ምዕራፍ 24 - ለፕሮፖዛሎች የሚቀርቡ ጥያቄዎች እና ተወዳዳሪ ድርድሮች

24.14.10 የስራ አስፈፃሚ ኮሚቴን አዘምን (አስፈላጊ ከሆነ)

የእያንዳንዱ መፍትሔ ጠቅላላ ዋጋ/ዋጋ ምክንያታዊነት ከተወሰነ በኋላ፣ የግምገማ ቡድኑ ለሥራ አስፈፃሚ ኮሚቴ (አስፈላጊ ከሆነ) የውሳኔ ሃሳብ ያቀርባል። ይህ የውሳኔ ሃሳብ የተመሰረተው የፈተናውን ውጤት፣ የፓይለትን ወይም የቦታ ጉብኝቶችን እና አጠቃላይ የመፍትሄውን የወጪ ትንተና እና የቅድመ ውል ድርድሮችን በመገምገም በተገኘው የቡድን ስምምነት ላይ ነው።

የግምገማ ቡድኑ የመጀመሪያውን ምክረ ሃሳብ ለስራ አስፈፃሚ ኮሚቴ ሲያቀርብ፣ SMEs መሳተፍ እና አስፈላጊ ከሆነም ሊረዳ ይችላል። ይህ በውሂብ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ መሆን ስላለበት የስራ አስፈፃሚው አመራር ኮሚቴ ምክሩን ሊመርጥ ወይም ሊነካ አይችልም; ሆኖም በግዥ ሂደት ውስጥ በዚህ ደረጃ ለመቀጠል መስማማት፣ ተጨማሪ መረጃ ሊጠይቁ ወይም ፕሮጀክቱን ሊያቋርጡ ይችላሉ።

SPOC የስራ አስፈፃሚ ኮሚቴው የተመከረውን የመፍትሄ ሃሳብ ሙሉ በሙሉ እና በትክክል እንዲያውቅ እና የመጨረሻውን ድርድር ከመቀጠሉ በፊት ምክሩን ማጽደቃቸውን የማረጋገጥ ሃላፊነት አለበት። የስራ አስፈፃሚ ኮሚቴው ተጨማሪ መረጃ ከጠየቀ፣ SPOC የተጠየቀውን መረጃ የማግኘት እና የማድረስ ሃላፊነት አለበት።

ማጽደቁ ከተሰጠ, የንግዱ ባለቤት የመጨረሻውን ድርድር ከመቀጠልዎ በፊት የገንዘብ ሰነዶች ሙሉ በሙሉ መፈጸሙን ያረጋግጣል. የሥራ አስፈፃሚው አመራር ኮሚቴ (አስፈላጊ ከሆነ) የተመከረውን አቅራቢ ተገቢውን የአስተዳደር ስምምነት ከተፈቀደለት የገንዘብ ድጋፍ ማረጋገጫ ጋር ያቀርባል። በ RFP ሂደት ውስጥ ለአስፈፃሚው አመራር ኮሚቴ አጭር፣ እጥር ምጥን ያለ ማሻሻያ የመጀመርያውን የውሳኔ ሃሳብ ማፅደቅን ሊያቀላጥፍ ይችላል።

ቁልፍ የድርድር ጥያቄ፡-

• አቅራቢዎቹ በድርድር ዕቅዱ መሸፈን ያለባቸውን አዳዲስ ጉዳዮች አንስተዋል?