አባሪ ለ - GSA ITን በመጠቀም የአይቲ አገልግሎቶችን ለማዘዝ ደረጃዎች
ከጂኤስኤ IT ኮንትራቶች IT አገልግሎቶችን ሲያዝዙ የሚከተለውን ከማጠናቀቅዎ በፊት VITASCM ክፍልን በ scminfo.vita.virginia.gov ያግኙ።
- የሚከተሉትን የሚያካትት የዋጋ ጥያቄ ያዘጋጁ (RFQ)
- የሥራው መግለጫ፡ ስለ ሥራው ዝርዝር፣ የሥራው ቦታ፣ የሥራ አፈጻጸም ጊዜ፣ የሚቀርበው የጊዜ ሰሌዳ፣ የሚመለከታቸው የሥራ አፈጻጸም ደረጃዎች እና ማንኛውም ልዩ መስፈርቶች (ለምሳሌ የደህንነት ማረጋገጫዎች፣ ሪፖርቶች፣ ጉዞ እና ልዩ እውቀት) ላይ ዝርዝር ያካትቱ።
- የግምገማ መመዘኛዎች፡ ቢያንስ ስራውን ለማከናወን የፕሮጀክት እቅድ፣ ዋጋ፣ ልምድ እና ያለፈ አፈጻጸም ግምገማን ያካትታል።
- የዋጋ አወጣጥ፡ ትእዛዝ ሰጪው ኤጀንሲ የሥራውን ወይም የወጪውን መጠን ወይም የቆይታ ጊዜ በትክክል ለመገመት የማይቻል መሆኑን ካልተወሰነ በስተቀር በጽኑ የተወሰነ የዋጋ ማዘዣ ሊጠየቅ ይገባል ። እንዲህ ዓይነት ውሳኔ ሲደረግ የጉልበት ሰዓት ወይም የጊዜ እና ቁሳቁስ ጥቅስ ሊጠየቅ ይችላል. በጽኑ-ቋሚ የትዕዛዝ ዋጋ እንዲሁም ከታዘዙ አገልግሎቶች አፈጻጸም ጋር የተያያዙ የጉዞ ወጪዎችን ወይም ሌሎች ቀጥተኛ ክፍያዎችን ማካተት አለበት። ለሠራተኛ-ሰዓት እና ሰዓት-እና-ቁሳቁሶች የጣራ ዋጋ መመስረት አለበት።
- ልዩ ዋጋ፡ የቀረቡትን ዋጋዎች ከጂኤስኤ IT ኮንትራት ዋጋዎች ጋር የሚያገናኝ እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ተጨማሪ የዋጋ ቅነሳን የሚፈልግ የዋጋ አወጣጥ መረጃ መስፈርት።
- RFQ ን ለ GSA IT ተቋራጮች ያስተላልፉ
- ሶስት ጥቅሶችን ያግኙ፡ የ RFQን (የስራ እና የግምገማ መስፈርቶችን ጨምሮ) የተጠየቀውን IT አገልግሎት ለሚሰጡ ቢያንስ ሶስት የጂኤስኤ IT አቅራቢዎች እና ለማንኛውም ሌላ የGSA IT አቅራቢዎች ቅጂዎችን ያቅርቡ።
ማስታወሻ፡ እያንዳንዱ የGSA IT ውል ከፍተኛው የትዕዛዝ ገደብ አለው፣ ይህም በልዩ የንጥል ቁጥር ይለያያል። ከፍተኛው የትዕዛዝ ገደብ ነጥቡን ይወክላል፣ ሊሆነው ከሚችለው የዶላር ዋጋ አንጻር፣ የትዕዛዝ እንቅስቃሴው የዋጋ ቅነሳን የሚፈልግበት።
- ምላሾችን ይገምግሙ እና ትዕዛዙን ያስቀምጡ ወይም ብርድ ልብስ የግዢ ስምምነትን ያዘጋጁ
- ግምገማዎችን ያካሂዱ፡ በ RFQ ውስጥ ያለውን የግምገማ መስፈርት በመጠቀም የተቀበሉትን ሁሉንም ምላሾች ይገምግሙ። GSA አስቀድሞ በአቅራቢው የጂኤስኤ IT የዋጋ ዝርዝር ውስጥ የተካተቱት የአገልግሎቶች የሰዓት ተመኖች ፍትሃዊ እና ምክንያታዊ መሆናቸውን ወስኗል። ነገር ግን ደንበኛው የታዘዘውን የተለየ ተግባር ለመፈፀም የታሰበውን የጥረቱን ደረጃ እና የሥራ ድብልቅን ከግምት ውስጥ ማስገባት እና አጠቃላይ የቋሚ ዋጋ ወይም የጣሪያ ዋጋ ትክክለኛ እና ምክንያታዊ መሆኑን የመወሰን ሃላፊነት አለበት።
- ሽልማት ይስጡ፡ የግዢ ትዕዛዙን ከGSA IT አቅራቢ ጋር IT ምርጡን ዋጋ የሚወክል ያድርጉ።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።