ምዕራፍ 1 - የVITA ዓላማ እና ሥራዎች

የኮመንዌልዝ የመረጃ ቴክኖሎጂ ግዥ መመሪያ (ITPM) በቨርጂኒያ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂስ ኤጀንሲ (VITA) የታተመው በቨርጂኒያ ኮድ § 2.2-2012 በተሰጠው ስልጣን መሰረት ነው። ITPM §2 ያከብራል። 2-2012(A) የሚከተለውን ይሰጣል፡- "CIO ለእያንዳንዱ መግለጫ የመረጃ ቴክኖሎጂ ግዥ ፖሊሲዎችን፣ ደረጃዎችን እና መመሪያዎችን ያወጣል።" በገዥው የተሾመው የኮመንዌልዝ ዋና የመረጃ ኦፊሰር (CIO) የVITA የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር ክፍል (ሲ.ኤም.ኤም.) በዚህ ተግባር መድቧል።

በቨርጂኒያ ኮድ§ 2.2-2006 በተገለጸው መሰረት ይህ ማኑዋል ፖሊሲዎችን፣ ደረጃዎችን እና መመሪያዎችን በእያንዳንዱ አስፈፃሚ ቅርንጫፍ ኤጀንሲ ሊከተሏቸው የሚገቡ መመሪያዎችን ያስቀምጣል፣በተሰጣቸው ስልጣን ገደብ ውስጥ ወይም በVITA በሚወሰነው መሰረት።

ለዚህ መመሪያ ዓላማ፣ ከቨርጂኒያ ኮድ የተወሰዱት የሚከተሉት ትርጓሜዎች ተፈጻሚ ይሆናሉ

• "የኮንትራት ዋጋ" ማለት ሁሉም ወገኖች (የሕዝብ አካል፣ ተቋራጮች እና ማንኛውም ሶስተኛ ወገኖች) ለውሉ የመጀመሪያ ጊዜ እና ማንኛውም ሊሆኑ የሚችሉ የእድሳት ጊዜዎች አጠቃላይ ግምት ነው።

"አስፈፃሚ ቅርንጫፍ ኤጀንሲ" ወይም "ኤጀንሲ" ማለት ማንኛውም ኤጀንሲ፣ ተቋም፣ ቦርድ፣ ቢሮ፣ ኮሚሽን፣ ምክር ቤት፣ የህዝብ የከፍተኛ ትምህርት ተቋም፣ ወይም የመንግስት መሳሪያነት በባለቤትነት አዋጁ ውስጥ በተዘረዘረው የስራ አስፈፃሚ ክፍል ውስጥ ነው። ነገር ግን "አስፈፃሚ ቅርንጫፍ ኤጀንሲ" ወይም "ኤጀንሲ" DOE የቨርጂኒያ የህክምና ማእከልን ዩኒቨርሲቲ፣ የህዝብ የከፍተኛ ትምህርት ተቋም በተሃድሶ የከፍተኛ ትምህርት ፋይናንሺያል እና አስተዳደራዊ ኦፕሬሽን ህግ (§ 23.1-1000 እና ተከታታዮች) ወይም ሌላ ህግን ወይም የቨርጂኒያ ወደብ ባለስልጣንን አያጠቃልልም።  

‹‹የሕዝብ አካል›› ማለት ማንኛውም የሕግ አውጪ፣ አስፈጻሚ ወይም የዳኝነት አካል፣ ኤጀንሲ፣ ቢሮ፣ ክፍል፣ ባለሥልጣን፣ ፖስት፣ ኮሚሽን፣ ኮሚቴ፣ ተቋም፣ ቦርድ ወይም የፖለቲካ ንዑስ ክፍል በሕግ የተቋቋመና የተወሰነ ሉዓላዊ ሥልጣንን ለመጠቀም ወይም አንዳንድ የመንግሥት ሥራዎችን ለማከናወን በሕግ የተቋቋመ ሲሆን በዚህ ምዕራፍ ውስጥ የተገለጹትን ተግባራት እንዲፈጽም በሕግ ሥልጣን ተሰጥቶታል። "የሕዝብ አካል" (i) የኮመንዌልዝ ነፃ ኤጀንሲን እና (ii) ማንኛውንም የሜትሮፖሊታን ፕላን ድርጅት ወይም የእቅድ አውራጃ ኮሚሽን Commonwealth of Virginia ውስጥ ብቻ የሚሰራ።

"ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ" ማለት ኮሙዩኒኬሽን፣ቴሌኮሙኒኬሽን፣አውቶሜትድ ዳታ ማቀናበሪያ፣መተግበሪያዎች፣መረጃ ቋቶች፣ዳታ ኔትወርኮች፣ኢንተርኔት፣የአስተዳደር መረጃ ስርዓቶች እና ተዛማጅ መረጃዎች፣መሳሪያዎች፣ሸቀጦች እና አገልግሎቶች ማለት ነው። የዚህ ምእራፍ ድንጋጌዎች የተቋማቱን ተልእኮዎች በማስተማር እና በምርምር ሂደት ውስጥ እንዳይሰሩ እንቅፋት የሚሆኑ አይደሉም።

"ቴሌኮሙኒኬሽን" ማለት በሽቦ፣ በራዲዮ፣ በቴሌቪዥን፣ በኦፕቲካል ወይም በሌላ የኤሌክትሮማግኔቲክ ሲስተም የመረጃ፣ ምልክቶች፣ ምልክቶች፣ ጽሑፎች፣ ምስሎች እና ድምጾች ወይም ብልህነት ማንኛውም ምንጭ፣ ማስተላለፊያ፣ ልቀት ወይም መቀበል ማለት ነው።

በዚህ ማኑዋል ውስጥ የተካተቱት ሁሉም የVITA ግዥ ፖሊሲዎች እና ሂደቶች ከ§ 2.2-4300 እና ተከታታይ ጋር ሙሉ በሙሉ ያከብራሉ። የቨርጂኒያ ህግ፣ (የቨርጂኒያ የህዝብ ግዢ ህግ) (VPPA)። በዚህ ማኑዋል ውስጥ፣ በቨርጂኒያ ኮድ እና በVPPA ለሚፈለጉት የግዥ መስፈርቶች ተገቢ ማጣቀሻዎች ተደርገዋል።

የቨርጂኒያ ጠቅላላ ጉባኤ VITA የሚከተሉትን አላማዎች ለማሳካት እንደ ህጋዊ ማዕከላዊ የግዥ ኤጀንሲ አቋቋመ IT

• ኮመንዌልዝ ለቴክኖሎጂ ምርቶች እና አገልግሎቶች የመግዛት ኃይሉን እንዲያጠናክር እና እንዲጠቀም ማድረግ፤
• የኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂን እና የንግድ ፍላጎቶችን ለማሟላት አዳዲስ መፍትሄዎችን እና መሳሪያዎችን ማቀፍ እና መተግበር፤
• የደንበኞችን እና የአቅራቢዎችን ተሳትፎ አጽንኦት ይስጡ;
• በኮመንዌልዝ ድርጅታዊ አካላት ግዛት አቀፍ የቴክኖሎጂ ኮንትራቶችን አጠቃቀም እና ጥቅም ማሳደግ;
• ውጤታማ እና ወቅታዊ IT ግዥዎች ምርጥ ልምድ የግዥ ዘዴዎችን እና ሂደቶችን ማዘጋጀት;
• በ IT ገበያዎች ውስጥ ካሉ ተለዋዋጭ ለውጦች ለኮመንዌልዝ ያለውን ስጋት ይቀንሱ;
• ለዋና ዋና የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ፕሮጀክቶች እና የድርጅት አፕሊኬሽኖች እና የመሠረተ ልማት አገልግሎቶች ውል ማቀድ፣ ማዳበር እና መጠየቅ፤
• በመረጃ ቴክኖሎጂ ውስጥ ያሉ አዝማሚያዎችን እና እድገቶችን መከታተል;

በዚህ ማኑዋል ውስጥ የተካተቱት ፖሊሲዎች፣ ደረጃዎች እና መመሪያዎች ከህግ የተቀመጡ መስፈርቶችን ከማሟላት በተጨማሪ በአጠቃላይ ተቀባይነት ባለው የመንግስት እና የኢንዱስትሪ ምርጥ ተሞክሮዎች ላይ የተመሰረቱ ናቸው IT ግዥ .

የዚህ ማኑዋል አላማ የቨርጂኒያ የህዝብ ግዥ ህግን (VPPA) ከ VITA የግዥ ፖሊሲዎች፣ ደረጃዎች እና መመሪያዎች እና IT ኢንዱስትሪ ምርጥ ልምድ ጽንሰ-ሀሳቦችን፣ መመሪያዎችን እና መሳሪያዎችን ለእነዚህ አላማዎች ማዋሃድ ነው።

• የኮመንዌልዝ ግዥ ባለሙያዎችን IT ማግኛ፣ በኮንትራት ስጋት ቅነሳ እና በፕሮጀክት ውስብስብነት ለማበረታታት
• በኮመንዌልዝ ውስጥ ወጥ የሆነ IT ግዥ አቀራረብን ለማስተዋወቅ
• IT ግዥዎች ውስጥ የሚሳተፉ የኮመንዌልዝ ግዥ ባለሙያዎች የ VITA ቁልፍ የሥራ መርሆችን ለ IT ግዥ እንዲቀበሉ ለማበረታታት