ምዕራፍ 10 - የጠቅላላ IT ግዢ ፖሊሲዎች

VITA አቅራቢዎቹ ያልተጠየቁ ሀሳቦችን በማቅረብ አዲስ እና አዳዲስ የቴክኖሎጂ ሀሳቦችን እንዲያቀርቡ ያበረታታል። የእነዚህ ሀሳቦች አቀራረብ VITA በግሉ ሴክተር ውስጥ የተገነቡ ልዩ እና አዳዲስ ሀሳቦችን ወይም አቀራረቦችን እንዲያስብ እና እነዚያን ፈጠራዎች ወደ የመንግስት አስተዳደር ለማምጣት ያስችላል። ለVITA ለ IT ያልተጠየቀ ጥያቄ ለማቅረብ የሚያስብ ማንኛውም አቅራቢ የሚከተሉትን ህጎች ማክበር አለበት፡-

• እየቀረበ ያለው IT ሃሳብ ወይም ፅንሰ-ሀሳብ ፈጠራ እና ልዩ መሆን አለበት።

• የቴክኖሎጂ ፅንሰ-ሀሳቡ ወይም ሃሳቡ በራሱ ተነሳሽነት እና አቅራቢው ያልተጠየቀውን ሀሳብ ባቀረበ መሆን አለበት።

• ሁሉም ያልተጠየቁ ሀሳቦች ያለኮመንዌልዝ እርዳታ፣ ድጋፍ፣ አቅጣጫ ወይም ተሳትፎ መዘጋጀት አለባቸው።

• ያልተጠየቀው ሀሳብ ኮመንዌልዝ ለማጥናት እና/ወይም ለማገናዘብ ጠቃሚ ከሆነ ለመወሰን የሚያስችል በቂ ዝርዝር ማካተት አለበት።

• ያልተጠየቀው ፕሮፖዛል በውድድር ዘዴዎች ሊገኝ ለሚችለው ለሚታወቅ ኤጀንሲ ወይም የኮመንዌልዝ መስፈርቶች ቅድመ ፕሮፖዛል ሊሆን አይችልም። ፕሮፖዛሉ ቀደም ሲል የታተመውን የኤጀንሲውን ፍላጎት ወይም ፍላጎት ማስተናገድ የለበትም።

• ሁሉም የተጠየቁ እና ያልተጠየቁ ሀሳቦች እና ሁሉም የተጠየቁ እና ያልተጠየቁ ለፈጠራ ወይም ለማሻሻል ሀሳቦች የሚቀርቡት በአቅርቦት አደጋ እና ወጪ ነው እና በኮመንዌልዝ በኩል ምንም አይነት የገንዘብ ወይም ህጋዊ ግዴታ አይፈጥርም።

• ያልተፈለገ ሀሳብ ውስጥ የተካተቱ ማናቸውም ሃሳቦች ወይም መረጃዎች በኮመንዌልዝ በነጻነት ሊጠቀሙበት ይችላሉ እና በኮመንዌልዝ እንደዚህ ያሉ ሀሳቦችን፣ ፕሮፖዛሎችን ወይም በውስጡ የያዘው መረጃ አጠቃቀም ላይ ምንም ገደብ ከእንደዚህ አይነት ግቤት ጋር ተያይዞ ሊነሳ አይችልም።

• በ VITA DOE ያልተጠየቀ ሀሳብ ላይ ጥሩ አጠቃላይ ግምገማ በራሱ አይደለም፤ ውድድርን ሳያቀርቡ ውል መስጠትን ማጽደቅ. መጀመሪያ ላይ ያልተጠየቀውን ሀሳብ ለሚያቀርብ ለማንኛውም አቅራቢ ምርጫ መሰጠት የለበትም። በግምገማው በኤጀንሲው የሚፈለጉ እቃዎች ወይም አገልግሎቶች እና ያልተጠየቁ የጽሁፍ ፕሮፖዛል የሚቀርቡት ከአንድ ምንጭ ብቻ የሚገኝ መሆኑ ከተረጋገጠ ገዥ የVITA ብቸኛ ምንጭ አሰራርን በመከተል ውል ሊሰጥ ይችላል። ገዢው ለአስር (10) የቀን መቁጠሪያ ቀናት የሽልማት ማስታወቂያ መለጠፍ አለበት።

ሁሉም ያልተጠየቁ IT ሀሳቦች እና ለ VITA የሚቀርቡት ከሚከተሉት ፕሮቪሶ(ዎች) ጋር ነው።

• ሁሉም ያልተጠየቁ ሀሳቦች የሚቀርቡት በአቅራቢው ስጋት እና ወጪ እና በVITA ወይም በኮመንዌልዝ ምንም ግዴታ ሳይኖር ነው።

• ያልተጠየቁ ሀሳቦች በኮመንዌልዝ ወይም VITA አጠቃቀም ላይ ምንም አይነት ሐሳቦችን ፣ ሀሳቦችን ወይም በእንደዚህ ያሉ ሀሳቦች ውስጥ ያለውን መረጃ መጠቀም ላይ ምንም ገደቦችን መያዝ የለባቸውም።

• VITA ያልተጠየቀውን ሀሳብ ለመገምገም ክፍያ ሊያስከፍል ይችላል።

• በተወሰነ መጠን ($50,000) ያልተጠየቁ ሀሳቦችን ለመገምገም ዝቅተኛው የ$1,000 (ወይም ከዚያ በላይ) ክፍያ እና ከዚያ መጠን በላይ የጨመረ የክፍያ መርሃ ግብር ሊጠየቅ ይችላል። ለግምገማ ለጠፋው ጊዜ እንደ ተገቢው የቴክኒክ ግምገማ የሚያስፈልጋቸው ሀሳቦች በየሰዓቱ ይከፈላሉ።

• ሁሉም ያልተጠየቁ ፕሮፖዛሎች የሴቶች እና የአናሳ ንግድ ቤቶች እና የአገልግሎት አካል ጉዳተኛ የቀድሞ ወታደሮች ንብረት የሆኑ የንግድ ተቋማትን ጨምሮ በትንንሽ ንግዶች ተሳትፎ እና ማበረታቻ ይገመገማሉ።

ያልተጠየቁ ሀሳቦች በ VITA የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር ክፍል በ scminfo@vita.virginia.gov በጽሁፍ መቅረብ አለባቸው። በ VITA ወይም በኮመንዌልዝ ያልተጠየቀ ሀሳብ ላይ ያለው ጥሩ ግምገማ DOE በራሱ VITA የውድድር ፕሮፖዛሉን ሳያስቀምጥ እና እንደአስፈላጊነቱ ለውድድር ድርድር ወይም ተወዳዳሪ የታሸገ ጨረታ ሳያቀርብ ግዥን ወይም ውልን መስጠትን አያረጋግጥም።