12.0 መግቢያ
ለኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ (IT) ጥያቄ እና የኮንትራት ሰነዶች የተሟላ ፣ ግልጽ እና በደንብ የተገነቡ መስፈርቶች ትርጉም ፣ ወሰን መግለጫዎች እና የስራ ሰነዶች መግለጫ አስፈላጊነት ሊጋነን አይችልም። የ IT ማግኛ ውስብስብነት የእነዚህን ሰነዶች ጥልቀት እና ስፋት ይነካል. ቀላል IT ሃርድዌር ወይም የኮምፒዩተር-ከመደርደሪያ (COTS) ግዥዎች በአጠቃላይ መፍትሄ ላይ ከተመሠረተ ግዢ የበለጠ ያነሱ መስፈርቶች እና የበለጠ ቀጥተኛ የስራ መግለጫዎች ይኖሯቸዋል፣ ይህም የሶፍትዌር (COTS ወይም አዲስ የተሻሻለ)፣ ሃርድዌር እና/ወይም አገልግሎቶች መስፈርቶችን ሊያጣምር ይችላል። የአፈጻጸም ውጤቶቹ ከአቅራቢ ክፍያዎች ወይም ሌሎች ማበረታቻዎች ጋር ስለሚተሳሰሩ በአፈጻጸም ላይ የተመሰረቱ ኮንትራቶች በአጠቃላይ የአፈጻጸም መለኪያዎችን ለመሰብሰብ፣ ለማፅደቅ እና ሪፖርት ለማድረግ የስጋ መስፈርቶችን ያካትታሉ። ነገር ግን በአፈጻጸም ላይ የተመሰረቱ ኮንትራቶች ስራው እንዴት እንደሚከናወን ሳይሆን ውጤቶቹ እና ውጤቶቹ የበለጠ የሚያሳስቧቸው በመሆኑ በአጠቃላይ የስራ እና መስፈርቶች ሰነዶች ያነሱ እገዳዎች ይኖራቸዋል። እነዚህ መስፈርቶች እና የስራ መግለጫዎች በውስብስብነት እና በመጠን ሊለያዩ እንደሚችሉ የሚያሳዩ ሁለት ምሳሌዎች ናቸው ነገርግን እነዚህን ሰነዶች በጥንቃቄ ማዘጋጀት አስፈላጊነቱ DOE . የኤጀንሲው የመረጃ ቴክኖሎጂ ሃብት (AITR) እና የፕሮጀክት አስተዳደር ተወካይ (https://www.vita.virginia.gov/policy--governance/policies-standards--guidelines/) ፕሮጀክቱ በኤጀንሲዎ የግዥ ባለስልጣን ውስጥ ይሁን ወይም የVITA ውክልና እና የግዥ አስተዳደር ግምገማ (PGR) እና የ CIO ማጽደቅ ሂደትን ማለፍ ካለበት በእነዚህ ተግባራት ላይ ለእርዳታ ኤጀንሲዎን ማነጋገር ይችላሉ።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።