ምዕራፍ 12 - ለቴክኖሎጂ ግዢዎች የሥራ መግለጫዎች

መግቢያ 

ይህ የግዥው አጠቃላይ መግለጫ ነው። 

ዳራ 

ስለ ኤጀንሲው፣ ፕሮጀክቱ/ፕሮግራሙ እና/ወይም በዚህ ግዥ የተጎዱ አገልግሎቶችን መረጃ ያቅርቡ። የተጠቃሚውን አካባቢ/የመረጃ ፍሰት/የአሁኑን ንግድ እና የስራ አካባቢ ግራፊክስ ያካትቱ። 

የወሰን መግለጫ 

በዚህ ሂደት ደረጃ 2 ላይ ከተዘጋጀው የወሰን መግለጫ ተመለስ። 

የቴክኒካዊ, የተግባር እና የአፈፃፀም ማጠቃለያ ዓላማ(ዎች) 

የእነዚህን ዓላማዎች አጠቃላይ መግለጫ ያቅርቡ. 

የቴክኒካዊ ማጠቃለያ, 

ተግባራዊ እና የአፈፃፀም መስፈርቶች 

ሁሉንም የሚፈለጉ መፍትሄዎችን፣ ምርቶች እና/ወይም አገልግሎቶችን ጨምሮ ስለእነዚህ መስፈርቶች አጠቃላይ መግለጫ ያቅርቡ። 

የተወሰኑ ቴክኒካዊ, ተግባራዊ እና የአፈፃፀም መስፈርቶች 

የተወሰኑ እና ዝርዝር መስፈርቶች ሙሉ በሙሉ መገለጽ አለባቸው እና የሚፈለጉትን የኤጀንሲ ኦፕሬቲንግ አርክቴክቸር/የተጠቃሚ አካባቢን ማካተት አለባቸው። አቅራቢው ይህንን እንደ ሃሳባቸው አካል አድርጎ የሚያቀርብ ከሆነ፣ እነዚህ መስፈርቶች ተነጋግረው ይጠናቀቃሉ እንደ ውሉ ትክክለኛ SOW ኤግዚቢሽን። እነዚህ ለሁሉም ሶፍትዌሮች እና ሃርድዌር፣ መፍትሄው እና/ወይም ስርዓቱ እየተገዛቸው ያሉትን ሁሉንም ቴክኒካዊ እና ተግባራዊ መስፈርቶች የሚያካትቱ እና ማንኛውንም ተዛማጅ አገልግሎቶችን ያካትታሉ። የፍላጎት ልማት/የሥርዓት ንድፍ ሊቀርብ የሚችል ከሆነ፣ ይህ ከመጨረሻው ልማት፣ ትግበራ እና ሙከራ በፊት ይጠናቀቃል እናም በዚህ መሠረት የተለየ አቅርቦት ይሆናል። ዘሩ። 

መስፈርቶች ልማት 

ይህ አቅራቢው የሚያደርገው አካል ከሆነ፣ በፕሮጀክቱ የወሳኝ ኩነት መርሃ ግብር እና ሊቀርቡ የሚችሉ ዝርዝሮች ላይ ማጣቀሻዎችን ይግለጹ እና ያካትቱ። 

ብጁ ልማት እና የሙከራ ስርዓት አካባቢ 

ከቀዳሚው ንጥል ጋር ተመሳሳይ 

የቢዝነስ ዲዛይን እና ቴክኒካዊ ንድፍ 

ከቀዳሚው ንጥል ጋር ተመሳሳይ 

የበይነገጽ/ ውህደት/የቆየ ስርዓት መስፈርቶች 

ከቀዳሚው ንጥል ጋር ተመሳሳይ። አቅራቢዎች በበቂ ሁኔታ ለመገመት እና አቀራረብን እንዲያቀርቡ እና እነዚህ መስፈርቶች በመጨረሻው ውል SOW ፣ የወሳኝ ኩነት መርሃ ግብር እና የማስረከቢያዎች ዝርዝር ውስጥ መካተት አለባቸው ስለእነዚህ ሁሉ የሚታወቁ መረጃዎችን ልመናው ማቅረብ አለበት። 

የውሂብ መቀየር 

ኤጀንሲው መለወጥ የሚፈልገውን የመረጃ ሁኔታ ማወቅ እና ማስተላለፍ አለበት። በተለምዶ ይህ ከፍተኛ ወጪ እና/ወይም የአፈጻጸም ተጋላጭነት አካባቢ ሊሆን ይችላል። 

የቁስ ቢል 

ሁሉንም የሶፍትዌር እና ሃርድዌር አካላት እና የሚጠበቁ የመላኪያ ቀናት ይዘርዝሩ 

መሞከር 

ለማንኛውም ጭነት፣ ውቅረት፣ ስርዓት፣ ተግባራዊ፣ ምርት፣ የቅድመ-ይሁንታ/ምርት ሙከራ እና የመጨረሻ ተቀባይነት ፈተና መስፈርቶችን ያካትቱ። የእውነተኛ-ለ-ህይወት ፈተናን ለመኮረጅ የፈተናውን ቆይታ እና አካባቢ በጥንቃቄ ያስቡበት። 

ተቀባይነት መስፈርቶች እና ተቀባይነት ሂደቶች 

ከወረቀት ሪፖርቶች እስከ መጨረሻው የሥርዓት ሽግግር ድረስ ለሁሉም ሊደርሱ የሚችሉ ልዩ ተቀባይነት መስፈርቶችን ያካትቱ። የኤጀንሲውን የፍቃድ ጊዜ፣ የአቅራቢዎች ዳግም የማስረከቢያ ጊዜ እና የመሳሰሉትን መግለጽ ተገቢ ነው።  ምንም የሚጋጭ መረጃ እዚህ እና/ወይም በትክክለኛው የውል ቋንቋ አለመሰጠቱን ያረጋግጡ። 

የአደጋ አስተዳደር ሂደት 

ለኮንትራት ጊዜ የሚቆይ የጽሁፍ መስፈርቶች/ሂደቶችን ያካትቱ እና የግዥውን ውስብስብነት መሰረት በማድረግ ድግግሞሽ እና የአደጋ አካባቢዎችን (ወጪ፣ የጊዜ ሰሌዳ፣ ዲዛይን/ልማት፣ በይነገጽ፣ ወዘተ) ማሳደግ። የተፃፉ ሪፖርቶች/ማድረስም ሊያስፈልጉ ይችላሉ። በአቅራቢዎች ኪሳራ ወይም ሌላ የንግድ ሥራ ቀጣይነት ሊያቋርጥ የሚችል የንግድ ሥራ ለውጥን በተመለከተ ቀጣይነት ያለው የአቅራቢ ሶፍትዌር አጠቃቀምን ለመጠበቅ የኤስክሮ መለያ ማቋቋም አስፈላጊ ሊሆን ይችላል። 

የጥራት ቁጥጥር / የማረጋገጫ መስፈርቶች 

በአቅራቢው የጥራት ቁጥጥር፣ የጥራት ማረጋገጫ እና ክትትል በኤጀንሲው ወይም በገለልተኛ የ IV&V ሃብት፣ ሁሉንም አስፈላጊ ዕቅዶች፣ የታቀዱ ዘገባዎችን እና የመለኪያዎችን ቀረጻ/ማረጋገጫ እንዴት እና መቼ በተመለከተ ዝርዝሮችን ጨምሮ ሁሉንም መስፈርቶች በአቅራቢው ያብራሩ። ተመልከት ምዕራፍ 21 በአፈጻጸም ላይ የተመሰረተ የውል ስምምነት እና የአገልግሎት ደረጃ ስምምነቶችን በተመለከተ አጠቃላይ ውይይት በዚህ ማኑዋል. 

ማዋቀር / ለውጥ አስተዳደር / ምህንድስና 

የውሳኔ ክትትል መስፈርቶች 

አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ የኤጀንሲው የሥራ ነፃነትን ለመቀጠል እና ለወደፊት ማጣቀሻ ታሪካዊ ልምድን ለመያዝ ሁሉንም አስፈላጊ ንድፎችን ፣ የምህንድስና ስዕሎችን ፣ እቅዶችን ፣ ሰነዶችን እና ሌሎች የመከታተያ አቅርቦቶችን ይግለጹ/ይጻፉ። 

የፕሮጀክት አስተዳደር መስፈርቶች 

እንደ የግዥው ውስብስብነት እነዚህ መስፈርቶች ቀላል ወይም ከባድ ሊሆኑ ይችላሉ። የፕሮጀክት አስተዳደር ኃላፊነቶች በኤጀንሲው እና በአቅራቢው መካከል ሊካፈሉ ወይም ሊከናወኑ የሚችሉት በአንዱ ተዋዋይ ወገኖች ብቻ ነው ። ይሁን እንጂ በግልጽ መገለጽ አለበት. ለዋና ፕሮጀክቶች እና የVITA ክትትል ለሚፈልጉ የተወሰኑ የኮመንዌልዝ የፕሮጀክት አስተዳደር ደረጃዎች ሊያስፈልጉ ይችላሉ። 

የሥልጠና እና የሰነድ መስፈርቶች 

ለኤጀንሲው በጀት በጣም ተስማሚ ሆኖ ከቦታ ውጭ ወይም በቦታው ላይ ስልጠናን ሊያካትት ይችላል። የተሣታፊዎችን ብዛት፣ ቦታዎችን፣ የሚከናወኑትን የሥልጠና ዓይነቶች እና በአሰልጣኝ-መሪነት፣ አሠልጣኙን ማሠልጠን፣ ክፍል፣ ኮምፒውተር ወይም ድረ-ገጽ ላይ ያሉትን ሁሉንም ዝርዝሮች ያካትቱ-የተመሰረተ ወዘተ. 

ስብሰባዎች/ግምገማዎች (ንድፍ/የፕሮጀክት ሁኔታ/ግምገማዎች) 

ለፕሮጀክት ቁጥጥር እና የፕሮጀክት ታማኝነትን እና ተጠያቂነትን ለመጠበቅ ይጠቀሙ። አቅራቢው እንዲገኝ ሊጠየቅም ላይሆንም ይችላል። ሆኖም፣ እነሱ ከሆኑ በዋጋቸው ውስጥ ጉዞን ይጨምራሉ። የቨርጂኒያ ዲፓርትመንት አካውንት በየእለቱ ደንቦች ተፈጻሚ ይሆናሉ። 

የመቆየት እና አስተማማኝነት እና / ወይም የድጋፍ እና የጥገና መስፈርቶች 

በዋስትና ስር እያሉ ለጥገና እና ለድጋፍ የሚያስፈልጉትን ሁሉንም መስፈርቶች ያካትቱ እና በበጀት በተመደበው እና በውሉ ውስጥ ለተካተቱት ከዓመታት ውጭ። ተያያዥነት ያለው የድጋፍ አገልግሎት በአቅራቢው መደበኛ የንግድ አቅርቦት ላይ የተመሰረተ ይሆናል፣ ካልሆነ በስተቀር። 

የአፈጻጸም / የተግባር መስፈርቶች 

የስሕተት ማግለል፣ ከፍተኛው ከፍተኛ የመቻቻል መለኪያዎች፣ በውድቀቶች መካከል ያለው ጊዜ፣ የአካባቢ ሁኔታዎች፣ ወዘተ ያካትቱ። የአገልግሎት ደረጃ የሚጠበቁ እና እነሱን ለማሟላት የሚደረጉ ማበረታቻዎች ሊካተቱ እና ክትትል ሊደረግባቸው ይችላል፣ ለሙሉ ክፍያ ወይም ለተሳካ አፈጻጸም ለማበረታታት እንደ አስፈላጊነቱ ለአቅራቢው የተወሰነ መቶኛ ቅናሽ። 

የውል ማስረከቢያዎች 

ሁሉንም ሃርድዌር፣ ሶፍትዌሮች፣ ሲስተም/መፍትሄዎች እና እንደ QA/QC ዕቅዶች፣ የውቅር ቁጥጥር እቅዶች፣ የሙከራ ዕቅዶች፣ የ IV&V ዕቅዶች/ሪፖርቶች፣ ወርሃዊ ሁኔታ ሪፖርቶች፣ የአደጋ ግምገማ ዕቅዶች፣ የፕሮጀክት/የወሳኝ ዕቅዶች ዕቅዶች፣ GANTs፣ ወዘተ ያሉትን ይዘርዝሩ።  የሚከፈልበት ቀን፣ ብዛት፣ ማንኛውም የሚፈለግ ቅርጸት፣ ሚዲያ ያካትቱ (ወረቀት፣ ኤሌክትሮኒክስ፣ ሲዲ፣ ዲቪዲ፣ ወዘተ)፣ ሲገባ፣ ለማን/የት እንደሚቀርብ፣ የቀን ኤጀንሲ መገምገም/መቀበል አለበት። 

ደረጃዎች/መመሪያዎች/መመሪያ 

ሁሉንም አስፈላጊ ኤጀንሲ/VITA/COVA/ፌደራል፣ ንግድ ወይም ኢንዱስትሪ፣ የSEI ሂደት ደረጃዎች፣ IT ተደራሽነት/508ያካትቱ ተገዢነት፣ HIPAA፣ አካባቢ፣ ማሸግ፣ መጠን፣ ቅርጸት፣ ወዘተ፣ እና እነዚህ ለማየት የሚገኙ ወይም እንደ ዓባሪዎች የተካተቱ መሆናቸውን ይግለጹ። ማናቸውንም የመነሻ ሥዕሎች ወይም ዝርዝር መግለጫዎች፣ የቴክኒካዊ ቃላት መዝገበ-ቃላት፣ ድርጅታዊ ገበታዎች፣ ወዘተ ማካተትዎን ያረጋግጡ። በዚህ ዩአርኤል ላይ የሚገኙትን ተዛማጅ የኮመንዌልዝ መመዘኛዎችን ችላ እንዳትሉ ወይም አለማካተትዎን ያረጋግጡ። https://www.vita.virginia.gov/it-governance/itrm-policies-ደረጃዎች/ 

መንግስት ወይም አቅራቢዎች ድንጋጌዎች 

በኮመንዌልዝ በኩል ለአቅራቢው ወይም በተቃራኒው ለኮንትራት አፈፃፀም የሚቀርቡ ማናቸውንም መሳሪያዎች፣ መገልገያዎች፣ ቁሳቁሶች እና ግብአቶች ይግለጹ። በቀን የሚቀርብ፣ የማስተላለፊያ መስፈርቶች እና የመመለሻ ሂደቶችን ያካትቱ። 

የፕሮጀክት መርሃ ግብር መስፈርቶች / የአፈፃፀም ጊዜ 

አጠቃላይ ቃል እና የወሳኝ ጊዜ መርሃ ግብር (ወይም በማንኛውም የውጤት ውል ውስጥ የሚካተቱትን አቅራቢዎች ይጠይቁ) ከሚጠበቀው ወይም ከተወሰኑ ቀናት (የቀን መቁጠሪያ ወይም “ከሽልማት በኋላ ባሉት ቀናት”) ያቅርቡ። የአፈጻጸም ሁኔታን በተሻለ ሁኔታ ለመከታተል የፕሮጀክት እቅድ ማውጣትን እና ምዕራፍን ወደ ዝቅተኛው ደረጃ ይውሰዱ። የችግኝቶችን እና አጠቃላይ የጊዜ ሰሌዳውን ሊነኩ የሚችሉ ማንኛቸውንም የፕሮጀክት ጥገኞች ግምት ውስጥ ያስገቡ። 

የአፈጻጸም ቦታ 

ከአቅራቢው መገኛ ካልሆነ በስተቀር ከቦታው ውጭ ባሉ ቦታዎች ያለውን ቦታ እና መቶኛ ይግለጹ; ለአቅራቢዎች የስብሰባ መገኘትን ይጨምራል። አፈጻጸም በVITA ላይ የሚካሄድ ከሆነ ወይም ሌላ የተፈቀደለት የተጠቃሚ መገኛ አካባቢ፣ ለመገኘት በሚጠበቀው ጊዜ፣ የጀርባ ፍተሻዎች፣ የቢሮ መዳረሻ ወዘተ. 

የልዩ/ቁልፍ የሰው ኃይል መስፈርቶች 

አቅራቢው የዋና ዋና ሰራተኞችን የስራ ማስታወቂያ እንዲያቀርብ የሚጠይቀው መስፈርት ከሆነ፣ እነዚህ ግለሰቦች በመጨረሻው ድርድር በተደረገው SOW ውስጥ በስምምነት ስም ሊሰየሙ የሚችሉት በውል ጊዜ ለሚተካው ማንኛውም ምትክ ኤጀንሲ በጽሁፍ ይሁንታ ማግኘት ይችላል። ይህን ሁሉ ቋንቋ ከዚያም በጥያቄው ውስጥ አካትት። የተወሰኑ ሰራተኞች ለፕሮጀክት ስኬት ቁልፍ ከሆኑ በተለይ ስማቸውን ይሰይሙ እና እንዴት እንደሚተኩ እና በማንኛውም ምክንያት ፕሮጀክቱን ለቀው ከወጡ ይግለጹ። 

የዋጋ አሰጣጥ አይነት 

አፈጻጸሙ በጊዜ እና በቁሳቁስ እና/ወይም በቋሚ ዋጋ ላይ የተመሰረተ እንደሚሆን ይለዩ; ነገር ግን ትክክለኛው የዋጋ አሰጣጥ መርሃ ግብር ለኮንትራቱ ራሱን የቻለ ማሳያ ይሆናል። 

የግንኙነት ቴክኒካዊ ነጥብ (ዎች) 

በኮንትራት አፈፃፀም ወቅት እንደ አስፈላጊነቱ በኮንትራት ማሻሻያ ለተመረጡት የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች እና/ወይም የቴክኒክ ተወካዮች ስም እና አድራሻ መረጃ ያቅርቡ። 

ማንኛውም ልዩ የዋስትና መስፈርቶች 

እነዚህ በውሉ ሰነድ ውስጥ በሌላ ቦታ የተቀመጡትን አጠቃላይ የዋስትና ውሎች እንደማይባዙ እርግጠኛ ይሁኑ። 

የደህንነት እና/ወይም የመዳረሻ መስፈርቶች 

ሁሉንም ኤጀንሲ/VITA/የጋራ አካላዊ ተደራሽነት እና የውሂብ መዳረሻ (ሃርድ ኮፒ እና ኤሌክትሮኒክ) እና ማስተናገጃ መስፈርቶችን ያካትቱ። የVITA ደህንነት መስፈርቶች በዚህ ድህረ ገጽ ላይ ይገኛሉ፡- https://www.vita.virginia.gov/it-governance/itrm-ፖሊሲዎች-መመዘኛዎች/ እና እሱን ማመሳከሪያ ለ IT ግዥ ተግባራዊ ከሆነ በ SOW ውስጥ መካተት አለበት። ከእነዚህ መስፈርቶች ውስጥ ማናቸውንም ለመገንባት ይህን በሚመለከት ከእርስዎ VITA AITR/ፕሮጀክት አስተዳደር ተወካዮች ጋር የሚደረግ ውይይት ወሳኝ ነው። 

የድርጅት ደመና ቁጥጥር (ECOS) መስፈርቶች 

ይህንን SOW ለማውጣት ጥቅም ላይ የዋለውን የVITA ግዛት አቀፍ ውል ያረጋግጡ። ከሆነ አይደለም የክላውድ አገልግሎቶች ወይም ሶፍትዌር እንደ አገልግሎት (SaaS) ውል እና DOE አይደለም የሚፈለጉትን የCloud/SaaS ውሎችን ያካትቱ፣ ወይም የኮንትራቱ ወሰን DOEከሆነ አይደለም መፍቀድ እና የ የምርት ዝርዝር DOE አይደለም የ SaaS ምርቶችን ያካትቱ, እውቂያ scminfo@vita.virginia.gov ቀጣይ እርምጃዎችን ለመወሰን ወደ ፊት ከመሄድዎ በፊት። DOE ኮንትራቱ የሚፈለጉትን የCloud/SaaS ውሎችን ካካተተ፣የSaaS ምርት ተቀባይነት ማግኘቱን ወይም አለመፈቀዱን ለማወቅ እና ቀጣይ እርምጃዎችን ለመወሰን Enterpriseservices@vita.virginia.gov ECOS ያነጋግሩ።