የመገናኛ ብዙኃን ዜና

ግንቦት 2023
ቅጽ 23 ፣ ቁጥር 5

ከሲ.አይ.ኦ.

CIO ሮበርት Osmond

እንኳን ወደ ሜይ በደህና መጡ እና የመልእክት መላላኪያ ፕሮጀክታችን ፍጻሜ አከባበር።

የቨርጂኒያ የትራንስፖርት ዲፓርትመንት (VDOT) ባለፈው ሳምንት ከጎግል ወደ ማይክሮሶፍት ሄዶ የመጨረሻው የኮመንዌልዝ ኤጀንሲ ነው፣ እና በጣም የሚገርም ጥረት ነበር። ወደ 10,000 የሚጠጉ መለያዎች ተንቀሳቅሰዋል፣ እና ከሌሎች የመንግስት ኤጀንሲዎች ስደት የተማሩ በደርዘን የሚቆጠሩ ትምህርቶች ለደንበኞቻችን የሚቻለውን ምርጥ ዝግጅት፣ ክትትል እና የቀጥታ ተሞክሮዎችን ለማቅረብ ተተግብረዋል። ሁሉም የተሳተፈ ሰው እጅግ በጣም ጥሩ ስራ ሰርቷል፣ እና እሱ እንደሚያገኘው ወደ ፍፁም ቅርብ ነበር! ከዚህ በታች ስለ VDOT ፍልሰት የበለጠ እናጋራለን።

አሁንም እየሰራንበት ያለነው ሌላው ትልቅ ተነሳሽነት የኔትወርክን ማዘመን ነው። አውታረ መረባችንን ወደ ዘመናዊ የሶፍትዌር-የተለየ አካባቢ (ኤስዲ-ዋን) ለማሸጋገር እድገት እያደረግን ሳለ ይህንን ጥረት ለማፋጠን የግብአት እና የሰራተኞች ድጋፍን እያሳደግን ነው። ግባችን የአውታረ መረብ አቅምን ወደ 1,000% በኮመንዌልዝ ማሳደግ ነው፣ እና ደንበኞቻችን የራሳቸውን የግንኙነት ግቦች እንዲያሟሉ ለመርዳት ቁርጠኞች ነን። ዲጂታል ትራንስፎርሜሽን በፈጣን ፍጥነት እንዲመራ እና የሚፈልጉትን አቅም እንዳሎት ለማረጋገጥ ከደንበኛ ኤጀንሲዎች ጋር የበለጠ አጋር ለማድረግ እንጠባበቃለን።

በመቀጠል ስለ ሳይበር እየተነጋገርን ነው። በቨርጂኒያ የሳይበር ጨዋታችንን በከፍተኛ ደረጃ እያሳደግን ነው። ከቨርጂኒያ ጠቅላላ ጉባኤ ባደረጉት ኢንቨስትመንቶች እና የአስተዳደር ፀሃፊው ፅህፈት ቤት ገንዘብ በመክፈት ገንዘቡን ለአካባቢያችን በሙሉ ተግባራዊ እያደረግን እና የሳይበር ደህንነት አቋማችንን ያለማቋረጥ እያሻሻልን ነው። ስለዚህ ጉዳይ በሚቀጥሉት ሳምንታት ከዋና የመረጃ ደህንነት ኦፊሰር (ሲአይኤስኦ) ሚካኤል ዋትሰን የበለጠ ይሰማሉ። የVITA ቡድን ከሳይበር ጋር የተያያዙ ዜናዎችን እና ዝመናዎችን ለመለዋወጥ አዲስ መንገድ ለመክፈት በዝግጅት ላይ ነው፣ ስለዚህ እባክዎን ለበለጠ ይከታተሉ።

በመጨረሻም፣ በሚቀጥለው ሳምንት፣ ግንቦት 8-12፣ የቨርጂኒያ የህዝብ አገልግሎት ሳምንት ነው፣ የሰራተኞቻችንን የቨርጂኒያ ኮመን ዌልዝ አገልግሎትን የምናከብርበት ሳምንት ነው። በቨርጂኒያ ያሉ ሰዎች እንዲገናኙ እና እንዲጠበቁ ስንሰራ ለቡድናችን አባላት ቁርጠኝነት እና አጋርነት በጣም እናመሰግናለን።

ከሰላምታ ጋር

ሮበርት ኦስሞንድ፣ የኮመንዌልዝ CIO

የመጨረሻው የኮመንዌልዝ ኤጀንሲ - የቨርጂኒያ የትራንስፖርት መምሪያ - በመልእክት ፍልሰት ፕሮጀክት ወደ ማይክሮሶፍት ይሸጋገራል።

የኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ የመልእክት መላላኪያ ፍልሰት ፕሮጀክት ትልቅ ምዕራፍ ላይ ደርሷል፣ በመጨረሻው አስፈፃሚ ቅርንጫፍ ኤጀንሲ - የቨርጂኒያ የትራንስፖርት መምሪያ (VDOT) -- ከGoogle ወደ ማይክሮሶፍት መድረክ በሚያዝያ መጨረሻ ላይ ተዛውሯል።

ካትሪን ቢች ለቪዲኦት የVITA የደንበኛ መለያ ስራ አስኪያጅ (CAM) ነች እና የወራት ጥልቅ እቅድ ሁሉንም ነገር እንዳስቻለው ተናግራለች። "VDOT ልዩ ፍላጎቶች ያላቸው ዘጠኝ ወረዳዎች እና በሺዎች የሚቆጠሩ ተጠቃሚዎች አሉት። ከVITA ቡድናችን ጋር፣ VDOT ለመዘጋጀት የሚረዳ የኤጀንሲ የስደተኞች ድጋፍ ቡድንን አሰባስቧል። ሁሉም መሰረቶች መሸፈናቸውን ለማረጋገጥ እና ለስላሳ ሽግግር ለማረጋገጥ በየሳምንቱ ከየካቲት ወር ጀምሮ የመልእክት መላላኪያ ፍልሰት አገልግሎት አቅራቢችን ከሆነው NTT DATA ጋር ተገናኘን።

"VITA እና VDOT ይህን አዲስ የግንኙነት እና የትብብር ቴክኖሎጂ በማድረስ እውነተኛ አጋሮች ነበሩ። ከማቀድ ጀምሮ፣ በማስፈጸም እና በማድረስ አንድ ቡድን ነበርን። ከስደት በኋላ በመጀመሪያው ቀን ትከሻ ለትከሻ በአካል ቆመን ለቪዲኦት ሰራተኞች ከዚህ በፊት ታይቶ የማይታወቅ ምላሽ ሰጥተናል” ሲሉ የቪዲኦት ዋና የመረጃ ኦፊሰር (CIO) ሊን ሃደን ተናግረዋል።

በአጠቃላይ፣ ፕሮጀክቱ ለ 69 የቨርጂኒያ ኤጀንሲዎች እና ከ 72,475 በላይ የተጠቃሚ መለያዎች ዋና የመልእክት አገልግሎትን ቀይሯል፣ በሂደቱ ውስጥ CAMዎች ትልቅ ሚና ተጫውተዋል። "እኛ በመሳተፍ፣ ነጥቦቹን በማገናኘት፣ ምላሽ ሰጪ እና ኤጀንሲዎቻችን በሚፈልጉን ጊዜ ዝግጁ ነን" ብሏል ቢች። ለጥያቄዎች መልስ ሰጥተናል፣ ስብሰባዎችን መርቀናል እና ኤጀንሲዎቻችን ከስደት በፊት፣ በነበሩበት እና ከመሰደዳቸው በኋላ ድጋፍ እና ምቾት እንዲሰማቸው አረጋግጠናል።

የማብቂያ ጊዜ አስታዋሽ፡ እባክህ አዲሱን የኮመንዌልዝ የንግድ ምልክት አሞሌ እስከ ሰኔ 30ድረስ ተግባራዊ አድርግ

ለማስታወስ ያህል፣ ሁሉም የኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ ኤጀንሲዎች የተሻሻለውን የብራንዲንግ ባር/ባነር በሁሉም ህዝባዊ ትይዩ ድረ-ገጾች ላይ የውስጥ ገፆችን እና የመተግበሪያ መግቢያ ማያ ገጾችን እስከ አርብ ድረስ መተግበር አለባቸው። ሰኔ 30

የ ባነር አለ። በጥቁር ዳራ እና ነጭ አርማ ፣ ወይም ነጭ ጀርባ ከጥቁር ሰማያዊ አርማ ጋር። ኤጀንሲዎች ከነባር ድረ-ገጻቸው ጋር በተሻለ ሁኔታ የሚሰራውን አማራጭ ሊጠቀሙ ይችላሉ።

በተጨማሪም፣ በየሳምንቱ ማክሰኞ እና ሐሙስ ከ 10 እስከ 11 ጥዋት ድረስ ለድር ጣቢያዎ የተደራሽነት ጥያቄዎችን ለመርዳት የድህረ ገጹ ማሻሻያ ቡድን የስራ ሰአቶችን ይይዛል። እነዚህ ክፍለ-ጊዜዎች በተሰብሳቢዎች ተለይተው ለተለዩ የድር ጣቢያ ተደራሽነት ጉዳዮች መመሪያ ለመስጠት እና በአጠቃላይ ስለ Sitemiprove እና ተደራሽነት ጠቃሚ ምክሮችን እና ዘዴዎችን ለማጋራት የታሰቡ ናቸው። በአሁኑ ጊዜ Siteimproveን የማይጠቀሙ ኤጀንሲዎችም እንኳን ደህና መጡ።

እባክህ ኢሜይል አድርግ webmod@vita.virginia.gov ለስብሰባ ዝርዝሮች.

ለ 2023 የኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ የመረጃ ደህንነት ጉባኤ ቀኑን ያስቀምጡ

የ 2023 የኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ የመረጃ ደህንነት (አይኤስ) ኮንፈረንስ የሚካሄደው እ.ኤ.አ ነሀሴ 17 ፣ 2023 ፣ በ ሒልተን ሪችመንድ ሆቴል እና ስፓ/አጭር ፓምፕ በ 12042 ዌስት ብሮድ ስትሪት፣ ሪችመንድ፣ VA 23233 ላይ።

የዘንድሮው በግንባር ቀደምትነት የሚካሄደው ኮንፈረንስ ጭብጥ ነው። አይ ኤስን በላቀ አስተሳሰብ አብዮት ማድረግ፡ የ AIን ኃይል መልቀቅ። ከኢንዱስትሪ ባለሙያዎች ጋር ለሀሳብ ቀስቃሽ ውይይቶች እና የግንኙነት እድሎች ቀን ይቀላቀሉን!

ን ይጎብኙ የ VITA ድር ጣቢያ ለበለጠ መረጃ።

የVITA ሰራተኞች ከኤጀንሲው የመክፈቻ የአመራር ልማት ፕሮግራም ተመርቀዋል

20 የVITA ሰራተኞች በቅርቡ ከኤጀንሲው የአመራር ልማት ፕሮግራም (LDP) የመጀመሪያ ክፍል የተመረቁ ሲሆን ይህም የአመራር ክህሎትን የሚገነባው - ግላዊ ስልጠና እና የተቋቋመ አመራር ይሰጣል።

ዋሽንግተን “ተሳታፊዎቹ ለመፍጠር ለመርዳት እድሉን ባገኘሁት የልማት ፕሮግራም ውስጥ ሲሳተፉ መመልከቴ አስደናቂ ተሞክሮ ነው” ብሏል።

"ተሳትፎው፣ እውቀትን መጋራት እና አስተያየቱ በጣም ጥሩ ነበር።"

ዋሽንግተን ፕሮግራሙ VITA የ VITA ቡድን አባላትን እንደ መሪ ለማዳበር ቁርጠኛ መሆኗን እና በኤጀንሲው ምልመላ እና ማቆየት ላይም አንቀሳቃሽ ሃይል መሆኑን ያሳያል ብሏል። "ለሁለተኛው የኤልዲፒ ቡድን ዝግጅት በጣም ደስተኞች ነን። በሚቀጥለው ክፍለ ጊዜ አንዳንድ አስደሳች አዳዲስ ማሻሻያዎች ይኖራሉ።

በቅርቡ የሚመጣ፡ ኢንተርፕራይዝ ፕሮጀክት ይመሰርታል።

VITA እና የሰው ሃብት አስተዳደር ዲፓርትመንት (DHRM) የመንግስት ሰራተኛውን የቴሌፎን ስራ ቅጽን በራስ ሰር ለመስራት በድርጅት ቅጾች (eForms) ተነሳሽነት ላይ ተባብረው መስራታቸውን በማጋራት ደስተኞች ናቸው። የዚህ የጋራ ሽርክና ግብ በርካታ የማረጋገጫ ፊርማዎችን የሚፈልገውን የወረቀት ቅጽ በስራ ፍሰት አውቶማቲክ ማቀላጠፍ ነበር።

በመንግስት የቴሌ ዎርክ ፖሊሲ መሰረት በተከፋፈሉ ሰራተኞች ጥቅም ላይ የዋለው የቴሌ ስራ ቅፅ በሙከራ ደረጃ ላይ የሚገኝ ሲሆን በቅርቡም ይጠበቃል። ተጨማሪ መረጃ እና የመማሪያ ክፍለ ጊዜዎች ታቅደዋል እና በሚቀጥሉት ሳምንታት ውስጥ ይጋራሉ!

የውሳኔ ሃሳቦች ጥያቄዎች፡ የሚተዳደሩ የህዝብ ደመና አገልግሎቶች

VITA ለሚተዳደሩ የህዝብ ደመና አገልግሎቶች የፕሮፖዛል (RFP) ጥያቄን ለጥፏል። ማስታወቂያው ነው። በመስመር ላይ ይገኛል ፣ "የሚተዳደሩ የህዝብ ደመና አገልግሎቶች" የሚሉትን ቃላት ብቻ ይፈልጉ።

በ RFP ቡድን ውስጥ ለመካተት የተመከሩ የኤጀንሲ ተወካዮች ዝርዝር በመጠናቀቅ ላይ ነው። ቡድኑ መስፈርቶችን የማዘጋጀት እና የአቅራቢዎችን ምላሽ የመገምገም ሃላፊነት አለበት። ይህ RFP ሁሉንም የግዢ ደረጃዎች እና ሚስጥራዊነት መስፈርቶችን ይከተላል።

የኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ ኤጀንሲዎች የመረጃ ቴክኖሎጂ ስትራቴጂክ እቅዶች (አይቲኤስፒ) ለ 2024-2026 biennium የሚያበቃው ሰኔ 30

በኤጀንሲው የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ስትራቴጂክ ዕቅዶች (አይቲኤስፒ) ሊጠናቀቅ ነው። ሰኔ 30 ፣ VITA ለኤጀንሲዎች የአይቲኤስፒቸውን ግንባታ ለመጨረስ እንደ መሰረት የሚያገለግል ሪፖርት ለማቅረብ አዲስ የRx ITSP የቅድሚያ ትንተና ሂደት እየጀመረ ነው።

ኤጀንሲዎች በመጨረሻው ITSP ውስጥ ሊካተቱ ከሚችሉ ምክሮች ጋር የታዘዘ እቅድ ይቀበላሉ።

የኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ የመማር እድል፡ ማይክሮሶፍት - ዘመናዊ ስራ

አሁን ለኤጀንሲዎች በነጻ የማይክሮሶፍት - ዘመናዊ ስራ የመማር እድል ላይ እንዲሳተፉ ምዝገባ ተከፍቷል። ግንቦት 9 በVITA የተስተናገደ እና ከማይክሮሶፍት ጋር በመቀናጀት ስፖንሰር የተደረገ።

ኤጀንሲዎች አሁን ከጎግል ወደ ማይክሮሶፍት እንደተሸጋገሩ፣ ተጠቃሚዎች ከማይክሮሶፍት ኮመንዌልዝ አጋራችን የሚቀርቡትን ኃይለኛ መሳሪያዎችን እና እንዴት በየቀኑ ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀም እንደሚችሉ መረዳታቸው ጠቃሚ ነው። ምዝገባ የሚፈለግ ነው። በማይክሮሶፍት አሰልጣኞች እየተመራ ይህ የቀጥታ ምናባዊ ክስተት ይቀዳ እና ይጋራል።