ምዕራፍ 29 - የIT ውሎች አሰጣጥ እና ከተሰጡ በኋላ

29.1.0 ከሽልማት በፊት

ድርድሩ ሲጠናቀቅ፣ አስፈላጊ ከሆነ እና ማንኛውንም የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ (IT) ውል ከመስጠቱ በፊት፣ የተመደበው የግዥ አመራር አቅራቢው የሚከተሉትን ወሳኝ ወይም ህጋዊ መስፈርቶች የሚያከብር መሆኑን ማረጋገጥ አለበት።

• በ eVA በትክክል ተመዝግቧል. 
• የኮመንዌልዝ ተገዢነት፡ ከኮመንዌልዝ ጋር የሽያጭ ታክስ ጥፋተኝነት የለም (Irms.Support@Tax.Virginia.Gov) እና በኮመንዌልዝ የድብደባ ዝርዝር ውስጥ አልተካተተም: (https://logi.cgieva.com/External/rdPage.aspx?rdReport=Public.Reports.Report9020_Data).  
• በፌዴራል ተገዢነት፡ በፌዴራል መንግሥት ያልተካተቱ ፓርቲዎች ዝርዝር ውስጥ አልተዘረዘረም (https://sam.gov/), የፌደራል ገንዘቦች ማንኛውንም የፕሮጀክቱን ወይም የግዢውን ክፍል ለመደገፍ ጥቅም ላይ የሚውሉ ከሆነ. 
• በኮመንዌልዝ ተገዢነት፡ ጋር ተመዝግቧል የክልል ኮርፖሬሽን ኮሚሽን (SCC) እና በኮመንዌልዝ ውስጥ የንግድ ልውውጥ ለማድረግ ስልጣን ተሰጥቶታል (https://www.scc.virginia.gov/businesses/). 
• በአንቀጽ § መሠረት በአገር ውስጥ ደህንነት መምሪያ በፌዴራል ስርዓቶች ላይ ጥቅም ላይ እንዲውል አልተከለከለም. 2.2-5514 የእርሱ የቨርጂኒያ ኮድ. 

ከህግ ነፃ ካልወጣ በስተቀር፣ በ$250,000 ወይም ከዚያ በላይ የሆነ የአይቲ ውል ወይም የአንድ ትልቅ ፕሮጀክት ውል ከመስጠትዎ በፊት ኤጀንሲዎች የሚያስፈልጉትን የVITA ግምገማዎችን እና ማጽደቆችን ማግኘት አለባቸው። በተጨማሪም፣ በ$250,000 ወይም ከዚያ በላይ ለሚገመተው ማንኛውም የቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንት የግዥ አስተዳደር ግምገማ (PGR) ሂደት መከተል አለበት። 

የግዥ ፋይሉ በ§ መሠረት “ከፍተኛ አደጋ” የመለየት እና የመቀነሱ እቅድ እና ሪፖርት እንዲሁም በጠቅላይ አቃቤ ህግ ቢሮ (OAG) እና VITA መጽደቆችን ማካተት አለበት። 2.2-4303.01. ግዥው የክላውድ ግዥ ከሆነ፣ የግዥ ፋይሉ አስፈላጊውን የECOS ደህንነት ግምገማ ማፅደቅ እና ማንኛውንም የVITA ደህንነት የውል መስፈርቶች ወይም የደህንነት ልዩ ሁኔታዎችን ማካተት አለበት። የ ECOS ደህንነት ግምገማ እና የደህንነት ልዩ ሁኔታዎች እንደ አቅራቢዎች ባለቤትነት ሊቆጠሩ እና ለህዝብ ይፋ ሊደረጉ አይችሉም፣ ስለዚህ ለነዚ አላማዎች የተሻሻለ የውል ስሪት ሊያስፈልግ ይችላል። የሽልማት ማስታወቂያ ከመለጠፍ በፊት፣ የግዥ ማህደሩ እና ውሉ በሌሎች አቅራቢዎች ለግምገማ ዝግጁ እንዲሆኑ መዘጋጀት አለባቸው። 

የግምገማ ቡድን አባላት ግምገማ በተካሄደበት በእያንዳንዱ ግዥ መጨረሻ ላይ የግምገማ ቡድኑን ዳሰሳ በአባሪ ሀ ላይ እንዲያቀርቡ ይጠየቃሉ። የግዢው መሪ ወይም ነጠላ-ነጥብ ለቡድን አባላት የዳሰሳ ቅጹን እና የማስረከቢያ ዝርዝሮችን መስጠት አለበት። VITA SCM የተማሩትን ትምህርቶች እየሰበሰበ እና እያካፈለ ነው። 

የኮመንዌልዝ IT ግዥ ባለሙያዎች እና የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ማነጋገር ይችላሉ። scminfo@vita.virginia.gov iየግምገማ ቡድን የተማሩትን የማግኘት እና/ወይም የመጋራት ፍላጎት።