ምዕራፍ 34 - የIT ውል አስተዳደር

34.4.0 የኮንትራት መዘጋትን ያካሂዱ

በሐሳብ ደረጃ፣ በኮንትራቱ ሥራ አስኪያጅ፣ በአቅራቢው እና/ወይም በሚመለከተው ኤጀንሲ-የውስጥ አስተዳደር ባለድርሻ አካላት ለማጽደቅ፣ ከኮንትራቱ መስፈርቶች ጋር የተጣጣሙ መዝጊያ ሪፖርቶችን/ የምስክር ወረቀቶችን ለማጀብ የመዘጋት ደብዳቤ በኮንትራቱ አስተዳዳሪ መዘጋጀት አለበት። እነዚህ ባለድርሻ አካላት የ SWaM አስተባባሪ፣ የእቃ ዝርዝር/ንብረት ስራ አስኪያጅ፣ የፋይናንስ አስተዳዳሪ እና ለVITA ግዛት አቀፍ ኮንትራቶች የIFA አስተባባሪን ሊያካትቱ ይችላሉ። እያንዳንዱ ባለድርሻ አካላት ከአካባቢያቸው-የመጨረሻ የSWAM ሪፖርት፣የመንግስት ወይም የአቅራቢዎች መረጃ/መሳሪያ/ሶፍትዌር መመለስ፣የመጨረሻ ደረሰኝ/ክፍያ እና የመጨረሻ የሽያጭ/የIFA ሪፖርት እና ክፍያ ጋር በተያያዘ ሁሉንም የመጨረሻ የኮንትራት እቃዎች መቀበላቸውን መቀበል አለባቸው።