30.6 ግምገማ በVITA ውል ስጋት አስተዳደር
30.6.1 ከፍተኛ ስጋት ያለበትን ጥያቄ ወይም ውል ማስገባት
የግዥው አጠቃላይ “ዋጋ” ከ$5 ወይም $10 ሚሊዮን ዶላር የሚበልጥ ከሆነ እና በ§ 2.2-4303.01(A) የተመለከተውን “ከፍተኛ ስጋት” የሚለውን ፍቺ የሚያሟላ ከሆነ፣ PMD ከፍተኛ ስጋት ያለበትን IT ጥያቄ ወይም ውል ወደ VITA Contract Risk Management ያስተላልፋል ይህም ከፍተኛ ስጋት ያለው ግምገማ እንዲጀምር።
ሁሉም ከፍተኛ ስጋት ያለባቸው IT ልመናዎች በ VITA Contract Risk Management እና OAG ልመናው በይፋ ከመለጠፉ በፊት መከለስ አለባቸው፣ እና ሁሉም ከፍተኛ ስጋት ያለባቸው ውሎች ከመሰጠታቸው በፊት መከለስ አለባቸው። ለ SCM ለግምገማ ከማቅረቡ በፊት ከፍተኛ ስጋት ያለባቸው IT ኮንትራቶች ከከፍተኛ አቅራቢ(ዎች) ጋር መደራደር አለባቸው። በአቅራቢው የቀረቡ እና በሁሉም ወገኖች የፀደቁት ሁሉም የድጋሚ መስመሮች በቀረበው ሰነድ ውስጥ የኮንትራት ስጋት አስተዳደር ውሉን አግባብ የሆኑ ውሎችን እና ሁኔታዎችን ማካተት እና የሚመለከተውን የክልል ህግ እና ፖሊሲ ማክበርን ለመገምገም በቀረበው ሰነድ ውስጥ መካተት አለባቸው።
ሁለቱም OAG እና VITA Contract Risk Management በህጉ መሰረት ከፍተኛ ስጋት ያለበትን ጥያቄ ወይም ውል ለመገምገም ሰላሳ (30) የስራ ቀናት አላቸው። የግምገማ ጊዜውን ከፍ ለማድረግ፣ ኤጀንሲዎ ከፍተኛ ስጋት ያለበትን ጥያቄ ወይም ውል ለVITA እና OAG በተመሳሳይ ጊዜ ማቅረብ አለበት።
ኤጀንሲዎች የተሟሉ ዝቅተኛ መስፈርቶች ማትሪክስ ለVITA ኮንትራት ስጋት አስተዳደር ከከፍተኛ ስጋት ጥያቄያቸው ወይም ውል ጋር ማቅረብ አለባቸው። ማትሪክስ በሚከተለው ድህረ ገጽ ላይ ሊገኝ ይችላል ፡ https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-forms/.
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።