34.3 የማሻሻያ ሂደት እና አስተዳደር
34.3.5 ወሰን
የኮንትራት አስተዳዳሪው በንግዱ ባለቤት/ፕሮጀክት አስተዳዳሪ የሚቀርቡትን የውል ወሰን ማሻሻያዎችን ይሰራል። በኤጀንሲው እና በኮመንዌልዝ ላይ ሊደርሱ የሚችሉትን አደጋዎች ለማስወገድ የስፋት ለውጦችን በጥንቃቄ ማጤን ያስፈልጋል፣ በተለይም በበጀት፣ በጊዜ ሰሌዳ፣ በነባር ወይም በታቀዱ የቆዩ ስርዓቶች እና/ወይም መሠረተ ልማቶች ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ የሚችሉ ጥገኞች፣ ወይም ከመጀመሪያው ግዥ ዓላማ እና ግብ በላይ ወይም በመቀነስ።
የስፋት ማሻሻያ ሌላ የሥልጠና ክፍለ ጊዜ ከማከል ጀምሮ ሌላ በይነገጽ ለመጨመር ወይም የሶፍትዌር ፈቃዶችን ቁጥር ለመጨመር ሊደርስ ይችላል። እያንዳንዳቸው እነዚህ ምሳሌዎች የኮንትራቱን ዋጋ ይጨምራሉ፣ ስለዚህም የዋጋ አሰጣጥ መርሃ ግብር ማሻሻያ ያስፈልጋል። ተጨማሪ የሥልጠና ክፍለ ጊዜ ወይም ተጨማሪ የሶፍትዌር ፈቃዶች መጨመር ምንም ዓይነት ወሳኝ ክንውኖችን ወይም የፕሮጀክቱን መርሃ ግብር አይጎዳውም ። ሆኖም ግን፣ አዲስ በይነገጽ በእርግጠኝነት ሊመጣ ይችላል፣ ስለዚህ ማንኛውም ወሳኝ ክንውን ሊደርስ የሚችል እና የክፍያ ቀናት ማስተካከያ ያስፈልገዋል። እንዲሁም፣ የ VITA መሠረተ ልማት፣ የተወሰኑ መረጃዎችን ወይም የኮመንዌልዝ መገልገያዎችን ማግኘት ተጽዕኖ ሊደርስበት ይችላል። የታቀዱ የፈተና መርሃ ግብሮች እና ሌሎች በርካታ አካባቢዎች በአንድ የወሰን ለውጥ ምክንያት መስተካከል አለባቸው። ከቦታው ለውጥ የሚመጡ የአቅራቢዎች የዋጋ ሀሳቦች በማሻሻያ ሰነዱ ውስጥ መካተት አለባቸው።
የስፋት ለውጥ በሌሎች የኮንትራት ውሎች ላይ እንዴት ተጽዕኖ እንደሚያሳድር የሚያሳይ ሌላ ምሳሌ ይኸውና፡ የአፈጻጸም ወይም የቅበላ መስፈርት ወይም የአገልግሎት ደረጃ ስምምነት አካል ከተቀየረ በተዋዋይ ወገኖች መካከል ድርድር ሊጠይቅ ይችላል። አቅራቢው ወይም ኤጀንሲው በለውጡ ላይ በመመስረት ማናቸውንም የአፈጻጸም ማበረታቻዎችን ወይም ቅጣቶችን ማስተካከል ሊፈልግ ይችላል።
የኮንትራት አስተዳዳሪው ከንግዱ ባለቤት/የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ እርዳታ በመጠየቅ በስምምነት ለውጥ ምክንያት ማሻሻያ የሚሹትን ሁሉንም የኮንትራት ዘርፎች በመለየት ሁሉንም በአንድ ማሻሻያ ውስጥ ማካተት አለበት። ይህን አለማድረግ ግጭቶችን እና/ወይም አለመግባባቶችን ሊያስከትሉ የሚችሉ ቦታዎችን ሊያስተዋውቅ ይችላል። VITA በተጨማሪም በዚህ አካባቢ ላሉ ኤጀንሲዎች በኢሜል በመላክ እርዳታ ለመስጠት አለ: scminfo@vita.virginia.gov.
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።