12.4 የ SOW የመጨረሻ የጥራት ፍተሻ
የሚከተሉት ጥያቄዎች የሥራውን መግለጫ በመጨረሻው የጥራት ግምገማ ላይ ይረዳሉ-
- በአጠቃላይ ፡ SOW ሁሉንም የኤጀንሲ/የፕሮጀክት መስፈርቶች በግልፅ ይገልፃል እና ይደግፋል ወይ? ከተቀመጡት መስፈርቶች ፍቺ እና የሰነዶች DOE ጋር የሚስማማ ነው እና የተወሰኑ ተግባራትን ፣የስራ መፈራረስ መዋቅር መስፈርቶችን ፣የሚደርሱትን እና የወሳኝ/የጊዜ ሰሌዳ መስፈርቶችን ያካትታል?
- የቴክኒክ፣ የተግባር እና የአፈጻጸም መስፈርቶች ፡ የቴክኒክ፣ የተግባር እና የአፈጻጸም መስፈርቶች የተሟሉ እና በበቂ ሁኔታ የተዘረዘሩ፣ የተገለጹ እና ከሁሉም ኤጀንሲ/ፕሮጀክት ፍላጎቶች እና መስፈርቶች ጋር የተጣጣሙ ናቸው የአቅራቢዎችን ግንዛቤ እና ስኬት ለማነሳሳት? ሁሉም አስፈላጊ ኤጀንሲ/VITA/Commonwealth of Virginia/የፌዴራል ደህንነት፣ሚስጥራዊነት፣ተደራሽነት፣ቴክኖሎጂ እና/ወይም የምርጥ ተሞክሮ ዝርዝሮች፣ ደረጃዎች እና መመሪያዎች ተካትተዋል?
- የሚላኩ ዕቃዎች ፡ ሁሉም የሚፈለጉት መላኪያ(ዎች) የፕሮጀክቱን ፍላጎቶች ይደግፋሉ? አስፈላጊ ናቸው? ሃርድዌር፣ ሶፍትዌሮች፣ ዲዛይን/ልማት፣ ሙከራ፣ አገልግሎቶች፣ ሪፖርቶች፣ የፕሮጀክት ሪፖርት አቀራረብ፣ ሁኔታ፣ መለኪያዎች፣ ወዘተ ጨምሮ ሁሉም አቅርቦቶች፣ እንዲሁም መቼ፣ የት፣ እንዴት መቅረብ እንዳለባቸው ተገልጸዋል? የሚላኩ ዕቃዎች ከቴክኒካል መስፈርቶች፣ ዋና ዋና ደረጃዎች እና/ወይም የአቅራቢ ክፍያዎች ጋር መያያዝ አለባቸው? ማንኛውም የክፍያ ማቆየት አቅራቢዎች የሚቀርቡትን ወይም የወሳኝ ኩነቶች መርሃ ግብሮችን እንዲያሟሉ ለማበረታታት እና/ወይም ለአጠቃላይ የፕሮጀክት አፈጻጸም ወይም አለመቀበል ቅነሳ መካተት አለባቸው?
- ቁልፍ ሰራተኞች ፡ ፕሮጀክቱ ያስፈልገዋል እና SOW ቁልፍ ሰራተኞችን DOE ወይንስ ሌሎች የአቅራቢዎች ሰራተኞች ብቃቶች እና ደረጃዎች ያስፈልጋሉ? ለኤጀንሲውም ሆነ ለአቅራቢው የፕሮጀክት መገናኛ ነጥቦች እና መረጃዎች በግልፅ ተለይተዋል?
- ሂደቶች እና ግብዓቶች ፡ አጥጋቢ አፈጻጸምን ለማረጋገጥ የንግድ እና ቴክኒካል ሂደቶች፣ ግብዓቶች እና/ወይም ፋሲሊቲዎች በትክክል ተለይተው መፍትሄ አግኝተዋል? የአቅራቢውን አፈጻጸም እና ደረጃ ለመገምገም ወይም ለመለካት የአቅራቢው ሂደት ዕቅዶች አስፈላጊ ናቸው?
- ፍተሻ እና ሙከራ ፡ ፕሮጀክቱ ምርመራ እና/ወይም መፈተሽ ዋስትና አለው? በጥረቱ ቴክኒካዊ መስፈርቶች፣ የአፈጻጸም ዝርዝር መግለጫዎች፣ የታዛዥነት ደረጃ እና የአፈጻጸም ስጋቶችን በመቀነስ አስፈላጊነት ላይ በመመስረት ለዚህ ፍላጎት አቅርበነዋል?
- የአቅራቢ ኦዲት ፡- በአቅራቢው የሚፈለግ ፈቃድ ወይም ሌላ የደንበኛ ተገዢነት ኦዲት ይፈቀዳል፤ እና፣ ሁሉም የእርስዎ ኤጀንሲ-ተኮር፣ የኮመንዌልዝ ወይም የVITA መዳረሻ መስፈርቶች ወይም ገደቦች ለእንደዚህ አይነት ኦዲቶች ተካትተዋል?
- መቀበል እና መሞከር ፡- በቂ የፈተና እና/ወይም ተቀባይነት መስፈርቶች፣ የሚቀርቡትን መቀበልን፣ ፈተናዎችን እና የመጨረሻ ተቀባይነትን ጨምሮ ተካትተዋል? በአፈጻጸም ላይ የተመሰረቱ መስፈርቶች፣ መለኪያዎች እና መለኪያዎች ለዚህ ግዥ ጥቅም ላይ እየዋሉ ነው እና በበቂ ሁኔታ ተብራርተዋል? ሙከራ ወይም መቀበል በተለያዩ ደረጃዎች ወይም ንዑስ ስርዓት ማጠናቀቅ፣ ከመተግበሩ/ከማቋረጡ በፊት ወይም በአፈፃፀሙ መጨረሻ ላይ ወይም በእያንዳንዱ ማቅረቢያ መሠረት መከሰት እንዳለበት መወሰን አስፈላጊ ነው? እነዚህ የቴክኒክ መስፈርቶችን እና የአፈፃፀም ዝርዝሮችን ይደግፋሉ? የፈተና ዕቅዶችን ማዘጋጀት፣ ፈተናዎችን ማካሄድ እና የፈተና ውጤቶችን ማረጋገጥ ያለበት ማነው? ለመጨረሻ ጊዜ በጽሁፍ ተቀባይነት ከማግኘቱ በፊት ኤጀንሲው ሊቀርቡ የሚችሉትን(ዎች) አገልግሎቶችን ወይም መፍትሄዎችን ለመፈተሽ ወይም ለማጽደቅ እና አቅራቢው የሚታረምበት የጊዜ ርዝማኔ ካለበት ምን ያህል ጊዜ ይፈትሻል?
- የፕሮጀክት መርሃ ግብር ፡ የፕሮጀክቱ አጠቃላይ የጊዜ ሰሌዳ እና/ወይም የወሳኝ ኩነት መርሃ ግብር የፕሮጀክቱን መስፈርቶች ይደግፋል ወይ? ለሥራው የሚያስፈልጉ መስፈርቶች ምክንያታዊ ናቸው? መርሃግብሩ ለለውጦች, ያልተጠበቁ ችግሮች ወይም ሌሎች የጊዜ ሰሌዳዎች ማረፍን ያካትታል? በመደጋገፍ፣በይነገጽ ወይም በመለወጥ ጉዳዮች ምክንያት የጊዜ ሰሌዳው የመንሸራተት እድሉ ምን ያህል ነው? SOW የማይለዋወጥ የጊዜ ሰሌዳን ለማሟላት ተጨማሪ የጉልበት ወይም የምርት (እና ተዛማጅ ወጪዎችን) ግምት ውስጥ ያስገባል? ኤጀንሲው የጊዜ ሰሌዳ ከማውጣት ጋር የተያያዘ ማንኛውንም አስቸኳይ ወይም ድንገተኛ መረጃ ማስተናገድ ያስፈልገዋል?
- አስተማማኝነት እና ማቆየት (ራም): ለ RAM ወይም የተቀናጀ የሎጂስቲክስ ድጋፍ ወይም ማሻሻያ እና ማሻሻያ መስፈርቶች አሉ? እነዚህ መስፈርቶች በበቂ ሁኔታ ተገልጸዋል እና የአፈጻጸም ዝርዝሮችን ማካተት አለባቸው?
- ጥገና/አገልግሎት/ሥልጠና ፡ ለሥልጠና፣ ቀጣይነት ያለው የቴክኒክ ድጋፍ፣ የተራዘመ ወይም ልዩ ዋስትና፣ ጥገና እና/ወይም አገልግሎት መስፈርቶች አሉ? እነዚህ ሁሉ እና የየራሳቸው የቆይታ ጊዜ እና የመገኛ ቦታ ፍላጎቶች በግልፅ ተቀርፈዋል? በእነዚህ መስፈርቶች እና በዚህ የፕሮጀክት የገበያ ቦታ ውስጥ ባሉ መደበኛ የንግድ አቅርቦቶች መካከል ሊፈጠሩ የሚችሉ ግጭቶች አሉ?
- የፕሮጀክት ግምገማዎች እና የአቅራቢዎች አፈፃፀም አስተዳደር ፡ የፕሮግራም ግምገማዎች ወይም የአቅራቢዎች ክትትል አፈፃፀሙን ለመከታተል አስፈላጊ ናቸው? SOW ለወቅታዊ የፕሮጀክት ሁኔታ ግምገማዎች፣ ለንድፍ ግምገማዎች ወይም ለክትትል ጉብኝቶች የአቅራቢ ተቋማትን ለመድረስ በቂ መስፈርቶችን ያካትታል? አስፈላጊ ከሆነ ግልጽ የአፈጻጸም ዓላማዎች እና የአገልግሎት ደረጃዎች አሉ? SOW ለእነዚያ የአፈጻጸም ዓላማዎች እና የአገልግሎት ደረጃዎች ግልጽ እና ሊደረስ የሚችል አወንታዊ እና አሉታዊ ማበረታቻዎችን ይመሰርታል? SOW ለኤጀንሲው ክትትል የጥራት ቁጥጥር እቅድ ከአቅራቢው እና/ወይም የጥራት ማረጋገጫ ክትትል እቅድን ያካትታል? ጥያቄው የታሰበ ከሆነ ራሱን የቻለ የ IV&V ምንጭ አስፈላጊነትን ይመለከታል?
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።