27.3 የሶፍትዌር ፈቃድ ወጪዎች
የሶፍትዌር ፍቃድ መስጠት ልዩ የመደራደር እድል ይሰጣል። በመጀመሪያ፣ የፍቃዱ ዋጋ የሶፍትዌር ገዢውን ዋና የመጀመሪያ ወጪን ይይዛል። በሁለተኛ ደረጃ ኤጀንሲው ቀጣይ ወጪዎችን ለመያዝ እንዲረዳው ተገቢውን የፍቃድ አይነት እና ጊዜ መወሰን አለበት። ኤጀንሲዎች ከሚያስፈልጋቸው በላይ ፈቃዶችን ወይም ተጨማሪ የሶፍትዌር ተግባራትን ወይም ተጨማሪዎችን መግዛት የለባቸውም።
የሶፍትዌር ፍቃዶችን ለመግዛት ዋናው ወጪ ቀጣይነት ያለው የሶፍትዌር ድጋፍ እና ጥገና ወጪ ነው። በቅድሚያ በዋጋው ላይ ከመደራደር ይልቅ በፈቃድ ድጋፍ ውስጥ የተካተቱትን ወሰን ለመደራደር ለማተኮር ይሞክሩ። የድጋፍ እና የጥገና ክፍያዎች በአጠቃላይ ከፈቃዱ ወጪ በመቶኛ የሚከፈሉ ሲሆን ይህም ለመጀመሪያው ዓመት በቅድሚያ የሚከፈል እና በሶፍትዌር ፈቃዱ ዕድሜ ሁሉ ቀጣይነት ያለው ወጪ ነው። ኤጀንሲው የጥገና ወጪዎችን በመቶኛ መጨመር መደራደር እና የዘፈቀደ የዓመታዊ ክፍያዎችን የዋጋ ግሽበት ለማስቀረት የሶፍትዌር ኮንትራት የወጪ ጭማሪ መግለጫዎችን መፃፍ ይችላል። ለድጋፍ እና ለጥገና የሚከፈለው መቶኛ ክፍያ ሁል ጊዜ ለድርድር የሚቀርብ መሆኑን ያስታውሱ።
ኤጀንሲው ከሶፍትዌር ፍቃዶች እና ተያያዥ ምርቶች፣ አገልግሎቶች እና አቅርቦቶች ጋር የተያያዙ ወጪዎችን ሁሉ ለመለየት ጥንቃቄ ማድረግ አለበት። እነዚህም የሚከተሉትን ሊያካትቱ ይችላሉ፡
- የመጀመሪያ ወጪዎች
- ሃርድዌር
- ሶፍትዌር
- ግንኙነቶች
- መጫን
- የጥገና / ቀጣይ የድጋፍ ወጪዎች
- በይነገጾች
- የመተግበሪያ ትግበራ ድጋፍ ወጪዎች
- የቴክኒክ ድጋፍ ወጪዎች
- ስልጠና
- የሰነድ ወጪዎች
- የውህደት ወጪዎች አሁን እና አዲስ የሶፍትዌር ልቀቶችን ሲተገብሩ። ሶፍትዌሩ ከሌሎች ስርዓቶች ጋር ወይም ከዚህ እንደ PDM፣ CAD፣ ERP፣ APS ስርዓቶች ጋር ይገናኛል? ከሆነ እንዴት? የመዋሃድ መለኪያዎችን ሲገልጹ በይነገጹ የተገለፀ እና የተረጋጋ መሆኑን አስፈላጊ ነው.
- የኮመንዌልዝ አዲስ የተለቀቁ/የሳንካ ጥገናዎችን የማግኘት መብት።
- የልብስ ስፌት ዋጋ። አሁን እና ወደፊት ሌሎች ወጪዎችን የሚከለክል አንቀጽ ያካትቱ። ለመፈለግ እና ላለመቀበል ቋንቋን ማበጀት፦
- ኤጀንሲው አዲስ ልቀቶች ሊኖረው እንደሚችል ይናገሩ ነገር ግን እነዚህ ለቀድሞው ልቀት ማስተካከያዎች ይቀርባሉ ወይም ለወጪ የሶፍትዌር አቅራቢው የኤጀንሲውን ጥገናዎች ያዋህዳል።
- ኤጀንሲው ለጥገና ሲመዘገብም ለነጻ ማሻሻያ የሚሆን የጊዜ ገደብ ያውጡ። የኤጀንሲው የነጻ ማሻሻያ መብት በጊዜ የተገደበ ሳይሆን በሶፍትዌሩ ስምምነት ጊዜ የሚቆይ መሆኑን ያረጋግጡ።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።