የከፍተኛ ትምህርት የAI ምዝገባ ሂደት

ዓላማ

ይህ የሥራ እርዳታ የኮመንዌልዝ የቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ (CTP) የማይጠቀሙ የከፍተኛ ትምህርት ተቋማት የአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ (AI) ቴክኖሎጂዎችን ለክትትልና ለአስተዳደር እንዲሁም በያንግኪን የሥራ አስፈፃሚ ትዕዛዝ (EO) 30 መሠረት ለትምህርት ሚኒስትር ማፅደቅ እንዴት ማቅረብ እንደሚችሉ ይገልጻል።

(በተጨማሪም አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ይመልከቱ)

መጨረሻ የዘመነው ፡ ግንቦት 22 ፣ 2024

አጠቃላይ እይታ

የ AI ቴክኖሎጂ እንደ ማሽን መማር፣ የተፈጥሮ ቋንቋ ማቀናበር፣ የባለሙያዎች ስርዓቶች፣ የንግግር ማወቂያ እና ሌሎችን የመሳሰሉ ችሎታዎችን ያጠቃልላል። AI በህብረተሰብ እና በቢዝነስ ውስጥ በስፋት እየተስፋፋ በመምጣቱ የቨርጂኒያ ግዛት መንግስት ኃላፊነት ያለበት፣ ስነምግባር እና ግልጽነት ያለው የኤአይ ቴክኖሎጂ አጠቃቀምን ለማረጋገጥ መመዘኛዎች እና መመሪያዎች ስራ ላይ መዋል አስፈላጊ ነው። የ AI አስፈፃሚ ትዕዛዝ 30 በጃንዋሪ 18 ፣ 2024 በገዥው ግሌን ያንግኪን ተፈርሟል። ትእዛዙን በማክበር ኤጀንሲው ለመዘርጋት፣ ለመተግበር፣ ለመቅጠር ወይም ለመግዛት የሚፈልግ ማንኛውም የውስጥ ወይም የውጭ AI ስርዓት በቨርጂኒያ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂስ ኤጀንሲ (VITA) የተያዘ መዝገብ ውስጥ ገብቶ የVITA አስተዳደር ግምገማ ማድረግ አለበት።

የስራ ፍሰት

ጥቅም ላይ የሚውለው ወይም ጥቅም ላይ የሚውለው AI ይመዘገባል፣ የአስተዳደር ግምገማ ይቀበላል እና በትምህርት ፀሀፊ (ለተጠቀሚው አካል ኃላፊነት ያለው ፀሀፊ) ይፀድቃል። የ AI አጠቃቀሞች ምዝገባ በአርከር ፣ በቨርጂኒያ ኮመንዌልዝ (COV) የአደጋ አስተዳደር ስርዓት ውስጥ መከናወን አለበት። ለከፍተኛ ትምህርት ምዝገባ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ (AI) የምዝገባ ሂደት ለሚፈልጉ አካላት የ Archer መዳረሻ ይገኛል። የ Archer መዳረሻ የሚፈልጉ ሰዎች ወደ የCommonwealth ደህንነት እና ስጋት አስተዳደር ኢሜይል መላክ አለባቸው።

ጥያቄውን ወደ Commonwealth የቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ (ሲቲፒ) ለማስገባት የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንት አስተዳደር ክፍል (ITIMD) የመልእክት ሳጥን ውስጥ የአርከር ግቤት እንደ PDF ተያይዞ የ AI ምዝገባ ለVITA በኢሜል መቅረብ አለበት።

በዚህ ግምገማ ወቅት የሚከተሉት እርምጃዎች ይከናወናሉ፡

• VITA የቁጥጥር እና የአስተዳደር ግምገማ ያቀርባል.
• የኮመንዌልዝ ዋና የመረጃ ኦፊሰር (CIO) የውሳኔ ሃሳብ ያቀርባል እና ማሳወቂያ በኢሜል ለትምህርት ፀሐፊ ይልካል።
• የትምህርት ጸሐፊ በኢሜል ምላሽ ያጸድቃል ወይም አይቀበለውም።
• የትምህርት ፀሐፊ ተቀባይነት ሁኔታ በCTP ውስጥ ይንጸባረቃል
  • የኢሜል ማሳወቂያ ለከፍተኛ ትምህርት ተቋም እና ለኮመንዌልዝ ኢንተርፕራይዝ አርክቴክቸር (EA) ቡድን ይላካል።
• VITA ስለ ልዩ AI አጠቃቀም እና ማፅደቃቸው መዝገቦችን ይይዛል።

የ AI ምዝገባ ጥያቄዎች መመሪያዎች

ከዚህ በታች የ AI የምዝገባ ጥያቄን ወደ አርከር እንዴት ማስገባት እንደሚቻል እና ለግምገማ እና የማጽደቅ ጥያቄን በኢሜል እንዴት እንደሚልክ መመሪያዎች አሉ።

ደረጃ አንድ፡ AI በአርከር ውስጥ ይመዝገቡ። ይህ እርምጃ በከፍተኛ ትምህርት ተቋም በተሰየመ የመረጃ ደህንነት ባለሙያ ይከናወናል፡-

1. ቀስተኛ ክፈት .
2. ወደ ኤጀንሲ የስራ ቦታ ይሂዱ፣ የኤጀንሲው አስተዳደር ተቆልቋዩን ጠቅ ያድርጉ እና አርቲፊሻል ኢንተለጀንስን ይምረጡ።
   
3. በቀኝ በኩል ካለው ellipsis ሜኑ ውስጥ አዲስ መዝገብ የሚለውን ይምረጡ።
   
4. የ AI ምዝገባ ቅጽ ይታያል. ከታች ያሉትን መስኮች ያጠናቅቁ, ከዚያ አስቀምጥ እና ዝጋ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
   1. ኤጀንሲ
   2. መተግበሪያ
   3. አመት
   4. የቅጽ ማስረከቢያ ቀን
   5. ስም
   6. አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ አይነት
   7. ዓላማ
   8. ስሜታዊነት
   9. የህዝብ ደህንነት
   10. ጥቅም ላይ የዋለው ቴክኖሎጂ
   11. ሞዴል አርክቴክቸር
   12. የሞዴል ግቤት
   13. የሞዴል የውጤት ውሂብ አይነት እና መዋቅር
   14. ሞዴል አልጎሪዝም
   15. ጥቅም ላይ የዋሉ የውሂብ ስብስቦች
   16. ኦፕሬሽን
5. ተንቀሳቃሽ የሰነድ ቅርጸት (ፒዲኤፍ) ከአርከር ያግኙ
   1. በ AI የምዝገባ ቅጽ ላይ, ellipsis የሚለውን ይምረጡ እና ያትሙ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
      
   2. RSA ቀስተኛ ከ AI ግቤት እና በላይኛው ቀኝ በኩል ያለው ማገናኛ ወደ አዲስ ትር ይሄዳል አትም የሚል።
      
   3. ተጠቃሚው ግቤቱን እንደ ፒዲኤፍ እንዲያስቀምጥ የሚያስችል የህትመት ቅድመ እይታ ስክሪን ይከፈታል።
      

ደረጃ ሁለት፡ ለክትትል AI አስረክብ እና በኢሜል እና በፒዲኤፍ አባሪ በኩል ይገምግሙ

የእርስዎን AI መዝገብ ለማስገባት፣ ከተያያዘው PDF AI ምዝገባ ጋር ኢሜይል ይላኩ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንት አስተዳደር ክፍል (ITIMD) ። የ AI ቴክኖሎጂ አዲስ ወይም በአሁኑ ጊዜ መኖሩን ከዚህ በታች ባለው መረጃ ውስጥ ያካትቱ። የ AI ቴክኖሎጂ በአሁኑ ጊዜ ካለ፣ ወደ አገልግሎት የገባበትን ቀን ያካትቱ።

ይህንን ኢሜይል በመላክ ህጋዊው አካል የ AI ቁጥጥር ጥያቄ ማፅደቃቸውን እያሳየ ነው እናም የአስተዳደር እና የጸሐፊ ፈቃድን እየጠየቀ ነው። ኢሜይሉ የሚከተለውን አብነት መከተል አለበት፡-

ማንኛቸውም ጥያቄዎች ካሉዎት፣ እባክዎ የወሰኑትን የደንበኛ መለያ አስተዳዳሪን ያግኙ።