12.3 ልዩ የአይቲ ግዥዎች
12.3.1 መፍትሄ ላይ የተመሰረተ እና ውስብስብ የአይቲ ግዥዎች
በመፍትሔ ላይ የተመሰረቱ RFPs የኤጀንሲው ለተለዩት ችግሮች እና መስፈርቶች IT ንግድ መፍትሄ እንዲያቀርቡ አቅራቢዎችን ይጠይቃሉ። በመፍትሔ ላይ የተመሰረቱ አርኤፍፒዎች የንግዱን ፍላጎት በአጭሩ ይገልፃሉ፣ የሚፈታውን የቴክኖሎጂ ችግር ይገልፃሉ እና/ወይም አነስተኛ ዝርዝር መስፈርቶችን ያቀርባሉ። በመፍትሔ ላይ የተመሰረቱ RFPs አጠቃቀም የቴክኖሎጂ ጉዳይ ኤክስፐርቶች የሆኑ አቅራቢዎች ሰፊ የገበያ እውቀታቸውን፣ የፈጠራ ችሎታቸውን እና ሀብታቸውን ተጠቅመው አዳዲስ ወጪ ቆጣቢ የቴክኖሎጂ መፍትሄዎችን እንዲያቀርቡ ያስችላቸዋል። በመፍትሔ ላይ የተመሰረቱ አርኤፍፒዎች አቅራቢዎች ለንግድ ችግር አንድ ክፍል ብቻ መፍትሄ እንዲሰጡ ወይም ከፍተኛ ደረጃ ያለው የፅንሰ-ሀሳብ አይነት መፍትሄዎችን እንዲያቀርቡ ሊጠይቁ ይችላሉ ይህም በአቅራቢው የቀረበ ዝርዝር መስፈርቶችን መሠረት በማድረግ ይገመገማሉ።
በባህሪያቸው ዝርዝር መግለጫዎች እና መስፈርቶች ገደቦችን ያዘጋጃሉ እና በዚህም አቅራቢው በቀረበው ሃሳብ ውስጥ እንዲካተት ያሉትን እቃዎች ወይም መፍትሄዎች ያስወግዳል ወይም ይገድባል። የቴክኖሎጂ ዝርዝር መግለጫዎች አጠቃላይ ኢኮኖሚን ለታለመለት ዓላማ እና ለቴክኖሎጂ መፍትሄ ከመፈለግ ጋር ወጥነት ያለው ውድድርን ለማበረታታት እንጂ ለማበረታታት መፃፍ የለባቸውም። አንድ ኤጀንሲ የቴክኖሎጂውን ወይም የንግድ ፍላጎቱን በተሻለ ሁኔታ የሚያሟላውን አንድን ምርት ወይም አገልግሎት ሳይሆን የቴክኖሎጂ መፍትሔውን መለየት ይችላል። በመፍትሔ ላይ የተመሰረተ ግዥን መቼ መጠቀም እንዳለበት የውሳኔ አሰጣጥ ሂደቱ አካል የፕሮጀክት ቡድኑ የሚከተሉትን ጥያቄዎች የሚፈታበትን የአደጋ ትንተና ማካሄድን ያካትታል።
- የቴክኖሎጂ ንግድ ችግር በእኛ እና በአቅራቢው መካከል በጋራ ጥቅም ላይ የሚውል የአደጋ መጋራት እድል ይፈጥራል?
- ፕሮጀክታችንን በሰዓቱ እና በበጀት ውስጥ የማጠናቀቅ እድላችንን በከፍተኛ ሁኔታ የሚጎዱት የትኞቹ ነገሮች ናቸው?
- የታቀዱትን የመፍትሄ ሃሳቦች እኩል መገምገም ይቻላል?
- የቀረበውን የመፍትሄ ሃሳብ እና ሌሎች የፋይናንሺያል አማራጮችን ለመደገፍ የሚጠበቀው ወጪን በማካተት በጠቅላላ የባለቤትነት ትንተና ዋጋ ላይ በመመስረት መፍትሄው (ዎች) ሊገመገም ይችላል?
በመፍትሔ ላይ የተመሰረተ SOW በሚዘጋጅበት ጊዜ, አንዳንድ ክፍሎች መፍትሄ ካልሆኑ SOW የተለዩ ይሆናሉ. በመፍትሔ ላይ የተመሰረተ SOW የሚከተሉትን ማካተት አለበት:
- የኤጀንሲው ድርጅታዊ ዳራ እና አሁን ያለው የንግድ አካባቢ፣
- ከፕሮጀክቱ ፣ ከህግ ወይም ከንግድ ግዴታዎች ጋር የተዛመዱ የተወሰኑ ሂደቶች እና ሂደቶች ዝርዝር ፣
- ማንኛውም የፕሮጀክት ሥነ ሥርዓት ወይም የሂደት ሰነድ፣
- የፕሮጀክቱ የገንዘብ ምንጭ ፣
- የኤጀንሲው ወቅታዊ የቴክኒካል አካባቢ ግልፅ ፍቺ ፣ አሁን ያሉ ሁሉንም ሃርድዌር እና ሶፍትዌሮችን ጨምሮ ፣ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል ወይም የፕሮጀክት መስፈርቶችን ለማሟላት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል ፣
- የሚፈታው የንግድ ወይም የቴክኖሎጂ ችግር ፍቺ እንጂ የሚፈለገውን መፍትሄ ወይም የችግሩን ከሚፈለገው መፍትሄ አንፃር አይደለም፣
- እየተፈለገ ያለውን የቴክኖሎጂ ምርት፣ አገልግሎት ወይም መፍትሄ ባህሪያትን የሚገልጹ ዝርዝሮች።
በጥያቄው ውስጥ አስገዳጅ መስፈርቶችን ከማካተት ይልቅ ዝርዝሮችን ለመንዳት የቴክኖሎጂ ጥያቄዎችን ይጠቀሙ። ግቡ ለኮመንዌልዝ ምርጥ የቴክኖሎጂ መፍትሄን እየገዙ ከፍተኛ ምክንያታዊ ውድድር መጋበዝ ነው። እንደ "የዚህ ምርት የኢንዱስትሪ ደረጃ ምንድን ነው እና የእርስዎ ምርት(ዎች) እንደዚህ ያለውን መስፈርት DOE ወይም አልፏል?" ለሚሉት መስፈርቶች ለመንዳት በጥያቄው ውስጥ ለአቅራቢዎች ጥያቄዎችን ያቅርቡ። እንደ ድርድር የታቀዱት ትክክለኛ ምላሾች በውሉ ውስጥ የመጨረሻው SOW አካል ይሆናሉ።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።