ምዕራፍ 30 - ከፍተኛ ስጋት ያላቸው የIT ጥያቄዎች እና ውሎች

30.7.3 ለከፍተኛ አደጋ የአይቲ ግዥዎች ከግምገማ በኋላ ምክክር

የኤጀንሲዎ ከፍተኛ ስጋት ጥያቄ ወይም ውል ከVITA ኮንትራት ስጋት አስተዳደር የላቀ አስተያየቶችን ከያዘ፣ ለመልቀቅ ወይም ለሽልማት እንዲፈቀድ ኤጀንሲዎ ሰነዱን(ቹን) ከተመለከቱት አስተያየቶች ጋር እንደገና ማስገባት ይኖርበታል። VITA Contract Risk Management አሁን ያለውን ከፍተኛ የአደጋ ጥያቄ ወይም ውል ለማሻሻል ይፈልጋል፣ በተቃራኒው ከፍተኛ የአደጋ ጥያቄን ወይም ውልን ሙሉ በሙሉ አለመቀበል።

ከፍተኛ ስጋት ኮንትራክቲንግ አማካሪ በእርስዎ ኤጀንሲ እና በVITA Contract Risk Management መካከል እንደ አገናኝ ሆኖ ያገለግላል። አማካሪው ኤጀንሲዎን ያነጋግራል፣ በቀረቡት አስተያየቶች ውስጥ ያልፋል፣ እና ጥያቄው ወይም ውሉ እንዴት በ§ 2.2-4303.01(B) ላይ የተቀመጡትን መስፈርቶች ለማሟላት እንዴት ማሻሻል እንደሚቻል ያብራራል።

ከግምገማ በኋላ ያለው የምክክር ሂደት ኤጀንሲዎች በከፍተኛ ስጋት ገምጋሚዎች እና በከፍተኛ ስጋት አማካሪዎች መመሪያ መሰረት ከፍተኛ የአደጋ ጥያቄን ወይም ውልን እንዲከልሱ እና ከፍተኛ ስጋት ያላቸውን ጥያቄ ወይም ውል እንደገና እንዲያቀርቡ እድል ይሰጣል። ያስታውሱ፣ የተሻሻለው ከፍተኛ የአደጋ ጥያቄ ወይም ውል አንዴ ከገባ፣ የVITA Contract Risk Management እንደገና የገባውን ሰነድ(ዎች) ለመገምገም እስከ ሰላሳ (30) የስራ ቀናት ሊወስድ ይችላል።

የግዥ ጊዜዎን ሲፈጥሩ እያንዳንዱ ከፍተኛ ስጋት ግምገማ ሊወስድ የሚችለውን የጊዜ ርዝመት ማወቅ አስፈላጊ ነው። VITA Contract Risk Management ከሌሎቹ አስፈላጊ የግምገማ ሂደቶች በተጨማሪ ሁለቱንም የVITA Contract Risk Management እና OAG 30 የስራ ቀን ከፍተኛ የአደጋ መጠየቂያ እና የኮንትራት መገምገሚያ ጊዜዎችን (መፍትሄው የክላውድ መፍትሄ ከሆነ የECOS ግምገማ) አቅራቢዎች ቢያንስ ለ 180 ቀናት የሚቆይ የፕሮፖዛል ተቀባይነት ጊዜ እንዲኖራቸው ይመክራል።