24.2 በመፍትሔ ላይ የተመሰረተ RFPs እና በአፈጻጸም ላይ የተመሰረተ ውል
24.2.1 በመፍትሔ ላይ የተመሰረቱ RFPs
በመፍትሔ ላይ የተመሰረቱ አርኤፍፒዎች የኤጀንሲው ተለይተው የታወቁ ችግሮችን እና ግቦችን ለመፍታት IT የንግድ ሥራ መፍትሄ እንዲያቀርቡ አቅራቢዎችን ይጠይቃሉ። በመፍትሔ ላይ የተመሰረቱ አርኤፍፒዎች የንግዱን ፍላጎት በአጭሩ ይገልፃሉ፣ የቴክኖሎጂ ችግሩን ይገልፃሉ እና አነስተኛ ዝርዝሮችን እና መስፈርቶችን ይጠይቃሉ። አቅራቢዎች ሰፊ የቴክኖሎጂ ገበያ እውቀታቸውን፣ የፈጠራ ችሎታቸውን እና ሀብቶቻቸውን በመጠቀም አዳዲስ እና ወጪ ቆጣቢ መፍትሄዎችን እንዲያቀርቡ ተፈቅዶላቸዋል። በመፍትሔ ላይ የተመሰረቱ RFPs አቅራቢዎች ለንግድ ችግር አንድ ክፍል ብቻ መፍትሄ እንዲሰጡ ወይም በከፍተኛ ደረጃ የፅንሰ-ሀሳብ አይነት የመፍትሄ ሃሳቦችን እንዲያቀርቡ ሊጠይቁ ይችላሉ ይህም በዝርዝር መስፈርቶች ስብስብ ላይ ተመስርቷል።
ኤጀንሲዎች በሚቀርቡት የመፍትሄ ዓይነቶች ላይ ተለዋዋጭነትን ለመፍቀድ መስፈርቶችን እና ዝርዝሮችን ለመቀነስ መጣር አለባቸው። ዝርዝር መግለጫዎች እና መስፈርቶች ገደብ ያዘጋጃሉ እና አቅራቢው በቀረበው ሃሳብ ውስጥ እንዲያካትቱ ያሉትን እቃዎች ወይም መፍትሄዎች ሊያስወግዱ ወይም ሊገድቡ ይችላሉ። የቴክኖሎጂ ዝርዝር መግለጫዎች ለታለመለት አላማ እና ኢኮኖሚ ለመፈለግ ሲሞክሩ ፉክክርን ለማበረታታት እንጂ የሚያበረታታ መሆን የለበትም። አንድ ኤጀንሲ የቴክኖሎጂውን ወይም የንግድ ፍላጎቱን በተሻለ ሁኔታ የሚያሟላውን አንድን ምርት ወይም አገልግሎት ሳይሆን የቴክኖሎጂ መፍትሔውን መለየት ይችላል።
በመፍትሔ ላይ የተመሰረተ RFP መቼ መጠቀም እንዳለበት የውሳኔ አሰጣጥ ሂደቱ አካል የአደጋ ትንተና ማድረግን ያካትታል። እንደ ስጋት ትንተና አንድ አካል የግዥ ፕሮጀክት ቡድን የሚከተሉትን ጥያቄዎች ይፈታል፡
የቴክኖሎጂ ንግድ ችግር በኤጀንሲው እና በአቅራቢው መካከል በጋራ ጥቅም ላይ የሚውል የአደጋ መጋራት እድል ይፈጥራል?
-
ፕሮጀክታችንን በሰዓቱ እና በበጀት ውስጥ የማጠናቀቅ እድላችንን በከፍተኛ ሁኔታ የሚጎዱት የትኞቹ ነገሮች ናቸው?
-
የታቀዱትን የመፍትሄ ሃሳቦች እኩል መገምገም ይቻላል?
-
የቀረበውን የመፍትሄ ሃሳብ እና ሌሎች የፋይናንሺያል አማራጮችን ለመደገፍ የሚጠበቀው ወጪን በማካተት በጠቅላላ የባለቤትነት ትንተና ዋጋ ላይ በመመስረት መፍትሄው (ዎች) ሊገመገም ይችላል?
በመፍትሔ ላይ የተመሰረተ RFP በሚዘጋጅበት ጊዜ፣ አንዳንድ የ RFP ክፍሎች መፍትሔ ካልሆኑ RFP የተለዩ ይሆናሉ። በመፍትሔ ላይ የተመሰረተ RFP የሚከተሉትን ማካተት አለበት:
-
የኤጀንሲው ድርጅታዊ ዳራ እና አሁን ያለው የንግድ አካባቢ፣
-
ከፕሮጀክቱ ፣ ከህግ ወይም ከንግድ ግዴታዎች ጋር የተዛመዱ የተወሰኑ ሂደቶች እና ሂደቶች ዝርዝር ፣
-
ማንኛውም የፕሮጀክት ሥነ ሥርዓት ወይም የሂደት ሰነድ፣
-
የኤጀንሲው ወቅታዊ ቴክኒካል አካባቢ ግልጽ የሆነ ፍቺ ፣ አሁን ያሉ ሁሉም ሃርድዌር እና ሶፍትዌሮች ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ ወይም የፕሮጀክት መስፈርቶችን ለማሟላት ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው ፣
-
የሚፈታው የንግድ ወይም የቴክኖሎጂ ችግር ፍቺ እንጂ የሚፈለገውን መፍትሄ ወይም የችግሩን ከሚፈለገው መፍትሄ አንፃር አይደለም፣
-
እየተፈለገ ያለውን የቴክኖሎጂ ምርት፣ አገልግሎት ወይም መፍትሄ ባህሪያትን የሚገልጹ ዝርዝሮች።
በመፍትሔ ላይ በተመሰረተ RFP ውስጥ ኤጀንሲዎች በ RFP ውስጥ አስገዳጅ መስፈርቶችን ከማካተት ይልቅ ዝርዝሮችን ለማንሳት የቴክኖሎጂ ጥያቄዎችን መጠቀም አለባቸው። ግቡ ለኮመንዌልዝ ምርጥ የቴክኖሎጂ መፍትሄን እየገዙ ከፍተኛ ምክንያታዊ ውድድር መጋበዝ ነው። VITA ለኮመንዌልዝ የተሻለ ዋጋ ለመስጠት በስቴት አቀፍ ውሎችን ለመመስረት እና የቴክኖሎጂ መፍትሄዎችን ለመግዛት በመፍትሔ ላይ የተመሰረቱ RFPs ይጠቀማል። እንደ "የዚህ ምርት የኢንዱስትሪ ደረጃ ምንድ ነው እና የእርስዎ ምርት(ዎች) ይህን መስፈርት DOE ወይም አልፏል?" ለሚሉት መስፈርቶች በ RFP ውስጥ ላሉ አቅራቢዎች ጥያቄዎችን ያቅርቡ።
በፉክክር የተደረገ የ RFP ግብ ግብ በአቅራቢው ማህበረሰብ መካከል ከፍተኛ ዋጋ ያለው የቴክኖሎጂ መፍትሄ እየገዛ ሳለ በአቅራቢው ማህበረሰብ መካከል ከፍተኛ እና ምክንያታዊ ውድድር መጋበዝ ነው።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።