ምዕራፍ 20 - የጋራ እና የትብብር እና የGSA ውሎች

20.1.6 የጋራ እና/ወይም የትብብር ጥያቄዎችን ከማቅረቡ በፊት

የኤጀንሲዎን የቴክኖሎጂ ፍላጎቶች ለማሟላት ምንም አይነት ወቅታዊ ውል አለመኖሩን ለማረጋገጥ እዚህ https://vita.cobblestonesystems.com/public/ የሚገኙትን የVITA ግዛት አቀፍ ውሎችን መመርመር አስፈላጊ ነው። ከማንኛውም ጥያቄዎች ጋር scminfo@vita.virginia.govን ማነጋገር ወይም ከእርስዎ ፍላጎቶች እና እቅዶች ጋር ለመወያየት ወይም ምክር VITA ለማግኘት ከ ምንጭ ስፔሻሊስት ጋር ለመገናኘት መጠየቅ IT ይችላሉ።

እነዚህ አስፈላጊ እርምጃዎች የጋራ እና/ወይም የትብብር IT ጥያቄዎችን ከማቅረባቸው በፊት መጠናቀቅ አለባቸው፡-

• የጋራ CIO እና/ወይም የትብብር ግዥን ለማካሄድ ፍቃድ ያመልክቱ እና IT ይቀበሉ

• ግዥውን የሚያከናውን ግንባር ቀደም ኤጀንሲን ይሰይሙ፣ ብቃት ካለው ግዥ እና ቴክኒካል ሠራተኞች ጋር እና የጋራ እና/ወይም የትብብር ግዥውን እስከ ማጠናቀቅያ ለማከናወን ቁርጠኝነት።

• የጋራ እና/ወይም የትብብር አባላት የጋራ እና/ወይም የትብብር ስራ የሚሰሩባቸውን ፖሊሲዎችና ሂደቶች ያካተተ ስምምነት እንዲፈርሙ ጠይቅ።

• የቴክኒክ ስፔሻሊስቶችን ጨምሮ የጋራ እና/ወይም የትብብር አባላትን በመግለጽ ዝርዝር መግለጫዎች፣ ፍላጎቶችን እና የውል ውሎችን እና ሁኔታዎችን በማዘጋጀት ላይ እንዲሳተፉ ይጋብዙ። ሁሉም የሚመለከታቸው ኤጀንሲዎች፣ የአካባቢ፣ የክልል እና የፌደራል ህጋዊ እና ሌሎች ለሁሉም የጋራ እና/ወይም የትብብር አባላት መስፈርቶች በጥያቄው ውስጥ መካተታቸውን ያረጋግጡ።

• የሴቶች፣ የአናሳ ብሔረሰቦች እና የአገልግሎት አካል ጉዳተኞች የቀድሞ ወታደሮች እንዲሁም የጥቃቅን ንግድ አቅራቢዎችን ጨምሮ በተመረጡ የሀገር ውስጥ አቅራቢዎች እና አነስተኛ ንግዶች ለሚሰጡ የአቅርቦት፣ የአገልግሎት፣ የጥገና እና ሌሎች እሴት የተጨመሩ አገልግሎቶችን መስጠት።

• ከፍተኛ ዋጋ ያለው ውል ለማግኘት የውድድር ጥያቄ ሂደትን ይጠቀሙ።

• የጋራ እና/ወይም የትብብር አባላትን ይመርምሩ እና ቅጦችን እና የተገመቱ መስፈርቶችን በመግዛት ታሪካቸውን ይመርምሩ።

• የጋራ እና/ወይም የትብብር አባላት እና የወደፊት IT አቅራቢዎች ለአስተያየቶች እና የአስተያየት ጥቆማዎች ረቂቅ ልመናዎችን ያሰራጩ።