29.4 የኮንትራት አፈፃፀም እና ሽልማት
በኤጀንሲ-ተኮር እና በVITA ለተወከሉ IT ኮንትራቶች፣ የግዥ ኤጀንሲው ውላቸውን የማጠናቀቅ እና ሽልማታቸውን የማሳወቅ ሃላፊነት አለበት። VITA ኮንትራቶችን የማጠናቀቅ እና በክልል እና በVITAያልሆኑ IT እና የቴሌኮሙኒኬሽን ኮንትራቶች ሽልማቶችን የማሳወቅ ሃላፊነት አለበት። አንዴ ኮንትራት ለሽልማት ከተዘጋጀ፣ የሚከተሉት ተግባራት በግዥ መሪ/አቅርቦት ባለሙያ መቀናጀት አለባቸው፡-
-
ውሉን ያጠናቅቁ.
-
ሽልማቱን በ eVA ታትሞ ይለጥፉ እና ከተመረጡ (§ 2.2-4303 ይመልከቱ ) አጠቃላይ ስርጭት ጋዜጣ። ለሽልማት ማሳወቂያዎች ተጨማሪ መመሪያ ለማግኘት ክፍል 29.5ን ይመልከቱ።
-
የመጨረሻውን ውል ሁለት ተፈጻሚነት ያላቸውን ኦርጅናሎች ለአቅራቢው ፊርማ ይላኩ። በኤጀንሲው ከመፈረሙ በፊት አቅራቢው ሁልጊዜ የመጨረሻውን ውል መፈረም አለበት።
-
አቅራቢው ሁለቱን ኦርጅናሎች ከፈረመ እና ከመለሰ በኋላ አቅራቢው ምንም አይነት ለውጥ አለማድረጉን ለማረጋገጥ የኮንትራት ሰነዶቹን ይከልሱ፣ የኮንትራቱን ዋና ቅጂ ለሚመለከተው VITA ወይም ለኤጀንሲው ስራ አስፈፃሚ ፊርማ ያቅርቡ፣ ይህም እንደ ዶላር ደረጃ ወይም ባለስልጣን ነው። ማንኛውም የሽልማት ሰነድ መፈረም እና መስጠት የሚቻለው በኤጀንሲው ስልጣን ባለው ባለስልጣን ብቻ ነው። ሙሉ በሙሉ የተፈጸመ ኦሪጅናል ወደ አቅራቢው ይመልሱ።
-
ለተሳተፉት ለማመስገን እና የወደፊት ፍላጎትን ለማበረታታት ደብዳቤዎችን ወይም ኢሜልን ለሁሉም ያልተሸለሙ አቅራቢዎች ያቅርቡ። ያልተመረጡት አቅራቢዎች የሚያደርጉትን ጥረት በይፋ መቀበል አስፈላጊ ነው።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።