ምዕራፍ 22 - በታሸገ ፖስታ የሚከናወን ተወዳዳሪ የIT ጨረታ / የጨረታ ግብዣ

22.9.4 ተጫራቾችን መወሰን ሃላፊነት የሌለበት እና የኃላፊነት ውሳኔዎችን የሚቃወሙ ናቸው.

መስፈርቶቹን ከተገመገመ በኋላ፣ አንድ ኤጀንሲ ዝቅተኛ ተጫራች ተጠያቂ እንዳልሆነ ሊወስን ይችላል (§ 2.2-4359, Code of Virginia) ይመልከቱ። ውል ሊሰጥ ይችል የነበረ ተጫራች ኃላፊነት የማይሰማው ሆኖ ከተገኘ የግኝቱን ምክንያት የሚገልጽ የኃላፊነት ውሳኔ በጽሁፍ በኤጀንሲው ተዘጋጅቶ በግዥ መዝገብ ውስጥ መካተት አለበት። ኃላፊነት የሌለበትን የጽሁፍ ውሳኔ ከመሰጠቱ በፊት ኤጀንሲው የዚህን ግኝት ዝቅተኛ ተጫራች ማሳወቅ፣ ግኝቱ ላይ ያለውን እውነታ መግለጽ እና ዝቅተኛ ተጫራቾች ከኃላፊነት አለመሆን ጋር የተያያዙ ሰነዶችን እንዲፈትሹ እድል መስጠት አለበት።

ተጫራቹ ማስታወቂያው ከደረሰው በኋላ አምስት (5) የስራ ቀናት ይኖረዋል። ማስታወቂያው በደረሰው በአስር (10) የስራ ቀናት ውስጥ፣ ተጫራቹ የኃላፊነት አለመሆንን ውሳኔ በመቃወም የማስተባበያ መረጃ ለኤጀንሲው ማቅረብ ይችላል።

የተጫራቾች ማስተባበያ መረጃ በተቀበለ በአምስት (5) የስራ ቀናት ውስጥ ኤጀንሲው በእጁ ላይ ባለው መረጃ ላይ በመመስረት የኃላፊነት ውሳኔውን በጽሁፍ ያቀርባል፣ በተጫራቾች የቀረበውን ማንኛውንም መረጃ ጨምሮ። ኤጀንሲው ውሳኔውን ለተጫራቹ በጽሁፍ ያሳውቃል። ይህ ጽሁፍ ለጨረታው በኤጀንሲው በኤሌክትሮኒካዊ መንገድ እና በፖስታ በተረጋገጠ የፖስታ መላክ እና ተመላሽ ደረሰኝ መላክ አለበት። የኤጀንሲው የጽሁፍ ውሳኔ ተጫራች ሃላፊነት እንደሌለበት የውሳኔው መሰረት መግለጽ አለበት። ማስታወቂያው በደረሰው በ 10 ቀናት ውስጥ ተጫራቹ የኤጀንሲውን ወይም ውሳኔውን ይግባኝ ካልጠየቀ በቀር የኤጀንሲው ሃላፊነት ያለመሆን ውሳኔ የመጨረሻ ይሆናል።  በቨርጂኒያ ኮድ § 2.2-4364 ላይ እንደተገለጸው ኤጀንሲው የሰጠውን ውሳኔ በ 10 ቀናት የጽሁፍ ማሳሰቢያ ውስጥ ይግባኝ በማቅረብ የኤጀንሲውን ኃላፊነት ያለመወጣት ውሳኔ ይግባኝ ማለት ይችላል።

2.2-4365 DOE ተጫራቾች ተጠያቂ እንደማይሆኑ በተሰጠው ውሳኔ ይግባኝ ለማለት ቅድመ መመዘኛ እና የማንኛውም ተጫራቾች መብቶችን በሚመለከቱ ግዥዎች ላይ አይተገበርም። በ§ 2.2-4364 ወይም § 2.2-4365መሰረት ይግባኝ ከተባለ የኤጀንሲው ኃላፊነት ያለመወጣት ውሳኔ ሐቀኛ የሆነ የአስተሳሰብ ልምምድ እንዳልሆነከተረጋገጠነገር ግን በዘፈቀደ እና በጥላቻ የተሞላ ወይም በቨርጂኒያ ሕገ መንግሥት መሠረት ካልሆነ፣ የሚመለከተው የስቴት ሕግ ወይም ደንብ፣ ወይም የውል ስምምነቱ ገና ካልሆነ የተደረገው ብቸኛ እፎይታ በ§ 2.2-4364(ሀ) ወይም በሁለቱም በተደነገገው መሠረት ለተጠቀሰው ውል ወይም ለተሰጠው ውል ኃላፊነት ያለው ተጫራች መሆኑን ማረጋገጥ ነው።

ሽልማቱ የተሰጠው ኤጀንሲው ለተጫራች ሃላፊነት አለመውሰዱ ሐቀኛ የፍላጎት ተግባር ሳይሆን የዘፈቀደ እና ጨዋነት ነው ( የቨርጂኒያን ህግ § 2.2-4360 ይመልከቱ ) ኤጀንሲው በVPPA ስር ካሉ አማራጮች መካከል ሊመርጥ ይችላል፡-

• ሽልማቱ ያልተሰጠ ከሆነ የተጫራቾች ብቸኛ እፎይታ የሚሆነው ተጫራቹ ለተጠቀሰው ውል ኃላፊነት ያለው ተጫራች መሆኑ ነው።
• ሽልማቱ ከተሰራ ግን አፈፃፀሙ ገና ካልተጀመረ፣ አፈጻጸም ሊታዘዝ ይችላል።
• ሽልማቱ ከተሰጠ እና አፈጻጸሙ ከተጀመረ ኤጀንሲው ይህን ማድረጉ ለህዝብ አካል የሚጠቅም መሆኑን በማረጋገጥ የተቀበለውን ውል ውድቅ ማድረግ ይችላል። ኮንትራቱ ውድቅ እንደሆነ ከተገለጸ ተጫራቾች ውሉ እስከሚያልቅበት ጊዜ ድረስ ለፈፀመው ወጪ የሚከፈለው ካሳ ይከፈላል ነገር ግን በምንም አይነት ሁኔታ ተጫራቹ የጠፋበትን ትርፍ ማግኘት አይችሉም።

ኤጀንሲው የሰጠው ውሳኔ በማጭበርበር ወይም በሙስና ወይም በስነምግባር ጥሰት ላይ የተመሰረተ ነው ብሎ ለማመን የሚያስችል ምክንያት አለ ብሎ ከወሰነ ወይም በይግባኝ ሂደት ከተረጋገጠ ኤጀንሲው ውሉን ለተለየ ተጫራች እንዲሰጥ ሊያዝ ይችላል።

ተጫራቹ ተጠያቂነት የሌለበትን የኤጀንሲውን ውሳኔ በመቃወም አግባብ ባለው የወረዳ ፍርድ ቤት ህጋዊ ክስ ቢያቀርብ እና ፍርድ ቤቱ ተጫራቾች ኃላፊነት ያለው ተጫራች እንደሆነ ካወቀ ፍርድ ቤቱ የመንግስት አካል ውሉን በቨርጂኒያ ኮድ § 2.2-4364 እና የጨረታ ግብዣው መሰረት እንዲሰጥ ሊያዝ ይችላል። §2.2-4364 የቨርጂኒያ ኮድ አንድ ፍርድ ቤት የኤጀንሲውን የኃላፊነት ጉድለት መቀልበስ የሚችለው ተጫራቹ ውሳኔው (i) ሐቀኛ የአስተሳሰብ ልምምድ እንዳልነበር ማረጋገጥ ከቻለ ብቻ ነው ነገር ግን በዘፈቀደ እና በጭካኔ የተሞላ መሆኑን ይደነግጋል። (ii) በቨርጂኒያ ሕገ መንግሥት፣ በሚመለከተው የግዛት ሕግ ወይም ደንብ ወይም ከIFB ውሎች እና ሁኔታዎች ጋር የሚስማማ።