17.3 ለአደጋ ጊዜ የአይቲ ግዥ ፋይል ሰነድ
የግዥ ፋይሉ የሚከተሉትን ሰነዶች ማካተት አለበት፡-
- በዚህ ምዕራፍ አባሪ ሀ ላይ የሚገኘው የኤጀንሲው ኃላፊ ወይም ተወካይ ፊርማ ያለው የድንገተኛ ግዥ ማስታወቂያ ቅፅ ቅጂ።
- ደጋፊ ሰነዶች ለ፡-
- ለድንገተኛ አደጋ መሠረት
- በተቻለ መጠን ብዙ ውድድር መደረጉን ለማረጋገጥ የተወሰዱ እርምጃዎች
- አንድ የተለየ አቅራቢ ለምን እንደተመረጠ ማብራሪያ
- ከተመረጠው አቅራቢ የተጻፈ ጥቅስ።
- የግዢ ትዕዛዝ እና/ወይም የተፈፀመ ውል።
- የተለጠፈው የኢቪኤ ማስታወቂያ ግልባጭ ውሉ በድንገተኛ ሁኔታ እየተሰጠ መሆኑን የሚገልጽ፣ እየተገዛ ያለውን፣ ተቋራጩን የመረጠውን እና የውል ስምምነቱን የሚሰጥበትን ቀን የሚገልጽ ነው።
IT እቃዎች እና አገልግሎቶች የአደጋ ጊዜ ግዥ ሽልማትን የሚደግፉ ሁሉም ሰነዶች ቅፅ እና ቅጂዎች ወደ VITA በ scminfo@vita.virginia.gov መላክ አለባቸው። ኮንትራቱ ከተሰጠ በአምስት ቀናት ውስጥ.
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።