24.8 በመለጠፍ ጊዜ ሊከሰቱ የሚችሉ ክስተቶች
24.8.1 ቅድመ ሃሳብ ኮንፈረንስ
PPT የቅድመ-ፕሮፖዛል ኮንፈረንስ ወይም የቴሌኮንፈረንስ ለማካሄድ ሲመርጥ፣ ፕሮፖዛሉ ከማለቂያው ቀን በፊት ይካሄዳል። ጉባኤው ለሁሉም አቅራቢዎች ክፍት ነው። አቅራቢዎች ለ RFP ምላሽ እንዳይሰጡ ሊያበረታታ ስለሚችል የቅድመ ሀሳብ ኮንፈረንስ ፍፁም ወሳኝ ካልሆነ በቀር እንደ አስገዳጅነት እንዳይመደብ ይመከራል። ኮንፈረንሶች በተመረጠው ቦታ በአካል ተገኝተው ወይም በቴሌኮንፈረንስ ወይም ሌሎች የሚገኙ የስብሰባ ቴክኖሎጂዎች ለሁሉም ፍላጎት አቅራቢዎች ተደራሽ ሊሆኑ ይችላሉ። SPOC ማንኛውንም የቅድመ-ፕሮፖዛል ኮንፈረንስ ያዘጋጃል እና ያስተባብራል። የቅድመ ፕሮፖዛል ኮንፈረንስ ግብዣ በአንድ አቅራቢ የተሳታፊዎችን ብዛት ሊገድብ ይችላል። የPPT አባላት በኮንፈረንሱ ወቅት ለሚነሱ ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት በሚኖራቸው ሚና ይስማማሉ።
- SPOC ፡ SPOC አቅራቢዎች ከቅድመ ሀሳብ ኮንፈረንስ ቢያንስ ከሶስት የስራ ቀናት በፊት የጽሁፍ ጥያቄዎችን እንዲያቀርቡ ሊጠይቅ ይችላል። SPOC የ PPT አባላትን ማነጋገር እና በቅድመ ሀሳብ ኮንፈረንስ ላይ ለመቅረብ ለሚቀርቡት ጥያቄዎች ሁሉ ምላሾችን ማግኘት አለበት። SPOC አስፈላጊውን የማስተናገጃ ዝግጅት ያደርጋል እና የቅድመ ፕሮፖዛል ኮንፈረንስ ይመራል።
- የአነስተኛ እና የንግድ ድርጅት ባለቤት ፡ SMEs እና የንግዱ ባለቤት አቅራቢዎች በ SPOC በኩል በጽሁፍ ለቀረቡ ጥያቄዎች በጊዜው በሚለጠፍበት ጊዜ ምላሽ መስጠት አለባቸው።
- አቅራቢዎች ፡ አቅራቢዎች ለመሳተፍ ያላቸውን ፍላጎት ለSPOC ማሳወቅ እና በጉባኤው ላይ ከመሳተፍ በፊት ጥያቄዎችን ማቅረብ አለባቸው። ተፈጻሚ በሚሆንበት ጊዜ፣ አቅርቦቱ የተጠናቀቀ የቅድመ ፕሮፖዛል ኮንፈረንስ ነው፣ ሁሉም አቅራቢዎች ለሁሉም ለሚቀርቡት ጥያቄዎች በሰነድ የተደገፈ መልስ ያገኛሉ።
- PPT: PPT ለሁሉም አቅራቢዎች እኩል የሆነ መረጃን በማግኘት እኩል የመጫወቻ ሜዳ ለመፍጠር የተቻለውን ሁሉ ማድረግ አለበት። በጠቅላላው የግዥ ሂደት ውስጥ የSPOCን አስፈላጊነት ለማጠናከር PPT ከቅድመ ፕሮፖዛል ኮንፈረንስ መጠቀም አለበት።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።