የሥራ ፍሰትን በራስ ሰር በማድረግ የስቴት ሠራተኞች ቅጾችን ማቀላጠፍ
VITA በሁሉም አስፈፃሚ ቅርንጫፎች ጥቅም ላይ የሚውሉ ቅጾችን ለማማከል እና በራስ ሰር ለማድረግ የሚንቀሳቀስ ፕሮጀክት ላይ መሥራት ጀምሯል። በዚህ ተነሳሽነት የሚቀየረው የመጀመሪያው ቅፅ ከሰው ኃይል አስተዳደር መምሪያ (DHRM) ጋር በመተባበር በራስ ሰር የሚደረገው የመንግሥት ሠራተኛ telework ቅጽ ነው። የtelework ቅጽ ለስቴቱ የtelework ፖሊሲ ተገዥ በሚሆኑ የተመደቡ ሠራተኞች ጥቅም ላይ ይውላል።
አጠቃላይ በራስ ሰር የሚደረቁ ቅጾች ተነሳሽነት የሚከተሉትን ያደርጋል፦
- በመላው ኮመንዌልዝ ቁልፍ የንግድ ሥራ ተግባራትን መደበኛ ማድረግ
- ወዲያውኑ ሊተነተኑ ለሚችሉ መለኪያዎች ጠቃሚ መረጃ ማቅረብ
- ለኤጀንሲዎች የራሳቸውን ቅጾች እና ሂደቶች በመፍጠር እና በማስተዳደር የሚያባክኑትን ጊዜ መቆጠብ
- በመላው ሂደት ላይ ግልጽነትን ያቀርባል
ይህ ዲጂታል መፍትሄ በሁሉም የአስፈፃሚ ቅርንጫፍ ድርጅቶች ጥቅም ላይ መዋል የሚችል ሲሆን፣ ቅልጥፍና እና ወጪ ቆጣቢነትን ለመፍጠር ያልማል። DHRM የCOV መተግበሪያ- የTelework ስምምነት ዙሪያ ጊዜያዊ መመሪያ ሰጥቷል።
ን ይጎብኙ ማስታወቂያዎች ምን አዲስ ነገር እንዳለ ለማወቅ ከታች ክፍል።
ቅጽ በራስ ሰር የማድረግ ሂደትን ማማከል
የስራ ፍሰትን፣ ማሳወቂያዎችን እና ዳሽቦርዶችን የሚያቀርብ በVITA የተገነባ ሥርዓት (ወደፊት የሚለቀቅ)። ሥርዓቱ የንግድ ሥራ ተግባራትን መደበኛ ያደርጋል፣ ለመለኪያዎች ጠቃሚ መረጃ ያሰባስባል፣ ለሂደቱ ግልጽነትን ያቀርባል እንዲሁም ለኤጀንሲዎች ጊዜን ይቆጥባል። ትሮች ላይ በመጫን ተጨማሪ ያንብቡ እና ከፕሮግራሙ ጋር ተያይዞ አዲስ ነገሮችን ለማየት በየጊዜው ይመለሱ።
የስቴት ከማንኛውም ቦታ ሊሠሩ የሚችሉ ሥራዎች ቅጽን የራስ ሰር ገጽታ አሁን ማግኘት ይቻላል!
VITA እና የሰው ኃይል አስተዳደር መምሪያ የስቴቱን ከማንኛውም ቦታ የሚሠራ ሥራ ቅጽ በራስ ሰር ለማድረግ የጋራ ጥምረት ፈጥረው እየሠሩ ነው። ይህ ቅጽ ለሁሉም የአስፈጻሚ ቅርንጫፍ ኤጀንሲዎች ተደራሽ ነው። እባክዎን ትግበራውን ለማስተባበር ከኤጀንሲዎ የሰው ኃይል ቡድን ጋር በጋራ ይስሩ።
የሂደት በሂደት መመሪያ ቪዲዮዎች
VITA ለTelework ቅጽ እንዲያገለግሉ የሚከተሉትን የቪዲዮ መማሪያዎች አዘጋጅቷል፦
- እንደ ሠራተኛ እንዴት ቅጾን ማጠናቀቅ እንደሚችሉ
- እንዴት አስተዳዳሪ እንዴት ቅጾችን እንደሚመለከቱ
- እንደ የኤጀንሲ ገምጋሚ፣ የኤጀንሲ ኃላፊ ፣ ጸሐፊ ወይም ዋና ኃላፊ እንዴት ቅጾችን ማስተዳደር እንደሚቻል
- እንደ አስጀማሪ የቅጽ ሂደቱን እንዴት ማስጀመር እንደሚቻል
- እንደ የኤጀንሲ አስተዳዳሪ እንዴት ሚናዎችን መመደብ እንደሚቻል
እባክዎን የበለጠ ለማወቅ ከዚህ በታች ያሉትን የቪዲዮ መማሪያዎች ይጎብኙ።
በተጠቃሚ መመሪያዎች እና የሥራ አጋዦች ዙሪያ የሚያጠነጥኑ ደረጃ በደረጃ መመሪያዎች
VITA የተለያዩ ደንበኞችን በሥራ ሚናቸው ውስጥ የስቴቱን የTelework ቅጽ በመሙላት እና/ወይም ፈቃድ በመስጠት ረገድ ለማገዝ የተጠቃሚ መመሪያዎችን እና የሥራ አጋዦችን አዘጋጅቷል። ሁሉንም መመሪያዎች በVITA የአገልግሎት ፖርታል የመረጃ ማዕከል ውስጥ ማግኘት ይቻላል።
ለtelework የመተግበሪያ ስልጠና ይመዝገቡ
የtelework ቅጽ ለስቴቱ የtelework ፖሊሲ ተገዥ በሚሆኑ የተመደቡ ሠራተኞች ጥቅም ላይ ይውላል። በtelework መተግበሪያ ዙሪያ ስልጠናዎች እና ገለጻዎች የ 2023 ዓ.ም ክረምት ወቅት ተሰጥተዋል። ስልጠናው የተቀዳ ሲሆን፣ ቅጂውን ከታች ማግኘት ይቻላል።
የTelework መተግበሪያ ስልጠና ቪዲዮን ለመመልከት።
አዲስ በራስ ሰር የማድረግ ተግባር በሂደት ላይ ነው
በቀጣዮቹ ወራት ውስጥ VITA አዳዲስ በራስ ሰር የማድረግ ዕድሎችን ይፋ ያደርጋል። ተጨማሪ ዝርዝሮች ለማግኘት ይከታተሉ።
COV መተግበሪያ መማሪያዎች - የTelework ቅጾች
ተደጋጋሚ የሚቀርቡ ጥያቄዎች (FAQs)
VITA እና የሰው ኃይል አስተዳደር መምሪያ (DHRM) የመንግስት ሠራተኞች የቴሌዎርክ ቅጽን በራስ ሰር ለማድረግ ሽርክና ፈጥረዋል። የዚህ ተነሳሽነት ዓላማ በበርካታ ደረጃ ላይ የሚገኙ የፈቃድ ፊርማዎች የሚጠይቀውን የወረቀት ቅጽ በማቀላጠፍ ለአጠቃቀም ቀላል የሆነ በራስ ሰር የሥራ ፍሰትን መፍጠር ነው።
ይህ ተነሳሽነት የተማከለ የቅጽ አስተዳደር ሂደትን በማቅረብ ተመሳሳይ ቅጽ በተለያየ ስሪት የሚሰራጭበትን አሰራር አስቀርቶ የተለያዩ የማሰባሰብ ዘዴዎችን እና ወጥነት የሌላቸው መረጃዎችን ያስወግዳል። VITA ለኤጀንሲዎች የሥራ ፍሰቶችን፣ ማሳወቂያዎችን እና ዳሽቦርዶችን የሚያቀርብ ሥርዓት ፈጥሯል (ወደፊት የሚለቀቅ)። እነዚህ መሳሪያዎች የሚከተሉትን ያደርጋሉ፦
- በመላው ኮመንዌልዝ ቁልፍ የንግድ ሥራ ተግባራትን መደበኛ ማድረግ
- ወዲያውኑ ሊተነተኑ ለሚችሉ መለኪያዎች ጠቃሚ መረጃ ማቅረብ
- ለኤጀንሲዎች የራሳቸውን ቅጾች እና ሂደቶች በመፍጠር እና በማስተዳደር የሚያባክኑትን ጊዜ መቆጠብ
- በመላው ሂደት ላይ ግልጽነትን ያቀርባል
የሚያስገኙት ውጤቶች ለኤጀንሲዎች እና ለመጨረሻ ተጠቃሚዎች ውጤታማነትን በመፍጠር አላስፈላጊ ወጪዎችን ያስወግዳሉ።
ከጁን ወር 2023 ዓ.ም ጀምሮ የtelework ቅጾችን ማግኘት ይቻላል። የእርስዎ ኤጀንሲ የሰው ኃይል ክፍል ከእርስዎ ኤጀንሲ ጋር ተያያዥ የሆነን መረጃ በቅርቡ ያጋራል።
የሰው ኃይል አስተዳደር መምሪያ (DHRM) ለtelework ሥራዎች የVirginia ኮመንዌልዝ ፖሊሲ 1.61 ን ይፋ አድርጓል። ፖሊሲውን እዚህ ማግኘት ይቻላል።
አዎ። የሰው ኃይል አስተዳደር መምሪያ (DHRM) እዚህ ሊገኙ የሚችሉ የVirginia ኮመንዌልዝ የtelework ፖሊሲ በተደጋጋሚ የሚቀርቡ ጥያቄዎች (FAQs) አሉት።
ከtelework ሥራ ጋር የተያያዘ ማንኛውም ዓይነት ጥያቄ ካለዎት እባኮትን የኤጀንሲዎን የሰው ኃይል (HR) ቡድን ያነጋግሩ።
የtelework ስምምነትን እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል የሚመለከቱ ሂደት በሂደት መመሪያዎችን የሚያሳዩ የቪዲዮ መማሪያዎች እና የሥራ አጋዦች ተዘጋጅተዋል። ከላይ በሰፈረው በዚህ ድረ-ገጽ ላይ ማግኘት ይቻላል። እባክዎን የtelework ቅጾን ለማስተዳደር ከሚከተለው የኢሜይል አድራሻ የሚላክልዎት የኢሜይል ማሳወቂያ ውስጥ የሚገኝ አገናኝ ላይ ጠቅ ማድረግ እንደሚኖርብዎት ልብ ይበሉ፦ covapps@vita.virginia.gov
በአዲሱ ሂደት ዙሪያ የሚያጠነጥኑ የስልጠና ቁሳቁሶች፣ ገለጻዎች እና የቪዲዮ መማሪያዎች የተዘጋጁ ሲሆን፣ እነሱም በዚህ ገጽ ላይ እና በDHRM ድር-ጣቢያ ተጋርተዋል። የDHRM ጊዜያዊ መመሪያ በCOV መተግበሪያ - የtelework ስምምነት ላይ ተለጥፏል። አዳዲስ መረጃዎችን ለማግኘት እባክዎን ይህንን ገጽ በየጊዘው ይጎብኙ።