በማህደር የተያዘ ገጽ 2021 የአውታረ መረብ ዜና

ጁላይ 2021
ቅጽ 20 ፣ ቁጥር 7

የሮቦቲክ ሂደት አውቶማቲክ አገልግሎት ለኤጀንሲዎች ይገኛል።

የሮቦቲክ ሂደት አውቶማቲክ (RPA) አሁን በአገልግሎት ካታሎግ ውስጥ ይገኛል። RPA ለሶፍትዌር አፕሊኬሽኖች የሚያገለግል አገልግሎት ነው የሰው ልጅ እንቅስቃሴን በከፊል ወይም ሙሉ በሙሉ በራስ ሰር የሚሰራ፣ በእጅ እና ተደጋጋሚ። ይህ ከብዙ ዘመናዊ የቴክኖሎጂ መፍትሄዎች መካከል የመጀመሪያው ነው ለደንበኛው የላቀ ዋጋ ያለው እና በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ በህዝብ ሴክተር ውስጥ እንደ አገልግሎት የመጀመሪያው የተማከለ ከጫፍ እስከ ጫፍ ያለው RPA ነው።  

RPA ሮቦቶች የተጠቃሚ በይነገጽ (UI) መረጃን ለመቅረጽ እና አፕሊኬሽኖችን አንድ ሰው በሚያደርገው መንገድ ይጠቀማሉ። እጅግ በጣም ብዙ ተደጋጋሚ ተግባራትን ለማከናወን ከሌሎች ስርዓቶች ጋር ይተረጉማሉ፣ ያስነሳሉ እና ይገናኛሉ። የ RPA ቴክኖሎጂ በቴክኖሎጂ ወጪ ኢንቬስትመንት ላይ ማራኪ የሆነ መመለሻ አለው፣ ወጪ ቆጣቢነት፣ የቆሻሻ ቅነሳ እና የምርታማነት ማሻሻያ።

RPA ኤጀንሲዎች ሶፍትዌሮችን (ሮቦቶችን) እንዲያዋቅሩ እና ነባር መተግበሪያዎችን ለሚከተሉት እንዲተረጉሙ ይፈቅዳል፡-

• ግብይት በማስኬድ ላይ
• መረጃን ማቀናበር
• ምላሾችን በራስ ሰር ማድረግ
• ከሌሎች ስርዓቶች ጋር መገናኘት 

አብዛኛዎቹ የንግድ ሂደቶች በራስ-ሰር ሊደረጉ ይችላሉ። የሶፍትዌር ሮቦቶች (“ቦቶች”) እነዚህን ሂደቶች ለማስተዳደር፣ ተጠቃሚዎች የሚመድቧቸውን፣ የሚቆጣጠሩትን እና የሚቆጣጠሩትን ተግባራትን በማከናወን የተቋቋሙ ናቸው። ተጨማሪ ግብአት ሲያስፈልግ ወይም ልዩ ሁኔታዎች ሲታዩ ሶፍትዌሩ ተገቢውን የሰው ጣልቃገብነት ይፈቅዳል። 

 

የኮመንዌልዝ ድር ጣቢያ የንግድ ምልክት አሞሌ ለአስፈጻሚ ቅርንጫፍ ኤጀንሲዎች 

በኮመንዌልዝ ግዛት ውስጥ በኤጀንሲዎች ፈጣን እና ወጥ የሆነ የይዘት ማሻሻያ ጥያቄ ለመንግስት ኖርዝሃም ምላሽ ለመስጠት፣ የአስፈፃሚ ቅርንጫፍ ኤጀንሲዎች ድረ-ገጾች የአሁኑን የኮመንዌልዝ ድረ-ገጽ ብራንዲንግ ባር እንደ ዋና ይዘት ማሳየት አለባቸው። Gov. Northam እና COVID ምላሽ ቡድኑ የክትባት መረጃን በማሰራጨት ረገድ የኤጀንሲው እርዳታ በቅርቡ ሲጠይቁ የምርት ስያሜው አዲስ ጠቀሜታ ነበረው። የተስተናገደው ባነር በገዥው ወይም በሌሎች ባለስልጣናት በተጠየቀው መሰረት ፈጣን እና ወጥ የሆነ የይዘት ዝመናዎችን በፍጥነት እና ወጥ በሆነ መልኩ ለዜጎች እንዲካፈሉ ያስችላል። ኤጀንሲዎች የሚጠቅሙት ማሻሻያዎች በVITA ስለሚተገበሩ ለሁሉም የብራንዲንግ አሞሌ ተጠቃሚዎች ስለሚጋሩ በኤጀንሲው ምንም አይነት እርምጃ ስለማያስፈልጋቸው ነው። ይህ ከአስር አመታት በፊት ለመጀመሪያ ጊዜ የተጀመረው የባለብዙ ኤጀንሲ ድረ-ገጽ ርዕስ ሪፖርት የስራ ቡድን ውጤት መመሪያን ይመለከታል። 

እባክዎ የኤጀንሲዎን ድረ-ገጽ ይመልከቱ እና የአሁኑን የድር ጣቢያ የንግድ ምልክት አሞሌ እየተጠቀሙ መሆንዎን ያረጋግጡ። የVITA ቡድን አሞሌውን ለማተም መመሪያውን እና መመሪያዎችን እዚህ ለጥፏል፡ https://developer.am.virginia.gov/downloads/commonwealth-banner/ 

ማንኛውም ጥያቄ ካለዎት ወይም ተጨማሪ መረጃ ከፈለጉ እባክዎን webmaster@VITA.virginia.gov ያነጋግሩ። 

 

የአደጋ ጊዜ ግንኙነት ፈንድ - ለብሮድባንድ የበይነመረብ ግንኙነት ድጋፍ

የአደጋ ጊዜ ግንኙነት ፈንድ (ECF) ፕሮግራም የተፈጠረው በኮሮና ቫይረስ (ኮቪድ-19) ወረርሽኝ ወቅት ከካምፓስ ውጭ ትምህርትን ለማመቻቸት ነው። መርሃግብሩ ለትምህርት ቤቶች እና ቤተ-መጻሕፍት የተገናኙ መሣሪያዎችን እና የብሮድባንድ የኢንተርኔት ግንኙነቶችን ለተማሪዎች፣ የትምህርት ቤት ሰራተኞች እና የቤተ መፃህፍት ደጋፊዎች የሚጠቀሙበት የገንዘብ ድጋፍ እና ከግቢ ውጭ ካሉ አካባቢዎች ጋር ያለውን ግንኙነት ይደግፋል። ከግቢ ውጭ ትምህርትን ለማመቻቸት. በተጨማሪም፣ ገንዘቦች ለሞቃት ቦታ፣ ራውተር እና ሞደም ሃርድዌር፣ እንዲሁም እንደ ላፕቶፖች ወይም ታብሌቶች ለተገናኙ መሣሪያዎች ይገኛሉ። የፌዴራል ኮሙኒኬሽን ኮሚሽን (FCC) አንዳንድ ሂደቶችን እና ሂደቶችን ከ E-rate ወደ ኢ.ሲ.ኤፍ ፈንዶችን ተግባራዊ ቢያደርግም፣ FCC-ተኮር የውድድር ጨረታዎች አይኖሩም። ቢሆንም፣ አመልካቾች የሚመለከታቸው የአካባቢ፣ የግዛት እና የጎሳ ግዥ መስፈርቶችን መከበራቸውን ያረጋግጣሉ። የፌዴራል ትዕዛዝ ያንብቡ እዚህ. 

VITA IT ኮንትራት Commonwealth of Virginia ባለስልጣን እንደመሆኖ፣ የግዛቱ ዋና ኮንትራቶች በሁሉም የቨርጂኒያ የህዝብ አካላት፣ ሁሉንም የህዝብ ትምህርት ቤቶች እና ቤተመጻሕፍት ጨምሮ እና ከECF ፕሮግራም ተጠቃሚ የሆኑትን ጨምሮ ጥቅም ላይ የሚውሉ ናቸው። እያንዳንዱ አቅራቢ ምርቶችን እና አገልግሎቶችን በኮንትራት ዋጋ ለቨርጂኒያ መንግስት አካላት ለማቅረብ ይስማማል።

ተጨማሪ የኮንትራት ዝርዝሮች፣ የመገናኛ ነጥቦችን፣ የዋጋ አወጣጥ ወዘተን ጨምሮ፣ እዚህ በVITA ድህረ ገጽ ላይ ይገኛሉ። 

 

ትኩስ ዝርዝር

ኤጀንሲዎች፣ የመተላለፊያ ይዘትዎን የሚያቃጥል ምን እንደሆነ ማወቅ ይፈልጋሉ? ለማወቅ "ትኩስ ዝርዝር" የሚለውን ይመልከቱ!

ይህ ዝርዝር ከመጠን በላይ ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ እና የአውታረ መረብ አፈጻጸም ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ የሚችሉ ሰፊ አካባቢ እና የአካባቢ አውታረ መረብ ወረዳዎችን ይዟል። ኤጀንሲዎች ይህን ዝርዝር አጠቃቀምን ለመቆጣጠር ጥሩ መነሻ አድርገው መገምገም ይችላሉ። ለዝርዝሮች የእርስዎን የንግድ ግንኙነት አስተዳዳሪ ያነጋግሩ። 

 

የህትመት አገልግሎቶች አሁን አማራጮች አሏቸው 

ለህትመት መሳሪያዎች እና ለሚተዳደር የህትመት አገልግሎት የምቾት ውሎችን ለመምረጥ ከሁለገብ አገልግሎት ማቀናጀት (ኤምኤስአይ) መድረክ ሙሉ በሙሉ ከተቀናጀ የ Xerox የሚተዳደር የህትመት አገልግሎት ልዩ ሁኔታዎች አያስፈልጉም። VITA የሕትመት አገልግሎት ወጪን ለመቀነስ መፍትሄዎችን እና ምክሮችን ለመለየት ከግንኙነት አስተዳደር ኮሚቴ ጋር ሰርቷል።   

ምን እየተለወጠ ነው?  

የMSI ሽርክና ከጀመረበት ጊዜ ጀምሮ VITA ደንበኞቹ የXeroxን ሙሉ ድጋፍ ውል (MPS ውል #VA-180915-XERX) እንዲጠቀሙ ይፈልጋል። ኤጀንሲዎች የውጭ አቅራቢን ለመጠቀም ከፈለጉ፣ የተለየ ነገር ያስፈልጋል። ከሰኔ 28 ጀምሮ፣ VITA ከአሁን በኋላ ለ 11 የህትመት አገልግሎት ምቹ ኮንትራቶች ለአዳዲስ መሣሪያዎች ምርጫ ወይም አሁን ያሉትን የምቾት ውሎችን ለመተካት ልዩ ሁኔታዎችን አይፈልግም። እነዚህ የምቾት ኮንትራቶች በVITA ኮንትራቶች ድህረ ገጽ ላይ እንደ የህትመት መሳሪያዎች እና የሚተዳደሩ የህትመት አገልግሎቶች ተዘርዝረዋል።   

እባክዎን Xerox ከ MSI (VA-191121-XERX የህትመት መሳሪያዎች እና የሚተዳደሩ የህትመት አገልግሎቶች) ጋር ሙሉ በሙሉ ያልተዋሃደ የምቾት ውል እንዳለው ልብ ይበሉ።   

ከXerox ሙሉ ድጋፍ ውል (MPS ውል #VA-180915-XERX) ወደ ምቹ ውል ለመውሰድ ለሚፈልጉ ኤጀንሲዎች ተጨማሪ መመሪያ እየተዘጋጀ ነው። VITA ፉውን ለማሻሻል ከዜሮክስ ጋር እየሰራ ነው።ወጪውን ለመቀነስ ውልን ይደግፋል።   

 

ዓለም አቀፍ መዘግየቶችን የሚፈጥር ቺፕ እጥረት

ባለፉት 18 ወራት፣ በኮቪድ-19 ምክንያት የአለምአቀፍ የአቅርቦት ሰንሰለቶች ጫና ውስጥ ነበሩ። በተለይም፣ ባለፉት ስድስት እና 12 ወራት ውስጥ የኮምፒዩተር ቺፖችን ፍላጎት በሚያስደንቅ ሁኔታ ጨምሯል እና አቅርቦቱ ፍጥነቱን ለመጠበቅ ታግሏል። የዚህ እጥረት ተጽእኖ የኮምፒውተሮችን፣ መኪናዎችን እና የሞባይል ስልኮችን ጨምሮ በአምራቾች ዘንድ በአለም አቀፍ ደረጃ እየተሰማ ነው።

የእኛ አቅራቢዎች መፍትሄዎችን ለማቅረብ እና በማንኛውም ጊዜ መዘግየቶችን ለመቀነስ ከመሳሪያዎች አምራቾች ጋር መስራታቸውን ቀጥለዋል ነገርግን ደንበኞች የመሪነት ጊዜያቸውን ለመሳሪያዎች እና ለሌሎች የኮምፒዩተር መለዋወጫዎች ቢያንስ ከሁለት እስከ አምስት ወራት እንደሚጨምሩ መጠበቅ ይችላሉ። ለኤጀንሲዎች የመሳሪያ እጥረትን በብርቱ ማቀድ አስፈላጊ ነው። VITA አንዳንድ መሳሪያዎች መኖራቸውን ለማረጋገጥ እርምጃዎችን ለመውሰድ ከአቅራቢዎቻችን ጋር እየሰራ ነው።

 

የራስ አገልግሎት ይለፍ ቃል ዳግም ማስጀመር ወደ ኦክታ እየተንቀሳቀሰ ነው።  

በሚቀጥሉት ጥቂት ወራት ውስጥ፣ VITA Oktaን በመጠቀም አዲስ የራስ አገልግሎት የይለፍ ቃል ዳግም ማስጀመሪያ አማራጭን በመልቀቅ ላይ ነው። የOkta የራስ አገልግሎት ይለፍ ቃል ዳግም ማስጀመር የኮመንዌልዝ ተጠቃሚዎች የ COV ይለፍ ቃል በተናጥል እንዲቀይሩ ወይም እንዲያስተካክሉ እና የ COV መለያቸውን እንዲከፍቱ ያስችላቸዋል። ያለው የራስ አገልግሎት የይለፍ ቃል ዳግም ማስጀመሪያ ጣቢያ (https://covpassword.vita.virginia.gov/default.aspx) ኦገስት 31 ላይ ጡረታ ይወጣል፣ እና እስከ ጡረታው ድረስ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። አዲሱ አማራጭ በአንዳንድ ኤጀንሲዎች ተፈትኗል እና ምንም የነቃ ዳይሬክተሪ ማመሳሰል ጉዳዮች አላጋጠሙም አልተጠበቁምም። 

ይህ አዲስ አማራጭ ኤጀንሲ በኤጀንሲ ይተላለፋል። የኤጀንሲው የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ግብዓቶች (AITRs) ተግባራዊነቱ ለኤጀንሲዎቻቸው ሲወጣ ማሳወቂያ ይደርሳቸዋል። ማሳወቂያው ለተጨማሪ ድጋፍ የእውቀት መሰረት ጽሑፎችን ያካትታል። በታቀደው የታቀደ ልቀት ቀን ተጠቃሚዎች ከ "noreply@okta.com" የኢሜይል ማሳወቂያ ይደርሳቸዋል የተረሳ የይለፍ ቃል ጥያቄ እና መልስ እንዲያዘጋጁ በመጠየቅ። ይህ እንቅስቃሴ የተጠቃሚውን Okta የራስ አገልግሎት የይለፍ ቃል ዳግም ማስጀመርን የመጠቀም ችሎታን ያንቀሳቅሰዋል።  

 

Esna የድምጽ መልዕክት ወደ ኢሜል ጡረታ ለመውጣት

ከኮመንዌልዝ ኢንተርፕራይዝ ሶሉሽንስ ሴንተር (CESC) ወደ QTS የመረጃ ማዕከል የሚደረገው ሽግግር አካል ሆኖ፣ VITA የኢስና የድምጽ መልዕክትን ወደ ኢሜል አገልግሎት ያቋርጣል እና በተዋሃደ ግንኙነት እና ትብብር እንደ አገልግሎት ይተካዋል (UCCaaS) - የአንድነት መልእክት ማስተላለፊያ አገልግሎት።  

ኤጀንሲዎች ከኤስና ወደ አንድነት አገልግሎት እስከ አርብ ጁላይ 23ለመሸጋገር መርሐግብር ተይዞላቸዋል። የአንድነት መልእክት ማስተላለፊያ የኤጀንሲው የVerizon UCCaaS አገልግሎት አካል ስለሆነ ያለምንም ተጨማሪ ወጪ ይገኛል። በዩኒቲ መልእክት ማስተላለፊያ ባህሪ ውስጥ የሚገኙ ሁለት አይነት የመልዕክት ድርጊቶች አሉ፡

• ተቀበል እና አስተላልፍ - ይህ በጣም የተለመደው የመልእክት እርምጃ ነው። የድምጽ መልዕክት በ UCCaaS ዴስክ ስልክ፣ በጃበር ሶፍት ፎን ወይም በውጭ አካባቢ ይገኛል። በተጨማሪም፣ የድምጽ መልእክት የድምጽ ፋይል (.wav) ያለው ኢሜይል ወደ ተጠቃሚው የ COV ኢሜይል መለያ ይላካል። 
• ቅብብል - ሁሉም የድምፅ መልእክት እንደ ኦዲዮ ፋይል (.wav) ወደ ተቀባዩ ኢሜይል ይላካል። 

ንግግር ወደ ጽሑፍ ከአሁን በኋላ አይገኝም። ኤጀንሲዎ የመስማት ችግር ላለባቸው ሰዎች የሚረዳውን ባህሪውን በአሁኑ ጊዜ እየተጠቀመ ከሆነ፣ እባክዎን የእርስዎን AITR ያሳውቁ። 

 

ይህን ያውቁ ኖሯል?

ማሳወቂያዎችዎን ከVITA አገልግሎት ፖርታል ያስተዳድሩ

የትኞቹን ማሳወቂያዎች እንደሚያገኙ እና እንዴት እንደሚላኩ ማስተዳደር ይችላሉ፡ ኢሜል፣ ኤስኤምኤስ/ጽሁፍ ወይም ድምጽ።

• በስምዎ በስተቀኝ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን የማርሽ አዶን ጠቅ ያድርጉ።
• በስርዓት ቅንብሮች ስር ማሳወቂያዎችን ይምረጡ። ሁሉንም ማሳወቂያዎች በስላይድ አሞሌ "ማሳወቂያዎችን ፍቀድ" ማብራት ወይም ማጥፋት ይችላሉ።
• ወደ ታች ይሸብልሉ እና የትኞቹን የማሳወቂያ ዓይነቶች እንደሚያገኙ እና እንዴት እንደሚደርሱ በትክክል መግለጽ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ በ«ማጽደቅ» ምድብ ውስጥ 11 የማሳወቂያ ዓይነቶች አሉ። ለማይፈልጓቸው ዕቃዎች ማሳወቂያዎችን ማጥፋትን ጨምሮ እያንዳንዱን ማበጀት ይችላሉ።

 

ከመረጃ ደኅንነት ጋር የተያያዙ ጠቃሚ ምክሮች

አዛውንቶች በወንጀለኞች እንደ ቀላል ኢላማ ተደርገው ይወሰዳሉ ምክንያቱም በእነሱ ላይ የሳይበር ወንጀሎችን እንዴት ሪፖርት ማድረግ እንዳለባቸው አያውቁም። በአንዳንድ ሁኔታዎች, አዛውንቶች በማጭበርበር ምክንያት እፍረት እና የጥፋተኝነት ስሜት ሊሰማቸው ይችላል. በተጨማሪም ቤተሰቦቻቸው የራሳቸውን ፋይናንስ ማስተዳደር እንዲቀጥሉ በሚያደርጉት ችሎታ ላይ ያላቸውን እምነት ያጣሉ ብለው ይፈሩ ይሆናል። አረጋውያንን እንዴት መጠበቅ እና መጠበቅ እንደሚችሉ ይወቁ!

የመረጃ ደህንነት ምክሮችን ያንብቡ