አባሪ ሀ - የአይቲ IFB ሂደት አጠቃላይ እይታ
እርስዎን ወክለው VITA ማንኛውንም የቴክኖሎጂ ግዥ እንዲያካሂድ ከመረጡ ፡ scminfo@vita.virginia.gov ያነጋግሩ።ካልሆነ፣ እባክዎን የVITA ባለስልጣን እና የውክልና ፖሊሲን በ https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-policies/ ይመልከቱ። ረወይም IT ግዥ ባለስልጣን ውክልና እና የማጽደቅ ገደቦች እና የተሟሉ መስፈርቶች። የሚከተለው ሠንጠረዥ ለIFB የግዥ ሂደት ደረጃ በደረጃ ማጣቀሻ ይሰጣል፡-
|
ደረጃ |
ሂደት |
|
1 |
በVITA's ድረ-ገጽ (https://vita.cobblestonesystems.com/public/) ላይ የሚገኙትን ግዛት አቀፍ የቴክኖሎጂ ኮንትራቶች ይገምግሙ። የግዛት አቀፍ ኮንትራቶች በግለሰብ ግዥዎች ላይ ከፍተኛ የዋጋ ቅናሾችን ሊሰጡ ይችላሉ። |
|
2 |
የ IFB ሰነዱን ያዘጋጁ እና IT ውሎችን እና ሁኔታዎችን ፣ ቴክኒካዊ እና የተግባር መስፈርቶችን እና ዝርዝር መግለጫዎችን ፣ የሪፖርት ማቅረቢያ ወይም የፍተሻ መስፈርቶችን እና ማንኛውንም የተጫራች መመዘኛዎችን ያካትቱ። የVITA IT IFB አብነት ለማግኘት፣ እባክዎን ያነጋግሩ scminfo@vita.virginia.gov |
|
3 |
IFB በ eVA ውስጥ ይለጥፉእናከተፈለገ ቢያንስ ለ 10 ቀናት አጠቃላይ ስርጭት ያለው ጋዜጣ ጨረታዎችን ለመቀበል ከተዘጋጀ። ተጫራቾች በቀጥታ ከጨረታው ሊጠየቁ ይችላሉ። |
|
4 |
አስፈላጊ ከሆነ የቅድመ-ጨረታ ኮንፈረንስ ያስተናግዱ። |
|
5 |
በ eVA አስፈላጊ የሆኑትን ማሻሻያዎችን እና በጨረታ ጊዜ ለተቀበሉት ጥያቄዎች ሁሉ መልስ ይስጡ። |
|
6 |
በ IFB ውስጥ እስከተገለጸው ቀን እና ሰዓት ድረስ የታሸጉ ጨረታዎችን ይቀበሉ እና ያቆዩ። ዘግይተው የሚወጡ ጨረታዎች አይታሰቡም። |
|
7 |
ጨረታውን በ IFB በተገለፀው ቀን እና ሰዓት በይፋ ይክፈቱ። |
|
8 |
ጨረታውን ጮክ ብለህ አንብብ፣ የተቀበሉት ሁሉም ጨረታዎች ማስታወቂያን ጨምሮ። የምላሾችን ስም እና የጨረታ ድምር ይመዝገቡ። |
|
9 |
በጨረታው ላይ በተቀመጡት መስፈርቶች ላይ የተመሰረተ የጨረታ ምላሽ። |
|
10 |
ተጫራቾች ጨረታው ምላሽ ሰጪ መሆኑን ይወስኑ። ከዚያም ዝቅተኛው ምላሽ ሰጪ ተጫራች ድርጅቱ ተጠያቂ መሆኑን ለማወቅ ይገመገማል። |
|
11 |
ዝቅተኛ ምላሽ ሰጪ እና ኃላፊነት ላለው ተጫራች ሽልማት። በጣም ዝቅተኛ ዋጋ ላለው ተጫራች ካልሆነ በስተቀር ለሌላ ሽልማት የተሰጠው በIFB ውስጥ የተካተተ DOE ሽልማቱ ከዝቅተኛው ምላሽ ሰጪ እና ኃላፊነት የሚሰማው ተጫራች ካልሆነ በስተቀር በተመጣጣኝ ዋጋ ላለው 5 5አነስተኛ የንግድ ተጫራች ሊሰጥ ይችላል። ሽልማቱ የተከፈለው ዝቅተኛ ዋጋ ላለው ተጫራች ካልሆነ፣ ሽልማቱ የሚሰጠው ለቀጣዩ ዝቅተኛ ምላሽ ሰጪ እና ኃላፊነት ላለው DSBSD የተረጋገጠ አነስተኛ የንግድ ድርጅት ተጫራች ነው። |
|
12 |
እትም ሽልማት |
|
13 |
በ eVA ውስጥ ሽልማት ይለጥፉ። |
|
14 |
ለ 10-ቀን የተቃውሞ ጊዜ ይጠብቁ። |
|
15 |
ኮንትራቱን ያስተዳድሩ እና ያስተዳድሩ. |
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።