34.4 የኮንትራት መዝጊያን ማካሄድ
34.4.7 የመጨረሻ ክፍያ
ለሁሉም ኤጀንሲዎች በኮንትራቱ ላይ የመጨረሻ ክፍያ የመጨረሻው የመዝጊያ ሂደት መሆን አለበት. ኤጀንሲዎች በግለሰብ የግዢ ትዕዛዞች በኢቪኤ ለሚገዙ እና የግዢ ትዕዛዝ ጊዜ ከውሉ ማብቂያ ቀን በላይ ሲራዘም ለVITA ግዛት አቀፍ ኮንትራቶች ይህ ተግባራዊ ላይሆን ይችላል። ሆኖም የVITA ኮንትራት አስተዳዳሪው በማንኛውም ኤጀንሲ የሚከፈል ምንም አይነት የጥፋት ክፍያ እንደሌለ ከአቅራቢው ጋር ማረጋገጥ አለበት። ካሉ፣ የVITA ውል አስተዳዳሪው አቅራቢውን ወክሎ መዝጋትን መከታተል አለበት።
የውል አስተዳዳሪው ውሉን (ወይም የግዢ ትዕዛዙን) ለማንኛውም የመቀነስ፣ የማቆየት፣ የወጪ ድርሻ ወይም የክፍያ ድርሻ ግዴታዎችን በመገምገም ምንም ዓይነት የአፈጻጸም ማበረታቻዎች ወይም ቅጣቶች አለመኖራቸውን በማረጋገጥ ማንኛውም ተዛማጅ ማስተካከያዎች ወይም ማካካሻዎች በአቅራቢው የጋራ ስምምነት በመጨረሻው ደረሰኝ ውስጥ መካተታቸውን ማረጋገጥ አለበት።
አቅራቢው ማንኛውንም በውል የሚፈለግ ማቅረቢያ ወይም ሪፖርት ካላቀረበ ወይም ሁሉም የሚመለከታቸው የመዝጊያ ሪፖርቶች አግባብ ባለው ባለድርሻ አካላት እስኪፈርሙ ድረስ የመጨረሻ ክፍያ ለአቅራቢው መከፈል የለበትም። በተጨማሪም የኮንትራት አስተዳዳሪው የመጨረሻ ክፍያ ከመውጣቱ በፊት ለተከናወኑት እና ለተከፈሉ ስራዎች በሙሉ በአቅራቢው (ዋና ተቋራጭ) የተከፈላቸው መሆኑን ከንዑስ ተቋራጮች ጋር ማረጋገጥ ሊፈልግ ይችላል።
በቨርጂኒያ ኮድ § 2.2-4363 መሰረት በመጠባበቅ ላይ ያሉ የእውቂያ አለመግባባቶች ካሉ በቨርጂኒያ ህግ § .2- መሰረት ለገንዘብም ሆነ ለሌላ እፎይታ የሚቀርቡ የውል ጥያቄዎች በአቅራቢው በጽሁፍ ለኮመንዌልዝ (ኤጀንሲው) በጽሁፍ መቅረብ አለባቸው (ኤጀንሲው) ለአቅራቢው የመጨረሻ ክፍያ ከተፈጸመ ከ 60 ቀናት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ፤ ሆኖም አቅራቢው እንዲህ ያለውን የይገባኛል ጥያቄ ለማቅረብ ያለውን ፍላጎት የሚገልጽ የጽሁፍ ማስታወቂያ ለኤጀንሲው መሰጠት ያለበት ጥያቄው በተከሰተበት ወይም በሚጀመርበት ጊዜ ነው። የኮንትራት አስተዳዳሪው ይህንን ለመዝጋት ያመቻቻል።
በቨርጂኒያ ኮድ ፣ ክፍል § 2.2-4347 እስከ § 2.2-4354 የተሰጡትን ህጋዊ የክፍያ መስፈርቶች መከበራቸውን ለማረጋገጥ ይህ ደረጃ መፋጠን አስፈላጊ ነው።
የመጨረሻ ክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ እና መቀበሉን ለማረጋገጥ በአቅራቢው መፈረም አለበት። ካልሆነ፣ አቅራቢው ከእውቅና ማረጋገጫው ጋር የመጨረሻ ደረሰኝ ማያያዝ አለበት። የኮንትራት አስተዳዳሪው የዕውቅናና መጠየቂያ ደረሰኝ አግባብ ባለው የፀደቀ ሂደት ይልካል፣ ከዚያም ለሚመለከተው ኤጀንሲ ክፍያ ከፋይ ቢሮ ይልካል እና የመጨረሻውን ክፍያ በከፋዩ መሥሪያ ቤት እውቅና እስኪሰጥ እና በአቅራቢው የተፈረመ ደረሰኝ እስኪረጋገጥ ድረስ ይቆጣጠራል።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።