ምዕራፍ 10 - የጠቅላላ IT ግዢ ፖሊሲዎች

10.26.1 የPPEA ሂደት

የ PPEA ሂደት በሁለት መንገዶች ሊጀመር ይችላል. ኤጀንሲ ለ PPEA ፕሮፖዛል፣ እንደ ባህላዊ RFP፣ ወይም ኤጀንሲ አንድ የግል አካል ለጥበቃ ወይም ለማስታወቂያ ምላሽ ሳይሆን ፕሮፖዛል በሚያቀርብበት ጊዜ ያልተጠየቀ ፕሮፖዛል (ከላይ ያለውን ንዑስ ክፍል 10.23 ይመልከቱ) ሊቀበል ይችላል። አንድ ኤጀንሲ ለተጠየቁ ሀሳቦች ማስታወቂያ ለመስጠት ሲያስብ፣ በመጀመሪያ የPPEA ሂደት በVPPA ስር ካሉ ባህላዊ የግዥ ሂደቶች የበለጠ ጠቃሚ እንዲሆን እንደሚጠብቅ መወሰን አለበት። PPEA የሚጠይቅ የህዝብ ማስታወቂያ ሀሳቦች ለመቅረብ ቢያንስ ለአርባ አምስት (45) ቀናት መፍቀድ አለባቸው። ማስታወቂያ ላይ መለጠፍ አለበት። ኢቫ. 

አንድ ኤጀንሲ ያልተጠየቀ የ PPEA ፕሮፖዛል ከተቀበለ፣ ሃሳቡ ከኤጀንሲው የንግድ ዓላማዎች ጋር የሚጣጣም ስለመሆኑ እና መከታተል እንዳለበት የመነሻ ውሳኔ ማድረግ አለበት። ኤጀንሲው ያልተጠየቀውን የ PPEA ሃሳብ ለመቀበል ከወሰነ፣ የሐሳቡን ርዕሰ ጉዳይ የሚገልጽ እና ተፎካካሪ ሀሳቦች እንዲቀርቡ የሚጠይቅ የህዝብ ማሳሰቢያ ቢያንስ ለአርባ አምስት (45) ቀናት መለጠፍ አለበት። ማስታወቂያ ላይ መለጠፍ አለበት። ኢቫ. ኤጀንሲው ያልተጠየቀውን የPPEA ፕሮፖዛል ላለመቀበል ከወሰነ፣ ኤጀንሲው ፕሮፖዛሉን ለግል ተቋሙ መመለስ አለበት። 

PPEA የተወሰኑ አላማዎችን ለማሳካት ጠቃሚ መሳሪያ ሊሆን ይችላል ነገርግን ሌላ የግዥ ዘዴ ነው። አብዛኛዎቹ የPPEA ፕሮፖዛሎች ውድ እና ከፍተኛ ፕሮጄክቶችን ያካትታሉ ስለዚህ ኤጀንሲዎች ፍትሃዊ የውድድር ሂደትን ለማረጋገጥ የPPEAን የግዥ ሂደቶች በቅርበት መከተላቸው የግድ ነው። Commonwealth of Virginia PPEA መመሪያዎችን እና ሂደቶችን ይመልከቱ። https://dgs.virginia.gov/globalassets/business-units/deb/documents/ppea-adminstration- መመሪያዎች -2008 PDF.