የድርጅት አወቃቀር

የእርስዎ ኤጀንሲ ወይም የሥራ እንቅስቃሴዎች ፈቃድ ካገኙት የEA መስፈርቶች ወይም ፍኖተ ካርታዎች ጋር መስማማት የማይችሉ ከሆነ የኤጀንሲዎ በArcher በልዩ ሁኔታ መመዝገብ ይኖርበታል።

የሚከተሉት አንዳንድ የልዩ ሂነታዎች ምሳሌዎች፦

• የእርስዎ ኤጀንሲ የሚጠቀመው የሶፍትዌር ምርት ስሪት በቅርብ ከተለቀቀው አንፃር 2 ወይም ከዚያ በላይ ስሪቶች ወደኃላ የቀረ ከሆነ።
• የእርስዎ ኤጀንሲ ጥገኛ የሆነበት ከድጋፍ መስጫ ክልል ውጪ የሆነ ሃርድዌር ካለው ወይም 5 ዓመት ዕድሜ ያለፈው እና አሁንም በአገልግሎት ያለ የሃርድዌር ምርት ካለው።
• የመዝገብ አያያዝ እና የመረጃ ተደራሽነት ተገዥነትን የመሳሰሉ የድርጅት መስፈርቶችን ማሟላት ካልቻሉ።

ልዩ ሁኔታዎችዎን በArcher የCOV ስጋት አስተዳደር ሥርዓት ያስመዝግቡ። ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት የመረጃ ደኅንነት FAQs ክፍላችንን ይመልከቱ።

ለኮመንዌልዙ የAI ፖሊሲ እና የAI ቴክኖሎጂ መስፈርት

ማስፈጸሚያ ትዕዛዝ 30 VITA የአስፈጻሚ ቅርንጫፍ አካላት የሚከተሉት የAI ፖሊሲ እና የAI ቴክኖሎጂ መስፈርት እንዲያዘጋጅ እና እንዲያሳትም መመሪያ ይሰጣል።

በተዘጋጀው መስፈርት መሰረት ሁሉም ኤጀንሲዎች እና አቅራቢዎች በሥራ እንቅስቃሴ ተግባሮቻቸው ውስጥ ምን ዓይነት የሰው ሰራሽ አስተውሎት አጠቃቀም ዓላማ እንዳላቸው በማስመዝገብ በVITA እና ተቆጣጣሪው አካል ማስገምገም ይኖርባቸዋል።

ይህንን ሂደት በተመለከተ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት  የእኛን የሰው ሰራሽ አስተውሎት ክፍል ይጎብኙ። የAI መዝገቦችዎን ለማስጀመር ወይም ለማግኘት Archerን ይጠቀሙ 

የድርጅት አወቃቀር እንደ አመራር በሚያከናውነው ተግባር መዋቅራዊ ትስስር እና ከVITA ደንቦች ጋር ስምምነት መኖሩን እንዲሁም VITA ለአገልግሎቱ ያስቀመጣቸው ደንቦች መከበራቸውን ለማየት የአወቃቀር ዲዛይኖችን ይገመግማል።

በተጨማሪም EA በዚህ ሰነድ ውስጥ የተጠቀሱት ልዩ ሁኔታዎች አግባብነት ያላቸው እና ተግባራዊ ሊሆኑ የሚችሉ መሆናቸውን ያረጋግጣል። የድርጅት አወቃቀር አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ ቴክኒካዊ የዲዛይን ገጽታዎች ላይም አስተያየት ይሰጣል። 

የአወቃቀር ግምገማዎች በMSI ሁለገብ የአወቃቀር ግምገማ ሂደት ወይም HARP አማካኝነት ይከናወናሉ። HARP አወቃቀሮች ለውሎች እና ለVITA ደንቦች ያላቸውን ተገዥነት ለመገምገም እና ፈቃድ ለመስጠት ጥቅም ላይ የሚውል አማራጭ አካሄድ ነው።

የአወቃቀር አጠቃላይ እይታ ሰነድ (AOD) ምሳሌዎች አቅራቢዎች አወቃቀሮቻቸው ተገዥ መሆን አለመሆናቸውን ለመለየት ለገምጋሚዎች አመቺ በሚያደርግ መልኩ አወቃቀራቸውን መመዝገብ እንዲችሉ ይረዳሉ። AOD በአገልግሎት አሰጣጥ ሂደት ውስጥ በተለያዩ ጊዜያት በሚጠናቀቁ 3 ክፍሎች ይከፈላል። እነዚህ ክፍሎች ከፍተኛ-ደረጃ ክፍል (HLS)፣ ዝርዝር ዲዛይን ክፍል (DDS)፣ እና እንደተገነባ ክፍል (ABS) ናቸው።  

• HLS – የከፍተኛ ደረጃ ክፍል ፕሮጀክቱ ከመጀመሩ በፊት ፈቃድ ለማግኘት አስፈላጊ ሲሆን፣ ሥርዓቱን ለመገንባትም አስፈላጊ ነው።
• DDS - ይህ ክፍል ሥርዓቱን ለመገንባት ወይም ዳግም ለመገንባት የሚያስፈልገውን መረጃ የሚይዝ ሲሆን፣ ሥርዓቱ አገልግሎት መስጠት ከመጀመሩ በፊት መጠናቀቅ ይኖርበታል። የሥርዓቱን ውቅረት ከመያዝ ባሻገር የሥርዓቱን አገልግሎት ማስጀመር ከሚጠበቅባቸው ሌሎች አቅራቢዎች የተገኙ ውቅረቶችንም ያካትታል።
• ABS – እንደተገነባ ክፍሉ ከዝርዝር ዲዛይን እና የሥርዓት እና የሥርዓት አካላት ውቅረቶች ሊገኝ የሚችል ማንኛውንም ዓይነት ቅንብር ያካትታል። ይህ ከፕሮጀክት መዝጊያ በፊት መጠናቀቅ ይኖርበታል።

የIT ስትራቴጂካዊ ዕቅዶች (ITSP) በVirginia ሕግ መሰረት ግዴታ ናቸው።

በግዢ ሂደቱ ውስጥ እንደ የማረጋገጫ እና ፈቃድ መስጫ ነጥብ እንዲያገለግል ከሶስቱ ዋና የEA ግምገማ ዓይነቶች መካከል አንዱ ይከናወናል፦

ኤጀንሲዎች ለቀጣዩ ሁለት ዓመታት ለማከናወን ያቀዷቸውን የIT እንቅስቃሴዎች በየሁለት ዓመቱ ማሳወቅ አለባቸው። የድርጅት አወቃቀር የፈቃድ አሰጣጥ ሂደቱ አካል እንደመሆኑ መጠን በመስፈርቶች ተገዥነት፣ የዳግም አጠቃቀም ዕድሎች፣ ለማንኛውም ዓይነት መፍትሄ ያጣ ልዩ ሁኔታ እልባት በሚሰጡ እንቅስቃሴዎች እና የዓላማ ግልጸኝነት ዙሪያ ITSPsን ይገመግማል።

ግምገማው ከተጠናቀቀ በኋላ የድርጅት አወቃቀር ፈቃድ ይሰጥ የሚል ምክረ ሃሳቡን ወደ Planview ሥርዓት የሚያስገባ ሲሆን፣ አስፈላጊ ሲሆን ደግሞ ክትትል እና ይበልጥ ግልጽ መሆን በሚያስፈልጋቸው አካባቢዎች ዙሪያ ላይ ከCAM እና ሌሎች ግብዓቶች ጋር ይነጋገራል።

የኢንቬስትመንት ንግድ ሥራ ጉዳዮች (IBC)

በግዢ ሂደቱ ውስጥ እንደ የማረጋገጫ እና ፈቃድ መስጫ ነጥብ እንዲያገለግሉ ከሶስቱ ዋና የEA ግምገማ ዓይነቶች መካከል ሁለቱ ይከናወናሉ፦

IBC ኤጀንሲውን የፕሮጀክት ቻርተር እንዲያዘጋጅ፣ RFP እንዲያከናውን እና ይህንን ለማድረግ አስፈላጊ የሆነውን ውጪ በሙሉ እንዲያወጣ ፈቃድ መስጠት የሚያስችል ዘዴ በመሆን ያገለግላል። እነዚህ በድርጅት አወቃቀርም ግምገማ ይደረግባቸዋል። EA በእነዚህ ነገሮች ረገድ IBC ከኤጀንሲው ITSP ጋር ያለውን ተዛማጅነት ይፈትሽ እና የቀረበውን ሀሳብ ከወቅታዊ መስፈርቶች እና የIT አቅጣጫዎች አንጻር ይገመግማል።

ለምሳሌ ኤጀንሲዎች በአጠቃላይ በትግበራ ወቅት ወይም ለወደፊቱ አላስፈላጊ የተገዥነት መሰናክሎች ወይም ሌሎች ተግዳሮቶችን ያለምክንያት የማይፈጥሩ ክላውድ-ተስማሚ የሆኑ አቀራረቦችን መጠቀም አለባቸው። የድርጅት አወቃቀር ከገምጋሚዎቹ መካከል አንዱ እንደመሆኑ መጠን ምንም ዓይነት ችግሮች ካልተለዩ ለIBCው ፈቃድ ይሰጣል። አንዳንድ ግልጽ መደረግ ያለባቸው ነገሮች ወይም ሁኔታዎች ካሉ የድርጅት አወቃቀር ባለሙያው ከሰጠው ፈቃድ ጋር እነዚህን አስተያየቶች ማቅረብ ወይም አስፈላጊ ከሆነ ፈቃድ ከመስጠቱ በፊት ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት ጥያቄውን ወደ ኤጀንሲው መልሶ ሊልክ ይችላል።

የግዢ አስተዳደር ጥያቄዎች (PGR)

በግዢ ሂደቱ ውስጥ እንደ የማረጋገጫ እና ፈቃድ መስጫ ነጥብ እንዲያገለግሉ ከሶስቱ ዋና የEA ግምገማ ዓይነቶች መካከል ሶስቱ ይከናወናሉ፦

PGR የኢንቬስትመንት ንግድ ሥራ ጉዳይ ፈቃድ ካገኘ በኋላ የሚመጣ እና ኤጀንሲው በIBCው ውስጥ የገለጸው መፍትሄ ላይ ገንዘቡን ለማውጣት ዝግጁ የሚሆንበት ምዕራፍ ነው። አንድ IBC ከሚያከናውናቸው የግምገማ እንቅስቃሴዎች ጋር በተመሳሳይ መልኩ የድርጅት አወቃቀር በEA መስፈርቶች ተገዥነት እና ከCOV IT አቅጣጫ ጋር ያለ ተስማሚነት ዙሪያ ተገዥነት መኖሩን ለመለየት የPGR ግምገማ ውስጥ ይሳተፋል።

ከግምገማው በኋላ የድርጅት አወቃቀር ባለሙያው ያለምንም አስተያየት ፈቃድ ይሰጣል ወይም ፈቃድ ከመስጠቱ በፊት ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት መሣሪያው ውስጥ ጥያቄ ያቀርባል። በተጨማሪም በዚህ ሂደት ውስጥ EA አስፈላጊ ሆኖ ካገኘው ማብራሪያ ለማግኘት ወኪሎችን ሊያነጋግር ይችላል።