በኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ (CTP) ለAI የኤጀንሲ ኃላፊ ፈቃድ Planview

ዓላማ

ይህ የሥራ ዕርዳታ የኤጀንሲው ኃላፊ የአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ (AI) ቁጥጥር ጥያቄን በአስፈፃሚ ትዕዛዝ ( 30 ) መሠረት እንዴት እንደሚሰጥ ይገልጻል።

(በተጨማሪም አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ይመልከቱ)

መጨረሻ የዘመነው ፡ ሰኔ 24 ፣ 2024

አጠቃላይ እይታ

ጃንዋሪ 18 ፣ ገዥ ግሌን ያንግኪን በAI ላይ ኢኦ 30 ን ፈርመዋል። የEO 30 አላማ በቨርጂኒያ ግዛት መንግስት ኃላፊነት ያለው፣ ስነምግባር እና ግልጽነት ያለው የ AI ቴክኖሎጂ አጠቃቀምን ማረጋገጥ ነው። የቨርጂኒያውያንን መብት በመጠበቅ በክፍል ውስጥ ምርጥ የመንግስት አገልግሎቶችን በመስጠት እና ተማሪዎቻችን ለዚህ ቴክኖሎጂ ጥሩ ዝግጁ መሆናቸውን በማረጋገጥ።

ኤጀንሲዎች በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ አጠቃቀም ላይ በ COV ፖሊሲ ስታንዳርድ የተዘረዘሩትን የቴክኖሎጂ መስፈርቶች እንዲያከብሩ የ AI አጠቃቀማቸውን ማስመዝገብ እና ከኤጀንሲያቸው የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ምንጭ (AITR)፣ የመረጃ ደህንነት ቢሮ (ISO)፣ የኤጀንሲው ኃላፊ እና ደጋፊ ካቢኔ ፀሃፊ ፈቃድ ማግኘት አለባቸው።

ለ AI ምዝገባ የሚያገለግለው መሳሪያ ከኤጀንሲው አፕሊኬሽኖች እና ተዛማጅ የንግድ ሂደቶች ጋር የተያያዙ መረጃዎችን የሚይዝ RSA Archer ነው። የማጽደቁ ሂደት የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ (CTP) Planview መተግበሪያን በመጠቀም ክትትል የሚደረግበት፣ የ AI ምዝገባ ግምገማን እና ማፅደቅን የሚከታተል የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያ ነው።

ለCTP Planview እና የውስጥ ኤጀንሲ አመራር ማፅደቆች ከተጠናቀቀ በኋላ የፀሐፊ ፈቃድ ይጠየቃል።

የሚመራ የማጽደቅ ሂደት

የኤጀንሲዎ AI ጥያቄ የኤጀንሲው ኃላፊ ማጽደቅን ሲፈልግ፣ በCTP Planview መሣሪያ በኩል የመነጨ የኢሜይል ማሳወቂያ ይላካል።

ሂደቶች

1. ከ noreply@pvcloud.com የተቀበለውን ኢሜል ይክፈቱ ፣ የርዕሰ ጉዳይ መስመር "ስራ፡ AI የክትትል ጥያቄ ማሳያ የእርስዎን ትኩረት ይፈልጋል።
2. ሰማያዊውን ወደ ደረጃ ሂድ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በኋላ የ Okta መግቢያ ስክሪን ያለው የአሳሽ መስኮት ይታያል.
   
3. እስካሁን ካልገባ የ Okta መግቢያ ስክሪን በአዲስ አሳሽ መስኮት ይከፈታል። የኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ (COV) ምስክርነቶችን አስገባ እና ግባን ጠቅ አድርግ።
   
4. በOkta በኩል ካረጋገጡ በኋላ ወደ AI የቁጥጥር ጥያቄ ይወሰዳሉ። የ AI ቁጥጥር ኤጀንሲ ዋና ማጽደቂያ ቅጽን ይከልሱ።
   1. አስቀምጥ እንደ ረቂቅ አዝራሩ ማንኛውንም የውሂብ ግቤት ያስቀምጣል እና አጽዳቂውን ለህይወት ዑደት ደረጃ እንዲሰጥ ያደርገዋል; አጽዳቂው ሌላ ኢሜይል አያገኝም።
   2. አስቀምጥ እና አጠናቅቁ አዝራር አጽዳቂው ከዚህ በታች የተዘረዘሩትን ሁሉንም አስፈላጊ መስኮች እንዲያጠናቅቅ ይጠይቃል።
   3. የኤጀንሲው መረጃ ክፍል የደጋፊውን ፀሐፊ ፣ ደጋፊ ኤጀንሲን ይጠቁማል እና ይህንን ጥያቄ የሚገልጽ ፒዲኤፍ አገናኝ አለው።
   4. የፒዲኤፍ ቅጂን ወደ ማውረዶች አቃፊዎ ለማውረድ የ AI ፒዲኤፍ ማገናኛን ጠቅ ያድርጉ።

   ማንኛውም ጥያቄ በ AI PDF ማውረጃ ላይ ወደ ተዘረዘረው የኤጀንሲው አድራሻ መቅረብ አለበት።

   
5. ይህ የኤጀንሲው ዋና ማጽደቂያ ቅጽ ከኤጀንሲው ዋና ማጽደቂያ ክፍል ጋር የቀጠለ የ AI ቁጥጥር ጥያቄ ኤጀንሲ ነው። አሁን የ AI ፒዲኤፍ ቅጹን ከገመገሙ በኋላ፣ እባክዎ የእርስዎን ማጽደቅ ወይም አለመስማማትን ያመልክቱ።
   1. ማጽደቅ ወይም አለመቀበልን ያመልክቱ።
      ማሳሰቢያ ፡ የ AI ፒዲኤፍ ማስረከብ መታረም ካለበት፣ እባክዎ ለውጦቹን ለመጠየቅ የኤጀንሲዎን ISO ያግኙ።
   2. ቀን አስገባ።
   3. ተቀባይነት ያለው አስተያየት ያስገቡ።
      • ማጽደቁን ለVITA ለማስገባት በቅጹ አናት ላይ ያለውን ሰማያዊውን አስቀምጥ እና አጠናቅቅ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
   

ቀጣይ እርምጃዎች

ከፀደቀ በኋላ፣ የክትትል ጥያቄው ለግምገማቸዉ ከ VITA ወደ ደጋፊዉ ፀሀፊ በኢሜል ገቢ ይደረጋል።

ጥያቄው ተቀባይነት ሲያገኝ ወይም ሲከለከል፣ ከCTP ኢሜይል ወደ የእርስዎ AITR ይላካል። AITR የኤጀንሲውን ኃላፊ ማሳወቅ አለበት።

ማንኛቸውም ጥያቄዎች ካሉዎት፣ እባክዎን የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንት አስተዳደር ክፍል (ITIMD) የመልእክት ሳጥን ይመልከቱ።