ምዕራፍ 24 - ለፕሮፖዛሎች የሚቀርቡ ጥያቄዎች እና ተወዳዳሪ ድርድሮች

24.5.4 ለአቀራረብ/ማሳያ/የጣቢያ ጉብኝቶች የዝግጅት መመሪያዎች

VITA በግምገማው ሂደት ውስጥ ማሳያዎች፣ አቀራረቦች፣ የሙከራ ወይም የሙከራ ፕሮግራሞች እና/ወይም የጣቢያ ጉብኝቶች ጥቅም ላይ እንዲውሉ በጥብቅ ይመክራል። እነሱ የሚገመገሙ ከሆነ፣ ከዚህ በታች ያሉት መመሪያዎች ወይም መመሪያዎች በ RFP ውስጥ ሊካተቱ ይችላሉ፣ ግን አያስፈልጉም፡

• አቅራቢው ሊያብራራባቸው የሚገቡ ርእሶች መግለጫ እና በሠርቶ ማሳያው እና/ወይም በዝግጅት አቀራረብ ውስጥ መሸፈን ያለባቸው ቴክኒካዊ እና የአስተዳደር ሁኔታዎች መግለጫ።

• እያንዳንዱ አቅራቢዎች ሠርቶ ማሳያቸውን እና/ወይም አቀራረባቸውን ለመስጠት የሚኖረውን ጠቅላላ ጊዜ የሚሸፍን መግለጫ።

• ከታቀደለት ሠርቶ ማሳያ፣ አቀራረብ፣ ሙከራ እና/ወይም የጣቢያ ጉብኝት በፊት፣ ጊዜ እና በኋላ የኤጀንሲው እና የአቅራቢዎች መስተጋብር ገደቦች መግለጫ።

• አቀራረቡ ወይም ሠርቶ ማሳያው ማብራሪያዎችን ብቻ እንደሚይዝ መግለጫ።

• የማሳያ እና/ወይም የአቀራረብ ቦታ መግለጫ እና ባህሪያት።

• የአቀራረብ ሚዲያ አጠቃቀምን የሚቆጣጠሩ ደንቦች.

• የሚጠበቀው የተሳታፊዎች ብዛት።

• የአቀራረብ ሰነዶች ቅርጸት እና ይዘት መግለጫ እና አቅርበዋል.

• የጊዜ ገደቦችን፣ ቁሳቁሶች፣ ኦዲት ወዘተ ጨምሮ የሙከራ እና/ወይም የሙከራ ፕሮግራም መስፈርቶች።

• አካባቢን፣ ወጪዎችን፣ ተገኝነትን፣ ወዘተን ጨምሮ የጣቢያ ጉብኝት መስፈርቶች።