ምዕራፍ 34 - የIT ውል አስተዳደር

34.3.0 ማሻሻያ ሂደት እና አስተዳደር

የውል ማሻሻያ ከመደረጉ በፊት አቅራቢዎች በውል የሚፈለጉትን የምስክር ወረቀቶች፣ የፍቃድ አሰጣጥ እና ሪፖርት ማቅረቡ መረጋገጥ ያለበት የውሉን ዋጋ ወይም ስፋት ወይም ለአቅራቢው የሚሰጠውን ማንኛውንም ጥቅም ወይም ማበረታቻ ይጨምራል። የሚከተለው መረጃ የኮንትራቱን አስተዳዳሪ የአቅራቢውን ማረጋገጫ ሂደት ሊረዳ ይችላል፡-

• በ eVA ድህረ ገጽ ላይ የአቅራቢውን የግዛት እገዳ ሁኔታ በ: eVA ንቁ ያልሆኑ የአቅራቢዎች ዝርዝርያረጋግጡ

• የፌዴራል ገንዘቦች ውሉን የሚደግፉ ከሆነ በ https://sam.gov/ላይ የአቅራቢውን የፌደራል እገዳ ሁኔታ በፌዴራል ድረ-ገጽ ላይ ያረጋግጡ

• ወደ 804-367-8380 በመደወል ወይም በኢሜል ወደ ፡ Irms.Support@tax.virginia.govበመደወል የስቴት የአቅራቢውን የግብር ተገዢነት ሁኔታ (ለምሳሌ፡ በአሁኑ ጊዜ ምንም አይነት ጣልቃገብነት እየተካሄደ አይደለም) ያረጋግጡ።

• አቅራቢው በውል ግዴታ ያለበትን የአቅርቦት ግዥ እና የንዑስ ተቋራጭ እቅድ እና የሪፖርት ማቅረቢያ መስፈርቶችን የሚያከብር መሆኑን ያረጋግጡ ምክንያቱም ይህንን ሳያደርጉ የውሉ ማደስ ወይም ማሻሻያዎችን ሊከለክሉ ወይም ሊያዘገዩ ይችላሉ።

• የአቅራቢዎችን ሽያጭ/የIFA ሪፖርት ማሟያ (VITA ብቻ) በኢሜል ወደ ifacoordinator@vita.virginia.govያረጋግጡ

• የአቅራቢውን የአሁኑን የምዝገባ ቅጽ እና SCC መለያ ቁጥር ቅጂ በማግኘት በኮመንዌልዝ ውስጥ የንግድ ልውውጥ ለማድረግ የአሁኑ ፈቃድ ያለው አቅራቢ

በተጨማሪም፣ የኮንትራት አስተዳዳሪዎች በ§ 2.2-4309 ውስጥ በቨርጂኒያ ኮድ ውስጥ የሚገኙትን የውል ማሻሻያዎችን በተመለከተ በሕግ የተቀመጡ መስፈርቶችን ማክበር አለባቸው።

የኮንትራት አስተዳዳሪው የኮንትራቱን ማሻሻያ ወይም ማሻሻያ ቋንቋ ጠንቅቆ እንዲያውቅ እና የታቀደው ማሻሻያ እንዲደረግ እና በሁሉም አስፈላጊ ባለድርሻዎች - በዋናነት በአቅራቢው እና በኤጀንሲው የንግድ ድርጅት ባለቤት/ፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ መጽደቁን ማረጋገጥ ይጠበቅበታል። የኮንትራት አስተዳዳሪው ሁሉም ማሻሻያዎች በውሉ እና በማንኛውም ህጋዊ ወይም ፌደራል (ውሉ በፌዴራል የገንዘብ ድጋፍ የሚደረግለት ከሆነ) መስፈርቶች/ገደቦች እንዲከናወኑ የማረጋገጥ ሃላፊነት አለበት። የሚከተሉት መስፈርቶች ለ IT ውል ማሻሻያዎች ተፈጻሚ ይሆናሉ።

• ለማንኛውም ማሻሻያ ሁሉም አስፈላጊ ማፅደቆች በውሉ ፋይል ውስጥ ተረጋግጠዋል።

• ለማሻሻያ የገንዘብ ድጋፍ የሚያስፈልግ ከሆነ፣ ሁሉም ገንዘቦች ይቀበላሉ እና የገንዘብ ድጋፍ ለውጡ ከቨርጂኒያ ኮድ DOE § 2.2-4309 ጋር ።

• ማሻሻያው DOE ከማንኛውም የውል ድንጋጌ ጋር ግጭት አይፈጥርም።

• የአቅራቢውን የማረጋገጫ ሁኔታ፣ የስቴት ታክስ ማክበር እና የ SWaM ወይም የሽያጭ/IFA ሪፖርት (የሚመለከተው ከሆነ) ተገዢነትን ማረጋገጥ በፋይሉ ውስጥ ተመዝግቧል።

• DOE ማሻሻያው በቨርጂኒያ እና በቨርጂኒያ የህዝብ ግዥ ህግ ውስጥ ካሉ ተዛማጅ ህጋዊ ደንቦች ጋር ።

• አቅራቢው የማሻሻያ ሰነዱን ከኤጀንሲው DOE በፊት መፈረም ይጠበቅበታል።

• የኮንትራት ማሻሻያ ሰነድ ቅርጸት በኤጀንሲው ፕሮቶኮል መሰረት ነው.

• ለሚመለከታቸው ባለድርሻ አካላት ማሳወቅ እና የኤሌክትሮኒክስ መዛግብት እና ውል ወይም የፋይናንሺያል ዳታቤዝ ማሻሻያ በኤጀንሲው ሂደት እና አሰራር መሰረት ነው።

• ሁሉም ሙሉ በሙሉ የተፈጸሙ ስሪቶች ቅጂዎች በኮንትራት መዝገብ ውስጥ ይገኛሉ

• ለVITA SCM፣ ሁሉንም የውል ማሻሻያዎችን እንደ SCM ሂደቶች ያቅርቡ። ጠንካራ ቅጂዎች በኮንትራት መዝገብ ውስጥ መቀመጥ አለባቸው. የድር ማሻሻያ ለሚፈልጉ የክልል አቀፍ ውሎች የተመሰረቱ ሂደቶችን ይከተሉ።