ITSP - የ 2017 አዳዲስ መረጃዎች

የCY 2017 የ 2017 - 2022 የኮመንዌልዝ ስትራቴጂክ ዕቅድ ለ - የተሻሻለው የኮመንዌልዝ ንግድ እና የቴክኖሎጂ አካባቢዎች ዝግመተ ለውጥ የሚያንፀባርቅ ሲሆን ቀዳሚው እትም ከታተመበት ጊዜ አንስቶ ለሚቀጥሉት 2 - 5 ዓመታት ራዕይን ያቀርባል ይህም የኮመንዌልዝ እና ኤጀንሲዎችን የሚያጋጥሙትን ዋና የመረጃ ቴክኖሎጂ እድሎች እና ተግዳሮቶች የሚፈታ ነው። ራዕዩን በመተግበር ወቅታዊ እና የታቀዱ ተግባራትን ይመዘግባል እና እነዚህ ተግባራት የገዥውን ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ጉዳዮች እና 2016 የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ የንግድ እቅድ ተነሳሽነትን እንዴት እንደሚደግፉ ይለያል። በተጨማሪም ዕቅዱ ለውሳኔ ሰጭዎች መመሪያ ይሰጣል እና አሁን ያለውን የውጤት አሰጣጥ ፣ደረጃ አሰጣጥ እና ግምገማ ሂደትን በማዘጋጀት የታቀዱ የአይቲ ኢንቨስትመንቶችን ከጋራ ሀገር ራዕይ ጋር ማመጣጠን ያረጋግጣል። የውጤት አሰጣጥ፣ ደረጃ እና የግምገማ ሂደት የኮመንዌልዝ CIO የአይቲ ኢንቨስትመንቶችን ማጽደቁን ወይም አለመቀበሉን ይወስናል።

የመጪዎቹ 2 እና 5 ዓመታት የዕቅዱ ራዕይ በኢኮኖሚያዊ ሁኔታዎች፣ በፍጥነት እየተሻሻለ ባለው የቴክኖሎጂ አካባቢ፣ በተለይም በዲጂታል አገልግሎቶች ዘርፍ፣ ኤጀንሲ አዲስ እና የተስፋፋ የአይቲ አገልግሎቶችን ይፈልጋል፣ እና የአይቲ መሠረተ ልማትን ወደ ብዙ ምንጭ መድረክ በማሸጋገር ነው። የራዕዩ ዋና ዋና ነገሮች ቀልጣፋ፣ ዓለም አቀፍ ደረጃቸውን የጠበቁ የቴክኖሎጂ መፍትሄዎችን ማቅረብ፣ ለዲጂታል አገልግሎቶች አጽንኦት በመስጠት፣ በቴክኖሎጂ አስተዳደር ውስጥ በዲሲፕሊን በተሞላ አቀራረብ እሴትን በስቴት መንግስት ኢንተርፕራይዝ ውስጥ ማድረስ፣ የኤጀንሲዎችን እና ሰራተኞቻቸውን አጠቃላይ ምርታማነት ማሳደግ፣ በኤጀንሲዎች መካከል የጋራ መረጃን እና ትንታኔዎችን አጠቃቀምን ለማሳደግ የገዥውን መመሪያ ማሟላት እና የመንግስት ስርዓቶችን እና የዜጎችን መረጃ ካልተፈቀደ ተደራሽነት መጠበቅ ይገኙበታል።

በቴክኖሎጂ ቢዝነስ ፕላን ላይ በተገለጹት ውጥኖች እና የዘመኑ የቴክኖሎጂ አካባቢያዊ ሁኔታዎች ትንተና ላይ በመመስረት፣ እቅዱ እየተጫወቱ ያሉ ወይም ሊጫወቱ የሚችሉ ሰባት የቴክኖሎጂ አዝማሚያዎችን በመለየት ኤጀንሲዎችን ውጥኖቹን ለመፍታት ቴክኖሎጂን ለመቅጠር በሚደረገው ጥረት ውስጥ ጉልህ ሚና አላቸው። ለእያንዳንዱ የቴክኖሎጂ አዝማሚያ፣ እቅዱ ኤጀንሲዎች የንግድ ፍላጎቶቻቸውን እንዲሁም ተነሳሽነቶችን እና የእይታ ግቦችን ለመፍታት አዝማሚያውን ለመጠቀም ሊወስዷቸው የሚችሉ እርምጃዎችን ያቀርባል። አብዛኛዎቹ እርምጃዎች የሚያተኩሩት በኮመንዌልዝ CIO በተገለጹ ስድስት የኮመንዌልዝ IT ቅድሚያዎች ላይ ነው። እነዚያ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ወደ ደመና አፕሊኬሽን ማስተናገጃ፣ የበይነመረብ ተደራሽነት እና የመተላለፊያ ይዘት መጨመር ፍላጎትን ማሟላት እና በግዛት መሥሪያ ቤቶች ውስጥ እንደ አገልግሎት ደህንነቱ የተጠበቀ ሽቦ አልባ አገልግሎት መስጠትን ያካትታሉ።

ዕቅዱ በመጪዎቹ አምስት ዓመታት ውስጥ ግቦችን እና ሊተገበሩ የሚችሉ እርምጃዎችን ቢለይም፣ በአሁኑ ጊዜ የታቀዱ ወይም በመካሄድ ላይ ያሉ ተግባራት የጋራ ሀብቱ የቴክኖሎጂ ቢዝነስ ፕላን ውጥኖችን እና የኮመንዌልዝ IT ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ጉዳዮች እየፈታ መሆኑን በቂ ማስረጃዎችን ያቀርባሉ። ይህ ወደ ደመና ወይም የርቀት ማስተናገጃ መፍትሄዎች ግልጽ የሆነ እንቅስቃሴን የሚመዘግብ 2016 የተመከሩ የቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንት ፕሮጀክቶች (RTIP) ሪፖርትን ያካትታል። የጃንዋሪ 2017 መረጃ ከ 49 ኤጀንሲ የአይቲ ስትራተጂክ ዕቅዶች 45% የአይቲ መሠረተ ልማት ሽግግር በኤጀንሲያቸው ላይ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር፣ 65% የበይነ መረብ አጠቃቀምን እንደሚያሳድግ እና 57% የደመና መፍትሄዎችን እየመረመሩ ነው። እና በውሂብ መጋራት እና የውሂብ አስተዳደር ላይ ምክሮችን የያዘው በስራ አስፈፃሚ መመሪያ 7 ውስጥ የተጠየቀው ሪፖርት።

ተግባራዊ ሊሆኑ የሚችሉ እርምጃዎች በመተግበሪያ አካባቢያቸው ላይ ተፈፃሚነት ያላቸውን ኤጀንሲዎች ለመርዳት በዚህ የዕቅዱ እትም ላይ አዲስ የተካተቱት ሁለት ተጨማሪ ሶፍትዌሮች በህይወት ኡደት መጨረሻ ላይ ያሉ ወይም የተቃረቡ ናቸው፣ ስለዚህ አንዳንድ አይነት ጣልቃገብነቶች ወይም እርምት ያስፈልገዋል።

በማጠቃለያው፣ ይህ 2017 ለ 2017 - 2022 የኮመንዌልዝ ስትራቴጂክ ዕቅድ ለ - ማሻሻያ ለኮመንዌልዝ እና ኤጀንሲዎች የቴክኖሎጂ ቢዝነስ ፕላን “የቴክኖሎጂ ዕድሎች ውህደት” ብሎ የሚጠራውን ሁሉንም አካላት የሚጠቅሙ ሰፊ የንግድ መፍትሄዎችን ለመፍጠር የሚያስችል የቴክኖሎጂ ራዕይን ተግባራዊ ለማድረግ መመሪያ እና ማዕቀፍ ይሰጣል።

እንኳን ወደ ኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ የስትራቴጂክ ፕላን ለኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ከ 2017 እስከ 2022 ወደ CY 2017 ዝማኔ በደህና መጡ። ይህ ማሻሻያ ከሲአይኦ ካውንስል፣ የደንበኞች አማካሪ ካውንስል፣ የኤጀንሲው የቴክኖሎጂ ተወካዮች የስራ ቡድን እና የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ (IT) የርእሰ ጉዳይ ባለሙያዎች የግብአት ውጤት ነው። በተጨማሪም፣ ከኤፕሪል  2016 ዝማኔ ወደ የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ ቢዝነስ እቅድ መረጃ ተገምግሟል እና አስፈላጊ ሲሆን በዚህ ዝማኔ ተጠቅሷል።

ይህ የስድስት አመት ተንከባላይ እቅድ እና ማሻሻያዎቹ እንደ ድር ጣቢያ ተጠብቀዋል። በማያ ገጹ በቀኝ በኩል ያለው የአሰሳ ፓነል በእያንዳንዱ የእቅዱ ድረ-ገጽ ላይ ይታያል እና ለእያንዳንዱ የእቅዱ አካል ዳሰሳ ይሰጣል። 2

የCY 2017 የዕቅዱዝማኔዎች ማጠቃለያ

የቀደመው የዕቅዱ እትም በመጀመሪያ የተገነባው በሚከተሉት የቴክኖሎጂ አዝማሚያዎች ስብስብ ነው፡- ማህበራዊ ሚዲያ፣ ተንቀሳቃሽነት፣ የሳይበር ደህንነት፣ የኢንተርፕራይዝ መረጃ አርክቴክቸር፣ የኢንተርፕራይዝ የጋራ አገልግሎቶች፣ ክላውድ ኮምፒውተር አገልግሎቶች እና ማጠናከሪያ/ማሻሻል። የእነዚህን አዝማሚያዎች ቀጣይ ጠቀሜታ በተመለከተ የተደረገ ውይይት እቅዱን ለማዘመን መነሻ ነጥብ ሲሆን CIOመመሪያ ጋር ኮመንዌልዝ የቴክኖሎጂ ለውጥን ማላመድ እና መጠቀሙን ይቀጥላል። የ CIO መመሪያን በሥራ ፍጥነት ፈጣን የቴክኖሎጂ አገልግሎቶችን በማቅረብ ተግባራዊ የሚያደርገውን የቨርጂኒያ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂዎች ኤጀንሲ (VITA) ስትራቴጂክ ዕቅድ ለማየት እዚህ ጠቅ ያድርጉ።

የሚከተለው ሠንጠረዥ በአዝማሚያ አርእስቶች ላይ የተደረጉ ለውጦችን ያጠቃልላል። በአዝማሚያዎች ላይ ለውጦችን በተመለከተ አጭር ማብራሪያ ይከተላል. አዝማሚያዎቹ አሁን ለኮመንዌልዝ እና እርስ በርስ ጥገኞች ባላቸው ጠቀሜታ ተዘርዝረዋል።

ሠንጠረዡ እንደሚያሳየው፡-

• IT መሠረተ ልማት አገልግሎት ፕሮግራም (ITISP) ቅድሚያ ተሰጥቶታል። እንዲሁም የVITA ስትራቴጂክ እቅድ ዋና አካል ነው ( ከላይ ያለውን አገናኝ ይመልከቱ)።

• ቀደም ሲል እንደ የኢንተርፕራይዝ ኢንፎርሜሽን አርክቴክቸር አዝማሚያ አካል ተደርጎ የተነገረው የጋራ መረጃ እና ትንታኔ ወደ ዝርዝሩ ታክሏል እና አሁን ባለው ፍላጎት ምክንያት ቁጥር ሁለት ቅድሚያ ተሰጥቷል በአስፈጻሚ መመሪያ 7 ።

• በኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ኢንዱስትሪ ውስጥ ሰፋ ያለ ትርጉም ያላቸውን ቃላት ለማንፀባረቅ የሳይበር ደህንነት አዝማሚያ ርዕስ ወደ የመረጃ ደህንነት እና ስጋት አስተዳደር ተቀይሯል።

• የመረጃ አስተዳደርን አስፈላጊነት ለማጉላት የኢንተርፕራይዝ ኢንፎርሜሽን አርክቴክቸር አዝማሚያ ወደ ኢንተርፕራይዝ ኢንፎርሜሽን አርክቴክቸር እና ዳታ አስተዳደር ተስፋፋ።

• ሁሉንም የዲጂታል የመንግስት አካላትን ለማካተት እና የነገሮች በይነመረብ መከሰትን ለማጉላት የእንቅስቃሴ አዝማሚያ ርዕስ ተዘርግቷል።

• ኢንተርፕራይዝ የጋራ አገልግሎት የሚለው መጠሪያ “የተጋራ” የሚለውን ቃል በመተው ወደ ኢንተርፕራይዝ አገልግሎት አሳጠረ።

ማህበራዊ ሚዲያ በዕቅዱ ሦስተኛው እትም ውስጥ የቴክኖሎጂ አዝማሚያ ነበር. ከዚያን ጊዜ ጀምሮ በኮመንዌልዝ ውስጥ ካሉ ሁሉም ኤጀንሲዎች ከስልሳ አምስት በመቶ በላይ የሚሆኑት በፌስቡክ፣ ኢንስታግራም ወይም ትዊተር (Virginia.gov፣) ላይ የማህበራዊ ሚዲያ መገኘት መስርተዋል። 2016¹ ፌስቡክ እና ኢንስታግራም እንደቅደም ተከተላቸው የመጀመሪያ እና ሁለተኛ ንቁ ተጠቃሚዎች ያሏቸው የማህበራዊ ሚዲያ ገፆች ናቸው (statista.com ፣ 2016²)፣ በኮመንዌልዝ ውስጥ ያሉ ኤጀንሲዎች በYouTube፣ Twitter፣ Pinterest፣ LinkedIn እና ሌሎች ሚዲያዎች እራሳቸውን ለመወከል መርጠዋል። በተጨማሪ፣ Virginia.gov በጁላይ 1 ፣ 2016 የማህበራዊ ሚዲያ አገናኞችን (ካለ) ለተለያዩ ኤጀንሲዎች የሚያቀርብ የድር ጣቢያ ዳግም ዲዛይን ጀምሯል።

በነዚህ ምክንያቶች የኤጀንሲዎች በማህበራዊ ሚዲያ ላይ መገኘት በኮመን ዌልዝ ውስጥ በጣም ተስፋፍቷል ስለዚህም ማህበራዊ ሚዲያ እንደ አዲስ-ሞገድ የቴክኖሎጂ አዝማሚያ መወሰድ የለበትም። ይልቁንም የኮመንዌልዝ ኤጀንሲዎች የመንግስትን ግልፅነት ለማሻሻል፣ ትብብርን ለመጨመር እና በመንግስት የስራ ሃይል እና ዜጋ መካከል ግንኙነትን ለማበረታታት ማህበራዊ ሚዲያን መጠቀም ያለውን ውጤታማነት በደመ ነፍስ ይገነዘባሉ። ዞሮ ዞሮ፣ የማህበራዊ ሚዲያ አቅም ኤጀንሲዎች በተደጋጋሚ የሚያዘምኑትን እና የሚያቀርቡትን ወሳኝ መረጃ የዜጎች ተደራሽነት ለማሻሻል ክፍያውን ይመራል።

ከማህበራዊ ሚዲያ አዝማሚያ ጋር የተያያዙት አራት እርምጃዎች ለዚህ ማሻሻያ በሚከተለው መልኩ ተቀርፈዋል።

• የማህበራዊ ሚዲያ ፖሊሲ እና ደረጃዎች መፍጠር እንደ የዲጂታል መንግስት/የነገሮች የበይነመረብ አዝማሚያ አካል ከሌሎች ፖሊሲዎች እና ደረጃዎች ጋር ሊታሰብ ይችላል።

• ለማህበራዊ ሚዲያ የኮመንዌልዝ የልህቀት ማዕከል ለማቋቋም ግብዓቶች አልነበሩም እናም አይገኙም ተብሎ አይጠበቅም።

• የቨርጂኒያ ኮመንዌልዝ በማህበራዊ ሚዲያ ላይ በግለሰብ የኤጀንሲ ሒሳቦች ሰፊ መገኘት መስርቷል።

• ለስቴት ሰራተኞች የማህበራዊ ሚዲያ አካባቢን መፍጠር በአሁኑ ጊዜ እንደ አስፈላጊ ጥረት አይቆጠርም. ይልቁንም የኮመንዌልዝ አካሄድ የትብብር መሳሪያዎችን አጠቃቀም ላይ ማተኮር ነበር።

በመጨረሻም፣ ለእዚህ እትም አዲስ በህይወት ዑደቱ መጨረሻ ላይ ወይም መጨረሻ ላይ ካለው ሶፍትዌር ጋር የተያያዙ ሁለት ተጨማሪዎች አሉ፣ እና ስለዚህ አንዳንድ አይነት ጣልቃገብነቶች ወይም እርምት ያስፈልገዋል። አባሪዎቹ የሶፍትዌር ማሻሻያዎችን ወይም መተኪያዎችን ለማቀድ ሲያቅዱ የሶፍትዌር ፖርትፎሊዮውን የኤጀንሲው ግምገማ መሰረት ሆኖ የሚያገለግል የድርጅት ደረጃ ዝርዝር እንጂ ሁሉንም ያካተተ የሶፍትዌር ዝርዝር እንዲሆን የታሰቡ አይደሉም። ተጨማሪዎቹ ሁለት ሰንጠረዦችን ያቀፈ ነው፡- ቁልፍ አፕሊኬሽኖች በአደጋ ላይ ናቸው ወይም በቅርብ ጊዜ ውስጥ ያሉ እና የቁልፍ ኦፕሬቲንግ እና የውሂብ ጎታ አስተዳደር ስርዓቶች አስቀድሞ አደጋ ላይ ናቸው ወይም በቅርቡ ይሆናሉ።

ቴክኖሎጂ እና የመንግስት ንግድ

ከቅርብ ዓመታት ወዲህ የታዩት በርካታ የቴክኖሎጂ እድገቶች የኮመንዌልዝ ኤጀንሲዎችን እና ዜጎችን በቴክኖሎጂ ምርጫዎች እንዲዋሹ አድርጓቸዋል። የሁለቱም ቡድኖች ተግዳሮት ንግዳቸውን ወይም ግባቸውን ለማሳካት የሚረዳቸውን ቴክኖሎጂ መምረጥ ነው። ለኮመንዌልዝ፣ በቴክኖሎጂ ላይ የሚደረጉ ኢንቨስትመንቶች የኮመንዌልዝ የንግድ ሥራ ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ጉዳዮች ለመደገፍ የሚደረጉት መሠረታዊ መርሕ እንደ ቀዳሚዎቹ እትሞች እና የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ የንግድ እቅድ   2017 2017 -2022 የኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ ስትራቴጂክ ዕቅድ መረጃ ቴክኖሎጂ ዝማኔ ማዕከል ሆኖ ይቆያል። በአጭሩ፣ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ መጠቀሚያ እንጂ በራሱ ግብ አይደለም።

የሚከተሉት ክፍሎች የቴክኖሎጂ መመሪያን ከኮመንዌልዝ የረጅም ጊዜ ግቦች፣ በግዛቱ መንግሥት የንግድ አካባቢ እና በሰፊው የቴክኖሎጂ አካባቢ፣ ወደ ተሻሻሉ የቴክኖሎጂ አዝማሚያዎች ስብስብ እና ኤጀንሲዎች የቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንታቸውን ሲያቅዱ ከግምት ውስጥ ሊገቡ የሚችሉ እርምጃዎችን ይከታተላሉ።

የንግድ አካባቢ እና የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ የንግድ እቅድ

በሴፕቴምበር 2011 የቨርጂኒያ የወደፊት ምክር ቤት ከካቢኔ ፀሐፊዎች ጋር የጸሐፊዎቹን የተሰየሙ የንግድ ሥራ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን በካውንስሉ ሰባት የረጅም ጊዜ ግቦች መሠረት በቨርጂኒያ ኮመንዌልዝ ኢንተርፕራይዝ ስትራቴጂካዊ ቅድሚያዎች - ኤጀንሲ ስትራቴጂካዊ ዕቅድ ሥሪት ከታተመ ጋር የትብብር ጥረት አጠናቋል።

እንዲሁም በ 2011 ፣ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ አማካሪ ካውንስል (ITAC) የቴክኖሎጂ የንግድ እቅድ ለማውጣት ከቨርጂኒያ የወደፊት ዕጣ ፈንታ ምክር ቤት ጋር በመመካከር እንዲሰራ በጠቅላላ ጉባኤ ተልእኮ ተሰጥቶታል። ITAC የጀመረው በቢዝነስ እቅዱ እድገት ላይ ተፅእኖ ያላቸውን እና እቅዱ እንዴት እንደሚፈፀም ላይ ከፍተኛ ተፅእኖ ያላቸውን አራት ጉልህ የንግድ አካባቢያዊ ሁኔታዎችን በመለየት ነው። በእነዚህ ምክንያቶች እና በቨርጂኒያ ኮመንዌልዝ ኢንተርፕራይዝ ስትራቴጂካዊ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ጉዳዮች የተቀረፀው ምክር ቤቱ የኮመንዌልዝ የቴክኖሎጂ ቢዝነስ እቅድን በማዘጋጀት የኮመንዌልዝ ከፍተኛ ደረጃ ያላቸውን የንግድ ጉዳዮችን በመወሰን እና እነዚያን የንግድ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ለመደገፍ የቴክኖሎጂ የትኩረት ነጥቦች ሊሆኑ የሚችሉ ቁልፍ ጅምሮችን በመለየት ነው።

በኤፕሪል 2016 ፣ የደንበኛ አማካሪ ምክር ቤት (ሲኤሲ) ዕቅዱን አዘምኗል። በመጀመሪያው እቅድ ውስጥ ተለይተው የሚታወቁት ምክንያቶች ጠቃሚ ሆነው ይቆያሉ፣ ነገር ግን ተዘምነዋል። በዚህ እቅድ "አካባቢያዊ ሁኔታዎች" ገጽ ላይ ተገልጸዋል. ከታች እንደሚታየው የዕቅዱ የመጀመሪያዎቹ አምስት ተነሳሽነቶች ተዘምነዋል እና ሁለት አዳዲስ ተነሳሽነቶች 6 እና 7 ታክለዋል። ኢኒሼቲቭ 6 የሰፋው የቴክኖሎጂ አዝማሚያ “የመረጃ ደህንነት እና ስጋት አስተዳደር” አካል የሆነውን “የአይቲ ደህንነት”ን እንደሚናገር ልብ ይበሉ። የተሻሻለው የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ የንግድ እቅድ በደንበኞች አማካሪ ምክር ቤት (ሲኤሲ) ጸድቋል።

• ተነሳሽነት 1 - ሁሉም ዜጎች ከመንግስት ጋር በአስተማማኝ እና ደህንነቱ በተጠበቀ መልኩ መስተጋብር እንዲፈጥሩ እና መቼ፣ እንዴት እና የት መስተጋብር መፍጠር እንደሚፈልጉ አፅንዖት ይስጡ።

• ተነሳሽነት 2 - ጥራት ያለው መረጃ አስቀድሞ ከተሰበሰበ ውሂብ ለማግኘት የመረጃ መጋራትን እና አስተዳደርን ያሻሽሉ።

• ተነሳሽነት 3 - የሰራተኛውን ምርታማነት ለማሻሻል እና የመንግስት ስራን ለአሁኑ እና ለወደፊት የስራ ሃይል ይበልጥ ማራኪ ለማድረግ ቴክኖሎጂን ይጠቀሙ።

• ተነሳሽነት 4 - የትምህርት ግስጋሴዎችን መደገፍ—የግዛት ኢኮኖሚ ልማትን እና የህይወት ግቦችን ጥራትን ለማሳካት ቁልፍ።

• ተነሳሽነት 5 - ምርጥ የሚተዳደር ግዛት ሆኖ የቨርጂኒያ ግብን የሚደግፉ የቴክኖሎጂ መድረኮችን እና ምርታማነት መሳሪያዎችን ዘርጋ።

• ተነሳሽነት 6 - ቨርጂኒያ በአይቲ ደህንነት እና ስጋት አስተዳደር ውስጥ መሪ የሚያደርጋቸው ተነሳሽነቶችን ይደግፋሉ።

• ተነሳሽነት 7 - የድርጅት እና የትብብር የአይቲ አገልግሎቶችን ዘርጋ እና መደገፍ።

የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ ቢዝነስ እቅድ እና በውስጡ ያሉት ሰባት ተነሳሽነት ምክንያታዊ አገናኝ እና በንግድ ላይ የተመሰረተ መድረክ ለሲአይኤ  2017 ዝማኔ ለኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ የስትራቴጂክ እቅድ የመረጃ ቴክኖሎጂ ለ 2017 - 2022ማቅረባቸውን ቀጥለዋል።

የቴክኖሎጂ አካባቢ፣ አዝማሚያዎች እና ስልታዊ አቅጣጫዎች

የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ ቢዝነስ እቅድ ጉልህ የአካባቢ ሁኔታዎችን ግምት ውስጥ በማስገባት እንደጀመረ ሁሉ፣ ይህ የCY 2017 ማሻሻያ የሚጀምረው የቴክኖሎጂ አካባቢያዊ ሁኔታዎችን በመለየት ነው። ከቨርጂኒያ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂስ ኤጀንሲ (VITA) እና ከአስፈፃሚው ቅርንጫፍ ኤጀንሲ የአይቲ መሪዎች፣ ከ ITAC እና የደንበኞች አማካሪ ምክር ቤት አባላት ጋር በተደረጉ ውይይቶች ላይ በመመስረት፣ ለግምት ሁለት የተለያዩ ዥረቶች ወጡ፡ ሰፊ የቴክኖሎጂ አካባቢያዊ ሁኔታዎች እና የተወሰኑ አዳዲስ የቴክኖሎጂ አዝማሚያዎች። በዚህ ሰነድ "አካባቢያዊ ሁኔታዎች" ክፍል ውስጥ የተገለጹት የቴክኖሎጂ አከባቢ ሁኔታዎች የቴክኖሎጂ መስፋፋት እና ለውጥ ፍጥነት መጨመር, የቴክኖሎጂ "ፍጆታ" እና የነገሮች በይነመረብ ብቅ ማለት ናቸው. ይህ እቅድ በፕላኑ ውስጥ በተገለጹት የቴክኖሎጂ አዝማሚያዎች እድገት ላይ ተጽእኖ ሊያሳድሩ የሚችሉ እነዚህ ሶስት ምክንያቶችን ይመለከታል።

ውይይቶቹ ሰባቱን የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ የንግድ እቅድ ውጥኖችን ለመፍታት ኤጀንሲ በሚያደርጉት ጥረት ውስጥ እየተጫወቱ ወይም ሊጫወቱ የሚችሉ ሰባት አዳዲስ የቴክኖሎጂ አዝማሚያዎችን ለይቷል። በዚህ እቅድ ውስጥ ሌላ ቦታ ጥቅም ላይ ከዋለው ቅንፍ አጭር መለያ ጋር የተዘመኑት የቴክኖሎጂ አዝማሚያዎች ለኮመንዌልዝ ጠቃሚነታቸው ከዚህ በታች ተዘርዝረዋል።

• የአይቲ መሠረተ ልማት አገልግሎቶች ፕሮግራም (ITISP)

• የተጋራ ውሂብ እና ትንታኔ (ኤስዲኤ)

• የመረጃ ደህንነት እና ስጋት አስተዳደር (ISRM)

• የድርጅት መረጃ አርክቴክቸር እና ዳታ አስተዳደር (ኢአድጂ)

• የክላውድ ማስላት አገልግሎቶች (CCS)

• ዲጂታል መንግስት / የነገሮች በይነመረብ (ዲጂ)

• የድርጅት አገልግሎቶች (ኢኤስ)

ለእያንዳንዱ አዝማሚያ፣ እቅዱ አዝማሚያውን ለማጎልበት የኮመንዌልዝ ግብን ያስቀምጣል እና በርካታ ሊተገበሩ የሚችሉ እርምጃዎችን ይለያል፣ ማለትም፣ ኤጀንሲዎች ተነሳሽነቶችን ለመፈፀም አዝማሚያውን ለመጠቀም ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ የተወሰኑ ተግባራት። እያንዳንዱ የቴክኖሎጂ አዝማሚያ በተለየ ገጽ ውስጥ ተዘርዝሯል. በእያንዳንዱ የቴክኖሎጂ አዝማሚያ ገጽ ላይ ያሉት ንዑሳን ክፍሎች ስለ አዝማሚያው መግለጫ እና ተነሳሽነቶችን ለማሟላት የሚጫወተው ሚና፣ ለኤጀንሲው ትኩረት ሊሰጡ የሚችሉ እርምጃዎች፣ የኤጀንሲው የቴክኖሎጂ አዝማሚያ አጠቃቀም ምሳሌዎች እና ለበለጠ መረጃ የመረጃ ምንጮችን ይዘዋል ። የማብራሪያው ንኡስ ክፍል ስለ ቴክኖሎጂው አጭር ማብራሪያ፣ ቴክኖሎጂውን ከግምት ውስጥ ለማስገባት ቁልፍ የንግድ ነጂዎች፣ ቴክኖሎጂው ሰባቱን የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ የንግድ እቅድ ውጥኖችን ለማሳካት እንዴት እንደሚደግፍ እና ቴክኖሎጂውን በኮመንዌልዝ ወይም በኤጀንሲው የቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ ውስጥ ለማካተት ያለውን ተግዳሮቶች ያካትታል።

ዕቅዱ የንግድ ፍላጎቶቻቸውን እና የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ ቢዝነስ ፕላን ውጥኖችን ለመፍታት የቴክኖሎጅ አዝማሚያዎችን ለመጠቀም የጋራ ሀብት እና ኤጀንሲዎች ሊከተሏቸው የሚችሏቸውን 33 እርምጃዎችን፣ እንቅስቃሴዎችን ይመክራል። ከላይ የተጠቀሱትን የቴክኖሎጂ ፈጣን ለውጦች በማንፀባረቅ፣ 19 የእርምጃዎቹ (57.6%) ለዚህ ዝማኔ አዲስ ወይም የተከለሱ ናቸው። ከእያንዳንዱ የቴክኖሎጂ አዝማሚያ ጋር የተያያዙ ተግባራዊ እርምጃዎች በእያንዳንዱ የቴክኖሎጂ አዝማሚያ ገጽ ሶስተኛው ትር ስር ተዘርዝረዋል እና በሚከተለው ሠንጠረዥ ውስጥ ተጠቃለዋል.

ዕቅዱ እያንዳንዱን የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ የንግድ እቅድ ውጥኖችን የሚደግፉ ተግባራዊ እርምጃዎችን ይለያል። የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ የንግድ እቅድ ተነሳሽነትን የሚደግፉ ተግባራዊ እርምጃዎች በሚል ርዕስ ከእያንዳንዱ ተነሳሽነት ጋር የተያያዙ እርምጃዎችን ይዘረዝራል። ከ 80 በመቶ በላይ የሚሆኑት ሊተገበሩ የሚችሉ እርምጃዎች ከአንድ በላይ ተነሳሽነትን ይደግፋሉ።

የኮመንዌልዝ CIO በአስፈፃሚው ማጠቃለያ ላይ የተዘረዘሩትን የራዕዩ ቁልፍ አካላት የሚያብራሩ ስድስት የኮመንዌልዝ IT ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ጉዳዮች ለይቷል። እነዚህ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች፡-

• ወደ ደመና አፕሊኬሽን ውሰድ
  የክላውድ ማስላት አገልግሎቶች በእቅዱ ውስጥ ከተገለጹት የቴክኖሎጂ አዝማሚያዎች አንዱ ነው። አዝማሚያው የኤጀንሲውን ወደ ደመና ወይም የርቀት ማስተናገጃ አገልግሎቶችን ያንፀባርቃል። ይህንን ፈረቃ ለመደገፍ ቪቲኤ የአስተዳደር፣ የቁጥጥር ተግባራትን እና ደመናን መሰረት ያደረጉ አገልግሎቶችን ለማስተዳደር የኢንተርፕራይዝ ክላውድ ቁጥጥር አገልግሎትን (ECOS) አቋቁሟል።

• በስቴት ቢሮ ህንፃዎች ውስጥ ለሰራተኞች እና ለህዝብ ደህንነቱ የተጠበቀ ሽቦ አልባ መዳረሻን ያቅርቡ
  ከአጠቃላይ አገልግሎቶች ዲፓርትመንት ጋር በመስራት በአሁን እና በአዲስ የመንግስት መስሪያ ቤት ህንፃዎች ውስጥ ደህንነቱ የተጠበቀ ሽቦ አልባ መዳረሻን ለግዛት ሰራተኞች እና ለህዝብ መገልገያ የሚያጠቃልሉ ዲጂታል አካባቢን ይፍጠሩ።

• ለተጨማሪ የበይነመረብ ተደራሽነት እና የመተላለፊያ ይዘት ፍላጎት ማሟላት
  የቴክኖሎጂ አዝማሚያ ክፍሎች የኤጀንሲው የንግድ ፍላጎቶችን ለማሟላት እና የተሻሻሉ አገልግሎቶችን የዜጎችን ፍላጎት ለማሟላት የቴክኖሎጂ አጠቃቀምን ይጨምራል። የእነዚህ ቴክኖሎጂዎች የተለመደ መስፈርት የበይነመረብ መዳረሻ እና የአውታረ መረብ ባንድዊድዝ ነው። በውጤቱም፣ ትንበያዎች በሁሉም የህብረተሰብ ክፍሎች፣ እንዲሁም የ COV ሰራተኞች በይነመረብ ላይ የተመሰረቱ አገልግሎቶች ፍላጎት መጨመሩን ያመለክታሉ።

• ወሳኝ ዲጂታል አገልግሎቶችን ለኤጀንሲዎች እና አካላት ለማድረስ ይደግፋሉ
  በVITA እና በኮንትራት በገቡ ቴክኖሎጂ እና የአይቲ አገልግሎት ሰጭዎች፣ የኮመን ዌልዝ የተለያዩ የዲጂታል አገልግሎቶችን ለኤጀንሲዎች እና የአገልግሎት አቅርቦትን ለሚደግፉ እና ለሚጨምሩ አካላት ይሰጣል። ምሳሌዎች ከኤጀንሲው ኢሜል እና የድር አገልግሎቶች አቅርቦት እስከ ዜጋ የመስመር ላይ የመንግስት መረጃን ማግኘት እና የመደበኛ ንግድ ልውውጥን ያካትታሉ።

• የተሳካ የአይቲ መሠረተ ልማት ሽግግር ማሳካት
  የአይቲ መሠረተ ልማት ወደ ብዙ አቅራቢዎች የተቀናጁ አገልግሎቶች መድረክ መሸጋገር የአይቲ መሠረተ ልማት አገልግሎት ፕሮግራም ቁልፍ ዓላማ ሲሆን በዚህ ዕቅድ ውስጥ በመጀመሪያው የቴክኖሎጂ አዝማሚያ ተዘርዝሯል።

• የጋራ የደህንነት አገልግሎቶችን መተግበር
  የመረጃ ደህንነት እና የአደጋ አያያዝ በዕቅዱ ውስጥ ከተገለጹት የቴክኖሎጂ አዝማሚያዎች አንዱ ነው። ኤጀንሲዎች የደህንነት ፍላጎቶቻቸውን ለይተው እንዲያስተዳድሩ ለመርዳት የኮመንዌልዝ ደህንነት እና ስጋት አስተዳደር እንደ የተማከለ የመረጃ ደህንነት ኦፊሰር፣ የተማከለ የአይቲ ደህንነት ኦዲት እና የደህንነት ክስተት አስተዳደር ያሉ በርካታ አገልግሎቶችን ጀምሯል።

ከዚህ በታች ያለው ሠንጠረዥ 33 ሊተገበሩ የሚችሉ እርምጃዎች ስድስቱን ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ጉዳዮች ስኬት እንዴት እንደሚደግፉ ጠቅለል አድርጎ ይገልጻል።

የኮመንዌልዝ IT ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች እርስ በርስ የተያያዙ ናቸው። ለምሳሌ ወሳኝ የሆኑ ዲጂታል አገልግሎቶችን ለኤጀንሲዎች እና አካላት ማድረስ የተፈጠረውን የበይነመረብ ተደራሽነት እና የመተላለፊያ ይዘት መጨመር ፍላጎት ማሟላት ይጠይቃል። እነዚህን ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ጉዳዮች በሚመለከቱ ኢንቨስትመንቶች ላይ የሚደረጉ ውሳኔዎች የእርስ በርስ ግንኙነቶችን መመዘን አለባቸው።

የሚከተለው ሥዕላዊ መግለጫ ከዚህ በፊት ባሉት አንቀጾች ውስጥ የተገለጹት ሁሉም የአይቲ ስትራቴጂክ ዕቅድ አካላት እንዴት እንደሚዛመዱ ያሳያል።

[የአይቲኤስፒ ንጥረ ነገሮች ንድፍ]

[IT_strategic_planning_elements_diagram.gif]

አገናኞች

• የኤጀንሲው IT ስትራቴጂካዊ እቅዶች - ወደ ቨርጂኒያ ኤጀንሲዎች ዝርዝር ገፅ በቨርጂኒያ አፈጻጸም ላይ ለመድረስ ከዚህ በታች ያለውን አገናኝ ይጠቀሙ። የፍላጎት ኤጀንሲን ጠቅ ያድርጉ። በእይታ ኤጀንሲ ገፅ፣ በስትራቴጂክ ፕላኒንግ ስር፣ IT ስትራተጂክ እቅድን ጠቅ ያድርጉ።

• የኤጀንሲው ስትራቴጂክ ዕቅዶች – http://publicreports.dpb.virginia.gov/rdPage.aspx?rdReport=vp_AgencyList&rdAgReset=True&selSecAreaName=ሁሉም

• የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ የንግድ እቅድ - 2016 የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ የንግድ እቅድ

• የቨርጂኒያ የወደፊት ምክር ቤት - http://www.future.virginia.gov/

• ለኤጀንሲው ስትራቴጂክ ዕቅዶች የእቅድ እና የበጀት መመሪያ መምሪያ - https://www.dpb.virginia.gov/sp/sp.cfm

• የቨርጂኒያ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ኤጀንሲ የኤጀንሲው የአይቲ ስትራቴጂክ እቅዶች መመሪያ - የአይቲ ስትራቴጂክ ዕቅድ

የግርጌ ማስታወሻዎች

¹ የአለምአቀፍ ማህበራዊ ሚዲያ ደረጃ 2016 | ስታትስቲክስ (2016 ፣ ኤፕሪል 1)። ጁላይ 07 ፣ 2016 ፣ ከ http://www.statista.com/statistics/272014/global-social-networks-ranked-by-number-of-users/የተገኘ

² Commonwealth of Virginia (2016 ፣ ጁላይ 1)። ጁላይ 07 ፣ 2016 ፣ ከ www.virginia.govየተወሰደ

የሚከተለው የአካባቢ ግምት መረጃ ከኤፕሪል 2016 ወደ የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ የንግድ እቅድ ዝማኔ የተቀነጨበ ነው።

የአካባቢ ግምት

ማንኛውም የዕቅድ ጥረት በምክንያታዊነት የሚጀምረው በእቅዱ እድገት ላይ ተጽእኖ ያላቸውን ጉልህ የአካባቢ ሁኔታዎች ግምት ውስጥ በማስገባት እና እቅዱ በትክክል እንዴት እንደሚፈፀም ላይ ከፍተኛ ተጽእኖ ይኖረዋል። በዚህ የቴክኖሎጂ ቢዝነስ እቅድ አውድ ውስጥ ስድስት እንደዚህ ያሉ "ውጫዊ እውነታዎች" ተለይተዋል እና ከዚህ በታች ተዘርዝረዋል.

የፋይናንስ እይታ
ይህ እቅድ መጀመሪያ ላይ በ 2011 ሲቀርብ በሁከት ተለይቶ የነበረው የአለምአቀፍ የፋይናንሺያል እይታ መጠነኛ፣ ግን ወጣ ገባ፣ ኢኮኖሚያዊ እና የስራ እድገት ተተክቷል። እ.ኤ.አ.14 መጨረሻ ላይ ኮመንዌልዝ የበጀት እጥረት አጋጥሞታል። ይህ ጉድለት በዋነኛነት በፌዴራል የታክስ ፖሊሲ ለውጦች ውጤት ቢሆንም፣ ዋናው አሳሳቢው ነገር ግን አውቶማቲክ የፌደራል የበጀት ቅነሳ (ሴኬቲንግ) ነበር፣ ይህ ደግሞ በግዛቱ ኢኮኖሚ ውስጥ መጨመሩን ቀጥሏል። በመሆኑም ክልሉ ወግ አጥባቂ አካሄድን በ15 በጀት ዓመት በጀት ላይ በመከተል የበጀት ዓመቱን በትርፍ ትርፍ አጠናቋል። በተጨማሪም፣ በኢኮኖሚው እየተጠናከረ በመጣ ቁጥር፣ ግዛቱ በ 2-አመት ከመከልከል የቀረቡትን እድሎች ከፍ ለማድረግ እርምጃ ወስዷል። እ.ኤ.አ. በ 16 ፣ የኢኮኖሚው ምስል እንደገና ተቀይሯል። በ 2016 ውስጥ ለስራ ዕድገት የሚጠበቀው የበጀት ሁኔታ ትክክለኛ ቢሆንም፣ ያ አዝማሚያ በደመወዝ እና በታክስ ገቢ ላይ አልተንጸባረቀም፣ ይህም እያደገ፣ ነገር ግን ከተጠበቀው በላይ ቀርፋፋ ነበር። የፊስካል 2016 የገቢ ዕድገት በተለምዶ በጣም አስቸጋሪ በሆነ የኢኮኖሚ ጊዜ ከሚታየው ጋር ተመሳሳይ ነው። የFY 2016 በ$279 ሚሊዮን የበጀት እጥረት አብቅቷል።

በኦገስት 26 ፣ 2016 ፣ ገዥው ማክአሊፍ ለጠቅላላ ጉባኤው የጋራ ገንዘብ ኮሚቴዎች ንግግር አድርገዋል፣ አስታውቀዋል።

"የተሻሻለው ጊዜያዊ ትንበያ በአሁኑ ጊዜ በፀደቀው የቅበላ ሕግ 3 የሚገኘውን ገቢ በ$564.4 ሚሊዮን ዶላር በበጀት ዓመት 2017 ይቀንሳል 1

ጊዜያዊ ትንበያው በበጀት ዓመቱ አጠቃላይ የገቢ ዕድገት 3.6 በመቶ 2018 ሲኖር በኦፊሴላዊው ትንበያ 3.9 በመቶ፣ የ$632.7 ሚሊዮን ዶላር ቅናሽ ያሳያል።

በአጠቃላይ፣ የጊዜያዊ ትንበያው አሁን ባለው የባለቤትነት ህግ ላይ የታቀደውን ይፋዊ የገቢ ግምት ከሁለት ዓመት በላይ በ$1.2 ቢሊዮን ዶላር ይቀንሳል።"

የቅርቡ የበጀት እጥረት የኤጀንሲዎችን ፈተና ቢወክልም፣ ሌሎች የረጅም ጊዜ ሁኔታዎች አሁንም እድሎች አሉ። እነዚህም ከፌዴራል ወደ ግሉ ሴክተር የሚደረገው የሥራ ስምሪት ቀጣይ ሽግግር፣ እና እየጨመረ የመጣውን ከፍተኛ የሰለጠነ እና ከፍተኛ ደመወዝ የሚከፍሉ ሠራተኞችን ፍላጎት ለማሟላት የመንግስት መዋዕለ ንዋይ በትምህርትና ስልጠና ላይ ነው።

የቀጠለ የህዝብ እድገት
ከሕዝቧ አንፃር፣ ቨርጂኒያ በብሔሩ ውስጥ በፍጥነት እያደጉ ካሉ ግዛቶች አንዷ ሆና ቀጥላለች። የስቴቱ 2010 የህዝብ ቆጠራ ብዛት 8,001,024 ከ 2000 ወደ አንድ ሚሊዮን የሚጠጋ ነበር፣ የ 13% ጭማሪ (ከአጠቃላይ የአሜሪካ ጭማሪ 9.7%) ጋር ሲነጻጸር። በተራው፣ የግዛቱ 2015 ቆጠራ 8,382,993 ነበር፣ የ 4.8% ጭማሪ ነው። የረጅም ጊዜ የግዛት ከፍተኛ የህዝብ ቁጥር እድገት አዝማሚያ እንደሚቀጥል ይጠበቃል፣ የህዝብ ብዛት በ 5% ገደማ በ 2020 እና በሌላ 9% በ 2030 ይጨምራል። የህዝብ ቁጥር ዕድገት በክልሉ እኩል ያልተከፋፈለ መሆኑንም ልብ ሊባል ይገባል። በገጠር ያለው የህዝብ ቁጥር እየቀነሰ በከተሞች እየጨመረ ነው።

የህዝብ ቁጥር መጨመር የህዝብ አገልግሎቶችን ፍላጎት መጨመር አይቀሬ ነው። እነዚህን ፍላጎቶች ምላሽ በሚሰጥ መልኩ ለማሟላት፣ ወጪ ቆጣቢ በሆነ መንገድ አዳዲስ ወይም የተስፋፉ ቴክኖሎጂዎችን ሊፈልግ ይችላል። ለምሳሌ የርቀት አገልግሎትን ወደ ገጠራማ አካባቢዎች ለማድረስ ቴክኖሎጂን መጠቀም ይቻላል። በምላሹ ይህ የኮመንዌልዝ የግንኙነት መሠረተ ልማትን ይጠይቃል ፣ እንደዚህ ያለ ከፍተኛ ፍጥነት ያለው የበይነመረብ አገልግሎት የርቀት አቅርቦትን ለመደገፍ የሚያስችል አቅም አለው።

የቨርጂኒያ ህዝብ ልዩነት
ከላይ እንደተገለፀው ከማደግ በተጨማሪ የቨርጂኒያ ህዝብ በስነ-ህዝብ እና በጂኦግራፊያዊ ልዩነት እየጨመረ መጥቷል። ከወልደን ኩፐር የህዝብ አገልግሎት ማእከል የተገኘው መረጃ እንደሚያመለክተው ከ 2010 ወደ 2014 ከነበረው የህዝብ ቁጥር ከግማሽ በታች ያህሉ ከስደት ወደ ክፍለ ሀገር የመጡት፣ ይህም የግዛቱን ህዝብ ልዩነት ጨምሯል። አሃዙም በክልሉ የከተማ እና የገጠር ህዝቦች መካከል ያለው ልዩነት እየጨመረ መምጣቱን እና ወጣት ዜጐች ከገጠር ወደ ከተማ በመንቀሳቀስ በእድሜ የገፉ ህዝቦች በገጠር እንዲኖሩ አድርጓል።

በሚቀጥሉት 20 ዓመታት ውስጥ፣ የ"Baby Boomer" የህዝብ ስብስብ የጡረታ ዕድሜ ላይ ሲደርስ፣ የቆዩ ቨርጂኒያውያን መቶኛ መጨመር የመስመር ላይ አገልግሎት መስፈርቶችን ይጨምራል። ይህ ቡድን ከቀድሞ አረጋውያን የበለጠ የቴክኖሎጂ አዋቂ ነው፣ እና በቤት ውስጥ የቴክኖሎጂ አጠቃቀማቸው ጠቃሚ ነው። ይህ በመላ ግዛቱ ከፍተኛ ፍጥነት ያለው የኢንተርኔት አገልግሎት ፍላጎት እንዲኖር አስተዋጽኦ ያደርጋል።

የግዛቱ መንግሥት የሰው ኃይል እርጅና
በአጠቃላይ ለቨርጂኒያ ህዝብ እርጅና ማጠቃለያ ፣የግዛቱ መንግስት የሰው ሃይል በአማካይ እያረጀ ነው። የሰው ሃብት አስተዳደር ዲፓርትመንት (DHRM) መረጃ የሚከተሉትን አኃዛዊ መረጃዎች ይሰጣል፡-

• የስቴት ሰራተኛ አማካይ ዕድሜ በ 10.4% ባለፉት 20 ዓመታት ጨምሯል።

• የመንግስት ሰራተኞች አማካይ የአገልግሎት ዓመታት በ 17.6% ባለፉት 20 ዓመታት ጨምሯል።

ልምድ ያለው የመንግስት ሰራተኛ ጡረታ ሲወጣ ወይም በሌላ መልኩ የመንግስት ስራን ሲለቅ የሰው ሃይል ብቻ ሳይሆን ብዙ ጊዜ ይጠፋል። ሁሉም በጣም ብዙ ጊዜ ተጨባጭ ተቋማዊ እውቀት እና የረጅም ጊዜ ስርዓቶችን እና ሂደቶችን በጥልቀት መረዳት እንዲሁ ቅጠሎች። ቴክኖሎጂ እንዲህ ያለውን ተቋማዊ እውቀትና ጥልቅ ግንዛቤ ለመያዝ ቁልፍ ሚና ይጫወታል።

ለወጣት ትውልዶች የመንግስት ስራዎች ማራኪነት
የDHRM አሀዛዊ መረጃዎች እንደሚያመለክቱት የሙሉ ጊዜ አቻ (FTE) የመንግስት የስራ መደቦች ቁጥር ባለፉት ሶስት አመታት በስምንት በመቶ ቀንሷል። ያ መቀነስ፣ ከላይ ከተገለጸው የእውቀት እና የልምድ ስደት ጋር ተዳምሮ፣ ብቁ የሆኑ ወጣት ሰራተኞችን ወደ የመንግስት የስራ ሃይል ማምጣት አስፈላጊነት ላይ የበለጠ ትኩረት ይሰጣል።

ሆኖም፣ አዝማሚያዎች ወጣት ሰራተኞችን ወደ ህዝባዊ አገልግሎት ለመሳብ እየጨመሩ ያሉ ችግሮች ያሳያሉ። “Gen-X” (ዕድሜው 30-45) እና “ሚሊኒየም” (ከ 30 በታች) ከBoomers በተለየ የስራ ቦታ ግቦች አሏቸው። በተለይ ሚሊኒየሞች ተግዳሮቶችን (የእውቀት ስራ እንጂ የብልሽት ስራዎች አይደሉም)፣ ከስራ ቦታ እና ከስራ ቦታው ውጭ የመተጣጠፍ ችሎታን፣ ትብብርን (እና ይህንን ለመደገፍ ብዙ ጥሩ ቴክኖሎጂዎች) እና (ለመንግስት ሊሆን የሚችል መልካም ዜና) እውነተኛ ችግሮችን በመፍታት ለውጥ ለማምጣት እድል ይፈልጋሉ።

የቨርጂኒያ ግዛት መንግስት ወጣት ሰራተኞችን በመሳብ እና በማቆየት ረገድ ተመሳሳይ ችግሮች አጋጥሟቸዋል። የDHRM መረጃ እንደሚያመለክተው በስቴት ሰራተኞች መካከል ከፍተኛው የዋጋ ተመን በአገልግሎት በመጀመሪያዎቹ አምስት ዓመታት ውስጥ 53% የሚሆነው መለያየት ሲከሰት ነው። መረጃው እንደሚያሳየው 20% የሚሆነው የመንግስት የሰው ኃይልን ያቀፈው ሚሊኒየሞች ከቀደምት ትውልዶች በእጥፍ ገደማ ስራ እየለቀቁ ነው።

የቴክኖሎጂ መስፋፋት
በዚህ ዕቅድ ባለፈው እትም ላይ እንደተገለጸው፣ “በአሁኑ ጊዜ አዳዲስ ቴክኖሎጂዎችን ማስተዋወቅ የዛሬው የገበያ ቦታ የተለመደ ነገር ነው፣ እና አጠቃላይ የቴክኖሎጂ ለውጥ ባለፉት አስርት ዓመታት ውስጥ መጨመሩን በብዙዎች ዘንድ ተቀባይነት አግኝቷል። ይህ ደግሞ በመንግስትም ሆነ በዜጎች ላይ ተፅዕኖ ያላቸውን የቴክኖሎጂዎች መስፋፋት ፈጥሯል። የቴክኖሎጂ መስፋፋት ለክልል መንግስት ሁለቱንም እድሎች እና ፈተናዎች ያመጣል፣ ለምሳሌ፡-

• የመንግስት ሰራተኞች እና ድርጅቶች ከተጠቃሚዎች ገበያ የመጡ መሳሪያዎችን በስራ ቦታም ሆነ ከዜጎች ጋር ለመግባባት፣ ለመተባበር እና እውቀትን ለማካፈል እየተጠቀሙ ነው።

• የማህበራዊ ሚዲያ መስፋፋት ፈጣን መረጃዎችን መጠበቅን ፈጥሯል እና ለመንግስት ግልፅነት ትልቅ እድል ፈጥሯል።

• ቴክኖሎጂ በዜጎች የእለት ከእለት ህይወት ውስጥ ሲሰራጭ፣ መንግስት ጥበቃ ሊደረግለት የሚገባ ይበልጥ ስሱ መረጃዎችን እየያዘ ነው።

• “የነገሮች በይነመረብ” እንደ ዳሳሾች፣ የደህንነት ካሜራዎች እና አውቶሞቢሎች ያሉ ዘመናዊ መሣሪያዎችን ወደ በይነመረብ መጨመርን ይወክላል። ከዚህ እቅድ ያለፈው እትም የሚከተለው አስተያየት ተገቢ ነው፣ “እንዲህ ያሉ በሁሉም ቦታ የሚገኙ የመረጃ ምንጮች መገኘት ብዙ የመንግስት የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ አጠቃቀም ገጽታዎችን "የማሰናከል" አቅም አለው። ቢያንስ፣ ሁሉም እንደዚህ ያሉ መሳሪያዎች በክልል መንግስት የሚተገበሩት ደህንነቱ የተጠበቀ፣ ማስተዳደር እና መደገፍ አለባቸው።

የቀደመው እትም የኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ ስትራቴጂክ እቅድ ለኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ከ 2012 እስከ 2018 መታተም ከታች በ 2016 ዝማኔዎች የተዘረዘሩ የሶስት ተከታታይ እንቅስቃሴዎችን ማዕቀፍ አዘጋጅቷል። በተጨማሪም, አንድ በጣም አስፈላጊ የሆነ ቀጣይ እርምጃ ተጨምሯል.

ዕቅዱን ይፋ ማድረግ።

በአቀራረቦች እና አውደ ጥናቶች የቴክኖሎጂ አዝማሚያዎችን ብቅ ማለት እና አጠቃቀምን ይፋ ማድረግ እና የሚመከሩትን ተግባራዊ እርምጃዎች ግምት ውስጥ ማስገባት።

2016 ዝማኔ፡ እቅዱ በማስታወቂያዎች፣ አቀራረቦች እና የስልጠና ክፍለ ጊዜዎች በሰፊው ተሰራጭቷል። ዕቅዱ በኤጀንሲው የአይቲ ስትራቴጂክ ዕቅድ ማሻሻያ ሂደት ውስጥም ተካቷል።

የኤጀንሲው አቅም ዳሰሳ ያካሂዱ።

የዳሰሳ ኤጀንሲዎች የቴክኖሎጂ አዝማሚያዎችን እና ተግባራዊ እርምጃዎችን ለንግድ ስልቶቻቸው አስፈላጊነት እና የቴክኖሎጂ አዝማሚያዎችን ለመጠቀም እና ተግባራዊ እርምጃዎችን ለመተግበር ያላቸውን ወቅታዊ እና ተፈላጊ ችሎታ ለመገምገም።

2016 ዝማኔ፡ የኤጀንሲ አቅም ዳሰሳ አልተካሄደም። በምትኩ፣ የVITA ሰራተኞች ከኤጀንሲው የቀረቡ የአይቲ ስትራቴጂክ እቅድ ግቤቶችን፣ ፕሮጀክቶችን ወይም ግዥዎችን በተመለከተ የቴክኖሎጂ አዝማሚያዎችን እና ተግባራዊ እርምጃዎችን ተወያይተዋል።

የማስፈጸሚያ እቅድ ማውጣት።

ለኮመንዌልዝ እና ለኤጀንሲው የንግድ ስትራቴጂዎች በጣም አስፈላጊ ናቸው የተባሉትን ተግባራዊ እርምጃዎችን ለመተግበር ቅድሚያ የሚሰጠውን እቅድ ለማውጣት በችሎታ ጥናት ውጤቶች ላይ ይገንቡ።

2016 ዝማኔ፡ የኮመንዌልዝ ቅድሚያ የሚሰጠው የማስፈጸሚያ እቅድ አልተዘጋጀም። ትኩረቱ ኤጀንሲዎችን ለግል ፕሮጄክቶቻቸው ወይም ግዥዎቻቸው ቅድሚያ እንዲሰጡ በመርዳት ላይ ነበር።

የአይቲ መሠረተ ልማት አገልግሎቶች ፕሮግራም ተጽዕኖ መዘጋጀት.

ምንም እንኳን ሁሉም ሰባቱ የቴክኖሎጂ አዝማሚያዎች አስፈላጊዎች ቢሆኑም የአይቲ መሠረተ ልማት አገልግሎቶች ፕሮግራም አዝማሚያ ከሁሉም የንግድ እና የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ስራዎች ላይ ተጽእኖ ስለሚያሳድር እና ጥብቅ ቀነ-ገደብ አለው. ስለዚህ ለ IT መሠረተ ልማት አገልግሎት መርሃ ግብር ማቀድ እና ግንኙነት ቅድሚያ የሚሰጠው ጉዳይ ሆኖ መቀጠል አለበት። በተጨማሪም የአይቲ መሠረተ ልማት አገልግሎቶች መርሃ ግብር መለኪያዎችን ማዘጋጀት እና ተፅእኖን መወሰን አስፈላጊ ነው. ለታቀደው የጊዜ መስመር የአይቲ መሠረተ ልማት አገልግሎቶች ፕሮግራም አዝማሚያ ገጽን ይመልከቱ።

የኮመንዌልዝ ግብ

በቨርጂኒያ ኤጀንሲዎች መካከል የጋራ መረጃ አጠቃቀምን እና ትንታኔዎችን በማስፋት የአገልግሎት አቅርቦትን እና ውጤቶቹን ለማሻሻል፣ የሀብት አጠቃቀምን ከፍ ለማድረግ፣ የዜጎችን የታክስ ዶላር ኢንቬስትመንትን ለመጨመር እና የዜጎችን የመረጃ ተደራሽነት ለማሳደግ።

አጠቃላይ እይታ

የዚህ የስትራቴጂክ እቅድ ሶስተኛው እትም ከታተመበት ጊዜ ጀምሮ ለዜጎች የኮመንዌልዝ መረጃን ተደራሽ ለማድረግ ፣በኤጀንሲዎች መካከል መረጃን ለመለዋወጥ እና የኤጀንሲው የንግድ ጉዳዮችን ለመለየት እና ለመፍታት ትንታኔዎችን ለመጠቀም ያለው ፍላጎት ከፍተኛ ጭማሪ አሳይቷል። የኮመንዌልዝ ክፍት የመረጃ ፖርታል “DataVA” (https://data.virginia.gov/) መጀመር፣ የአስፈፃሚ መመሪያ ማውጣት 7 "የተጋራ ውሂብ እና ትንታኔዎችን መጠቀም" እና በሁለቱም የNASCIO እና Gartner ከፍተኛ 10 አዝማሚያዎች ላይ ክፍት ውሂብ እና ትንታኔዎችን ማካተት የ 2016 የዚህ ቴክኖሎጂ አዝማሚያ አስፈላጊነት ያረጋግጣሉ እና በዚህ እትም ውስጥ እንደ የተለየ አዝማሚያ መካተቱ ተገቢ ነው።

ይህ አዝማሚያ የሚከተሉትን አካላት ያካትታል:

• ትልቅ ዳታ፣በተለምዶ እንደ የውሂብ ስብስቦች የተገለፀው በጣም ትልቅ ወይም ውስብስብ ከመሆናቸው የተነሳ ባህላዊ የውሂብ ማስኬጃ አፕሊኬሽኖች በቂ አይደሉም (ይህ ሁለቱንም የተዋቀረ እና ያልተዋቀረ የኤጀንሲውን ውሂብ ያካትታል)።

• ክፈት ውሂብ፣ በዳታቪኤ ጣቢያ ላይ “ሁሉም በቀላሉ የማይነበብ፣ በቀላሉ ሊነበብ በሚችል ቅርጸት ለሕዝብ አገልግሎት በነጻ የሚገኝ ይፋዊ መረጃ” ተብሎ ይገለጻል።

• የመረጃ ትንተና፣ በጋርትነር የተገለፀው “የድርጅታዊ ቅልጥፍናን ወይም የፕሮግራም ውጤታማነትን ለመጨመር እርምጃዎችን ለመምራት የሚያስችል ግንዛቤን ለመስጠት የመረጃ መሰብሰብ እና ትንተና”

 

በ DataVA ጣቢያ ላይ እንደተገለጸው፣

"ክፍት ውሂብ ህዝቡ የመረጃውን ዋጋ እንዲከፍት ኃይል ይሰጣል። ዜጎች የሞባይል አፕሊኬሽኖችን እና ሌሎች መሳሪያዎችን በማዘጋጀት መረጃውን ወደ ኢኮኖሚያዊ ዕድል በሚተረጎሙ መንገዶች መጠቀም ይችላሉ። የBig Data እና Data Analytics ዘመን ማለቂያ ከሌለው የአዳዲስ መረጃ ሞገዶች ትርጉም ያለው ትንታኔ በመስጠት ላይ ያተኮሩ አዳዲስ መሳሪያዎችን እና ንግዶችን አስደሳች ሞገድ አስከትሏል። ኮመንዌልዝ እነዚህን ትንታኔዎች የፕሮግራሞችን እና አገልግሎቶችን ROI ለመጨመር እና በፖሊሲ እና ውሳኔ አሰጣጥ ላይ በመመስረት የበለጠ መረጃ በመመራት እና በማስረጃ የዜጎችን ውጤት ለማሻሻል ሊጠቀም ይችላል።

በሜይ 23 ፣ 2016 ፣ ገዥው ማክአሊፍ የጋራ መረጃን እና ትንታኔዎችን አጠቃቀምን አጠቃቀምን 7 አስፈፃሚ መመሪያ አውጥቷል። መመሪያው "የጋራ መረጃ አሰባሰብና ትንተና ተግባራት የመንግስትን ግልፅነት ማሳደግ፣ የንግድ ሂደቶችን ማቀላጠፍ፣ የአሰራር ቅልጥፍናን እና ውጤታማነትን ማሳደግ፣ የአሁን እና የወደፊት የስርዓተ ልማት መደራረብ እና መደራረብ ላይ ያተኩራሉ" ይላል። ትዕዛዙ “የቴክኖሎጂ እና ፋይናንስ ፀሐፊዎች እና የኮመንዌልዝ ዋና የመረጃ ኦፊሰር (ሲአይኦ) ሁሉንም በኤጀንሲዎች ውስጥ ያሉ መረጃዎችን መጋራትን የሚቆጣጠሩ የኮመንዌልዝ ስርዓቶችን፣ ልምዶችን፣ ሂደቶችን፣ ፖሊሲዎችን፣ ተፈፃሚ ህጎችን እና ደንቦችን እንዲገመግሙ እና የመንግስት ኤጀንሲዎች የመረጃ ትንተና ንብረቶችን፣ አቅሞችን፣ ምርጥ ልምዶችን እና የውሂብ መጋራት እንቅስቃሴዎችን እንዲመረምሩ ያዛል። ግኝታቸውን ከኦክቶበር 15 ፣ 2016 በኋላ ሪፖርት ማድረግ አለባቸው።

ቁልፍ የንግድ ነጂዎች

የኮመንዌልዝ ኤጀንሲዎች በዜጎች የሚፈለጉትን አገልግሎቶች ለማቅረብ በንግድ መስመሮች ውስጥ መስራት እና መረጃን በተለያዩ የአስተዳደር እርከኖች ካሉ አጋሮች ጋር መጋራት አለባቸው። ነገር ግን፣ እንደዚህ አይነት የመረጃ መጋራት እና የንግድ ሽርክናዎች በተለያዩ የመረጃ ፍቺዎች፣ ዝርዝር መግለጫዎች እና የቃላት አጠቃቀሞች እንቅፋት ሆነዋል። በድርጅታዊ ደረጃ፣ እንደዚህ አይነት ሽርክናዎች በባህላዊ እና ተቋማዊ መሰናክሎች፣ እንደ ኤጀንሲ ወይም ስርዓት “ሲሎስ” ያሉ ተፅዕኖዎችም ይደርስባቸዋል። በኤጀንሲዎች እና በንግድ አጋሮቻቸው መካከል በመተባበር የተደገፈ ደረጃውን የጠበቀ መረጃ እና የተጋራ መረጃ መግለጫዎች ከሌለ ኮመንዌልዝ የንግድ ሥራ አፈጻጸም ውጤቶችን ለማሟላት እና ውጤታማ አገልግሎቶችን ለማቅረብ የሚያስፈልገውን የመረጃ መጋራት አቅም ይጎድለዋል።

የኮመንዌልዝ ኤጀንሲዎች በሰዎች እና በሌሎች አካላት ላይ መረጃ ለመሰብሰብ፣ ለማስተዳደር እና ለመጠቀም በየዓመቱ በሚሊዮን የሚቆጠር ዶላር ያወጣሉ። ኤጀንሲዎች እንደሌሎች ኤጀንሲዎች ከተመሳሳይ ሰዎች በተደጋጋሚ ተመሳሳይ መረጃዎችን ይሰበስባሉ፣ እነዚህን መረጃዎች በኤጀንሲው ወይም በስርዓተ-ተኮር ውሂብ “silos” ውስጥ ያከማቻሉ። የዚህ ዓይነቱ የመረጃ ቅነሳ አላስፈላጊ ወጪን ያቀርባል፣ የመንግስት የውሂብ ንብረቶች ዋጋ ላይ አሉታዊ ተጽእኖ ያሳድራል እና የዜጎችን አገልግሎት ፍላጎት ለማሟላት እንቅፋት ይፈጥራል።

ተግዳሮቶች

የጨመረው የመረጃ መጋራት እና የትንታኔ አጠቃቀም ጉዳይ አሳማኝ ቢሆንም ኤጀንሲዎች ከህግ እና ከህግ አውጭ ገደቦች እስከ የግላዊነት ስጋቶች እና የገንዘብ ድጋፍ ድረስ ውስብስብ የማስፈጸሚያ ፈተናዎች ያጋጥሟቸዋል። ከዜጎች ጋር እና በኤጀንሲዎች መካከል መረጃን መጋራት በስቴት ህግ፣ በፌደራል ህጎች፣ በመዝገብ አያያዝ እና ደህንነት ፖሊሲ እና ሂደቶች፣ እና የመረጃ ነፃነት ህግ (FOIA) መስፈርቶች ሊገደብ ይችላል።

የውሂብ ባለቤትነትን መመስረት እና የውሂብ ትክክለኛነትን መጠበቅ አዲስ ሂደቶችን እና መደበኛ የማጋሪያ ስምምነቶችን ይፈልጋል። በመረጃ ደህንነት ላይ ሊፈጠር የሚችለው ተጽእኖም ትኩረት ሊሰጠው ይገባል።

በኤጀንሲው ውስጥ ያለው የጋራ መረጃ አስተዳደር እና በኤጀንሲዎች መካከል ለትብብር የሚያስፈልገው አስተዳደር በኤጀንሲዎች የተለያዩ ባህሎች፣ እሴቶች እና አጀንዳዎች የተነሳ ሌላው ፈተና ነው። ለወደፊቱ የተለያዩ የድርጅት ሞዴሎች ከተመረጡ ይህ በምን አይነት ውሂብ ሊጋራ እንደሚችል ላይ ተጽእኖ ይኖረዋል። አስተዳደር ኤጀንሲዎች አንዳቸው የሌላውን ውሂብ የሚጠቀሙበትን መንገድ እንዴት መቆጣጠር እንደሚቻል፣ የተጋራውን መረጃ እንዴት ደህንነቱን እንደሚያስጠብቁ እና መዝገቦችን እንዴት እንደሚያጠፉ ማስተካከል አለበት። ይህ በኢንተርፕራይዝ አርክቴክቸር እና አስተዳደር አዝማሚያ ለመቅረፍ አስፈላጊ አካል ነው።

ደህንነት እና የግላዊነት ጥበቃም ትኩረት ሊሰጣቸው የሚገቡ ዋና ዋና ጉዳዮች ናቸው። የስራ አስፈፃሚ መመሪያ 7 እንዲህ ይላል፣ “ነገር ግን በመንግስት ኤጀንሲዎች መካከል ያለውን የመረጃ ፍሰት ማሻሻል አስፈላጊ እንደሆነ ሁሉ የመንግስት ኤጀንሲዎች ለግለሰቦች ግላዊነት ፍላጎት ማሳየት ያለባቸው ክብር ነው። ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ በሚሰበስብበት ጊዜ የክልል መንግስት የግለሰቦችን ግላዊነት፣ የሚመለከታቸው የክልል እና የፌደራል ህጎችን እና የሳይበር ደህንነት ምርጥ ልምዶችን መጠበቁን ይቀጥላል።

ክፍት መረጃን፣ የውሂብ መጋራትን እና የትንታኔ ምርምርን መደገፍ በአማካሪዎች፣ በመሠረተ ልማት፣ በመሳሪያዎች እና በሰራተኞች ስልጠና ላይ ኢንቨስት ማድረግን ይጠይቃል። እነዚህ ቀድሞውኑ ጥብቅ በሆኑ የኤጀንሲ በጀቶች ውስጥ መካተት አለባቸው።

ተግባራዊ እርምጃዎች

• SDA.A - በኤጀንሲዎች መካከል ውሂብ መጋራትን የሚከለክለውን የቨርጂኒያ ቋንቋ ኮድ መለየት እና ማሻሻል።

• SDA.B - የ COV ክፍት ዳታ ፖርታል "data.virginia.gov" ያስተዋውቁ እና በድረ-ገጹ ላይ ክፍት የውሂብ ስብስቦችን ቁጥር ማደጉን ይቀጥሉ.

• SDA.C - “ትልቅ ዳታ” እና የትንታኔ መሳሪያዎችን ለመጠቀም የድርጅት አቀራረብን ማዳበር

  • የፈጠራ የአይቲ ዓይነቶችን እና ትንተናን በተገቢው የድርጅት መረጃ ላይ በመተግበር በብቃት እና በብቃት ሊፈቱ የሚችሉ የኮመንዌልዝ፣ ኤጀንሲ እና አጋር የንግድ ፍላጎቶችን ይለያል።

  • አስፈላጊውን የላቀ IT እና የትንታኔ ችሎታዎችን ያካተቱ መተግበሪያዎችን ይገልፃል እና ይተገበራል።

• SDA.D - ተቀባይነት ያለው የህዝብ የውሂብ ስብስቦችን ለመጠቀም የመረጃ መጋራት ፖሊሲዎችን፣ ደረጃዎችን እና መመሪያዎችን (PSGs) እና የውሂብ መጋራት ማዕቀፍን ተግባራዊ ያድርጉ።

• SDA.E - የኮመንዌልዝ አቀፍ የመረጃ ልውውጥን በሁሉም ጎራዎች እና የመንግስት ደረጃዎች ለመደገፍ በPSGs የሚገለፅ የመተማመን ስምምነት ማዕቀፍ ማቋቋም።

• SDA.F - ትልቅ መረጃን፣ የንግድ ሥራ ትንታኔን እና አዳዲስ መሳሪያዎችን ጨምሮ ከኢንዱስትሪ አዝማሚያዎች ጋር የተጣጣሙ የመረጃ ንብረቶችን ውጤታማ አስተዳደር ለማስቻል የውሂብ አስተዳደር የኢንተርፕራይዝ አቀራረብን ማዳበር።

• SDA.G - የትምህርት እድሎችን ከሙያ ማዕረግ ጋር በተሻለ ለማዛመድ የታዳጊ የሰው ሃይል ችሎታ ፍላጎቶችን እና የኮርስ ትምህርት ዓላማዎችን የውሂብ ጎታዎችን በስቴት አቀናጅቶ ይደግፉ።

የኤጀንሲው ምሳሌዎች

VA የትራንስፖርት መምሪያ (VDOT) - የመረጃ መጋራትን ለመጠቀም የአይቲ ንብረት አስተዳደር ስርዓት

የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ክፍል ሁሉንም የVDOT IT ንብረቶችን (ሃርድዌር፣ ሶፍትዌር፣ ዴስክቶፕ አታሚ ወዘተ) ለመከታተል እና ለማስተዳደር የአይቲ ንብረት አስተዳደር (ITAM) ስርዓት ይፈልጋል። ስርዓቱ የሁሉንም የሃርድዌር እቃዎች እና የሶፍትዌር ፈቃዶች ክምችት ያካትታል. የቴክኖሎጂ መስፈርቶች የLANDesk (LD) COTS ጥቅል ለንብረት የህይወት ዑደት አስተዳደር (ALM) እና ለዳታ ትንታኔዎች ለሚቀናበሩ ኢንተለጀንስ (DA-MI) ያካትታሉ። LANDesk Management Suite (LDMS) በVITA/NG ለ ITAM የሚጠቀመው መሳሪያ ነው። የኤልዲ ምርቶችን በVDOT መጠቀም ለሃርድዌር ክምችት እና ለሶፍትዌር ተገዢነት አስተዳደር በNG በተከራዩ ንብረቶች ላይ ካሉ ወኪሎች የተገኙ የግኝት መረጃዎችን መጋራት ያስችላል። በዚህ የውሂብ መጋራት፣ VDOT የኤልዲኤምኤስ ኮርን ለመግዛት እና ተጨማሪ ወኪሎችን በ 7,000 በተከራዩ ንብረቶች ላይ የማሰማራት ወጪን ያስወግዳል። በዋናነት፣ ይህ የኤጀንሲው ምሳሌ VDOT በመረጃ መጋራት እና በመረጃ ትንተና ወጪዎችን በመቀነስ ለኤጀንሲው ገንዘብ እንዴት እንደሚቆጥብ ይገልጻል።

የቨርጂኒያ የጤና መምሪያ (VDH) - የማህበረሰብ ጤና ፖርታል እቅድ

VDH ለሁሉም የቨርጂኒያ ዜጎች ጥናቶች፣ የማህበረሰብ ጤና ሪፖርቶች፣ የጤና ምርምር መረጃ እና ከጤና ጋር የተገናኘ መረጃ ያለው የማህበረሰብ ጤና ፖርታል ለመገንባት አስቧል። ይህ ተጠቃሚዎች በመቶዎች እና በሺዎች በሚቆጠሩ የውሂብ ስብስቦች መካከል እንዲፈልጉ እና እንዲያጣሩ የሚያስችል የድር በይነገጽ ያቀርባል። እንዲሁም አንዳንድ ቀላል የመረጃ እይታዎችን እና የውሂብ ትንታኔዎችን ያቀርባል። ተጠቃሚዎች በሰንጠረዥ እና በግራፊክ ቅድመ እይታዎች እንዲሁም ብጁ የካርታ ማሳያዎችን በመጠቀም ውሂቡን አስቀድመው ማየት ይችላሉ። እያንዳንዱ የውሂብ ስብስብ የትረካ መግለጫ፣ የምንጭ መረጃ፣ ጠቅ ሊደረግ የሚችል ትሮች፣ የውሂብ ገደቦች እና የውሂብ አስተዳዳሪነት መረጃን ወደሚያቀርብ የራሱ ሜታዳታ ገጽ ያገናኛል። በጤና ዲፓርትመንት ውስጥ ለመስራት የታቀዱት የመረጃ ምስሎች እና የመረጃ ትንተና መሳሪያዎች ለኤጀንሲው ራሱ፣ ለኤጀንሲው የሰው ሃይል እና ለቨርጂኒያ ዜጎች ጠቃሚ ይሆናሉ። ቪዲኤች በዌብ ፖርታል ላይ ከጤና ጋር የተገናኙ መረጃዎችን ዝርዝር መግለጫዎችን ለመፍጠር አቅዷል፣ ይህም በመጨረሻም ዜጎች ወሳኝ የጤና መረጃን በቀላሉ እንዲያገኙ ያስችላል። የጋራ መረጃን የሚጠቀመው ዌብ ፖርታል ለወሳኝ ጥያቄዎች መልስ ስለሚሰጥ የኤጀንሲውን እና የደንበኞቹን ጊዜ ይቆጥባል። የማህበረሰብ ጤና ፖርታል በንድፍ ደረጃ ላይ ቢሆንም፣ የጋራ መረጃዎችን እና ትንታኔዎችን የመጠቀም ሃሳብ እና ዋጋ በዚህ ኤጀንሲ ምሳሌ ላይ ጎልቶ ይታያል።

VA የሰው ሀብት አስተዳደር መምሪያ (DHRM) - ግዛት አቀፍ የውሂብ ሶፍትዌር ማጋራት

በ 2015 ውስጥ፣ DHRM የሰው ኃይል እንቅስቃሴን፣ ወሳኝ አዝማሚያዎችን እና ግምታዊ ሞዴሊንግን በቅጽበት ለመረዳት ግዛት አቀፍ የውሂብ ሶፍትዌርን ተግባራዊ አድርጓል። ፕሮጀክቱ 80% ተጠናቅቋል፣ እና የሚጠበቀው 100% ለኤጀንሲዎች የታቀደ ልቀት እስከ ዲሴምበር 2016 ድረስ እንዲጠናቀቅ ታቅዷል።

የቨርጂኒያ የባህርይ ጤና እና ልማት አገልግሎቶች ክፍል (ዲቢኤችዲኤስ) - የቢግ ዳታ እና የትንታኔ ፈጠራ አጠቃቀም - የOneSource ውሂብ ማከማቻ

በነሀሴ 2013 ፣ ዲቢኤችዲኤስ ዳታ ማከማቻን፣ OneSourceን፣ ውሂብን ለማከማቸት እና ከብዙ የአሰራር ስርዓቶች ትንታኔዎችን ለማምረት ተልዕኮ-ወሳኝ ተነሳሽነት ጀምሯል። የዚህ ፕሮጀክት አካል የሆነው ዲቢኤችዲኤስ የመረጃ ስነ-ምህዳሩን የሚቆጣጠር እና የመረጃ ንብረቶችን ከኤጀንሲው ስትራቴጂካዊ አቅጣጫ ጋር ለማጣጣም የአስተዳደር ቦርድ አዘጋጅቷል። እንዲሁም ሁሉንም የተናጥል የመዳሰሻ ነጥቦችን፣ መደበኛ መረጃዎችን እና የንግድ ሎጂክን በአንድ ድርጅት አቀፍ እና በቀላሉ ተደራሽ በሆነ ምንጭ የሚያጠቃልል የትንታኔ መረጃ መጋዘን ፈጥሯል። በተጨማሪም ኤጀንሲው ለዋና ተጠቃሚዎች የራስ አገልግሎት የቢዝነስ መረጃ እና ሪፖርት የማድረግ መፍትሄዎችን ተግባራዊ አድርጓል። ይህ አዲስ የተቀናጀ አሰራር ስለ ሁሉም የታካሚ እንክብካቤ ጉዳዮች መረጃ የያዘ ሲሆን ኤጀንሲው ለሚደግፋቸው ግለሰቦች ከፍተኛ የህይወት ጥራት እንዲያረጋግጥ አስችሎታል። OneSource እንደ የስታቲስቲክስ እና የስርዓተ-ጥለት ትንተና፣ የውስጥ አስተዳደር ዘገባ እና የውጭ ዘገባ ዘገባ ስርዓት ሆኖ ያገለግላል።

VA የአልኮል መጠጥ ቁጥጥር መምሪያ (ኤቢሲ) - በኤጀንሲው ድህረ ገጽ ላይ የትንታኔ አጠቃቀም

ኤቢሲ የኤጀንሲውን ድረ-ገጽ ለማዘመን አቅዷል። ጥሩው መፍትሔ ከኤቢሲ ነባር የመደብር አመልካች መተግበሪያ ጋር የተዋሃደ ሊፈለግ የሚችል የምርት ካታሎግ ይሆናል። በተጨማሪም፣ ሃሳቡ መፍትሄ መፈለግ የሚችል፣ ተለዋዋጭ እና ለተጠቃሚ ምቹ እና ቀላል የመረጃ መዳረሻን ይሰጣል። ይህ ተጠቃሚው ምርቶችን እንዲፈልግ እና አንድ ምርት በአንድ የተወሰነ መደብር ውስጥ ወይም በአቅራቢያው ራዲየስ ውስጥ ባለ መደብር ውስጥ መኖሩን እንዲያይ ያስችለዋል።

VA የትምህርት ክፍል

የቨርጂኒያ የርዝመት ዳታ ስርዓት (VLDS) የግዛት ኤጀንሲዎች ፈር ቀዳጅ ትብብር ነው፣ ይህም የኮመንዌልዝ ህብረት ከፍተኛ የግላዊነት ደረጃዎችን በሚያረጋግጥ አካባቢ ውስጥ የአጋር ኤጀንሲ መረጃ ለማውጣት፣ ለመቅረጽ እና ለመተንተን ታይቶ የማይታወቅ እና ወጪ ቆጣቢ ዘዴን ይሰጣል። ቪኤልዲኤስ የቨርጂኒያን ከፍተኛ የፖሊሲ እና የስቴት ፕሮግራም ጥያቄዎችን የሚመለከቱ ደህንነታቸው የተጠበቀ እና የተፈቀደ ምርምርን የሚደግፉ በርካታ ክፍሎች ቴክኖሎጂዎችን ያካትታል።

VLDS በበርካታ የቨርጂኒያ መንግስት ኤጀንሲዎች የጋራ ጥረት ውጤት ነው። የVLDS ተሳታፊ የመንግስት ኤጀንሲዎች የቨርጂኒያ የትምህርት መምሪያ (VDOE)፣ የቨርጂኒያ የከፍተኛ ትምህርት ምክር ቤት (SCHEV)፣ የቨርጂኒያ ማህበረሰብ ኮሌጅ ሲስተም (VCCS)፣ የቨርጂኒያ የማህበራዊ አገልግሎት ዲፓርትመንት (VDSS)፣ የቨርጂኒያ የአረጋዊያን እና ማገገሚያ አገልግሎቶች መምሪያ (VDARS) እና የቨርጂኒያ የጤና ሙያዎች መምሪያ (VDHP) ያካትታሉ። http://www.doe.virginia.gov/info_management/longitudinal_data_system/index.shtml

መርጃዎች

የቨርጂኒያ ገዥ ቴሪ ማክአሊፍ ዋና መመሪያ 7 (ED7)

የጋራ መረጃዎችን እና ትንታኔዎችን በኮመንዌልዝ ውስጥ የመተግበርን አስፈላጊነት ለኤጀንሲዎች ለማሳወቅ የተሰጠ። ሙሉውን ባለ ሁለት ገጽ መመሪያ ሊንኩን ይጎብኙ።
http://digitool1.lva.lib.va.us:1801/webclient/DeliveryManager?pid=1325723&custom_att_2=direct

የገዥው ክፍት የውሂብ ፖርታል

https://data.virginia.gov/

የጤና መረጃ ቴክኖሎጂ ደረጃዎች አማካሪ ኮሚቴ

የጤና መረጃ ቴክኖሎጂ ደረጃዎች አማካሪ ኮሚቴ (HITSAC)

የማንነት አስተዳደር ደረጃዎች አማካሪ ካውንስል

IMSAC በኮመንዌልዝ ውስጥ የጤና አጠባበቅ ስራዎች የበለጠ ቀልጣፋ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የግል መረጃን የያዙ የውሂብ ስብስቦችን ተግባራዊነት ለማሻሻል ጥረቶችን ያተኩራል። IMSAC የማንነት አስተዳደር ደረጃዎችን እና ደጋፊ መመሪያዎችን ስለመቀበል የቴክኖሎጂ ፀሐፊን ይመክራል።
የማንነት አስተዳደር ደረጃዎች አማካሪ ካውንስል (IMSAC)

NASCIO

NASCIO ለስቴት CIO አስር ምርጥ የመረጃ ቴክኖሎጂዎች ዝርዝር “ቅድሚያ ስልቶች፣ የአስተዳደር ሂደቶች እና መፍትሄዎች” ይሰጣል። የውሂብ ትንታኔ በህዳር 2015 መጀመሪያ ላይ በተጠናቀቀው በ 2016 ዝርዝር ላይ ቁጥር አራት ላይ ይመጣል። ለሙሉ ዝርዝር የፒዲኤፍ ማገናኛን ይጎብኙ።
http://www.nascio.org
IMSAC አጠቃላይ እይታ

ብሄራዊ የመረጃ ልውውጥ ሞዴል (NIEM) ዋና የሰው መረጃ አካላት

www.niem.gov

የኮመንዌልዝ ግብ

የመሠረተ ልማት አገልግሎት አሰጣጥ ሞዴሉን ወደ ብዙ አቅራቢዎች የተቀናጀ የአገልግሎት መድረክ በማሸጋገር የሚለምደዉ፣ ደረጃውን የጠበቀ አገልግሎት እና በገበያ ላይ የተመሰረተ የንግድ እሴት ለማቅረብ እና የአስተዳደር ተሳትፎን እና የአፈጻጸም አስተዳደርን ለማሳደግ። በዚህ ሞዴል አስተዳደር ውስጥ ኤጀንሲዎችን ያካትቱ.

አጠቃላይ እይታ

VITA ከኖርዝሮፕ ግሩማን ጋር የጁን 30 ፣ 2019 አጠቃላይ የመሠረተ ልማት ስምምነት (ሲአይኤ) ማብቂያን በመጠባበቅ የሁለተኛ-ትውልድ ምንጭ ማፈላለጊያ ስትራቴጂ አዘጋጅቷል እና እየሰራ ነው። በ 2006 ውስጥ፣ የአይቲ መሠረተ ልማት አጋርነት በመባል የሚታወቀው ከኖርዝሮፕ ግሩማን ጋር የረጅም ጊዜ ውል ተፈርሟል። ከዚያን ጊዜ ጀምሮ የኮመንዌልዝ ፍላጎቶች ተለውጠዋል፣ እና የገበያ ቦታ ችሎታዎች ተሻሽለዋል። እስከዚያ ቀን ድረስ ያለውን የአይቲ መሠረተ ልማት አገልግሎቶች ቀጣይነት እና አስተማማኝነት ለማረጋገጥ VITA ማዘጋጀት፣ ግብአት መፈለግ፣ አማራጮችን ማጤን እና ምክሮችን ማዘጋጀት አለበት። ከባለድርሻ አካላት ጋር ሰፊ ውይይቶችን እና ትንታኔዎችን እና የውሳኔ ሃሳቦችን ከኢንተግሪስ አፕሊድ በኋላ፣ የቪታኤ አደረጃጀት እና የተሻሻለ የኤጀንሲው ተሳትፎ በቅድመ ኤጀንሲ ላይ ያተኮሩ ፍላጎቶችን በማስጠበቅ እና በድርጅት ውስጥ ትልቅ ደረጃ ላይ የደረሱ ውጤቶች መሆናቸውን ለማረጋገጥ በውድድር የተገኘ የባለብዙ አቅራቢዎች ሞዴል ከአገልግሎት ውህደት እና የአስተዳደር ለውጥ ጋር የመተግበር ሂደት ጀምሯል።

ለወደፊቱ የአገልግሎት አሰጣጥ መድረክ የኤጀንሲው እና የድርጅት ግቦች ተቀምጠዋል። የኤጀንሲዎች ግቦች በአገልግሎት አሰጣጥ ጥራት፣ በንግድ ስራ ቀላልነት፣ በአገልግሎት ተለዋዋጭነት እና በኤጀንሲ ምርጫ ላይ ያተኩራሉ። በምላሹ የኢንተርፕራይዙ ግቦች የወጪ ተወዳዳሪነትን መጠበቅ፣ የአስተዳደር ቁጥጥር፣ የዝግመተ ለውጥ ሁኔታ፣ ለVITA ቁጥጥር ተግባራት ድጋፍ፣ በድርጅቱ ውስጥ ደረጃውን የጠበቀ፣ ደህንነት፣ የኮመንዌልዝ ግዥዎች እና ሽግግር ላይ ያተኩራሉ።

ለዚህ ጥረት መመሪያ መርሆዎች የሚከተሉት ናቸው-

• ሁሉንም አገልግሎቶች ከኖርዝሮፕ ግሩማን (NG) ውል እስከ ሰኔ 2019 (ጊዜ) ያስተላልፉ።

• ትግበራን፣ ተግባራዊ እና የሽግግር ስጋትን አስተዳድር።

• የተግባር እና የአተገባበር አደጋን ለመቀነስ ብዙ የግዢ ሞገዶችን ያካሂዱ።

• የፕሮፖዛል (RFP) ልማት እና ግምገማ የሚጠይቁ ኤጀንሲዎችን ያካትቱ።

• የመጨረሻ መፍትሄዎችን እና የውህደት ነጥቦችን በ RFP ሂደቶች ይወስኑ - ሁሉም ውሳኔዎች አሁን መወሰድ የለባቸውም።

• ለኮመንዌልዝ የመተጣጠፍ ችሎታን ለመፍጠር የአገልግሎት ማማዎች የፋይናንስ ሚዛንን ይጠብቁ።

• በተቻለ መጠን በአገልግሎት ማማዎች ውስጥ ውድድር ይፍጠሩ።

• በተቻለ መጠን ለፍላጎት ደንበኞች የመግዛት ችሎታ ይፍጠሩ።

የሽግግሩ ዋና አካል በተከታታይ የሚደረጉ የውድድር ግዥዎች፣ የሚካሄዱ እና በሞገድ የሚተገበሩ ይሆናሉ።

ቁልፍ የንግድ ነጂዎች

ኮመንዌልዝ በመጀመሪያ ማጠናከርን ተከትሏል እና ለብዙ የንግድ ነጂዎች ምላሽ በመስጠት አጠቃላይ የመሠረተ ልማት ስምምነትን አቋቋመ። በዚህ ነጥብ ላይ ዋናው የንግድ ነጂ ከኖርዝሮፕ ግሩማን ጋር ያለው ስምምነት ሰኔ 30 ፣ 2019 የሚያበቃበት ነው። በዚህ እቅድ ውስጥ በቴክኖሎጂ የአካባቢ ሁኔታዎች ክፍል እንደተገለፀው በቴክኖሎጂው ገጽታ ላይ ፈጣን እና ጉልህ ለውጥ አሁን የተለመደ ነው። ይህም የሽግግሩን ዝግጅት እና አፈፃፀም ያወሳስበዋል እና ያሰፋዋል።

የቨርጂኒያ የአይቲ ፕሮግራም ዋና አላማዎች በቴክኖሎጂ ካፒታል ኢንቨስትመንቶች፣ስታንዳርድላይዜሽን እና ማጠናከር ላይ ያተኮሩ ቢሆንም የኖርዝሮፕ ግሩማን ኮንትራት ከተፈራረሙ በኋላ ባሉት ጊዜያት የኤጀንሲው እና የኢንተርፕራይዝ ፍላጎቶች ተለውጠዋል፣ይህም VITA ከኤጀንሲዎች ጋር ለመስራት የተሻሻሉ መንገዶችን ለመፈለግ ከቴክኖሎጂ አልፏል። በ Integris Applied ሪፖርት ላይ እንደተገለጸው፣ ኤጀንሲዎች የሚያጋጥሟቸው የመላኪያ ጉዳዮች እንዲሁም ለአዲስ አቀራረብ ጠቃሚ የንግድ ነጂዎች ናቸው። ሪፖርቱ እነዚህን ጉዳዮች እንደሚከተለው አቅርቧል።

• ለኤጀንሲው የንግድ ስራዎች ርህራሄ
  ኤጀንሲዎች የአገልግሎት መዘግየቶች፣ መስተጓጎሎች፣ ወይም ያልታቀዱ ለውጦች በንግድ ስራዎቻቸው ላይ የሚያሳድሩትን ተጽዕኖ አጋርነቱ ተረድቷል ወይም ያደንቃል ብለው አያምኑም።

• ኦፕሬቲንግ ሲሎስ መኖር
  ኤጀንሲዎች በተለያዩ VITA እና ኖርዝሮፕ ግሩማን የውስጥ ድርጅታዊ ሲሎስ መካከል ደካማ ግንኙነት አጋጥሟቸዋል።

• ወጪ
  ኤጀንሲዎች የሽርክና አገልግሎቶች በገበያ ውስጥ ሊገዙ ከሚችሉት በጣም ውድ እንደሆኑ ይገነዘባሉ። ኤጀንሲዎች በዋጋ ዙሪያ የቁጥጥር እና ግልጽነት እጦት ተበሳጭተዋል፣ይህም በርካቶች ከVITA የሚነሱትን እየጨመረ የሚገመቱ ክፍያዎችን ለማካካስ ሌሎች አገልግሎቶችን እንዲቀንሱ ያስገድዳቸዋል።

እነዚህን ስጋቶች ለመፍታት የደንበኞች አማካሪ ካውንስል የኤጀንሲው መስተጋብር ሞዴል ልማት ላይ ትኩረት ሰጥቶ የሚሰራ የስራ ቡድን እንዲቋቋም እና የኤጀንሲውን ተሳትፎ ለማስፋት እና በአይቲ የውሳኔ አሰጣጥ ሂደት የንግድ አላማዎችን ለማሳካት እንዲረዳ መክሯል። ከስራ ቡድን በተሰጡ ምክሮች መሰረት፣ በነሀሴ 2016 CIO የኮመንዌልዝ የአይቲ አስተዳደር እና አስተዳደር ቻርተርን አጽድቋል። በቻርተሩ ላይ እንደተገለጸው የኮመንዌልዝ የአይቲ መሠረተ ልማት አስተዳደርና አስተዳደር (CIIMG) በVITA IT መሠረተ ልማት ምንጭ ስትራቴጂ ውስጥ ከተሰጡት ምክሮች የተወሰደ የአገልግሎት አስተዳደር መዋቅር ነው። የ CIIMG ማዕቀፍ የድርጅት እና የኤጀንሲ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ሚዛን ለመጠበቅ የተነደፈ አዲስ ኤጀንሲን ያማከለ የተሳትፎ ሞዴል ይመሰርታል። ግልጽነትና ተጠያቂነትን በማረጋገጥ ኤጀንሲዎች እና አገልግሎት ሰጪዎች በየደረጃው በሚገኙ የመሠረተ ልማት አገልግሎት አስተዳደር መዋቅር ተሰማርተው ይሠራሉ። የተሳትፎ ሞዴል ከዚህ በታች ተብራርቷል.

[CIIMG የተሳትፎ ሞዴል]

ተግዳሮቶች

የኮመንዌልዝ ዋና የመረጃ ኦፊሰር (CIO) በሰኔ 13 ፣ 2016 ለኤጀንሲ ኃላፊዎች በሰጡት አጭር መግለጫ ከ IT ምንጭ ግዥ ጋር የተያያዙ ተግዳሮቶችን ተመልክቷል።

የኤጀንሲው ተሳትፎ ፡ የአይቲ መሠረተ ልማት አቅርቦት አገልግሎቶችን ያሻሽላል፣ ነገር ግን ከኤጀንሲው ሠራተኞች የተወሰነ ጊዜን ይፈልጋል። የኤጀንሲው ተሳትፎ ለእቅድ እና ለ RFP ቡድኖች፣ ለአቅራቢዎች አስተዳደር እና ለሙከራ፣ እና የኤጀንሲ ማመልከቻዎችን ለማሻሻል ያስፈልጋል። የኤጀንሲው ተሳትፎ የጊዜ ገደቦች ከዚህ በታች ተዘርዝረዋል። ሆኖም የኤጀንሲው ሰራተኞች የጥረታቸው ደረጃ እና መጠን በ RFPs ውጤት ላይ የተመሰረተ ነው።

• ሞገድ 3 RFP ቡድኖች (2017-18)

• በኤጀንሲ ባለቤትነት የተያዙ መተግበሪያዎችን መሞከር (2016-2019)

• የአቅራቢ አስተዳደር (በሂደት ላይ፣ ከ 2016 ጀምሮ)

ቀድሞውንም እየተሳተፉ ያሉት የኤጀንሲው ሰራተኞች ከፍተኛ የጊዜ ቁርጠኝነት አላቸው።

• የአስተዳዳሪ ኮሚቴ (8 የኤጀንሲ ተወካዮች)

• የተራዘመ ዋና ቡድን (3 የኤጀንሲ ተወካዮች)

• Wave 1 RFP ቡድኖች (19 የኤጀንሲ ተወካዮች)

• Wave 2 RFP ቡድኖች (23+ የኤጀንሲ ተወካዮች)

• የደንበኛ አማካሪ ምክር ቤት (15 የኤጀንሲ ተወካዮች)

• የኤጀንሲ መስተጋብር ሞዴል (AIM) የስራ ቡድን (6 የኤጀንሲ ተወካዮች)

ተመኖች ፡ FY17 ተመኖች የመጨረሻ ናቸው፣ ነገር ግን የወደፊት ተመኖች አይታወቁም። ዋጋዎች የገበያ ዋጋዎችን የሚያንፀባርቁ መሆን አለባቸው, ነገር ግን የሽግግር ወጪዎች አሉ. የሽግግር ቡድኑ ከዕቅድ እና በጀት ዲፓርትመንት ጋር በመሆን ወጪዎችን የሚገመቱ እና ደረጃን ለመጠበቅ ይሰራል።

ተግባራዊ እርምጃዎች

• ITISP.A - የአገልግሎቶች ውህደቱን ጨምሮ ባለብዙ አቅራቢ ሞዴል ይገንቡ።

• ITISP.B - በወደፊት የአገልግሎት አሰጣጥ መድረክ የኤጀንሲውን ተሳትፎ ለማሳደግ ከደንበኛ አማካሪ ካውንስል (CAC) ጋር ይስሩ።

• ITISP.C - አዲስ የአገልግሎት አሰጣጥ ሞዴልን ለመደገፍ የኤጀንሲውን እና የVITA ድርጅታዊ ማስተካከያዎችን ይወስኑ።

• ITISP.D - ሶስት ሞገዶችን ተወዳዳሪ ግዥዎችን ያካሂዱ።

• ITISP.E - VITA ከኤጀንሲዎች ጋር በመተባበር የአይቲ መሠረተ ልማት አገልግሎት ፕሮግራምን ተግባራዊ ለማድረግ የሚያስፈልጉትን ሁሉንም ተግባራት ያዘጋጃል እና ይመራል።

• ITISP.F - የጸደቀውን የኮመንዌልዝ የአይቲ መሠረተ ልማት አስተዳደር እና አስተዳደር (CIIMG) ቻርተርን ለመተግበር ከደንበኛ አማካሪ ካውንስል ጋር ይስሩ።

መርጃዎች

የቨርጂኒያ የኮመንዌልዝ መረጃ ኦፊሰር (ሲአይኦ) በቅርቡ ለጋራ የህግ አውጭ ኦዲት እና ግምገማ ኮሚሽን (JLARC) እና የኤጀንሲው ኃላፊዎች መግለጫ ሰጥቷል። CIO በ"መሰረተ ልማት አገልግሎቶች ምንጭ ማሻሻያ" ላይ መረጃ አቅርቧል።

የኮመንዌልዝ ግብ

የሞባይል መሳሪያዎች እና "መተግበሪያዎች" በሁሉም ቦታ የሚገኙ መገኘትን የሚጠቀም፣ የመረጃ መጋራትን የሚደግፍ እና የነገሮችን ኢንተርኔት (IoT) በማካተት የዜጎችን አገልግሎት ለማበልጸግ እና ለማስፋፋት፣ የአስተዳደር እና የጸጥታ ተገዢነትን ለማረጋገጥ፣ በኤጀንሲዎች ውስጥ የላቀ የኤጀንሲ ምርታማነትን ለማግኘት እና የኮመንዌልዝ የስራ ስምሪትን ለወጣት ሰራተኞች የሚስብ ወደ ዲጂታል መንግስት የዝግመተ ለውጥ አጠቃላይ ስትራቴጂ እና መሰረት ያዳብሩ።

አጠቃላይ እይታ

የስትራቴጂክ እቅድ ያለፈው እትም የሞባይል መሳሪያዎችን እንደ አዲስ የመገናኛ መድረክ በፍጥነት መስፋፋቱን ዘግቧል. አንዱ መዘዝ ዜጎች እና የኤጀንሲው ሰራተኞች መረጃ እና አገልግሎት ማግኘት የሚችሉበት መንገድ ላይ ከፍተኛ ለውጥ መጣ። ይህ 2017 ዝማኔ ተንቀሳቃሽነትን ያገኘ ሲሆን ተያያዥነት ያለው ተደራሽነት አሁን ሰፊ ሆኗል፣ ይህም በተለያዩ የሞባይል መድረኮች እና መተግበሪያዎች ተጨማሪ መረጃ እና አገልግሎቶችን ለማግኘት በኤጀንሲዎች የሚጠበቀው ይጠበቃል።

ከእነዚህ የሚጠበቁ ነገሮች ላይ መጨመር አዲስ የመስተጋብር፣ የነገሮች ኢንተርኔት (አይኦቲ) ብቅ ማለት ነው። ጋርትነር አይኦቲንን በሚከተለው መልኩ ይገልፃል።

“… ከውስጥ ግዛታቸው ወይም ውጫዊ አካባቢያቸው ጋር ለመግባባት ወይም መስተጋብር ለመፍጠር የተካተተ ቴክኖሎጂ የያዙ የቁርጥ አካላዊ ቁሶች (ነገሮች) አርክቴክቸር። IoT በበይነመረቡ ላይ ብቻ የተገደበ አይደለም እና በነገሩ እና በተያያዙ አፕሊኬሽኖቹ መካከል ግንኙነትን በሚደግፍ በማንኛውም ሚዲያ ሊለማመድ ይችላል። የአይኦቲ አርክቴክቸር ነገሮችን፣ ግንኙነትን፣ አፕሊኬሽኖችን እና የውሂብ ትንታኔን ባካተተ ስነ-ምህዳር ውስጥ ይሰራል።

በፍጥነት እየጨመረ የመጣው የአይኦቲ ቴክኖሎጂዎች ግንዛቤን እና ችግርን ለመፍታት አዳዲስ እድሎችን ይሰጣል፣ ከዚህ በፊት ታይቶ የማይታወቅ የድምጽ መጠን፣ ፍጥነት እና የተለያዩ መረጃዎችን በማምረት እና ጉልህ የአደረጃጀት፣ የደህንነት እና የግላዊነት ፈተናዎችን እያሳደገ ነው።

ቁልፍ የንግድ ነጂዎች

የቀጠለው የመዳረሻ እና የአይኦቲ ብቅ ማለት፣እንዲሁም እንደ መረጃ መጋራት እና ትንተና ያሉ ሌሎች አዝማሚያዎች እና ወጣት ሰራተኞችን ለመሳብ እና ለማቆየት የሰው ኃይልን ማዘመን አስፈላጊነት የኤጀንሲው መረጃ እና የአይቲ ስትራቴጂ ሰፋ ያለ እንደገና ማጤን እየፈጠረ ነው፣ ይህ እቅድ “ዲጂታል መንግስት” ብሎታል። በስትራቴጂክ ደረጃ፣ የዲጂታል መንግስት በዜጎች እና በመንግሥታቸው መካከል፣ በመንግሥታት እና በሠራተኞቻቸው እና በመንግስታት መካከል ያለውን መስተጋብር የሚያጠቃልል ሲሆን “መረጃን እና አገልግሎቶችን በብቃት ለማድረስ ዳታ፣ ባሕላዊ IT እና አዳዲስ ቴክኖሎጂዎች እንዴት በተሻለ ሁኔታ ሊሰማሩ ይችላሉ?” የሚለውን ጥያቄ ይጠይቃል።

ኤጀንሲዎች ከበይነመረቡ ጋር የተገናኙ መሣሪያዎችን በስፋት ጥቅም ላይ ለማዋል ምን ያህል የተሻለ ምላሽ መስጠት እንደሚችሉ እንዲያስቡ በርካታ ምክንያቶች እየገፋፉ ነው። ከበይነ መረብ ጋር የተገናኙ መሳሪያዎችን ለግል ግኑኝነት በመጠቀም የዜጎችን ምቾት መጨመር ከኮመንዌልዝ ኤጀንሲዎች ጋር ለተመሳሳይ ግንኙነት እና መስተጋብር በሚጠብቁት ነገር ላይ ይንጸባረቃል። ኤጀንሲዎች አሁን 24x7 መረጃ እንዲያቀርቡ ይጠበቃሉ፣ እና ከጊዜ ወደ ጊዜ፣ የእውነተኛ ጊዜ፣ አውድ-ተኮር (ማለትም፣ አካባቢ፣ የቀኑ ጊዜ) አገልግሎቶችን ይሰጣሉ። የአውታረ መረብ ፍጥነት መጨመር አሁን ከበይነ መረብ ጋር በተገናኙ መሳሪያዎች ላይ የድር አሰሳ እና አፕሊኬሽን አጠቃቀምን የበለጠ ተግባራዊ እና ቀልጣፋ ያደርገዋል። በምላሹ ኤጀንሲዎች ከበይነመረቡ ጋር የተገናኙ መሳሪያዎችን ለመስራት ድረ-ገጾቻቸውን በማላመድ እና መረጃ እና አገልግሎቶችን ለማቅረብ ልዩ መተግበሪያዎችን በማዘጋጀት ላይ ናቸው። ይህ በተለይ የብሮድባንድ ኢንተርኔት አገልግሎት ውስን ወይም ምንም መዳረሻ ለሌላቸው የገጠር ተጠቃሚዎች ጠቃሚ ነው።

ለኤጀንሲው ተግባራት፣ ከበይነመረቡ ጋር የተገናኙ መሣሪያዎችን ከግምት ውስጥ የሚያስገባ ምክንያቶች ከኤጀንሲው ቢሮዎች ውጭ ባሉበት ጊዜ ብዙ ሰራተኞች እንዲገናኙ ፣የስራ እና የቤት ህይወትን ለማመጣጠን የኮመንዌልዝ ቁርጠኝነትን እና ወጣት ሰራተኞችን የመሳብ ፍላጎትን ያጠቃልላል። በተጨማሪም ከበይነመረቡ ጋር የተገናኙ መሣሪያዎች እየጨመረ ያለው ኃይል ከዋጋ ቅነሳ ጋር ተዳምሮ እና ተያያዥ የውሂብ ዕቅዶች ወጪ የወጪ-ጥቅማ ጥቅሞችን ግምት እየቀየሩ ነው።

ተግዳሮቶች

ከበይነመረቡ ጋር የተገናኙ መሳሪያዎች መገኘት ኤጀንሲዎች የሰራተኞችን ምርታማነት እና ከዜጎች ጋር ግንኙነትን ለማሻሻል በርካታ እድሎችን ቢያቀርቡም፣ በእነዚያ እድሎች ላይ እርምጃ መውሰድ ኤጀንሲዎች በርካታ የንግድ እና ቴክኒካዊ ጉዳዮችን እንዲፈቱ ይጠይቃል። ትንበያዎች በሁሉም የኢንተርኔት አገልግሎት ላይ የተመሰረቱ አገልግሎቶች ፍላጎት መጨመሩን ያመለክታሉ። ፍላጎቱ በዜጎች ተሳትፎ እና በ COV ሰራተኞች አጠቃቀም ላይ ይታያል። በእነዚህ አካባቢዎች ያለውን ፍላጎት ለማሟላት የሚደረጉ ኢንቨስትመንቶች ቅድሚያ ሊሰጣቸው ይገባል.

ከበይነመረቡ ጋር የተገናኙ የመሳሪያ እድሎችን በተሳካ ሁኔታ ማካበት ጊዜን እና ግብዓቶችን ያካትታል የሞባይል መሳሪያ ስትራቴጂ ከኤጀንሲው ቅድሚያ ከሚሰጣቸው ጉዳዮች እና አላማዎች ጋር የሚስማማ። ከበይነመረቡ ጋር የተገናኙ መሣሪያዎችን ማካተት ወሳኝ በሆኑ የንግድ ሂደቶች ላይ ለውጦችን ስለሚያስፈልግ የሰራተኛ ተሳትፎ እና ከፍተኛ የአመራር አመራር አስፈላጊ ናቸው።

ኤጀንሲዎች ከበይነመረቡ ጋር ለተገናኙ መሳሪያዎች አጠቃቀማቸውን እና ድጋፋቸውን ስለሚያሳድጉ ወጭዎች መጨመር ምክንያት ሊሆኑ ይችላሉ። ኤጀንሲዎች የትኞቹን መሳሪያዎች እንደሚያቀርቡ እና ማን እንዲጠቀምባቸው እንደሚፈቀድ መወሰን አለባቸው። እንዲሁም መሳሪያውን ወቅታዊ ለማድረግ የሚያስችል ስልት ያስፈልጋቸዋል.

ቴክኒካል ጉዳዮች የግንኙነት እና የተጠቃሚዎችን ፍላጎቶች (ማለትም፣ ሰራተኞች፣ ደንበኞች እና አጋሮች) በተለያዩ የመሣሪያ እና የመተግበሪያ መስፈርቶች እንዴት መፍታት እንደሚቻል ያካትታሉ። ሌሎች ቴክኒካዊ ጉዳዮች በቀላል አፕሊኬሽኖች በይነገጽ ለሚገኘው የበለፀገ የመረጃ አካባቢ በመጠኑ የሚቃረኑ የተጠቃሚዎችን ፍላጎቶች ማሟላት፣ ከበይነመረቡ ጋር በተገናኙ የመሣሪያ መድረኮች ላይ መተግበሪያዎችን ማቆየት እና በተንቀሳቃሽ መሣሪያ አካባቢ ውስጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲሰሩ የአሁን ድረ-ገጾችን እና አፕሊኬሽኖችን ማደስን ያካትታሉ። ኤጀንሲዎች ከበይነመረቡ ጋር የተገናኙ ቴክኖሎጂዎችን አጠቃቀማቸውን ሲያሻሽሉ፣ ከኮመንዌልዝ ጋር በመሆን አዲስ የኔትወርክ ጥበቃን ለመጨመር እና የደህንነት አቅማቸውን ለማሳደግ ይገደዳሉ።

ተግባራዊ እርምጃዎች

• DG.A - ለቀጣይ ትውልድ ሰራተኞች የሚስብ እና ለኮመንዌልዝ ውድ እና ውጤታማ የሆነ የሞባይል አካባቢን ለማስቻል ፖሊሲዎችን እና ቴክኖሎጂዎችን ማዘጋጀት እና መተግበር።

• DG.B - ለሞባይል መተግበሪያዎች ልማት (የደህንነት አካልን ጨምሮ) ደረጃን እና የታለሙ መተግበሪያዎችን ዝርዝር ያዘጋጁ።

• DG.C - የነገሮች ኢንተርኔት (አይኦቲ) መረጃን በመሰብሰብ እና በማስኬድ ላይ ዕቅዶችን እና ልምዶችን ለመለዋወጥ ለቀድሞ ጉዲፈቻዎች መድረክ መመስረት።

• DG.D - አዳዲስ እና አዳዲስ ቴክኖሎጂዎችን በየጊዜው ለመገምገም በሂደቶች ውስጥ የኤጀንሲውን ተሳትፎ ማረጋገጥ።

• DG.E - በበይነ መረብ ላይ የተመሰረቱ አገልግሎቶች ላይ የተተነበየ እድገትን ለማሟላት በበይነመረብ ባንድዊድዝ ላይ ኢንቨስትመንትን ጨምር።

የኤጀንሲው ምሳሌዎች

የጥበቃ እና መዝናኛ መምሪያ - የቨርጂኒያ ግዛት ፓርኮች መመሪያ

የጸደቀው የቨርጂኒያ ግዛት ፓርኮች መመሪያ መተግበሪያ ሰዎች የትኛውን ፓርክ እንደሚጎበኙ የተወሰኑ የፓርክ እንቅስቃሴዎችን ዝርዝር በመጠቀም ወይም በክልል ውስጥ መናፈሻን ለመፈለግ እንዲወስኑ ያስችላቸዋል። ፎቶዎች ለአብዛኛዎቹ የክልል ፓርኮች ታዋቂ የእግር ጉዞ እና የብስክሌት መንገዶች ቀርበዋል። ተጠቃሚዎች የጂፒኤስ እና የጂአይኤስ ካርታ ስራ ቴክኖሎጂን በመጠቀም ዱካዎችን ለመከታተል፣የመንገድ ነጥቦችን ምልክት ለማድረግ እና ምልክቶችን ማግኘት ይችላሉ።

የቨርጂኒያ የትራንስፖርት መምሪያ - “VDOT 511 ፣ የሞባይል መተግበሪያ

የVDOT 511 የሞባይል መተግበሪያ ሰዎች በታቀዱ የጉዞ መንገዶቻቸው ላይ የአደጋዎችን፣የግንባታ ስራ እና የመንገድ ሁኔታዎችን እንዲፈትሹ ያስችላቸዋል። በተጨማሪም፣ የትራፊክ ካሜራ ምግቦችን ማየት እና ወደ ባህር ዳርቻዎች እና ሌሎች ታዋቂ የቨርጂኒያ መዳረሻዎች የጉዞ ጊዜዎችን መመልከት ይችላሉ። የVDOT የቅርብ ጊዜ የትዊተር መልዕክቶችን በ 511 መተግበሪያ ላይ በማየት ተጠቃሚዎች እንደተገናኙ መቆየት ይችላሉ። VDOT ተጠቃሚዎች በሚያሽከረክሩበት ጊዜ ይህን መተግበሪያ እንዳይጠቀሙ ያሳስባል! ሞባይል ስልኮችን በሚጠቀሙበት ወቅት ማሽከርከር የብልሽት ዋና መንስኤ ነው።

የቨርጂኒያ የቅጥር ኮሚሽን - “VAWorks”፣ የሞባይል መተግበሪያ

የቨርጂኒያ የቅጥር ኮሚሽን ሥራ ፈላጊዎች ሥራ እንዲያገኙ ለመርዳት የተነደፈ የሞባይል መተግበሪያ ያቀርባል። የVWorks ተጠቃሚዎች በድር ላይ የተለጠፈ ማንኛውንም ስራ በስልካቸው ላይ በቀጥታ ማየት ይችላሉ። ተጠቃሚዎች በአካባቢያቸው ያሉትን የቅርብ ጊዜ የስራ ክፍት ቦታዎች ወደ 16,000 ከሚጠጉ ድረ-ገጾች መምረጥ እና ካርታ ማድረግ ይችላሉ እና በቁልፍ ቃል እና አካባቢ መፈለግ ይችላሉ። መተግበሪያዎቹ ሰዎች የሚወዷቸውን ስራዎች በኢሜል፣ Facebook ወይም Twitter እንዲያካፍሉ ያስችላቸዋል።

የራስዎን መሳሪያ ይዘው ይምጡ - የድርጅት በእጅ የሚያዙ አገልግሎቶች

በኮመንዌልዝ ሰራተኞች መካከል ምርታማነትን፣ ትብብርን እና ቅልጥፍናን ለማሻሻል የቨርጂኒያ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂስ ኤጀንሲ (VITA) የመንግስት ሰራተኞች የስራ መረጃን ከግል ተንቀሳቃሽ ስልኮች እንደ ስማርትፎኖች እንዲያገኙ የሚያስችል አዲስ አገልግሎት እየሰጠ ነው። ይህ አገልግሎት የመንግስት ሰራተኞች የስራ ኢሜይል መለያዎችን፣ የቀን መቁጠሪያዎችን፣ አድራሻዎችን እና ተግባሮችን እንደ አይፎን፣ አይፓድ፣ ድሮይድ፣ ዊንዶውስ ሞባይል መሳሪያዎች እና ሌሎችም ካሉ የግል ስማርት መሳሪያዎች ደህንነቱ በተጠበቀ መልኩ እንዲደርሱ ያስችላቸዋል። የሰራተኞች አጠቃቀምን ለመደገፍ ኤጀንሲዎች አበል ሊሰጡ ይችላሉ። ይህንን አገልግሎት ለማግኘት ኤጀንሲ በኮመንዌልዝ መሠረተ ልማት ላይ መሆን እና የመልእክት ሽግግርን ማጠናቀቅ አለበት።

ለበለጠ መረጃ VITA FS ይመልከቱ - የእራስዎን መሳሪያ ይዘው ይምጡ

ዲኤምቪ ሞባይል

ዲኤምቪ ሞባይል የተሽከርካሪ ምዝገባ እድሳት፣ የመንጃ ፍቃድ እድሳት፣ የአድራሻ ለውጥ እና ሌሎችንም ጨምሮ ከ 20 በላይ ግብይቶችን ለማከናወን "በጉዞ ላይ" ዜጎች የMyDMV መለያቸውን እንዲደርሱ ያስችላቸዋል። የቨርጂኒያ ዲኤምቪ መተግበሪያ ዜጎች በአቅራቢያ የሚገኘውን የደንበኞች አገልግሎት ማዕከል እንዲያገኙ፣ የጥበቃ ጊዜን እንዲፈትሹ፣ የናሙና ፈቃድ ፈተናዎችን እንዲወስዱ እና ልዩ ታርጋዎችን እንዲመርጡ፣ እንዲያበጁ እና እንዲገዙ ያስችላቸዋል።

ለበለጠ መረጃ፣ የቨርጂኒያ የሞተር ተሽከርካሪዎች ዲፓርትመንት የኮሙዩኒኬሽን ረዳት ኮሚሽነር ፓም ጎሄንን ያነጋግሩ

eVA 4 ቢዝነስ እና ኢቫ ሞባይል 4 አጽዳቂዎች

የአጠቃላይ አገልግሎት መምሪያ ለኢቪኤ ተጠቃሚዎች ሁለት መተግበሪያዎችን አሳትሟል፣ የቨርጂኒያ ፈጠራ ኢ-ግዥ ስርዓት። የኢቪኤ 4 ቢዝነስ መተግበሪያ የኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ ግዛት ኤጀንሲዎች፣ ዩኒቨርሲቲዎች፣ ኮሌጆች፣ የአካባቢ መንግስታት እና ሌሎች የቨርጂኒያ የህዝብ አካላት ጋር የንግድ ዕድሎችን በቅጽበት ያቀርባል። የኢቪኤ ሞባይል 4 አጽዳቂዎች መተግበሪያ ለኢቪኤ አጽዳቂዎች ጥያቄዎችን ለመገምገም እና ለማጽደቅ ቀላል መንገድን ይሰጣል።

ለበለጠ መረጃ፣የአጠቃላይ አገልግሎቶች ክፍል የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ስራ አስኪያጅ ማሪዮን ላንካስተርን ያነጋግሩ

የእርምት መምሪያ ቨርጂኒያ - CORIS

የሞባይል አፕሊኬሽኖችን መጠቀም ወደ ሚረዳው ሁሉንም የቆዩ ስርዓቶች ወደ NET አካባቢ ለማሻሻል ትልቅ ተነሳሽነት ሲጠናቀቅ የማረሚያ መምሪያ (DOC) ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን የንግድ ፍላጎቶች ለመፍታት ታብሌቶችን እና መተግበሪያዎችን ይጠቀማል። የመጀመሪያው ጥረት የሙከራ መኮንኖችን በመደገፍ ላይ ያተኩራል እና ወደ መምሪያው የእርምት መረጃ ስርዓት (ቨርጂኒያCORIS) የሞባይል አገልግሎት ይሰጣል። DOC ተገቢውን የደህንነት አካባቢ ለማካተት ከVITA ጋር በቅርበት እየሰራ ነው።

ለበለጠ መረጃ፣ የእርምት መምሪያ ዋና የመረጃ ኦፊሰር ሪክ ዴቪስን ያነጋግሩ

መርጃዎች

Virginia.Gov የሞባይል መተግበሪያዎች ማውጫ

የኮመንዌልዝ ኦፊሴላዊ ድረ-ገጽ, Virginia.gov, የኤጀንሲው የሞባይል መተግበሪያዎች ማውጫ ይዟል። እያንዳንዱ ግቤት የህትመት ኤጀንሲ፣ አጭር መግለጫ እና ወደ Google Play እና Apple IPhone መተግበሪያ ማከማቻ አገናኞች ይዟል። ማውጫው በ http://www.virginia.gov/connect/mobile-apps-directory ላይ ሊገኝ ይችላል።

የድርጅት አርክቴክቸር መደበኛ (EA 225)

ክፍል 5.6፣ ኢቲኤ መድረክ ጎራ - የሞባይል ኮሙኒኬሽን አጠቃቀም፣ የመንግስት ሰራተኞች የግል የሞባይል መገናኛ መሳሪያዎቻቸውን በመጠቀም የኮመንዌልዝ ድምጽ እና የኢሜል ስርዓቶችን ኦፊሴላዊ የመንግስት ንግድ ለማካሄድ የሚያስችላቸውን የሞባይል ግንኙነት አጠቃቀም መስፈርቶች ይገልጻል። መስፈርቱ የሚገኘው በ፡ Enterprise Architecture Standard - EA225-15

NASCIO ግዛት የሞባይል መተግበሪያዎች ካታሎግ

የስቴት ቺፍ መረጃ ኦፊሰሮች (NASCIO) ብሔራዊ ማህበር አዲስ የስቴት ሞባይል መተግበሪያዎች ካታሎግ አዘጋጅቷል፣ ከ 160 ግዛት እና ግዛት በላይ ያሉ ቤተኛ የሞባይል መተግበሪያዎች ስብስብ። እንደ NASCIO ገለጻ፣ "ይህ መሳሪያ ሌሎች ግዛቶች በሞባይል መተግበሪያዎች ምን እያመረቱ እንደሆነ ለማየት እና ክልሎች ለግዛታቸው ወይም ለግዛታቸው ሀሳቦችን እንዲያመነጩ የሚያስችል ምቹ መንገድ ያቀርባል።" ካታሎጉ በ http://www.nascio.org/apps/ ላይ ሊገኝ ይችላል።

የኮመንዌልዝ ግብ

የህዝብ ዋጋን ከፍ ለማድረግ እና ጥራት ያለው አገልግሎት ለኮመንዌልዝ ዜጎች እና የሰው ሃይል ለማስቻል ተከታታይ፣ ደህንነቱ የተጠበቀ፣ ከፍተኛ ጥራት ያለው፣ ወቅታዊ እና ተደራሽ መረጃ እንዲኖር የሚያበረታታ የድርጅት መረጃ አርክቴክቸር እና የውሂብ አስተዳደርን ተግባራዊ ያድርጉ።

አጠቃላይ እይታ

በጁላይ 2012 ፣ የቴክኖሎጂ ፀሐፊ በድርጅት አርክቴክቸር (EA) ፖሊሲ 200-02 የበለጠ ጠንካራ የሆነ የኢንተርፕራይዝ መረጃ አርክቴክቸር (EIA) ወጥ የሆነ፣ አስተማማኝ፣ ከፍተኛ ጥራት ያለው፣ ወቅታዊ እና ተደራሽ መረጃ መገኘቱን የሚያበረታታ የህዝብ ዋጋን ከፍ ለማድረግ እና ለኮመንዌልዝ ዜጎች ጥራት ያለው አገልግሎት ለመስጠት ተቀበለ። የኢአይኤ ትርጉም እና ስትራቴጂ ሰፋ ባለው የኢንተርፕራይዝ አርክቴክቸር (EA) ማእቀፍ ውስጥ ይኖራል፣ እሱም የኮመንዌልዝ የንግድ ሂደቶችን እና የአይቲ መሠረተ ልማትን እና መፍትሄዎችን ከስቴቱ የአይቲ ስትራቴጂ ጋር ለመቆጣጠር እና ለማቀናጀት የሚያገለግል ስልታዊ እሴት ነው።

የኮመንዌልዝ ኢአይኤ ስትራቴጂ ቀጣዩን እርምጃ ወደ ብስለት የEIA አቀራረብ እና የቨርጂኒያ የመረጃ ንብረቶቿን ለማሳደግ ያላትን መደበኛ መግለጫ ያሳያል። ስትራቴጂው ከዚህ እቅድ ጋር ለማጣጣም እና ለቁልፍ የንግድ ነጂዎች ምላሽ ለመስጠት ተዘጋጅቷል.

ስትራቴጂው አራት የፕሮግራም ቦታዎችን በመለየት ለእያንዳንዱ ግቦችን ያስቀምጣል.

• የውሂብ አስተዳደር ፡ በኮመን ዌልዝ በመላ የውሂብ አስተዳደር ላይ ዲሲፕሊን ያለው አካሄድ ለመረጃ መጋቢዎች እና ለሌሎች ባለድርሻ አካላት መደበኛ ሚናዎችን መፍጠር።

• የውሂብ መመዘኛዎች ፡ ደረጃውን የጠበቀ መረጃ እና የተጋሩ ውሂብ ፍቺዎችን በኤጀንሲው ስርአቶች፣ የመንግስት ጎራዎች እና የአስተዳደር እርከኖች ላይ የመረጃ ልውውጥን ለመደገፍ ዘዴን ማስተዋወቅ።

• የውሂብ ንብረት አስተዳደር ፡ መረጃን እንደ ኢንተርፕራይዝ ንብረት ያቀናብሩ፣ በጥራት፣ ደህንነት፣ ቅልጥፍና፣ ተደራሽነት፣ የመቀነስ ቅነሳ እና የኢንቨስትመንት ከፍተኛ ትርፍ ላይ በማተኮር።

• የውሂብ መጋራት ፡ የመንግስትን አፈጻጸም ለማሳደግ፣ የዜጎችን አገልግሎት ለማሻሻል እና የንግድ ውጤቶችን በብቃት ለማስመዝገብ በንግድ ፍላጎት ላይ በመመስረት እና ከአስተዳደር ህጎች፣ ደንቦች እና ደንቦች ጋር በማክበር የመረጃ መጋራትን መጠቀም። ይህ በተጋራ መረጃ እና ትንታኔ ቴክኖሎጂ አዝማሚያ ውስጥ ተስተናግዷል።

በነሀሴ 2012 ፣ የቨርጂኒያ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂዎች ኤጀንሲ (VITA) የንግድ እና የቴክኒክ አፈጻጸም መለኪያዎችን መሰረት በማድረግ በመላው አስፈፃሚ ቅርንጫፍ ኤጀንሲዎች ውስጥ ያለውን የኢአይኤ ሁኔታ ለመገምገም የተነደፈውን EIA Scorecard የተባለውን የዳሰሳ ጥናት መሳሪያ ተግባራዊ አድርጓል። የመጀመርያውን የዳሰሳ ጥናት ውጤት እና የ EA ምርጥ ተሞክሮዎችን በመጠቀም የVITA ሰራተኞች የኤጀንሲው የመረጃ አስተዳዳሪዎች እና ሌሎች ባለድርሻ አካላት ግብአት በማዘጋጀት የኢአይኤ ስትራቴጂን ነድፈዋል። ተከታታይ ሶስት ባለድርሻ አካላት የተሳትፎ ክፍለ ጊዜዎች፣ ከየካቲት እስከ ኤፕሪል 2013 ፣ ከ 30 ኤጀንሲዎች በላይ የሚወክሉ 120 ተሳታፊዎች ተገኝተዋል። ተሳታፊዎቹ ረቂቁን በማጣራት የኤጀንሲውን የንግድ ፍላጎት የሚያሟላ መሆኑን አረጋግጠዋል። ረቂቁ በነሀሴ 2013 በቴክኖሎጂ ፀሀፊ ተቀባይነት አግኝቷል።

ቁልፍ የንግድ ነጂዎች

የኮመንዌልዝ EIA ስትራቴጂ የተነደፈው በስቴቱ የመረጃ አስተዳደር እንቅስቃሴዎች ላይ ተጽእኖ ላሳደሩ አራት ቁልፍ የንግድ ነጂዎች ምላሽ ነው፡-

• የውሂብ ጥራት

• ደረጃውን የጠበቀ ውሂብ እና የተጋሩ ትርጓሜዎች

• የውሂብ ተደራሽነት፣ እንደገና ጥቅም ላይ ማዋል እና የመቀነስ ድግግሞሽ

• በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ እና የህዝብ አገልግሎት

የስቴት ዋና የመረጃ ኦፊሰሮች ብሔራዊ ማህበር (NASCIO) መረጃን እንደ የመንግስት መንግስት "ምንዛሪ" (NASCIO 2011, Capitals in the Clouds ) ሲል ጠርቶታል። የሚገልጹትን "የገሃዱ ዓለም" አካላት ትክክለኛ እና አስተማማኝ ነጸብራቅ የሚያቀርቡ ከሆነ መረጃ "ከፍተኛ ጥራት" ተብሎ ሊወሰድ ይችላል። ውጤታማ የዜጎች አገልግሎቶችን ለማቅረብ ከፍተኛ ጥራት ያለው መረጃ ወሳኝ ነው። በዚህ መሠረት የመረጃ ጥራትን ማረጋገጥ ለኮመንዌልዝ የመረጃ አስተዳደር ውጥኖች ዋና ዓላማ ሆኖ ይቀጥላል።

የህዝብ እና የመንግስት መሪዎች ትክክለኛ፣ ወቅታዊ እና አስተማማኝ መረጃ በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ እንዲያደርጉ ይጠብቃሉ። ይህ በኤጀንሲዎች እና በባለድርሻ አካላት መካከል ግልጽነት እና ተሳትፎን ይጠይቃል። በትብብር ፣በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ በቅርንጫፎች እና በመንግስት እርከኖች ላይ የመቀነስ ፍላጎት ፣ለህዝብ አገልግሎት በትክክለኛው ጊዜ ትክክለኛውን መረጃ ወደ ቀኝ እጅ የመግባት ላይ ትኩረት በማድረግ።

ተግዳሮቶች

የነሀሴ 2012 የኢአይኤ የውጤት ካርድ ውጤት የኮመንዌልዝ ድርጅት የዚህን የቴክኖሎጂ አዝማሚያ ግብ ለማሳካት የሚያጋጥሙትን ቁልፍ ተግዳሮቶች ያመላክታሉ፣ ይህም የሚከተሉትን ጨምሮ

• የኤጀንሲው መረጃ በአሁኑ ጊዜ በ"silos" ውስጥ ተቀምጧል። አብዛኛዎቹ ኤጀንሲዎች የውሂብ ደረጃዎችን ቢተገበሩም, አብዛኛዎቹ እነዚህ ከኮመንዌልዝ ወይም ውጫዊ ደረጃዎች ይልቅ ውስጣዊ ደረጃዎች ናቸው.

• የድርጅት ውሂብ ንብረቶች ክምችት ወይም መዝገብ የለም።

• የኢንተርፕራይዝ መረጃ አስተዳደር በአሁኑ ጊዜ መደበኛ ያልሆነ ነው፣ በአብዛኛው በኤጀንሲው ደረጃ።

በEIA ስትራቴጂ ውስጥ የተገለጹት ግቦች እና አላማዎች እነዚህን ተግዳሮቶች ለመቅረፍ እና ኢንተርፕራይዝ፣ የኮመንዌልዝ ዓለም አቀፍ የመረጃ አስተዳደር አቀራረብን በ 2020 የእቅድ አድማስ ኢአይኤ ስትራቴጂ እና በዚህ እቅድ ለማሳካት አስፈላጊ እርምጃዎችን እና እድገቶችን ይወክላሉ።

ተግባራዊ እርምጃዎች

• EIADG.A - የድርጅት መረጃ አርክቴክቸር ስትራቴጂን መጠበቅ እና ማጥራት።

• EIADG.B - ለመንግሥታዊ መረጃ መጋራት የጋራ መሠረት ለማቅረብ የመረጃ ልውውጥ ደረጃዎችን መቀበል እና መተግበር።

• EIADG.C - የኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ መረጃ አስተዳዳሪዎችን እና የአስተዳደር ተቆጣጣሪ አካልን ሚናዎች እና ኃላፊነቶችን መግለፅዎን ይቀጥሉ።

የኤጀንሲው ምሳሌዎች

የቨርጂኒያ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂዎች ኤጀንሲ የውሂብ ደረጃውን የጠበቀ ሂደት ሞዴል

ከኦገስት እስከ ህዳር 2012 ፣ የቨርጂኒያ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂዎች ኤጀንሲ (VITA) ከዲፓርትመንት ኦፍ አካውንቶች (DOA) እና ከካርዲናል ፕሮጄክት ቡድን ጋር አዲሱን የሂሳብ ቻርት ውሂብ ስታንዳርድን ለማዳበር የሂደት ሞዴልን ተግባራዊ አድርጓል። በጃንዋሪ 24 ፣ 2013 በቴክኖሎጂ ፀሐፊ የመጨረሻ ፍቃድ ያገኘው ተቀባይነት ያለው መስፈርት፣ የ DOAን እውቀት በፋይናንሺያል ሂሳብ እና ቁጥጥር እና የመንግስት ተቆጣጣሪ ባለስልጣን “ዘመናዊ፣ ውጤታማ እና ወጥ የሆነ የሂሳብ አያያዝ እና የሂሳብ አያያዝ ስርዓት ልማትን ለመምራት” እና በመንግስት ኤጀንሲዎች ተቀባይነት ያለው መሆኑን ለማረጋገጥ (§2.2-803) አድርጓል። VITA የመረጃ ደረጃዎችን ለማዘጋጀት ለኤጀንሲው የእርዳታ ጥያቄዎች ምላሽ ሲሰጥ የሂደቱን ሞዴል ይጠቀማል።

የቨርጂኒያ የጤና መምሪያ የአገልግሎቶች አጠቃቀም ተኮር አርክቴክቸር (SOA)

የቨርጂኒያ የጤና ጥበቃ ዲፓርትመንት (VDH) ከህክምና እርዳታ አገልግሎት ዲፓርትመንት (ዲኤምኤስ) እና ከቨርጂኒያ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂዎች ኤጀንሲ (VITA) ጋር በመተባበር የሜዲኬይድ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ አርክቴክቸር (MITA) እንክብካቤ አስተዳደር የንግድ ሂደትን ለመደገፍ የልደት መዝገብ በይነገጽ (BRI) እና የሞት ምዝገባ በይነገጽ (DRI) የማዘጋጀት እና የመተግበር ኃላፊነት ተሰጥቶታል። ዓላማው በራስ የመመራት የአገልግሎት ሞዴልን የሚደግፍ ቴክኖሎጂን በመጠቀም የታገዘ አገልግሎት የሚሰጡ የመንግስት ሰራተኞችን ውጤታማነት ማሳደግ ነው። አገልግሎት-ተኮር አርክቴክቸር (SOA) የ MITA ቴክኒካል አርክቴክቸር ዋና ቴክኒካል ፅንሰ-ሀሳብ ነው። የበይነገጽ ፕሮጀክቶቹ በኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ (COV) ጌትዌይ ኢንተርፕራይዝ አገልግሎት አውቶቡስ (ESB) እና COV የጤና መረጃ ልውውጥ (HIE) በኩል የእንክብካቤ አስተዳደር አገልግሎቶችን ማግኘትን ያመቻቻሉ። ይህ ፕሮጀክት "አትም እና ለደንበኝነት ይመዝገቡ" ሞዴል ይጠቀማል. ይህ እንደ ልደት ወይም ሞት ባሉ ክስተቶች ዙሪያ እንቅስቃሴዎችን ለማመሳሰል የሚያገለግል ዘዴ ነው። በ Vital Records ቢሮ ውስጥ ያለው የምንጭ ስርዓት ለ SOA ቴክኖሎጂ የተለየ “ክስተት” ሰነድ ያትማል። የ SOA ቴክኖሎጂ በተራው፣ የዝግጅቱን ሰነድ ለተመዝጋቢዎች ያሰራጫል። ይህ ሞዴል የኤጀንሲው እና የባለብዙ ኤጀንሲ የንግድ ሂደቶች በቴክኖሎጂው እንዲቀናጁ ያስችላቸዋል። ለምሳሌ፣ የልደት ማሳወቂያ ሰነድ በ Vital Records ሊታተም ይችላል፣ እና የደንበኝነት ተመዝጋቢው ኤጀንሲ (ለምሳሌ፣ የማህበራዊ አገልግሎት መምሪያ) ለምዝገባ እርምጃ ሊወስድ ይችላል፣ የሚመለከተው ከሆነ፣ በንግድ ደንቦች።

መርጃዎች

የድርጅት አርክቴክቸር (EA) መመሪያ 200

የኮመንዌልዝ ኢንተርፕራይዝ አርክቴክቸር የኮመንዌልዝ የንግድ ሂደቶችን እና የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ መሠረተ ልማት/መፍትሄዎችን ለመቆጣጠር እና ከግዛቱ አጠቃላይ ስትራቴጂ ጋር ለማቀናጀት የሚያገለግል ስልታዊ እሴት ነው። የኢንተርፕራይዝ አርክቴክቸር ፖሊሲ የኢንተርፕራይዝ አርክቴክቸር ትግበራ የአስተዳደር ማዕቀፍ ያወጣል። መመሪያው በ፡ Enterprise Architecture Policy - EA200 ሊገኝ ይችላል።

EIA የውጤት ካርድ

በነሀሴ 2012 ፣ VITA የEIA Scorecard - በጋርትነር IT ነጥብ ለ EA ዘዴ ላይ የተመሰረተ የዳሰሳ መሳሪያ - በመላው አስፈፃሚ ቅርንጫፍ ኤጀንሲዎች አሁን ያለውን የኢአይኤ ሁኔታ ለመገምገም እና ኮመንዌልዝ በ EIA ብስለት ሞዴል ውስጥ ወደ ሚፈልገው የወደፊት ሁኔታ ለማንቀሳቀስ ስልቶችን ለመለየት ተግባራዊ አድርጓል። ለ EIA የውጤት ካርድ ውጤቶች ሙሉ የማጠቃለያ ሰንጠረዦች፣ የEIA የውጤት ካርድን ይጎብኙ

የኮመንዌልዝ ኢንተርፕራይዝ መረጃ አርክቴክቸር (ኢአይኤ) ስትራቴጂ 2014-2020

በ 2012-2013፣ የኮመንዌልዝ ዳታ አስተዳደር የኢንተርፕራይዝ መረጃ አርክቴክቸር ስትራቴጂን ለማዘጋጀት የስምንት ወር የእቅድ ሂደት አጠናቀቀ። ስልቱ በነሀሴ 2013 በቴክኖሎጂ ፀሀፊ ተቀባይነት አግኝቷል። ስልቱ የሚገኘው በ፡ የኮመንዌልዝ ኢአይኤ ስትራቴጂ ነው።

የድርጅት ውሂብ ደረጃዎች ማከማቻ

ሁሉም ተቀባይነት ያላቸው የኮመንዌልዝ የውሂብ ደረጃዎች በ COV ተቀባይነት ደረጃዎችውስጥ በድርጅት የውሂብ ደረጃዎች ማከማቻ ውስጥ ይገኛሉ

ዳታ.ቨርጂኒያ.ጎቭ

Data.Virginia.gov የቨርጂኒያን ክፍት መረጃ በቀላሉ ማግኘት የሚችል እና ቨርጂኒያውያን ትልልቅ መረጃዎችን ስለሚጠቀሙ ዋና ዋና የኮመንዌልዝ ውጥኖች የሚያሳውቅ የመስመር ላይ ፖርታል ነው። የዚህ ገፅ ቁልፍ አላማዎች ግልፅነትን ማሳደግ፣ ፈጠራን ማበረታታት እና የመንግስት ስራዎችን ማሳደግ ናቸው። ተጨማሪ መረጃ በ https://data.virginia.gov/ላይ ሊገኝ ይችላል

ብሄራዊ የመረጃ ልውውጥ ሞዴል (NIEM) ዋና የሰው መረጃ አካላት

"ሁሉንም ዜጋ ያማከለ" ውሂብ መመዘኛን በሚጠይቀው በ 2012 አግባብ ህግ ንጥል 427 ስር የተቀመጡትን ህጋዊ መስፈርቶች ለማሟላት ኮመንዌልዝ የ NIEM ዋና ሰው መረጃ ክፍሎችን እንደ የኮመንዌልዝ ITRM ስታንዳርድ ተቀብሏል። ስለ NIEM አጠቃላይ መረጃ፣ እባክዎን http://www.niem.govይጎብኙ

የኮመንዌልዝ ግብ

የኤጀንሲው የንግድ መስፈርቶች ለደህንነቱ የተጠበቀ፣ተለዋዋጭ፣ ኢኮኖሚያዊ እና በፍጥነት ሊሰፋ የሚችል የኮምፒውተር አካባቢን ለማሟላት የCloud ኮምፒውቲንግ ግምገማን እና ጉዲፈቻን ያቀናብሩ እና ይመሩ።

አጠቃላይ እይታ

ብሔራዊ የደረጃዎች እና ቴክኖሎጂ ልዩ ሕትመት SP800-145 የደመና ማስላትን እንደ አብነት ይገልፃል፣ ሁለንተናዊ፣ ምቹ፣ በትዕዛዝ ላይ ያለ የአውታረ መረብ ተደራሽነት የጋራ መዋቅራዊ የኮምፒዩተር ግብዓቶችን በፍጥነት ለማቅረብ እና በትንሽ የአስተዳደር ጥረቶች ወይም በአገልግሎት አቅራቢዎች መስተጋብር ሊለቀቅ ይችላል። በሌላ መንገድ ክላውድ ኮምፒውተር በደንበኝነት ምዝገባ ላይ የተመሰረተ አገልግሎት የመረጃ እና የኮምፒውተር አገልግሎቶችን የኢንተርኔት አገልግሎት ይሰጣል። የተለመደው የደመና ማስላት ምሳሌ የኢንተርኔት ኢሜል ሲሆን እንደ ጎግል፣ ማይክሮሶፍት እና ያሁ ያሉ ድርጅቶች በማንኛውም ጊዜ እና በማንኛውም በይነመረብ ሊደረስበት የሚችል የኢሜል አካውንት ለመደገፍ ሁሉንም ሃርድዌር እና ሶፍትዌሮችን የሚያቀርቡበት ነው።

በNASCIO እንደተመዘገበው የደመና ስሌት እና ተያያዥ አገልግሎቶች ላይ ያለው ብሄራዊ ጥቅም በኮመንዌልዝ ኤጀንሲዎች ፍላጎት ላይ ተንጸባርቋል። በግንቦት 2016 ፣ የደንበኛ አማካሪ ካውንስል (CAC) የኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ፡ ክላውድ ቪዥን እና ስትራቴጂ የሚል ዘገባ ለኮመንዌልዝ CIO አቅርቧል። ሪፖርቱ "ከስድስት እስከ ዘጠኝ ወራት ውስጥ ለኤጀንሲዎች የተመረጡ የደመና-ተኮር ማስተናገጃ አማራጮችን ለማቅረብ" ስምንት የአጭር ጊዜ ምክሮችን ይዘረዝራል። ሪፖርቱ የኮመንዌልዝ ደመና ስትራቴጂን የበለጠ ሀሳብ አቅርቧል፡ Cloud Plus (+)።

"ኮመን ዌልዝ አጠቃላይ የሆነ የደመና፣ ባህላዊ እና ሌሎች ማስተናገጃ አገልግሎቶችን ይሰጣል፣ የአይቲ መፍትሄ የደመና ዝግጁነትን ያሳድጋል፣ በደንበኞች በመረጃ የተደገፈ ማስተናገጃ የውሳኔ አሰጣጥን እና ተገቢውን የኮመንዌልዝ ውሂብ ደህንነትን በማረጋገጥ እና በመጠበቅ ላይ።"

ከCAC እና ከሌሎች ባለድርሻ አካላት ጋር ተጨማሪ ውይይት ተከትሎ፣ በጥቅምት 2016 VITA በኢንተርፕራይዝ ክላውድ ቁጥጥር አገልግሎት በኤጀንሲዎች የደመና ፍጆታን እንደሚያስችል አስታውቋል። ይህ አዲሱ አገልግሎት ደመናን መሰረት ያደረጉ አገልግሎቶችን በተለይም ሶፍትዌር እንደ አገልግሎት (SaaS) አስተዳደርን፣ የቁጥጥር ተግባራትን እና አስተዳደርን ይሰጣል።

የኢንተርፕራይዝ ክላውድ ቁጥጥር አገልግሎቶች (ECOS) በሚከተሉት አማካይነት ለድርጅቱ እሴት ይጨምራል።

• በ VITA ቁጥጥር በኩል ግልጽነት በመስጠት ተገዢነትን እና የተሻሻለ ደህንነትን ማረጋገጥ;

• በአገልግሎት ደረጃ እና በአፈፃፀም ክትትል ከአቅራቢዎች ወጥ የሆነ አፈፃፀም ማረጋገጥ;

• እያደጉ ካሉ የንግድ ፍላጎቶች ጋር ተለዋዋጭነትን መስጠት;

• እና መረጃን ለመጠበቅ፣ የሀብት አጠቃቀምን እና ደንቦችን፣ ህጎችን እና የኦዲት ምክሮችን በወቅቱ ለመፍታት በቂ የደህንነት ቁጥጥሮች መኖራቸውን ማረጋገጥ።

ECOS የውጭ የSaaS አገልግሎቶችን ለማግኘት የልዩነት ፍላጎትን ይቀንሳል። የኤጀንሲውን ልዩ ፍላጎቶች የሚያሟሉ የSaaS አገልግሎቶችን ለማግኘት ተለዋዋጭ እና ብጁ አማራጭ ይሰጣል። ይህ አገልግሎት በሚከተሉት ቦታዎች ላሉ ኤጀንሲዎች የመመሪያ እና የቁጥጥር ስራዎችን ይሰጣል፡

• እንደ SEC 501 እና SEC 525ያሉ የኮመንዌልዝ መስፈርቶችን ማሟላት

• አደጋን ለመቀነስ ተገቢውን የኮንትራት ውሎች እና ሁኔታዎች ማካተት

• አመታዊ የ SSAE16 ግምገማ ግምገማዎችን በማጠናቀቅ ላይ

• የተጋላጭነት ቅኝት እና የጣልቃገብነት ምርመራ መደረጉን ማረጋገጥ

• መለጠፍ

• የስነ-ህንፃ መስፈርቶች መሟላታቸውን ማረጋገጥ

• የክትትል አፈጻጸም ከአገልግሎት ደረጃ ስምምነቶች (ኤስኤልኤዎች)

• ሌሎች የሪፖርት ማቅረቢያ እና የአስተዳደር መስፈርቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡-

  • የውሂብ ባለቤት/የውሂብ ተቆጣጣሪን መለየት

  • የዳታ ማጭበርበር ሂደትን ማዋቀር (ለምሳሌ በውሉ መጨረሻ ላይ የ COV ውሂብ መመለስ)

  • የሂሳብ አከፋፈል እና የሂሳብ አከፋፈል ሂደትን መለየት

  • ለSaaS አፕሊኬሽኖች ማበጀት የማንኛውም ኤጀንሲ መታወቂያ

ቁልፍ የንግድ ነጂዎች

ኤጀንሲዎችን የሚያጋጥሟቸው በርካታ የንግድ ጉዳዮች የደመና ማስላት አገልግሎቶችን የመጠቀም ፍላጎት እያሳደጉ ናቸው፣ የሚከተሉትን ማድረግንም ይጨምራል፡

• አገልግሎቶችን በፍጥነት አሰማር

• የአገልግሎት አሰጣጥ ፍጥነትን እና ለአገልግሎት ለውጦች ተለዋዋጭነትን በፍጥነት ይጨምሩ

• ለንግድ ስራ ቀጣይነት ድጋፍን አሻሽል

• የኤጀንሲው የአይቲ ሰራተኞች ከተለምዷዊ የመሰረተ ልማት ጥገና እና ኦፕሬሽን ስራዎች ይልቅ በተልዕኮ-ወሳኝ ተግባራት ላይ እንዲያተኩሩ ያስችላቸዋል

• የንግድ ፍላጎትን ለማሟላት በጣም ተገቢውን እና ወጪ ቆጣቢ የቴክኖሎጂ መፍትሄን ለመምረጥ የኤጀንሲው የንግድ ድርጅት ባለቤቶች ተጨማሪ አማራጮችን ይስጡ

የክላውድ ኮምፒውተር በሰፊው የሚታሰበው ጥቅም የመሠረተ ልማት ወጪዎችን በፍጥነት የመቀነስ ችሎታ ነው። ምንም እንኳን አንዳንድ ድርጅቶች አፋጣኝ የወጪ ቁጠባዎችን ቢመለከቱም፣ የደመና ማስላት አገልግሎቶችን የማሰማራት ግብ የንግድ እሴትን በመጨመር ላይ ማተኮር አለበት። የ 2012 ብሄራዊ ማሕበር ኦፍ ስቴት ዋና የመረጃ ኦፊሰሮች (NASCIO) ዳሰሳ እንዳመለከተው 29 በመቶ ምላሽ ከሚሰጡ CIOs መካከል የደመና ማስላት አገልግሎቶች ዋጋ አሳሳቢ መሆኑን ያመለክታሉ፣ “…ይህ የሚያመለክተው የደመና አገልግሎቶች ብዙ ወጪ የማይጠይቁ ናቸው የሚል አጠቃላይ ተቀባይነት የለም።

ተግዳሮቶች

የአገልግሎት አሰጣጡን እና የንግድ ዋጋን ለማሳደግ የደመና ማስላት አገልግሎቶችን መጠቀም የሚያስገኘው ጥቅም ከፍተኛ ቢሆንም፣ ጥቅሞቹን እውን ለማድረግ መሟላት ያለባቸው የንግድ፣ የቴክኒክ እና የደህንነት መስፈርቶች አሉ። የንግድ መስፈርቶች የሂደት ዳግም ምህንድስናን፣ የሰራተኞች ሀላፊነቶችን ለውጦች እና የአጠቃቀም ውልን ድርድር ሊያካትቱ ይችላሉ። ቴክኒካዊ መስፈርቶች ሶፍትዌሮችን ወይም አገልግሎቶችን ማበጀት ፣ ምስክርነት መስጠት እና የአገልግሎት ደረጃዎችን እና መፍትሄዎችን ያካትታሉ። መስፈርቶች እና ሁኔታዎች ሊለወጡ ስለሚችሉ ማንኛውም አገልግሎት ኤጀንሲውን ለመጠበቅ በጽሁፍ ውል ቁጥጥር ስር መሆን አለበት.

በዲሴምበር 2012 የኮመንዌልዝ የመረጃ ደህንነት ምክር ቤት የደመና ማስላትን እና የደመና ማስላት አገልግሎቶችን አጠቃቀም ሲገመገም ግምት ውስጥ የሚገባቸውን የደህንነት ቁጥጥሮች የሚገልጽ ነጭ ወረቀት አሳትሟል (የመረጃ ማገናኛዎች ትርን ይመልከቱ)። በወረቀቱ ላይ እንደተገለጸው እ.ኤ.አ.

በኤጀንሲው መረጃ ስሜታዊነት እና አመዳደብ ላይ በመመስረት ተገቢውን የደህንነት ደረጃ ጥቅም ላይ ለማዋል የተወሰኑ እርምጃዎች መወሰድ አለባቸው። ውሂቡ እንደ ህዝባዊ መረጃ ከሚቆጠር ይልቅ ሚስጥራዊነት ያለው ተብሎ ከተመደበ ተጨማሪ ቁጥጥሮች ያስፈልጋሉ። የውሂብ ምደባው ከተጠናቀቀ በኋላ የስርዓት ባለቤቱ አካላዊ እና ሎጂካዊ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችን በመጠቀም መረጃውን እንዴት እንደሚጠብቅ መወሰን አለበት። ሚስጥራዊነት ያለው መረጃን የያዙ ስርዓቶች በመረጃው ሚስጥራዊነት እና ታማኝነት ላይ በመመስረት ከፍተኛውን ተገቢ ቁጥጥሮች ማካተት አለባቸው። ስርዓቱ ሚስጥራዊነትን በተመለከተ ጥንቃቄ የተሞላበት መረጃን የሚያካትት ከሆነ ኤጀንሲው ከኮመንዌልዝ ከሚሰጠው አገልግሎት ውጪ የደመና ማስላት አገልግሎትን ላለመጠቀም በጥብቅ ሊያስብበት ይገባል።

ተግባራዊ እርምጃዎች

• CCS.A - ይገምግሙ እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ በግንቦት 2016 የደንበኞች የምክር ሪፖርት (COV) ውስጥ ያሉትን ምክሮች ይተግብሩ፡ ክላውድ ቪዥን እና ስትራቴጂ ።

• CCS.B - ኤጀንሲዎች ሶፍትዌሮችን እንደ አገልግሎት (SAAS) በተገቢው ጊዜ እንዲጠቀሙ የሚያስችላቸውን የአስተዳደር እና የደህንነት መቆጣጠሪያዎችን ማዳበር።

• CCS.C - የተለያዩ የማስተናገጃ አማራጮችን ለማቅረብ የደመና ማስላትን እና "ባህላዊ" መሠረተ ልማትን ያዋህዱ።

የኤጀንሲው ምሳሌዎች

VITA - Snap and Clone Technology

የውሂብ መጥፋትን ተከትሎ የንግድ ስራዎችን ቀጣይነት ለማረጋገጥ VITA በጊዜ-ጊዜ የውሂብ ብዜት ወይም የ snap and clone ቴክኖሎጂን እያቀረበ ነው። የSnap and clone ቴክኖሎጂ የስቴት ኤጀንሲዎች መተግበሪያዎችን እና የአገልጋይ መረጃዎችን በማባዛት ወይም በክሎኒንግ የመጠበቅ ችሎታን ይሰጣል። የአገልግሎቱ ዝርዝሮች በሚከተለው ላይ ይገኛሉ፡-
VITA FS - Snap and Clone Technology

VITA - የተስተናገደ የደብዳቤ መዝገብ ቤት

በኖርዝሮፕ ግሩማን ለኮመንዌልዝ በ ቁጥጥር በሚደረግ መሠረተ ልማት ምክንያት የተስተናገደ የደብዳቤ መዝገብ የወቅቱ የደመና አገልግሎት ምሳሌ ነው። IT VITA የአገልግሎቱ ዝርዝሮች በ
VITA FS - የተስተናገደ የደብዳቤ መዝገብ ቤት

VGIN - ጂኦስፓሻል (ጂአይኤስ) አገልግሎቶች

የቨርጂኒያ ጂኦግራፊያዊ መረጃ መረብ (VGIN) ጂኦስፓሻል (ጂአይኤስ) አገልግሎቶች ለሕዝብ ተደራሽነት አገልግሎት እና ለክፍለ ግዛት/አካባቢያዊ መንግሥት የመረጃ ሰነዶች አገልግሎት የጂኦስፓሻል ዳታ ካታሎግ ይሰጣል። የህዝብ አገልግሎቶች የሁሉም የመንግስት ኤጀንሲ የጂኦስፓሻል ዳታ ንብርብሮች ካታሎግ ክፍት የሆነ የአንድ ጊዜ የበይነመረብ መዳረሻን ያካትታሉ። ሰነዱ በመረጃው የቦታ ስፋት፣ ሚዛን፣ ቅርጸት፣ ይዘት፣ ምንዛሪ እና ተደራሽነት ላይ መረጃን ያካትታል። ለክልል ኤጄንሲዎች እና የአካባቢ መንግስታት የሚገኙ አገልግሎቶች ደህንነቱ የተጠበቀ፣ ለተጠቃሚ ምቹ የሆነ የበይነመረብ ዳታ ሰነድ መሳሪያ እና የጽዳት ቤት ማግኘትን ያካትታሉ። ተጨማሪ መረጃ በ
VGIN - Geospatial (ጂአይኤስ) አገልግሎቶች ማግኘት ይቻላል።

የመጓጓዣ መምሪያ - ስማርት ስኬል ሂደት

የቨርጂኒያ SMART SCALE (§33.2-21.4) ለገንዘብ ትክክለኛ የትራንስፖርት ፕሮጄክቶችን መምረጥ እና የተገደበ የታክስ ዶላር አጠቃቀምን ማረጋገጥ ነው። በHB 1887 የገንዘብ ድጋፍ የተደረገው በVTrans ውስጥ የተካተቱ የታቀዱ ፕሮጀክቶችን የማስቆጠር ዘዴ ነው። የትራንስፖርት ፕሮጀክቶች ውጤትን መሰረት ባደረገ ተጨባጭ ለህዝብ ግልፅ በሆነ ሂደት እና ውሳኔ ሰጪዎች ለግብር ከፋዮች ተጠያቂ እንዲሆኑ ያስችላል። አንዴ ፕሮጀክቶች ነጥብ ከተሰጣቸው እና ቅድሚያ ከተሰጣቸው የኮመንዌልዝ የትራንስፖርት ቦርድ (ሲቲቢ) ለገንዘብ ትክክለኛ ፕሮጀክቶችን ለመምረጥ የሚቻለውን ሁሉ የተሻለ መረጃ አለው። ከተፈቀደ በኋላ ይህን ሂደት የሚደግፈው መተግበሪያ በMS Azure ደመና አገልግሎቶች በኩል ይስተናገዳል። ተጨማሪ መረጃ በ http://vasmartscale.com/ላይ ሊገኝ ይችላል

መርጃዎች

Cloud Computing፡ የደህንነት ጉዳዮች እና ምክሮች ለኤጀንሲዎች

በዚህ ዲሴምበር 2012 ከኮመንዌልዝ የመረጃ ደህንነት ምክር ቤት የወጣ ነጭ ወረቀት የደመና ማስላትን ይገልፃል እና የደመና ማስላት አገልግሎቶችን አጠቃቀም ሲገመገም ግምት ውስጥ የሚገባውን የደህንነት ቁጥጥሮች ይመረምራል። CSC - WP

NASCIO "በደመና ውስጥ ያሉ ዋና ከተማዎች" ህትመቶች

የክልል መንግስታት ዋና የመረጃ ኦፊሰሮች ብሔራዊ ማህበር (NASCIO) በክልል መንግስታት የደመና ስሌት አጠቃቀምን በተመለከተ ተከታታይ ዘገባዎችን አሳትሟል።

• በክልል መንግስት የክላውድ ስሌት ጉዳይ ክፍል I፡ ፍቺዎች እና መርሆዎች

• በክልል መንግስት የክላውድ ማስላት ጉዳይ ክፍል II፡ ውሂቡን በትክክል ለማግኘት ተግዳሮቶች እና እድሎች

• በደመና ውስጥ ያሉ ዋና ከተማዎች ክፍል III - አደጋዎችን ለመቀነስ የተሰጡ ምክሮች፡ ህጋዊ፣ ውል እና የአገልግሎት ደረጃዎች

• ካፒታል በደመና ውስጥ ክፍል IV - የደመና ደህንነት፡ በተልእኮ እና መንገዶች ላይ

• ካፒታል በደመና ውስጥ ክፍል V፡ የነፃ ፋይል መጋራት አደጋን ስለመቆጣጠር ከትሬኮች የተሰጠ ምክር የደመና አገልግሎቶች

ሪፖርቶቹ ከNASCIO ህትመቶች ጣቢያ ሊወርዱ ይችላሉ፡ http://www.nascio.org/publications/

የክላውድ የመጀመሪያ ገዢዎች መመሪያ ለመንግስት

የፌደራል መንግስት ኤጀንሲዎች ደመና ማስላት የሚያስችላቸውን ጥቅሞች እንዲጠቀሙ ለማበረታታት፣ የኦባማ አስተዳደር የክላውድ አንደኛ ፖሊሲ አውጥቷል። ይህ የገዢ መመሪያ የተነደፈው የመንግስት ኤጀንሲዎች ለዚያ ፖሊሲ ምላሽ ለመስጠት የደመና አገልግሎቶችን ሲገመግሙ እና ሲገዙ ለመርዳት ነው።

የጉዳይ ጥናቶችን እና "አፈ ታሪኮችን እና እውነታዎችን" የሚያጠቃልለው መመሪያው በ፡ Cloud Buyers Guide ላይ ይገኛል።

FedRAMP.gov

"የፌዴራል ስጋት እና የፈቃድ አስተዳደር ፕሮግራም ወይም FedRAMP ለደህንነት ምዘና፣ ፍቃድ እና ለደመና ምርቶች እና አገልግሎቶች ቀጣይነት ያለው ክትትል ደረጃውን የጠበቀ አቀራረብ የሚሰጥ የመንግስት አቀፍ ፕሮግራም ነው።" FedRAMP የኤጀንሲዎችን ጊዜ፣ የሰራተኛ መሰረት እና የደመና ቴክኖሎጂዎችን ለመተግበር የሚያስፈልጉትን ኢኮኖሚያዊ ኢንቨስትመንት የሚቆጥቡ ቀልጣፋ የደመና መፍትሄዎችን ለማቅረብ ይሰራል።

አጠቃላይ የመረጃ ትሮችን የሚያቀርበው ድረ-ገጹ እዚህ https://www.fedramp.gov/about/ማግኘት ይቻላል።

የቨርጂኒያ ኮድ ክፍል 2.2-2007 የኮመንዌልዝ ዋና የመረጃ ኦፊሰር (CIO) "አጠቃላይ የስድስት አመት የኮመንዌልዝ ስትራቴጂክ እቅድ ለመረጃ ቴክኖሎጂ" እንዲያዘጋጅ ይጠይቃል። ሙሉው የኮድ ጥቅስ እንደሚከተለው ነው።

ክፍል 2.2-2007 የቨርጂኒያ ኮድ - የCIO ኃይላት

1. ፀሐፊው ከሚሰጥባቸው ሌሎች ተግባራት በተጨማሪ፣ CIO የሚከተሉትን ማድረግ አለበት፡-

   1. በመረጃ ቴክኖሎጂ ውስጥ ያሉ አዝማሚያዎችን እና እድገቶችን መከታተል; የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂን ለማካተት አጠቃላይ የስድስት ዓመት የኮመንዌልዝ ስትራቴጂክ ዕቅድ አዘጋጅ፡-

      1. ዕቅዱን የሚተገበሩ የተወሰኑ ፕሮጀክቶች;

      2. በስቴት ኤጀንሲዎች የመረጃ ቴክኖሎጂን የማግኘት ፣ የማስተዳደር እና አጠቃቀም ዕቅድ;

      3. የማንኛውም ቀጣይነት ያለው የኢንተርፕራይዝ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ፕሮጄክቶች ሂደት፣ በተሳካ ሁኔታ ማጠናቀቃቸው ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ የሚችሉ ማንኛቸውም ሁኔታዎች ወይም ስጋቶች፣ እና በታቀዱት የማስፈጸሚያ ወጪዎች እና መርሃ ግብሮች ላይ የተደረጉ ማናቸውንም ለውጦች ሪፖርት፣ እና

      4. የኮመንዌልዝ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ስትራቴጂክ ዕቅድን ለማሳካት በስቴት ኤጀንሲዎች የተደረገውን እድገት የሚያሳይ ሪፖርት። የኮመንዌልዝ የመረጃ ቴክኖሎጂ ስትራቴጂክ እቅድ በየአመቱ ተሻሽሎ ለፀሃፊው ይፀድቃል።

የCY 2017 ዝማኔ ለኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ ስትራቴጂክ ዕቅድ ለ 2017 - 2022 ክፍል 2.2-2007 እና ተዛማጅ የኮድ ክፍሎችን መስፈርቶች ለማሟላት የተቀመጠው የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ አስተዳደር ስርዓት አንዱ አካል ነው። የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ አስተዳደር በሚከተሉት ፖሊሲዎችና ደረጃዎች ይተገበራል፡

• የቴክኖሎጂ አስተዳደር ፖሊሲ (GOV 105-04)

• የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንት አስተዳደር (ITIM) መደበኛ (ሲፒኤም 516-02)

• የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ፕሮግራም አስተዳደር ደረጃ (ሲፒኤም 301-02)

• የቴክኖሎጂ አስተዳደር ፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃ (ሲፒኤም 112-04.3)

የተሟላው የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ሃብት አስተዳደር (ITRM) ፖሊሲዎች፣ ደረጃዎች እና መመሪያዎች በቨርጂኒያ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂዎች ኤጀንሲ ድህረ ገጽ ላይ በ ITRM ፖሊሲዎች፣ ደረጃዎች እና መመሪያዎችይገኛሉ።

አባሪ ሀ፡ ሶፍትዌር በአደጋ ላይ - ቁልፍ መተግበሪያዎች

ከታች ያለው የተመን ሉህ VITA ኢንተርፕራይዝ አርክቴክቸር የወሰናቸውን 78 ቁልፍ መተግበሪያዎች የህይወት ዑደታቸው መጨረሻ ላይ ወይም መጨረሻ ላይ በመሆናቸው ለአደጋ የተጋለጡ ናቸው። ውሳኔው በኮመንዌልዝ ኢንተርፕራይዝ ቴክኖሎጂ ማከማቻ (CETR) ውስጥ ባለው መረጃ ላይ የተመሰረተ ነው። CETR የኤጀንሲው የመተግበሪያዎች፣ የውሂብ ንብረቶች እና የሶፍትዌር መሳሪያዎች ፈጠራዎች ያካትታል። አፕሊኬሽኖች የሚካተቱት የመረጃው ቅድመ ሁኔታ አፕሊኬሽኑ አደጋ ላይ መሆኑን የሚጠቁም ከሆነ ወይም ለመካተት ብዙም ሳይቆይ ወይም በቂ መረጃ ባለመኖሩ ስጋቶችን ያስነሳል። በአንዳንድ ሁኔታዎች መረጃ በ CETR ውስጥ እንዳልገባ ልብ ሊባል የሚገባው ነው, ይህም በተመን ሉህ ውስጥ እንደ ባዶ ሕዋሳት ይንጸባረቃል.

ማሳሰቢያ፡ ይህ አባሪ ጊዜ ያለፈበት እና ለታሪካዊ ማጣቀሻ ብቻ ነው።
ITSP፡ አባሪ ሀ፡ ሶፍትዌር በአደጋ ላይ - ቁልፍ መተግበሪያዎች (xlsx)

አባሪ ለ፡ ሶፍትዌር በአደጋ ላይ - ቁልፍ ኦፕሬቲንግ እና የውሂብ ጎታ አስተዳደር ስርዓቶች

ከታች ያለው የተመን ሉህ VITA Enterprise Architecture የወሰነባቸውን 17 ቁልፍ የስራ እና የውሂብ ጎታ አስተዳደር ስርዓቶች የህይወት ዑደታቸው መጨረሻ ላይ ወይም መጨረሻ ላይ በመሆናቸው አደጋ ላይ መሆናቸውን ያሳያል። ውሳኔው በኮመንዌልዝ ኢንተርፕራይዝ ቴክኖሎጂ ማከማቻ (CETR) ውስጥ ባለው መረጃ ላይ የተመሰረተ ነው። CETR የኤጀንሲው የመተግበሪያዎች፣ የውሂብ ንብረቶች እና የሶፍትዌር መሳሪያዎች ፈጠራዎች ያካትታል። የመረጃው የበላይነት ስርዓቱ አደጋ ላይ መሆኑን የሚጠቁም ወይም በቅርቡ ለመካተት በቂ በሚሆንበት ጊዜ፣ ወይም በቂ መረጃ አለማግኘት ስጋቶችን የሚፈጥርባቸው ስርዓቶች ተካትተዋል። በአንዳንድ ሁኔታዎች መረጃ በ CETR ውስጥ እንዳልገባ ልብ ሊባል የሚገባው ሲሆን ይህም በባዶ ሕዋሳት የተመን ሉህ ውስጥ ይንጸባረቃል።

ማሳሰቢያ፡ ይህ አባሪ ጊዜ ያለፈበት እና ለታሪካዊ ማጣቀሻ ብቻ ነው።
ITSP፡ አባሪ ለ፡ ሶፍትዌር በስጋት-ቁልፍ ኦፕሬቲንግ እና ዳታቤዝ አስተዳደር ሲስተም (xlsx)

በእያንዳንዱ "የቴክኖሎጂ አዝማሚያ" ገጽ ውስጥ ያለው "ተግባራዊ እርምጃዎች" ትር ከቴክኖሎጂ አዝማሚያ የሚመነጩ እርምጃዎችን ይለያል. ይህ ገጽ ከእያንዳንዱ ሰባቱ የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ የንግድ እቅድ ውጥኖች ጋር የሚጣጣሙ እና የሚደግፉ ተግባራዊ እርምጃዎችን ይዘረዝራል።

በእያንዳንዱ የስትራቴጂክ አቅጣጫ ፊት ያሉት ፊደላት የሚከተሉትን ኮዶች በመጠቀም ተያያዥ የቴክኖሎጂ አዝማሚያን ይለያሉ፡

• ITISP - የአይቲ መሠረተ ልማት አገልግሎቶች ፕሮግራም

• SDA - የተጋራ ውሂብ እና ትንታኔ

• ISRM - የመረጃ ደህንነት እና የአደጋ አስተዳደር

• EIADG - የድርጅት መረጃ አርክቴክቸር እና የውሂብ አስተዳደር

• CCS - የክላውድ ማስላት አገልግሎቶች

• ዲጂ - ዲጂታል መንግስት / የነገሮች በይነመረብ

• ES - የድርጅት አገልግሎቶች

ተግባራዊ ሊሆኑ የሚችሉ 33 ደረጃዎች ከዚህ በታች ባለው ሠንጠረዥ ውስጥ ተዘርዝረዋል። የመጀመሪያው አምድ በከፊል ከላይ በተጠቀሰው የቴክኖሎጂ አዝማሚያ ኮድ ላይ በመመስረት ለእያንዳንዱ ተግባራዊ እርምጃ መለያ ይሰጣል። ሁለተኛው ዓምድ ሊተገበሩ የሚችሉ ደረጃዎችን ይዘረዝራል. የተቀሩት ሰባት ዓምዶች ከኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ ቢዝነስ እቅድ (ከዚህ በታች የተዘረዘሩትን) ሰባት ተነሳሽነት ይወክላሉ። ከኮመንዌልዝ የቴክኖሎጂ ቢዝነስ እቅድ ወደ ተነሳሽነት እርምጃ መውሰድ በ"X" ተጠቁሟል።

የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ የንግድ እቅድ ተነሳሽነት

• ተነሳሽነት 1 - ሁሉም ዜጎች ከመንግስት ጋር በአስተማማኝ እና ደህንነቱ በተጠበቀ መልኩ መስተጋብር እንዲፈጥሩ እና መቼ፣ እንዴት እና የት መስተጋብር መፍጠር እንደሚፈልጉ አፅንዖት ይስጡ።

• ተነሳሽነት 2 - ጥራት ያለው መረጃ አስቀድሞ ከተሰበሰበ ውሂብ ለማግኘት የመረጃ መጋራትን እና አስተዳደርን ያሻሽሉ።

• ተነሳሽነት 3 - የሰራተኛውን ምርታማነት ለማሻሻል እና የመንግስት ስራን ለአሁኑ እና ለወደፊት የስራ ሃይል ይበልጥ ማራኪ ለማድረግ ቴክኖሎጂን ይጠቀሙ።

• ተነሳሽነት 4 - የትምህርት ግስጋሴዎችን መደገፍ—የግዛት ኢኮኖሚ ልማትን እና የህይወት ግቦችን ጥራትን ለማሳካት ቁልፍ።

• ተነሳሽነት 5 - ምርጥ የሚተዳደር ግዛት ሆኖ የቨርጂኒያ ግብን የሚደግፉ የቴክኖሎጂ መድረኮችን እና ምርታማነት መሳሪያዎችን ዘርጋ።

• ተነሳሽነት 6 - ቨርጂኒያ በአይቲ ደህንነት እና በሳይበር ደህንነት ውስጥ መሪ የሚያደርጋቸው ተነሳሽነቶችን ይደግፉ።

• ተነሳሽነት 7 - የድርጅት እና የትብብር የአይቲ አገልግሎቶችን ዘርጋ እና መደገፍ።