ምዕራፍ 20 - የጋራ እና የትብብር እና የGSA ውሎች

20.1.9 የኮንትራት ሽልማት እና አስተዳደር

የጋራ እና/ወይም የትብብር IT ውል ለመስጠት ከተወሰነ በኋላ፣ መሪ ኤጀንሲው የሚከተሉትን ማድረግ ይኖርበታል።

• የሽልማቱን ተሳታፊ አባላት ያሳውቁ እና ሙሉውን የውል ኤሌክትሮኒክ ቅጂዎችን ያቅርቡ.

• ለኮንትራት አስተዳደር እና ኮንትራት አስተዳደር የጽሁፍ መመሪያዎችን ያቅርቡ.

• ሁሉንም የተፈቀደላቸው የኮንትራት ተጠቃሚዎችን ዝርዝር ይያዙ።

• ከአንድ የተወሰነ የግዢ ትእዛዝ ጋር የተያያዙ የውል አለመግባባቶች በተጎዳው የጋራ እና/ወይም የትብብር አባል እና በአጠቃላይ ውሉን በሚመለከቱት በመሪ መንግሥታዊ አካል መስተናገድ አለባቸው።

• ሁሉም አባላት የአቅራቢውን አፈጻጸም በየጊዜው ሪፖርት እንዲያደርጉ እና እንዲከታተሉ የአቅራቢ አፈጻጸም ሪፖርት ማቅረቢያ ሥርዓት መዘርጋት። ብዙ የህዝብ አካላት ተጨማሪ የሪፖርት ማቅረቢያ መስፈርቶች አሏቸው ህጋዊ ሪፖርት ማድረግን ጨምሮ (ማለትም፣ SWaM እና SWaM ያልሆነ ንዑስ ተቋራጭ ሪፖርት ማድረግ) በውሉ ውስጥ ተለይተው ይታወቃሉ።

• አቅራቢው ወቅታዊ የኮንትራት ሽያጭ ሪፖርቶችን እንዲያቀርብ ይጠይቁ። መሪ ኮንትራት ሰጪ ኤጀንሲ የውል ጊዜ ከማብቃቱ ወይም ከማደሱ በፊት የውል ግዥ ሪፖርት ከአቅራቢው ማግኘት አለበት። ይህ ውሂብ ለቀጣዩ ልመና ወይም ተቋራጩ የጠየቀውን የዋጋ ማስተካከያ ሲገመገም ግምታዊ አጠቃቀምን ለመደገፍ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።

• በቀረበው የኮንትራት ማራዘሚያ፣ እድሳት እና ማሻሻያ ላይ ተሳታፊ አባላት አስተያየት እንዲሰጡ ይጋብዙ።

• በታቀደው የድምጽ መጠን ሽያጭ ላይ በመመስረት ወይም ትክክለኛ ግዢዎች ከተገመተው በላይ ከሆነ ጥልቅ ቅናሾችን ይደራደሩ።

• ምትክ ኮንትራቶችን ለመግዛት ብዙ ጊዜ ይስጡ.