የቴክኖሎጂ ማኔጅመንት ፖሊሲ (TM ፖሊሲ) በሴፕቴምበር 2002 ወጥቷል የቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንቶችን በኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ (COV) ለማስተዳደር አጠቃላይ እና ወጥ የሆነ ፖሊሲ ለመመስረት ነው። በቴክኖሎጂ ማኔጅመንት ፖሊሲ - GOV105 የፀደቀው የኮመንዌልዝ ለቴክኖሎጂ አስተዳደር አቀራረብ መሠረት የአይቲ ኢንቨስትመንት አስተዳደር (ITIM) መርህ ነው።
በሴፕቴምበር 2008 በ ITIM Standard 516.03 (የቃል ስሪት) ይሁንታ አንድ ወሳኝ ምዕራፍ ላይ ደርሷል። ትልቅ ክለሳ በጥር 2017 ጸድቋል። የቨርጂኒያ ኮድ፣ ክፍል 2.2-2007 የሚከተሉትን ለማካተት የCIO ስልጣኖች ተሻሽለዋል፡-
- መታወቂያ፣ የንግድ ጉዳይ ልማት፣ ምርጫ፣ ግዥ፣ ትግበራ፣ አሠራር፣ የአፈጻጸም ግምገማ፣ እና ማሻሻያ ወይም ጡረታን ጨምሮ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንቶችን በሙሉ የሕይወት ዑደታቸው ውጤታማ አስተዳደርን ያቅርቡ። እንደነዚህ ያሉ ፖሊሲዎች፣ ደረጃዎች እና መመሪያዎች፣ቢያንስ፣የኤጀንሲው የኮመንዌልዝ የመረጃ ቴክኖሎጂ ፕሮጄክቶች በሲአይኦ ወቅታዊ ግምገማን ማካተት አለባቸው።
- ሁሉም የአስፈፃሚ ቅርንጫፍ ኤጀንሲ የቴክኖሎጂ ወጪዎች የኮመንዌልዝ የአፈጻጸም አስተዳደር ስርዓት ዋና አካል መሆናቸውን ለማረጋገጥ፣ ለኤጀንሲው እና ለጋራ የጋራ እሴት ለማምረት እና ከ(i) ኤጀንሲ ስትራቴጂካዊ እቅዶች፣ (ii) የገዥው የፖሊሲ ዓላማዎች እና (iii) የምክር ቤቱ የረጅም ጊዜ ዓላማዎች ጋር የተጣጣሙ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ተቀባይነት ባለው የቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንት ዘዴዎች ላይ የተመሠረተ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ የኢንቨስትመንት አስተዳደር ስታንዳርድ ማቋቋም።
ITIM ምንድን ነው?
የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንት ማኔጅመንት (ITIM) በኢንቨስትመንት የህይወት ኡደት ውስጥ ያሉ የንግድ ፍላጎት-ተኮር የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ (IT) ኢንቨስትመንቶችን ቅድመ-ምርጫ (መለየት)፣ መምረጥ፣ መቆጣጠር እና መገምገምን የሚሰጥ የአስተዳደር ሂደት ነው። ITIM አደጋዎችን ለመቀነስ፣ ኢንቨስትመንቶችን ለመጨመር እና የኮመንዌልዝ ኤጀንሲን ለመጠበቅ፣ ለመሰደድ፣ ለማሻሻል፣ ጡረታ ለመውጣት ወይም የአይቲ ኢንቨስትመንቶችን ለማግኘት የሚረዱ የተዋቀሩ ሂደቶችን ይጠቀማል። በተጨማሪም፣ ITIM ለጋራ የጋራ ቋንቋ ለሚከተሉት ያቋቁማል፡-
- የአይቲ ኢንቨስትመንቶችን ያደራጁ እና የንግድ እሴታቸውን ይግለጹ
- ኢንቨስትመንቶችን ይገምግሙ እና ቅድሚያ ይስጧቸው
- ለውጡን በብቃት ይቆጣጠሩ
የ ITIM ሂደት
ITIM የኮመንዌልዝ ቀዳሚ ሂደት ነው ለ፡-
- በታቀደው የአይቲ ኢንቨስትመንቶች ውስጥ ያለውን እምቅ የንግድ ዋጋ መለየት;
- የንግድ ፍላጎቶችን በተሻለ ሁኔታ የሚያሟሉ የአይቲ ኢንቨስትመንቶችን መምረጥ;
- የተመረጡትን የአይቲ ኢንቨስትመንቶችን ለማዳበር እና ወደ ሥራ ለማስገባት የተግባራቶቹን አፈፃፀም መከታተል ፣ እና፣
- የተመረጡት የአይቲ ኢንቨስትመንቶች የሚጠበቀውን የንግድ ስራ ዋጋ ማቅረባቸውን የሚቀጥሉ መሆናቸውን መወሰን።
የ ITIM ሂደት አራት ደረጃዎችን ያቀፈ ነው። የቅድመ-ምረጥ (መለየት) ደረጃ ግብ የኤጀንሲውን የንግድ ፍላጎቶች የሚደግፉ የአይቲ ኢንቨስትመንቶችን መለየት፣ መተንተን እና መመዝገብ ነው። የምረጥ ምዕራፍ ግብ በቅድመ-ምረጥ (መለየት) ምዕራፍ ላይ ከተገለጹት ኢንቨስትመንቶች መካከል የትኞቹን ኢንቨስትመንቶች ማከናወን እንዳለበት መወሰን ነው። የቁጥጥር ምዕራፍ ግብ የአይቲ ኢንቨስትመንቶች በዲሲፕሊን የታገዘ እና ወጥነት ያለው አሰራር በመጠቀም ወደ ስራ እንዲገቡ ማድረግ ነው። የግምገማ ምእራፍ ግብ የአንድን ኢንቨስትመንት ትክክለኛ የአፈፃፀም ውጤቶች እና ጥቅሞችን ለኢንቨስትመንቱ ከተቀመጡት የታለሙ አፈጻጸም መለኪያዎች ጋር ማወዳደር ነው። የ ITIM ሂደት በኤጀንሲው እና በኮመንዌልዝ ውስጥ በየዓመቱ እና እንደ የበጀት ዑደት አካል ይደገማል።
ITIM በኮመንዌልዝ ውስጥ የተመሰረተው በ፡
- የኮመንዌልዝ የስትራቴጂክ እቅድ ሂደት የቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንት ስትራቴጂዎችን እንደሚመራ እውቅና መስጠት
- ስለ ቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንት ውጤታማ ግንኙነትን መደገፍ ያስፈልጋል
- በኮመንዌልዝ ውስጥ የቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንቶች እንደሚደግፉ እና ለግዛት መንግስት ንግድ እሴት እንደሚጨምሩ ጽንሰ-ሀሳብ
- የቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንቶች ኤጀንሲ እና ኢንተርፕራይዝ አቀፍ ስትራቴጂካዊ ግቦችን እና ግቦችን እንዴት እንደሚያሳኩ እና የኮመንዌልዝ ወሳኝ የንግድ ፍላጎቶችን በሚያሟሉበት መንገድ ላይ በመመስረት ቅድሚያ ሊሰጣቸው፣ ሊተገበሩ እና ሊለኩ ይገባል የሚለው መነሻ
የ ITIM ባለድርሻ አካላት
የ ITIM ባለድርሻ አካላት በ ITIM የህይወት ዑደት ውስጥ ለሚደረጉ እንቅስቃሴዎች፣ ውሳኔዎች ወይም አስተዳደር ሃላፊነት ያለባቸው ቡድኖች ወይም ግለሰቦች ናቸው። በኮመንዌልዝ ውስጥ የአይቲ ኢንቨስትመንቶችን የንግድ ዋጋ ከፍ ለማድረግ እያንዳንዱ ባለድርሻ አካል ትልቅ ሚና አለው። የ ITIM ባለድርሻ አካላት የሚከተሉት ናቸው፡-
- የአስተዳደር ፀሐፊ
- የኮመንዌልዝ ዋና የመረጃ ኦፊሰር (CIO)
- የኮመንዌልዝ የፕሮጀክት አስተዳደር ክፍል (PMD)
- የኮመንዌልዝ ሴክሬታሪያት
- የኮመንዌልዝ ኤጀንሲዎች
- የኮመንዌልዝ ፕሮግራሞች