መዝገቦች ለማግኘት የሚቀርብ ጥያቄ (FOIA)

• የሕዝብ መዝገቦችን ለመመርመር ወይም ቅጂ ለመቀበል የመጠየቅ መብት አልዎት።
• ለተጠየቁት መዝገቦች ማንኛውንም ክፍያዎች ግምት በቅድሚያ የመጠየቅ መብት አልዎት።
• የእርስዎን የFOIA መብቶች መጣስ እንዳለ ካመኑ፣ የFOIA ተገዢነትን ለማስገደድ በወረዳ ወይም በወረዳ ፍርድ ቤት አቤቱታ ማቅረብ ይችላሉ። እንዲሁም የመረጃ ነፃነት አማካሪ ካውንስልን (http://foiacouncil.dls.virginia.gov) ማግኘት ይችላሉ። አስገዳጅ ያልሆነ ፣ የምክር አስተያየት።

ነባር መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን ይጠይቁ።
FOIA መዝገቦችን ለማግኘት ያቀርባል እንጂ የህዝብ አካላት ስለ ስራቸው ጥያቄዎችን እንዲመልሱ አይደለም። የማይገኝ መዝገብ መፍጠርም አያስፈልግም። ቫ ተመልከት. ኮድ § 2.2-3704(መ).

መዝገቦችን መቀበል በሚፈልጉት ቅርጸት ያሳውቁን።
VITA የኤሌክትሮኒክስ መዝገቦችን በመደበኛው የሥራ ሂደት በ VITA በሚጠቀም ቅርጸት ለማቅረብ ከእርስዎ ጋር አብሮ ይሰራል። ለምሳሌ፣ በኤክሴል የተመን ሉህ ውስጥ የተያዙ መዝገቦችን እየጠየቁ ከሆነ፣ የኤክሴል ሰነድ፣ ሌላ በቀላሉ የሚገኝ እንደ CSV ወይም PDF ወይም የታተመ ቅጂ ለመቀበል መምረጥ ይችላሉ። እባክዎን በኤሌክትሮኒካዊ ቅርፀት የተያዙ ሰነዶችን ማተም እና የወረቀት ቅጂዎችን ማቅረብ ወጪን ሊያስከትል እንደሚችል ልብ ይበሉ።

ጥያቄዎን ከእርስዎ ጋር መወያየት ሊያስፈልገን ይችላል።
የFOIA ጥያቄ ማቅረብ ተቃዋሚ ሂደት መሆን የለበትም፣ እና ጥያቄዎን በጋራ በሚስማማ መንገድ መፍታት እንመርጣለን። ምን አይነት መዛግብት እንደሚፈልጉ መረዳታችንን ለማረጋገጥ ጥያቄዎን ከእርስዎ ጋር መነጋገር ሊያስፈልገን ይችላል። ጥያቄን ማብራራት አላስፈላጊ ወጪዎችን ከማስከተልም ይቆጠባል። ትልቅ የመመዝገቢያ ጥያቄ ካቀረቡ፣ ስለ ምላሽ ከእርስዎ ጋር ለመስማማት እንሞክራለን።

ከ VITA መዝገቦችን እንዴት እንደሚጠይቁ።
FOIA ጥያቄዎ በጽሁፍ እንዲሆን አይፈልግም ወይም በFOIA መሰረት መዝገቦችን እንደሚጠይቁ በተለይ መግለጽ አያስፈልገዎትም። ነገር ግን፣ የጽሁፍ ጥያቄ የጥያቄዎን መዝገብ ይፈጥራል፣ የሚጠይቁትን መዛግብት በግልፅ የሚገልጽ በመሆኑ በቃላት ጥያቄ ላይ ምንም አይነት አለመግባባት እንዳይፈጠር። እንዲሁም ከእርስዎ ጋር ግንኙነትን ያመቻቻል. የ VITA FOIA አድራሻን በኢሜል በመላክ መዝገቦችን በጽሁፍ እንዲጠይቁ እናበረታታዎታለን።

የሚፈልጓቸውን መዝገቦች በ"ምክንያታዊ ልዩነት" ይለዩዋቸው።
ይህ የጋራ አስተሳሰብ መስፈርት እርስዎ የሚፈልጉትን መዝገቦች ለይተን እንድናገኝ በቂ ልዩ መሆንን ይጠይቃል።  እባክዎን ያስተውሉ፣ ሰፊ ጥያቄዎች የተጠየቁትን መዝገቦች ለማግኘት፣ ለማባዛት፣ ለማቅረብ ወይም ለመፈለግ ብዙ ትክክለኛ ወጭዎችን የማግኘት ዕድላቸው ሰፊ ነው። ቫ ተመልከት. ኮድ §§ 2.2-3704(ኤፍ) እና (H).

የVITA መዝገቦችን ለመጠየቅ ወይም ጥያቄዎች ካሉዎት፣ እባክዎን የFOIA ኦፊሰራችንን Joshua Heslingaን ያግኙ።

መዝገቦችን ለመጠየቅ ምርጡ መንገድ በኢሜል በ FOIA@vita.virginia.gov ፣ ነገር ግን በ (804)510-7288 ላይ በስልክ ወይም በፖስታ ሊያገኙን ይችላሉ፡-

የቨርጂኒያ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂዎች ኤጀንሲ
ATTN፡ የFOIA ኦፊሰር
7325 Beaufont Springs Drive
Richmond, VA 23225

በተጨማሪም፣ የመረጃ ነፃነት አማካሪ ካውንስል ስለ FOIA ሊኖርዎት የሚችለውን ማንኛውንም ጥያቄ ለመመለስ ዝግጁ ነው። የምክር ቤቱን ሰራተኞች በ foiacuncil@dls.virginia.gov ወይም በስልክ በ (804) 698-1810 ያግኙ። በ FOIA የህዝብ አስተያየት ቅጽ በኩል የህዝብ አስተያየት ለFOIA ምክር ቤት ማስገባት ይችላሉ። 

VITA ጥያቄውን በተቀበለ በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ምላሽ መስጠት አለበት።
የአምስት ቀን ጊዜ የሚጀምረው ጥያቄዎን ከተቀበልን በኋላ የስራ ቀን ነው እና ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን አያካትትም።

ለVITA የህዝብ መዛግብት ከተጠየቀው ጀርባ ያለው ምክንያት አግባብነት የለውም።
VITA ለጥያቄዎ ምላሽ የመስጠት ሀላፊነቶች የጥያቄዎ ምክንያት ምንም ይሁን ምን አንድ አይነት ናቸው። ሆኖም ግን፣ FOIA አንድ የህዝብ አካል ጠያቂዎች ስማቸውን እና ህጋዊ አድራሻቸውን እንዲያቀርቡ ሊጠይቅ እንደሚችል ይደነግጋል። ቫ ተመልከት. ኮድ § 2.2-3704(ሀ).

አምስት አጠቃላይ የFOIA ጥያቄ ምላሾች አሉ።
VITA የተጠየቁት መዝገቦች ጠባቂ ከሆነ፣ FOIA በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ VITA ለጥያቄዎ ከሚከተሉት ምላሾች አንዱን እንዲሰጥ ይፈልጋል። ቫ ተመልከት. ኮድ § 2.2-3704(ለ)

1. የጠየቁትን መዝገቦች በሙሉ እናቀርብላችኋለን።
2. የጠየቅካቸውን መዝገቦች በሙሉ እንይዛቸዋለን ምክንያቱም ሁሉም መዝገቦች የተወሰነ ህጋዊ ነፃ ስለሚሆኑ ነው። ሁሉንም መዝገቦች ከያዝን ምላሹን በጽሁፍ መላክ አለብን። ያ ጽሑፍ የተያዙ መዝገቦችን መጠን እና ርዕሰ ጉዳይ መለየት እና መዝገቦቹን እንድንይዝ የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ኮድ የተወሰነ ክፍል መግለጽ አለበት።
3. የተጠየቀውን የተወሰነ መረጃ እናቀርባለን ነገርግን ሌላ መረጃ እንከለክላለን። እንደየሁኔታው፣ ሊከለከል የሚችለውን የመዝገብ ክፍል መልሰን የቀረውን መዝገብ ልናቀርብልዎ እንችላለን። የተወሰኑትን ወይም ሁሉንም የተጠየቁትን መዝገቦች እንድንይዝ የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ኮድ የተወሰነ ክፍል የሚገልጽ የጽሁፍ ምላሽ ልንሰጥዎ ይገባል።
4. የተጠየቁት መዝገቦች ሊገኙ አልቻሉም ወይም የሉም። ሌላ ኤጀንሲ የተጠየቀው መዝገቦች እንዳለው ካወቅን ወይም ከተረዳን ምላሻችን ለኤጀንሲው አድራሻ መረጃን ይጨምራል።
5. በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ VITA ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት በተግባር የማይቻል ከሆነ ይህንን በጽሁፍ መግለፅ እና ለምን እንደሆነ ማስረዳት አለብን። ይህ ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ ሰባት ተጨማሪ የስራ ቀናት ይፈቅድልናል፣ ይህም ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ 12 ሙሉ የስራ ቀናት ይሰጠናል።

ጥያቄው ወደ ሌላ ኤጀንሲ መቅረብ ካለበት - ለምሳሌ VITA የተጠየቁት መዝገቦች ጠባቂ ስላልሆነ -ሌላውን ኤጀንሲ እንለይ እና የእውቂያ መረጃ እንሰጣለን።

VITA ከእርስዎ ጋር አብሮ መስራት ወይም ለተጨማሪ የምላሽ ጊዜ ለፍርድ ቤት አቤቱታ ሊያቀርብ ይችላል።
በጣም ብዙ መዝገቦችን ከጠየቁ እና ሌሎች ድርጅታዊ ኃላፊነታችንን ሳናስተጓጉል መዝገቦቹን በ 12 ቀናት ውስጥ ለእርስዎ ማቅረብ እንደማንችል ከተሰማን፣ ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ተጨማሪ ጊዜ ለፍርድ ቤት ልንጠይቅ እንችላለን። ነገር ግን፣ ተጨማሪ ጊዜ ለመጠየቅ ወደ ፍርድ ቤት ከመሄዳችን በፊት መዝገቦችን በማዘጋጀት ረገድ ከእርስዎ ጋር ስምምነት ላይ ለመድረስ ምክንያታዊ ጥረት እናደርጋለን።

የሕዝብ አካል የተጠየቁትን መዝገቦች ለማግኘት፣ ለማባዛት፣ ለማቅረብ ወይም ለመፈለግ ከሚያወጣው ትክክለኛ ወጪ እንዳይበልጥ ምክንያታዊ ክፍያዎችን ሊያደርግ ይችላል።

የመንግስት አካል የተጠየቁትን መዝገቦች ለማግኘት፣ ለማባዛት፣ ለማቅረብ ወይም ለመፈለግ ከሚያወጣው ትክክለኛ ወጪ እንዳይበልጥ ምክንያታዊ ክስ ሊያደርግ ይችላል እና የተጠየቀውን መዝገቦች በትንሹ ወጪ ለማቅረብ ሁሉንም ምክንያታዊ ጥረት ያደርጋል። ማንኛውም የመንግስት አካል የመንግስት አካልን አጠቃላይ ንግድ መዝገቦችን ከመፍጠር ወይም ከማቆየት ጋር የተያያዙ አጠቃላይ ወጪዎችን ለማካካስ ከውጪ፣ ከመካከለኛ ወይም ከትርፍ ክፍያ ወይም ወጭ መጣል የለበትም። በመንግስት አካል የሚከፈል ማንኛውም የማባዛት ክፍያ ከትክክለኛው የማባዛት ዋጋ መብለጥ የለበትም። የህዝብ አካል መዝገቦችን ፍለጋ ከማካሄዱ በፊት የመንግስት አካል የተጠየቁትን ሰነዶች ለማግኘት፣ ለማባዛት፣ ለማቅረብ ወይም ለመፈለግ ከወጣው ትክክለኛ ወጪ እንዳይበልጥ ምክንያታዊ ክስ ሊመሰርት እንደሚችል እና ጠያቂውን በጽሁፍ ማሳወቅ እና የተጠየቁትን መዝገቦች ከማቅረቡ በፊት የወጪ ግምትን መጠየቅ ይፈልግ እንደሆነ ጠያቂውን በአንቀጽ ፭. 2.2-3704 የቨርጂኒያ ኮድ. እንደዚህ ዓይነት ክስ መመስረት ለሕዝብ አካል ውሳኔ የተተወ ነው።

ከVITA ለጠየቁት መዝገቦች መክፈል ሊኖርብዎ ይችላል።
FOIA ለFOIA ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት ትክክለኛ ወጪዎችን እንድንከፍል ያስችለናል። ይህ እንደ ሰራተኛ የተጠየቁትን መዝገቦች ለመፈለግ እና ለመገምገም፣ ወጪዎችን ለመቅዳት እና ሌሎች የተጠየቁትን መዝገቦች ከማቅረብ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን የመሳሰሉ ነገሮችን ያጠቃልላል። አጠቃላይ የትርፍ ወጪዎችን ሊያካትት አይችልም። ቫ ተመልከት. ኮድ § 2.2-3704(ኤፍ). 

VITA በጥያቄ-ጥያቄ መሰረት ማስከፈል እንደሆነ ይገመግማል።  VITA የሚገመግመው ክፍያዎች የVITA ሰራተኞች ለጥያቄው በሚያጠፉት ጊዜ ላይ የተመሰረተ ነው፣ ለምሳሌ መዝገቦችን በመገምገም እና በመቀነስ።  VITA ለእንደዚህ አይነት የጊዜ ክፍያዎች የሚፈፀመው የሰዓት ዋጋ $45በሰአት ነው፣ ይህም በ 2021 የተቀናበረው በወቅቱ በ VITA FOIA ሰራተኞች ደሞዝ (ጥቅማጥቅሞችን ሳይጨምር) ነው እና ከዚያ ወዲህ አልተነሳም።

ተቀማጭ ገንዘብ እንዲከፍሉ ሊጠየቁ ይችላሉ.
ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ከ$200 በላይ ያስወጣል ብለን ከገመትን፣ ጥያቄዎን ከመቀጠልዎ በፊት ከተገመተው መጠን በላይ እንዳይሆን ተቀማጭ እንዲከፍሉ ልንጠይቅዎ እንችላለን። ለጥያቄዎ ምላሽ የምንሰጥባቸው አምስት ቀናት ተቀማጭ ገንዘብ በምንጠይቅበት ጊዜ እና ምላሽ በሚሰጡበት ጊዜ መካከል ያለውን ጊዜ አያካትትም። ቫ ተመልከት. ኮድ § 2.2-3704(H).

VITA ጥያቄዎን ከማሟላቱ በፊት ክፍያዎችን እንድንገመግም ሊጠይቁ ይችላሉ።
ይህ በቅድሚያ ስለሚገመቱ ወጪዎች እንዲያውቁ ወይም የተገመተውን ወጪ ለመቀነስ ጥያቄዎን እንዲቀይሩ እድል ይሰጥዎታል። ቫ ተመልከት. ኮድ § 2.2-3704(ኤፍ). 

ክፍያ የሚከፈለው መዝገቦችን ከተቀበለ በኋላ ነው.
እንዲሁም አስቀድመው መክፈል ይችላሉ። ያለፈው የFOIA ጥያቄ ከ 30 ቀናት በላይ ሳይከፈል ከቆየ የVITA ገንዘብ ካለብዎት፣ አዲሱን የFOIA ጥያቄዎን ከማስተናገድ እና ምላሽ ከመስጠታችን በፊት ያለፈው ክፍያ መክፈል ልንጠይቅ እንችላለን። ቫ ተመልከት. ኮድ § 2.2-3704(I).

VITA የሚፈልጉትን ሪከርድ (ዎች) ስለመያዙ እርግጠኛ ካልሆኑ፣ እባክዎን የFOIA ኦፊሰሩን በ FOIA@vita.virginia.gov ያግኙ። የሚከተለው በVITA የተያዙ የመዝገቦች ዓይነቶች አጠቃላይ መግለጫ ነው።

• የVITA ፖሊሲዎች፣ ደረጃዎች፣ መመሪያዎች እና ሌሎች የVITA ህትመቶች
• የVITA ሰራተኞችን እና ባለስልጣናትን የሚመለከቱ መዝገቦች
• ለኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ እቃዎች እና አገልግሎቶች በVITA የተከናወኑ ግዥዎች
• VITA የገባበት ወይም የሚያስተዳድረው የአይቲ ኮንትራቶች
• የVITA ሌሎች ህጋዊ ኃላፊነቶችን አፈጻጸምን የሚመለከቱ መዝገቦች

እባክዎን ያስተውሉ VITA ለFOIA ጥያቄዎች ምላሽ የራሱን መዝገቦች ብቻ የመፈለግ እና የማምረት ሃላፊነት አለበት። የFOIA የሌሎች ኤጀንሲዎች መዝገቦች ጥያቄዎች ወደ እነዚህ ኤጀንሲዎች መቅረብ አለባቸው።  ምንም እንኳን VITA ሌሎች ኤጀንሲዎች መረጃ የሚያስተላልፉበት የቴክኖሎጂ መሠረተ ልማት ቢሰጥም፣ VITA የእነዚያ መዝገቦች ጠባቂ አይደለም እና ለእነዚያ አካላት የFOIA ጥያቄዎችን ማሟላት አይችልም። ቫ ተመልከት. ኮድ § 2.2-3704(ጄ); ቫ. ኮድ § 42.1-85(B).

የቨርጂኒያ ኮድ ማንኛውም የህዝብ አካል የተወሰኑ መዝገቦችን ለህዝብ ይፋ እንዳይሆን እንዲከለክል ይፈቅዳል። VITA ለሚከተሉት ነፃነቶች ተገዢ የሆኑ መዝገቦችን በብዛት ይይዛል፡

• የሰራተኞች መዝገቦች። ቫ ተመልከት. ኮድ § 2.2-3705.1(1) ።
• በጠበቃ-ደንበኛ ልዩ መብት ወይም በጠበቃ የሥራ ምርት ላይ የተመዘገቡ መዝገቦች። ቫ ተመልከት. ኮድ §§ 2.2-3705.1(2) እና (3) ።
• የአቅራቢ ባለቤትነት መረጃ ሶፍትዌር። ቫ ተመልከት. ኮድ § 2.2-3705.1(6) ።
• የውል ስምምነት ከመደረጉ በፊት ስለ ድርድር እና ስለመስጠት የተመዘገቡ መዝገቦች። ቫ ተመልከት. ኮድ § 2.2-3705.1(12) & § 2.2-4342.
• የአይቲ ደህንነት እና የመዳረሻ ቁጥጥርን የሚገልጹ ወይም የሚዛመዱ መዝገቦች። ቫ ተመልከት. ኮድ § 2.2-3705.2(2) ።
• ከሳይበር ደህንነት ስጋቶች፣ ተጋላጭነቶች ወይም የደህንነት እቅዶች ጋር የተያያዙ መዝገቦች፣ መለቀቁ ደህንነትን ወይም ደህንነትን አደጋ ላይ የሚጥል ነው። ቫ ተመልከት. ኮድ § 2.2-3705.2(14) ።
• በቨርጂኒያ የህዝብ ግዥ ህግ መሰረት የተከናወኑ የግዥ ግብይቶችን የሚመለከቱ መዝገቦች። ቫ ተመልከት. ኮድ § 2.2-4342.

በተጨማሪም፣ FOIA ኤጀንሲዎች በእስር ላይ ያሉ ወይም በሲቪል ቁርጠኞች ለሚቀርቡ ጥያቄዎች ምላሽ መዝገቦችን እንዲያቀርቡ አይፈልግም። ቫ ተመልከት. ኮድ § 2.2-3703(ሐ).

በ VITA ስለሚሰጥዎት የእርዳታ ጥራት አስተያየት ለመስጠት፣ እባክዎን በመረጃ ነፃነት አማካሪ ካውንስል ድህረ ገጽ ላይ ያለውን የመስመር ላይ የህዝብ አስተያየት ቅጽ ይጠቀሙ።