ምዕራፍ 28 - የኤጀንሲ IT ግዢ ደኅንነት እና ለጥያቄዎች እና ውሎች የተቀመጡ የክላውድ መስፈርቶች

28.1.4 አስፈፃሚ ትዕዛዝ ቁጥር 19 (2018)

የስራ አስፈፃሚ ትዕዛዝ ቁጥር 19 (2018)፣ የክላውድ አገልግሎት አጠቃቀም እና ዝግጁነት፣ VITA ለደመና ዝግጁነት አዲስ እና ነባር IT ለመገምገም የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች የሚያሟሉ የትእዛዙ ደመና አቀራረብን የሚደግፉ የአስተዳደር ሰነዶችን እንዲያዘጋጅ ይመራል። በቨርጂኒያ ህግ § 2.2-2006 ላይ በተገለጸው መሰረት ለአስፈጻሚ ቅርንጫፍ ኤጀንሲዎች ተፈጻሚ የሚሆነው ይህ ሂደት የሚከተሉትን ቦታዎች በተመለከተ ዝርዝሮችን ያካትታል

አዲስ IT መተግበሪያዎች እና መፍትሄዎች ልማት

• ይህ የአስፈፃሚ ትዕዛዝ ተግባራዊ ከሆነበት ቀን ጀምሮ ለልማት የታቀዱ ሁሉም አዳዲስ IT መፍትሄዎች በደመና የነቃ ወይም በኮመንዌልዝ ዋና የመረጃ ኦፊሰር (CIO) የጸደቀ የሰነድ ነጻ መሆን አለባቸው።

• ኤጀንሲዎች ብጁ IT መፍትሄዎችን እና አፕሊኬሽኖችን በቤት ውስጥ እድገትን መቀነስ እና በ VITA 's cloud አስተዳደር ሂደት ከተመከሩ የደመና መፍትሄዎችን መጠቀም አለባቸው።

ነባር ስርዓቶች/መተግበሪያዎች ክላውድ ማንቃት

• ኤጀንሲዎች የወሰኑ ሃርድዌር ደጋፊ በግቢው ላይ የተመሰረቱ IT መፍትሄዎችን ቀጣይ አጠቃቀም ይገመግማሉ።

• ኤጀንሲዎች የመተግበሪያ ልማት እና የንግድ አገልግሎቶች የደመና አገልግሎት አማራጮችን ሲዘረጉ፣ ሲያዘምኑ ወይም በነባር IT መፍትሄዎች ላይ ኢንቨስት ሲያደርጉ እንዲገመግሙ ለማስቻል መደበኛ ሂደቶችን ማዳበር አለባቸው።

ሁሉም የኤጀንሲው የደመና መፍትሄዎች በ ITRM ፖሊሲዎች፣ ደረጃዎች እና መመሪያዎች ውስጥ የሚገኙትን የVITA ደህንነት እና የመሠረተ ልማት ፖሊሲዎችን፣ ደረጃዎችን እና መመሪያዎችን ማክበር አለባቸው። ሁሉም የኤጀንሲው የደመና መፍትሄዎች በኤጀንሲው በተገለፀው መሰረት በVITA አገልግሎቶች በኩል በCIO ካልተፈቀደ በስተቀር ማግኘት አለባቸው።

ኤጀንሲ ሪፖርት ማድረግ

• VITA የአካላዊ እና በተጨባጭ በስራ ላይ የሚውሉ IT ሲስተም ክፍሎች በመቶኛ እና ለደመና ዝግጁ የሆኑ የስራ ጫናዎችን የሚያመለክት መረጃ ከእያንዳንዱ ኤጀንሲ ይሰበስባል።

• በዲሴምበር 1 ፣ 2018 እና ከዚያ በኋላ፣ እያንዳንዱ ኤጀንሲ የእያንዳንዱን ስርዓት የደመና ዝግጁነት ሁኔታ (ለደመና ዝግጁ ወይም ለደመና ዝግጁ ያልሆነ) በመለየት ይህንን መረጃ በCIO ጊዜያዊ ወይም ዘላቂነት ካልተሰጠ በስተቀር ለVITA ሪፖርት ማድረግ አለበት።

• 152019 VITA IT በጃንዋሪ ፣ ኤጀንሲዎች በ ነፃ ካልሆነ በስተቀር ስርአቶችን በአይቲ እቅዳቸው ውስጥ ዝግጁ ለማድረግ አስፈላጊ የሆኑትን የግብአት መስፈርቶችን በተመለከተ ለ መረጃ መስጠት አለባቸው። CIO ይህ መረጃ እንደ ስትራቴጂክ እቅድ ሂደት አካል ለደመና ዝግጁነት VITA በ IT ይገመገማል።

• በጁን 1 ፣ 2019 ፣ VITA በኮመንዌልዝ ውስጥ ለደመና ዝግጁ የሆኑ ስርዓቶችን የመለየት ሁኔታ ላይ ለአስተዳደር ፀሀፊ ሪፖርት ያደርጋል።

• ከሴፕቴምበር 1 ፣ 2019 ጀምሮ፣ VITA ለደመና መፍትሄዎች ተስማሚ ተብለው የተገለጹትን የፍልሰት ስርዓቶች ሂደት ሂደት ለአስተዳደሩ ፀሃፊ በየአመቱ ሪፖርት ያደርጋል።