የፕሮጀክት አስተዳደር ክፍል (PMD)
የፕሮጀክት አስተዳደር ክፍል (PMD) ለኤጀንሲዎች ምክክር፣ አስተዳደር እና ቁጥጥር ይሰጣል። PMD በኮመንዌልዝ ደረጃ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ (IT) ፕሮጄክቶች እና ከፕሮጀክት ማስጀመሪያ ማፅደቂያ ግዥዎች በፕሮጀክቱ የሕይወት ዑደት ውስጥ እገዛን ይሰጣል።
የፕሮጀክት አስተዳደር ክፍል ኃላፊነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የኮመንዌልዝ የፕሮጀክት ማኔጅመንት ስታንዳርድ፣ የፕሮግራም ማኔጅመንት ስታንዳርድ እና የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ የብቃት እና የሥልጠና ደረጃ ልማት።
- የኮመንዌልዝ የፕሮጀክት አስተዳደር መመሪያ እና የፕሮግራም አስተዳደር መመሪያ ልማት።
- የአይቲ ፕሮጄክት/ፕሮግራም አስተዳደር ደረጃዎችን፣ የአስተዳደር ሂደቶችን እና ግዥዎችን መከበራቸውን መደገፍ እና ማረጋገጥ።
- የኤጀንሲው የፕሮጀክት አስተዳደር ስልጠና፣ ማማከር እና ግምገማ።
- ይገምግሙ እና CIO ምክሮችን ለፕሮጀክት ተነሳሽነት ማፅደቅ (PIA) ፣ የግዥ አስተዳደር ጥያቄ (PGR) ማፅደቅ ፣ የጨረታ ግብዣ (IFB) ፣ የፕሮፖዛል ጥያቄዎች (RFP) እና ከ IT ፕሮጀክቶች ጋር ለተያያዙ ውሎች።
- ለኤጀንሲዎች እና ለከፍተኛ ትምህርት የፒአይኤ ግምገማዎችን ማመቻቸት እና የፕሮጀክቱን ማፅደቅ ወይም አለመቀበልን ለአስተዳደር እና CIO ፀሃፊ ይመክራል።
- የአስተዳደር ፀሐፊን እና CIOን በመወከል የውስጥ ኤጀንሲ ቁጥጥር ኮሚቴዎችን ይሳተፉ።
- ፕሮጄክቶች በቂ የፕሮጀክት አስተዳደር እና የቁጥጥር አወቃቀሮች እና ሂደቶች የፕሮጀክቱን ስኬት የሚያረጋግጡ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
- ለፕሮጀክት መታገድ፣ መሰረዝ፣ የእርምት እርምጃ እና ድጋፍ ተገቢ ምክሮችን በመስጠት የፕሮጀክት ሁኔታን ለአስተዳደር ፀሀፊ እና ለሲአይኦ ሪፖርት ያድርጉ።
- ነፃ የማረጋገጫ እና ማረጋገጫ (IV&V) ስልቶችን፣ የታቀዱ የ IV&V የስራ መግለጫዎችን እና የ IV&V ትንተና የመጨረሻ ሪፖርቶችን CIOን በመወከል ይገምግሙ።
- የብቃት መስፈርቶችን፣ ስልጠናዎችን እና የብቃት ሂደትን የሚያካትት የኮመንዌልዝ የፕሮጀክት አስተዳደር ልማት ፕሮግራምን ማዳበር እና ማቆየት።
ገለልተኛ ማረጋገጫ እና ማረጋገጫ (IV&V)
IV&V የጥራት ማረጋገጫ ሂደት ነው፣ በመጀመሪያ በናሳ ባስተዋወቀው ምርጥ አሰራር በተሰራ ገለልተኛ ሶስተኛ አካል ነው። ለኮመንዌልዝ የፕሮጀክት አስተዳደር ምዘና (CPGA) ምድቦች የተመደቡ የIT ፕሮጄክቶች 1 እና 2 እንደ ኢቪ እና ቪዎች ያስፈልጋቸዋል። የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃ፡
- የኮመንዌልዝ ፕሮጀክት አስተዳደር መመሪያ (CPM 110-05)
- የፕሮጀክት አስተዳደር መስፈርት (CPM112)
- የፕሮጀክት አስተዳዳሪ አመራረጥ እና ሥልጠና መስፈርት (CPM 111)
ምድቦች 3 እና 4 በSOA፣ SOC፣ CIO ወይም IAOC ካልተደነገጉ በስተቀር ለ IV&Vs አማራጭ ናቸው። የ IV&V SOR አብነት የተዘጋጀው በተለይ የ IV&V አገልግሎቶችን ለመጠየቅ ነው። ከታች የ IV&V SOR አብነት እና በSOR አብነት ውስጥ ለተጠቀሱት ለ IV እና V ተሳትፎዎች የሚያስፈልጉ 4 ዓባሪዎች አሉ።
ከዚህ በታች በCommonwealth የፕሮጀክት አስተዳደር (ሲፒኤም) ተዛማጅ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ልዩ መሳሪያዎችን የሚወስዱ አገናኞችን ያገኛሉ።