ITSP የማዘመን ሂደቶች

የሚከሰቱ ሶስት አይነት የአይቲ ስትራቴጂክ እቅድ (አይቲኤስፒ) ማሻሻያዎች አሉ፡

በየ 2 ዓመቱ የሚከሰት የበጀት ሁለት ዓመት ዝማኔ፤
የስትራቴጂክ እቅዱን ከበጀት ውሳኔ ፓኬጆች፣ ከገዥው በጀት እና ከጸደቀው የበጀት ህግ ጋር የሚያመሳስሉ የበጀት ዑደት ማሻሻያ; እና፣
በአስቸኳይ አጣዳፊ የንግድ ፍላጎት ምክንያት የሚከሰቱ የማስታወቂያ ጊዜ ማሻሻያዎች።

ከዚህ በታች ያሉት ሶስት አኮርዲዮን ሳጥኖች ዝርዝር የ ITSP ማሻሻያ ሂደት ፍሰቶችን እና የሂደቱን ደረጃዎች ተዛማጅ ማብራሪያዎችን ይይዛሉ።

ITSPን መፃፍ በኤጀንሲው ውስጥ ባሉ የንግድ እና የአይቲ ክፍሎች መካከል የሚደረግ የትብብር ጥረት ነው። ያለ ግብአት እና ከሁለቱም አካላት ተሳትፎ ሊጻፍ አይችልም። የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ የንግድ ተልዕኮውን፣ ግቦችን እና አላማዎችን ይደግፋል፣ እና በደንብ የተጻፈ ITSP ይህንን ግንኙነት በሁለት ክፍሎች ያሳያል፡ የአይቲ ማጠቃለያ ክፍል እና አባሪ ሀ።

የአይቲ ማጠቃለያ ክፍል አላማ የኤጀንሲውን የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንቶች በኤጀንሲው እና በድርጅቱ ውስጥ ያለውን እይታ ለማቅረብ እና እነዚህ ኢንቨስትመንቶች የቨርጂኒያ ኮመን ዌልዝ የንግድ ግቦችን እና አላማዎችን እንዴት እንደሚደግፉ በገዥው ፣ በቨርጂኒያ ኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ ስትራቴጂክ ፕላን ለኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ እና ኤጀንሲው እንዴት እንደሚደግፉ ለማስረዳት ነው። በአራት ክፍሎች የተደራጀ ነው፡-

አሁን ያለው የአይቲ ኢንቨስትመንቶች እና ተያያዥ ጉዳዮች;
ወቅታዊውን IT ከውጭ ምንጮች የሚነኩ ምክንያቶች;
በ IT ኢንቨስትመንቶች እና በኤጀንሲው ተፈላጊ ሁኔታ ላይ የተደረጉ ለውጦች የአይቲ ኢንቨስትመንት ፖርትፎሊዮ; እና፣
ኤጀንሲ የአይቲ ኢንቨስትመንት.

በእነዚህ ክፍሎች ውስጥ የቀረበው መረጃ ኤጀንሲው በውስጥ እና በውጪ የሚመራውን የአይቲ ተግዳሮቶችን በመለየት የመፍትሄ ሃሳቦችን በመለየት ተግባራዊ ሲደረግ የኤጀንሲውን የወደፊት የአይቲ ሁኔታ ለማሳካት እድል ይሰጣል። ኤጀንሲው የአይቲ ስትራቴጂዎቹን ተግባራዊ ለማድረግ የሚያስፈልገውን የፋይናንሺያል ኢንቬስትመንት እንዲሁም አጠቃላይ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ የባለቤትነት ዋጋን ማጠቃለያ ማቅረብ ይኖርበታል።

የኤጀንሲው የስትራቴጂክ እቅድ አባሪ ሀ ሁሉንም የታቀዱ የአይቲ ኢንቨስትመንቶች ይዘረዝራል፣ እነዚህም አዳዲስ የአይቲ ተነሳሽነቶች፣ ንቁ የ IT ተነሳሽነቶች የገንዘብ ድጋፍ የተመደበው ወይም በሚቀጥለው ሁለት ዓመት ጊዜ ውስጥ የሚፈለግባቸው፣ ከእነዚህ ተነሳሽነቶች ጋር ተያይዞ ከሚፈለገው የፋይናንስ ኢንቨስትመንት ጋር። በአባሪው ውስጥ፣ የአይቲ ኢንቨስትመንቶች እንደ ፕሮጀክቶች ወይም ግዥዎች ተለይተው የሚታወቁ እና ከሚደግፏቸው የአገልግሎት ዘርፎች ጋር የተጣጣሙ ናቸው። የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ማጠቃለያ በአባሪ ሀ ላይ የተመዘገቡት የአይቲ ኢንቨስትመንቶች የኤጀንሲውን እና የኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ የንግድ ግቦችን እና አላማዎችን እንዴት እንደሚደግፉ እና እነዚህ ኢንቨስትመንቶች ኤጀንሲውን አሁን ካለበት ሁኔታ እንዴት ወደታለመው የወደፊት ሁኔታ እንደሚያሸጋግሩት ከንግድም ሆነ ከአይቲ እይታ አንፃር ማብራራት አለበት።

የበጀት ሁለት አመት እቅድ ዑደት ቀጣይ ሂደት ነው። በአስደሳች አመት የቀን መቁጠሪያ የጸደይ ወቅት (ለምሳሌ፣ 2021)፣ የሚቀጥለው ሁለት አመት ከመጀመሩ በፊት (ማለትም፣ የቀን መቁጠሪያ አመት እንኳን)፣ የኤጀንሲው ስትራቴጂክ እና የአገልግሎት አካባቢ እቅዶች ይገመገማሉ እና ይሻሻላሉ።

ኤፕሪል - ሜይ ፡ በነሀሴ ወር መሰረታዊ የበጀት ማቅረቢያዎችን ለመደገፍ ዕቅዶች ገብተዋል።
ሴፕቴምበር: የበጀት ውሳኔ ፓኬጆችን ለማቅረብ ዕቅዶችን ለማሻሻል እድሉ ይኖራል.
ጥር ፡ ዕቅዶች በገዥው በታቀደው በጀት መሠረት ይሻሻላሉ።
ከኤፕሪል - ሜይ በኋላ ፡ ዕቅዶች በጀቱ ከተጠናቀቀ በኋላ የመጨረሻ ማሻሻያ ይደረጋል።

የማንኛውም ድርጅት እንቅስቃሴ በማንኛውም የውስጥ ወይም ውጫዊ ሁኔታዎች ላይ በመመስረት ሊለዋወጥ ስለሚችል፣ በተለዋዋጭ ፍላጎቶች መሰረት የኤጀንሲው እና የአገልግሎት አካባቢ እቅዶችን ለማስተካከል በዓመቱ ውስጥ እድሎች ይኖራሉ።

የበጀት Biennium ITSP የማሻሻያ ሂደት አጠቃላይ እይታ

የበጀት Biennium ITSP ዝመናዎች ሂደት ውስጥ ስላለው እያንዳንዱ እርምጃ ዝርዝር መረጃ ለማግኘት ከዚህ በታች ያሉትን አገናኞች ጠቅ ያድርጉ።

የዝግጅቶች አመታዊ የእቅድ አቆጣጠር በፀደይ ወቅት ኤጀንሲዎች የአገልግሎት ክልላቸውን እና ለቀጣዩ ሁለት አመት እቅድ ሲያዘጋጁ ይጀምራል። እነዚህ እቅዶች የድርጅቱን መሰረታዊ በጀት ለመፍጠር እና ለመደገፍ ያገለግላሉ. በዓመታዊ የዕቅድ ቀን መቁጠሪያ ውስጥ ያሉት ቀናት እንደሚከተሉት ባሉ ሁኔታዎች ሊለያዩ ይችላሉ፡-

የጠቅላላ ጉባኤው ስብሰባ ማራዘም
በድጋሚ በተጠራው ክፍለ ጊዜ የገዥው ማሻሻያ
የገዢው ቬቶዎች

ለአዲሱ ቢንኒየም የመጀመሪያ ስትራቴጂካዊ እና የአገልግሎት አካባቢ እቅዶች ከተፈጠሩ በኋላ በቀላሉ በሳይክል ሂደት ሊቆዩ እና በእያንዳንዱ አስፈላጊ ዝመና እንደገና ማስገባት ይችላሉ።

የበጀት ዑደት ITSP ማሻሻያ ሂደት ውስጥ ስላለው እያንዳንዱ እርምጃ ዝርዝር መረጃ ለማግኘት ከታች ያሉትን ማገናኛዎች ጠቅ ያድርጉ፡

የኤጀንሲው የአይቲ ስትራተጂክ እቅድ የማስታወቂያ ሆክ ማሻሻያ በበጀት ዑደት ውስጥ በማንኛውም ጊዜ ሊከሰት ይችላል። አንድ ኤጀንሲ በሚከተለው ምክንያት የ IT ስትራተጂክ እቅድ ለውጥ እንደሚያስፈልግ ሊወስን ይችላል።

የንግድ መስፈርቶች ለውጥ
ለነባር ኢንቨስትመንቶች የታቀደ የፕሮጀክት ወሰን፣ የጊዜ መስመር ወይም በጀት ለውጥ
የአንዳንድ አይነት ድንገተኛ አደጋ (ለምሳሌ የተፈጥሮ አደጋ)

Ad Hoc በአይቲ ስትራተጂክ እቅድ ላይ የሚደረጉ ለውጦች በቨርጂኒያ ኮመንዌልዝ ዋና የመረጃ ኦፊሰር (COV CIO) መጽደቅ አለባቸው እና CTP በመባል በሚታወቀው የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ መሳሪያ ውስጥ መከሰት አለባቸው። የዘመነው ITSP በVITA ድህረ ገጽ ላይ ይለጠፋል።

Ad Hoc ITSP ዝማኔዎች ሂደት አጠቃላይ እይታ

ስለ እያንዳንዱ እርምጃ ዝርዝር መረጃ ለማግኘት ከዚህ በታች ያሉትን ማገናኛዎች ጠቅ ያድርጉ።