24.11 የፕሮፖዛል ማብራሪያዎች
SPOC የተወሰኑ አቅራቢዎች በሃሳቦቻቸው ውስጥ ያለውን መረጃ እንዲያብራሩ ሊጠይቅ ይችላል። SPOC ማንኛውንም የማብራሪያ ጥያቄዎችን በጽሁፍ ያቀርባል እና እነዚህ አቅራቢዎች የማብራሪያ ምላሾችን በጽሁፍ እንዲያቀርቡ ይጠበቅባቸዋል። የማብራሪያ ምላሾችን ለመቀበል ጥብቅ ቀነ-ገደብ ለእነዚህ አቅራቢዎች በሚደረገው የጽሁፍ ግንኙነት ውስጥ መካተት አለበት። አቅራቢዎች ያቀረቡትን አለመግባባት ወይም ግራ መጋባት በበቂ ሁኔታ የሚያብራሩ ምላሾችን መስጠት አለባቸው። ይሁን እንጂ ምላሹ ከዚህ ቀደም ያልታወቀ ጉዳይ ወይም ችግር ማሳየት የለበትም። የአቅራቢዎች ምላሾች ለ SPOC መቅረብ አለባቸው፣ እሱም ለግምገማ ቡድኑ ያሰራጫል። ሁሉም የማብራሪያ ጥያቄዎች እና ምላሾች በኦፊሴላዊው የግዥ ፋይል ውስጥ ቋሚ መዝገቦች ይሆናሉ።
በ RFP ሂደት ሁሉም ከአቅራቢዎች ጋር የሚደረጉ ግንኙነቶች በ SPOC ውስጥ ማለፍ አለባቸው. SPOC ብቻ ማንኛውንም አቅራቢ ማነጋገር አለበት።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።