አስተዳደር

ይህ ገጽ በኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ ቴክኖሎጂ አስተዳደር-ነክ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ የልዩ መሳሪያዎችን (መተግበሪያዎችን) አገናኞችን ያቀርባል። የቴክኖሎጂ ባለድርሻ አካላት ፕሮጀክቶችን ለማቀድ እና ለማድረስ የሚረዱ አዳዲስ መሳሪያዎች ሲዘጋጁ በዚህ ገፅ ላይ ይለጠፋሉ።

የመስመር ላይ ግምገማ እና አስተያየት ማመልከቻ (ORCA)

የመስመር ላይ ግምገማ እና አስተያየት ማመልከቻ (ORCA) ግለሰቦች በረቂቅ ወይም በታተሙ ሰነዶች ላይ ልዩ አስተያየቶችን እንዲሰጡ ያስችላቸዋል። ORCA በSQL ዳታቤዝ የተደገፈ የመስመር ላይ መተግበሪያ ነው። ORCAን በመጠቀም ማንኛውም ሰው በሰነድ ላይ አስተያየት መስጠት እና አስተያየቶቹን ወደ ORCA ዳታቤዝ ማስቀመጥ ይችላል በኋላ በVITA ሰራተኞች ይገመገማል።

የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ (Oracle OPPM)

ኮመንዌልዝ የንግድ-ከመደርደሪያ-ከመደርደሪያ ፖርትፎሊዮ አስተዳደር መተግበሪያን ተግባራዊ አድርጓል ፡ የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ (CTP) ፖርትፎሊዮ አስተዳደር ሂደቶችን በራስ-ሰር ለማድረግ በንግድ የተዋቀረ ሲሆን ኤጀንሲዎች የንግድ ፍላጎቶቻቸውን እና የቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንቶችን እንደ ፖርትፎሊዮ እንዲያስተዳድሩ ያስችላቸዋል። ይህ አዲስ ደህንነቱ የተጠበቀ ድር ላይ የተመሰረተ መሳሪያ ኤጀንሲዎች ለቨርጂኒያ ኮመን ዌልዝ ዜጎች ፍላጎት ከፍተኛውን ምላሽ የሚሰጡ የ IT ኢንቨስትመንቶችን እንዲመርጡ እና እንዲፈጽሙ ያስችላቸዋል።

የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ

የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ (CTP) በቨርጂኒያ ኮመንዌልዝ ውስጥ የኤጀንሲው የመረጃ ቴክኖሎጂ (አይቲ) ኢንቨስትመንቶች ማከማቻ ነው። ፖርትፎሊዮው የኤጀንሲው የእቃ ዝርዝር መረጃን በንግድ ነክ እይታ ያደራጃል። የስርዓቱ መረጃ ለሚከተሉት ጥቅም ላይ ይውላል፡-

• ሁለቱንም የኮመንዌልዝ እና የኤጀንሲ IT ስትራቴጂክ እቅድን ይደግፉ
• የኮመንዌልዝ IT አርክቴክቸር የአሁኑን ወይም "እንደሆነ" እይታን ያንሱ
• ወደ ሃሳባዊ ወይም "መሆን" የኮመንዌልዝ የአይቲ አርክቴክቸር የፍልሰት እቅድን ማመቻቸት
• ኤጀንሲዎች ስለአሁኑ ፖርትፎሊዮዎቻቸው መረጃ እንዲያካፍሉ ፍቀድላቸው
• አጠቃላይ የኮመንዌልዝ IT አስተዳደር ሂደትን በተሻለ ሁኔታ ያሳውቁ

እንደ የኤጀንሲው የአይቲ ስትራቴጂክ ዕቅድ ሂደት አካል እያንዳንዱ ኤጀንሲ የኤጀንሲው የቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ ያዘጋጃል፣ ያስተዳድራል እና ይጠብቃል። ኤጀንሲዎች ዋና ዋና የቴክኖሎጂ ግዥዎችን እና ፕሮጀክቶችን ጨምሮ የቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንት ውሳኔዎችን ለመደገፍ የኤጀንሲውን የቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ ይጠቀማሉ።

ኤጀንሲ ቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ

የኤጀንሲው የቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ የኤጀንሲው የመረጃ ቴክኖሎጂ (IT) ኢንቨስትመንቶች ማከማቻ ነው። የኤጀንሲው የቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ የኤጀንሲውን የአይቲ አርክቴክቸር "እንደሆነ" እይታ ይይዛል እና ወደ "መሆን" የአይቲ አርክቴክቸር ለመለየት እና ለመሸጋገር ያስችላል። ወደ "መሆን" መለየት እና ፍልሰት የሚጀምረው አሁን ባለው የኤጀንሲው የቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ ("እንደ" የአይቲ አርክቴክቸር) አጠቃላይ ትንታኔ እና አሁን ያለው የቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ የኤጀንሲውን የንግድ ግቦች፣ አላማዎች እና ወሳኝ ፍላጎቶች ለማሟላት ያለውን አቅም በመገምገም ነው። ግምገማው በተለምዶ "እንደሆነ" ወደ "መሆን" ክፍተት ትንተና መልክ ይይዛል እና ድርጅቱን ወደ "መሆን" ግዛት ለማሸጋገር አስፈላጊ የሆኑ ፕሮጀክቶችን እና ግዥዎችን ለመለየት ያስችላል. ይህ የመለየት ሂደት ከታች በግራፊክ ተወክሏል።

የአይቲ ስትራተጂካዊ እቅድ ሂደት በቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ ትንተና ቢጀመርም ኤጀንሲው የቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮውን በቀጣይነት ያስተዳድራል እና ይገመግማል። በቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ ውስጥ የሚጨመሩት ንብረቶች በፕሮጀክት ትግበራዎች፣ ግዥዎች እና የሰው ሃይል ቦታዎች ላይ ናቸው። በንብረት ጡረታ ፣በመተካት ወይም በሰው ኃይል መገኛ ምክንያት ንብረቶች ከፖርትፎሊዮው ይወገዳሉ። ፖርትፎሊዮው ሲስተካከል፣ "እንደነበሩ" እና "መሆን" ግዛቶች በትክክል መወከላቸውን ለማረጋገጥ መገምገም አለበት። በተጨማሪም የኤጀንሲውን የንግድ ግቦች፣ ዓላማዎች እና ወሳኝ ፍላጎቶች ለማሟላት የተቀመጡ ፕሮጀክቶች እና የወደፊት ግዥዎች "እንደነበሩ" ለማረጋገጥ ክፍተት ትንተና መደረግ አለበት። ከታች ያለው ግራፊክ የኤጀንሲው ፖርትፎሊዮ ትንተና ላይ የተመሰረተውን የአይቲ ኢንቨስትመንት አስተዳደር (ITIM) ሂደትን የህይወት ዑደት ያሳያል።