ምዕራፍ 24 - ለፕሮፖዛሎች የሚቀርቡ ጥያቄዎች እና ተወዳዳሪ ድርድሮች

24.14.0 የውሳኔ ሃሳቦች ግምገማ እና ነጥብ

የግምገማ መስፈርቶች ፕሮፖዛሎቹ ከተከፈተ በኋላ ሊቀየሩ የማይችሉት ጥቃቅን ለውጦች በስተቀር እና ማሻሻያው ትክክል ከሆነ እና እንደዚህ ያሉ ለውጦች ማንኛውንም አቅራቢን በቁሳዊ መልኩ የማይጠቅሙ ወይም የሚጎዱ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ማስረጃዎች ከቀረቡ ብቻ ነው።

በግምገማው ወቅት፣ አቅራቢዎች ከSPOC፣ PPT እና/ወይም ET አባላት ጋር ማንኛውንም ግንኙነት መጀመር አይችሉም። SPOCs ምላሽ ሰጪነታቸውን የበለጠ ለመገምገም ከአቅራቢዎች ጋር ብቻ ውይይት ሊያደርጉ ይችላሉ።

ገምጋሚዎች ሙሉ በሙሉ ብቁ የሆኑትን እና በጣም የሚስማሙትን ለመወሰን እንዲረዳቸው በአስተያየቶቹ ውስጥ ያለውን ይዘት ለማብራራት ከአቅራቢዎች ጋር አቀራረቦችን ወይም ውይይቶችን ሊጠይቁ ይችላሉ። ከዚህ ቀደም በ RFP ውስጥ የተገለፀውን የግምገማ ዘዴ በመጠቀም የውሳኔ ሃሳቦች በ RFP ውስጥ በተቀመጡት መስፈርቶች መሰረት ይገመገማሉ. የግዴታ ("M") መስፈርቶችን የሚያሟሉ ሀሳቦች ብቻ ይገመገማሉ። ዋጋ ግምት ውስጥ ይገባል, ነገር ግን ብቸኛው መመዘኛ አይደለም. ሁለት ወይም ከዚያ በላይ አቅራቢዎች ሙሉ በሙሉ ብቁ እና በጣም ተስማሚ ሆነው ለድርድር ይመረጣሉ። ፕሮፖዛሉ በ RFP በተገለጹት ዝርዝር መግለጫዎች ወይም ዕቅዶች ውስጥ ካልሆነ ሊወገድ እና ሊገመገም አይችልም።

በግምገማው ወቅት አንድ አቅራቢ ብቻ ሙሉ ብቃት እንዳለው ወይም አንዱ አቅራቢ በግምገማው ላይ ከሌሎቹ የበለጠ ከፍተኛ ብቃት እንዳለው ሊታወቅ ይችላል። አንድ አቅራቢን ብቻ ለመምረጥ እና ከአቅራቢው ጋር ለመደራደር ውሳኔውን የሚደግፉ ጠቃሚ እና አሳማኝ እውነታዎችን ለመመዝገብ የጽሁፍ ውሳኔ ተዘጋጅቶ በግዥ መዝገብ ውስጥ ይቆያል።

በምንም አይነት ሁኔታ የአቅራቢዎች ECOS/የደህንነት ምዘና አይገመገምም። ምዘናው ለመላው የግምገማ ቡድን መሰራጨት የለበትም፣ ነገር ግን ለSPOC፣ ለቢዝነስ ባለቤት እና ለ ISO ብቻ ነው። ግምገማዎች ለተመረጡት የመጨረሻ እጩ አቅራቢ(ዎች) ተደርገዋል እና የVITA ማረጋገጫ ወይም አለመቀበል ይደርሳቸዋል።