18.3 ያልተጠየቁ ሀሳቦች
18.3.1 ያልተጠየቁ ሀሳቦች እንዴት እንደሚቀርቡ እና እንደሚገመገሙ
ያልተጠየቁ ሀሳቦች መቀበል እና አያያዝን ለማስተባበር ዋና የመገናኛ ነጥብ ለሚመሰረቱ ኤጀንሲዎች በቀጥታ በጽሁፍ መቅረብ አለባቸው። በኤጀንሲው DOE የቀረበ ያልተፈለገ ሀሳብ ላይ ያለው ምቹ አጠቃላይ ግምገማ ውል መስጠት ብቻውን አያረጋግጥም። ሁሉም ኮንትራቶች በውድድር ወይም በሌላ የቨርጂኒያ የህዝብ ግዥ ህግ (VPPA) ተገዢ ስልቶች መሰጠት አለባቸው። ለተመሳሳይ ምርት፣ አገልግሎት ወይም መፍትሄ ቀጣይ ልመና ቢቀርብ፣ መጀመሪያ ላይ ያልተጠየቀውን ሀሳብ ላቀረበ እምቅ አቅራቢ ምንም ዓይነት ምርጫ መሰጠት የለበትም። ወይም ጥያቄው ለአቅራቢው ወይም ለቴክኒካዊ አቀራረቡ ወይም ዝርዝር መግለጫው መፃፍ የለበትም። ለማንኛውም ኤጀንሲ የሚቀርቡት ሁሉም ያልተፈለጉ ሀሳቦች በሚከተሉት ሁኔታዎች መገዛት አለባቸው።
- ሁሉም ያልተጠየቁ ሀሳቦች የሚቀርቡት በአቅራቢው ስጋት እና ወጪ ነው።
- ያልተጠየቀ ሀሳብ በኤጀንሲው ወይም በኮመንዌልዝ ምንም ግዴታ ሳይኖርበት ቀርቧል።
- ያልተጠየቁ ሀሳቦች በኤጀንሲው ውስጥ እንደዚህ ባሉ ሀሳቦች ወይም በኮመንዌልዝ ውስጥ የተካተቱትን ማንኛውንም ሀሳቦች ወይም መረጃዎች አጠቃቀም ላይ ምንም ገደቦችን መያዝ የለባቸውም።
- ኤጀንሲው ያልተጠየቀውን ሀሳብ ለመገምገም ክፍያ ሊያስከፍል ይችላል። እንዲህ ዓይነቱ ክፍያ ለአቅራቢው በቂ ክፍያ እንደሚያስፈልግ በቂ ማስታወቂያ ለመስጠት ያልተፈለገ ማንኛውም ሀሳብ ከደረሰው በፊት በኤጀንሲው መለጠፍ አለበት። በግምገማ ወቅት ለጠፋው ጊዜ እንደ ተገቢው የቴክኒክ ግምገማ የሚያስፈልጋቸው ሀሳቦች በሰዓት ሊከፈሉ ይችላሉ።
- ሁሉም ያልተጠየቁ ሀሳቦች በጥቃቅን ንግዶች ተሳትፎ እና በሴቶች ባለቤትነት የተያዙ አነስተኛ ንግዶች፣ አናሳ እና አገልግሎት-አልባ ዘማቾች እንዲሁም ጥቃቅን ንግዶችን ጨምሮ ይገመገማሉ።
- ያልተጠየቀው ሀሳብ ለኤጀንሲው ያለ ምንም ወጪ ወይም ትንሽ ወጪ እቃዎችን ወይም አገልግሎቶችን ለመበደር ወይም ለማቅረብ የቀረበ ከሆነ እና ይህ አቅርቦት ለቀጣይ ግዥዎች ፍላጎትን የሚፈጥር ከሆነ ለእንደዚህ አይነት እቃዎች ወይም አገልግሎቶች የሚያስፈልጉ መስፈርቶች እና ማንኛውም ተጨማሪ ፍላጎቶች በ VPPA መሠረት ለውድድር መቅረብ አለባቸው። ሊሆኑ የሚችሉ አቅራቢዎች በውጤቱ የግዥ ሂደት ውስጥ እንዲሳተፉ እድል ይሰጣቸዋል።
እውነተኛ ያልተጠየቀ IT ፕሮፖዛል ለመመስረት ሃሳቡ በኤጀንሲ ተቀባይነት ለማግኘት እና ለመገምገም የሚከተሉትን መስፈርቶች ማሟላት አለበት።
- ያልተጠየቀው ሀሳብ ፈጠራ እና ልዩ መሆን አለበት;
- ፕሮፖዛሉ በተናጥል የመነጨ እና የተዘጋጀው አቅራቢው ፕሮፖዛሉን ለኤጀንሲው በሚያቀርበው መሆን አለበት።
- ፕሮፖዛሉ ያለ መንግስት ቁጥጥር፣ ድጋፍ፣ አቅጣጫ ወይም ተሳትፎ መዘጋጀቱ አለበት።
- ሀሳቡ ከግምት ውስጥ መግባት እና ማጤን ጠቃሚ ከሆነ በኤጀንሲው ውሳኔ ለመስጠት በቂ ዝርዝሮችን ማካተት አለበት።
- ፕሮፖዛሉ በውድድር ዘዴ ሊገኝ ለሚችል የታወቀ ኤጀንሲ IT መስፈርት ቅድመ ፕሮፖዛል መሆን የለበትም።
- ፕሮፖዛሉ ከዚህ ቀደም የታተመ የኤጀንሲውን IT መስፈርት ማሟላት የለበትም።
- አቅራቢው በሚስጥር እንዲቆይ በሚፈልገው ሀሳብ ውስጥ የተካተቱት ሁሉም የባለቤትነት መረጃዎች የባለቤትነት ምልክት ይደረግባቸዋል። ሙሉ በሙሉ ያልተጠየቀው ሀሳብ የባለቤትነት ምልክት ከሆነ፣ በኤጀንሲው እንዲገመገም አይቆጠርም።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።