ምዕራፍ 6 - በIT ግዢ ውስጥ ፍትሐዊ እና ግልጽ ውድድር

VITA ውድድርን ለማስተዋወቅ እና ለኮመንዌልዝ IT ወጪ ለመወዳደር ፈቃደኛ የሆኑ አቅራቢዎችን ቁጥር ለመጨመር የሚከተሉትን መመሪያዎች ይጠቀማል፡-

• ምንጭ መረጃን ከVITA SCM በመጠየቅ ፡ scminfo@vita.virginia.gov እና የVITA ግዛት አቀፍ ውሎችን ፍለጋ በ https://vita.cobblestonesystems.com/public/

• በኢቪኤ በኩል ስለ DSBSD የተመሰከረላቸው አቅራቢዎች የምንጭ መረጃን መጠየቅ።

• በግዥ ዕቅድ ደረጃ ከአቅራቢዎች ጋር በመመካከር በገበያ ውስጥ ያሉትን የአገልግሎት ዓይነቶች እና አማራጮችን ለመረዳት እና ቀደም ሲል በተሳካ ሁኔታ ስለተሰጡ ፕሮጀክቶች ለማወቅ ።

• ትንሽ የገበያ መረጃ በማይኖርበት ጊዜ ወይም በትክክል ምን እየተገዛ እንዳለ እርግጠኛ በማይሆንበት ጊዜ ነገር ግን መሟላት ያለባቸውን የንግድ ዓላማዎች ማወቅ የመረጃ ጥያቄ (RFI) ማቅረብ።

• የረጅም ጊዜ IT ፕሮጄክትን እና የወጪ ዕቅዶችን ማሳወቅ እና ሊኖሩ ስለሚችሉ ገደቦች የአቅራቢዎችን አስተያየት ማዳመጥ።

• IT አቅራቢዎች የማድረስ ወይም የአቅም ውስንነት የሚገጥማቸው ሥራ (ወይም የቴክኖሎጂ ፕሮጀክት ደረጃዎች) ከማዘግየት ይልቅ የሚያስደነግጥ። ማደናቀፍ እና/ወይም ደረጃ ማድረግ መሳተፍ ለሚፈልጉ አቅራቢዎች ከመጠን በላይ ለጫኑ የአፈጻጸም እንቅፋቶችን ያስወግዳል። የወደፊቱ ፍላጎት ትክክለኛ ዋጋ በማይታወቅበት ጊዜ፣ በዚያ የገበያ ቦታ ላይ እየተሳተፉ ካሉ አቅራቢዎች ጋር የዚያን ፍላጎት ተፈጥሮ እና መጠን ማብራራት ብዙ ጊዜ ጠቃሚ ነው።

• እንዴት እንደሚደረግ በዝርዝር ከሚቀርቡት መስፈርቶች ይልቅ የኤጀንሲው/የፕሮጀክት ዓላማዎች የተሟሉበት በአፈጻጸም ላይ የተመሰረቱ ውሎችን ለማስገኘት የተነደፉ ልመናዎችን ማዘጋጀት። መፍትሄዎችን መሰረት ያደረጉ ልመናዎች እና በአፈጻጸም ላይ የተመሰረቱ ኮንትራቶች የአቅራቢዎችን ፈጠራ የሚያበረታቱ እና በአቅራቢዎች ላይ ገደቦችን ወይም እንቅፋቶችን ይገድባሉ።

• ለስቴት የኮንትራት እድሎች ለመወዳደር በDSSBSD የተመሰከረላቸው አነስተኛ ንግዶች፣ በሴቶች ባለቤትነት የተያዙ አነስተኛ ንግዶች፣ አናሳዎች እና አገልግሎት-አልባ አርበኞች (SWaM) እና ጥቃቅን ንግዶችን መመልመል።

• ለተለየ ሽልማት ያልተመረጡበት ምክንያት እና የወደፊት የስኬት እድላቸውን ለመጨመር ምን ማድረግ እንዳለባቸው ጨምሮ ለአቅራቢዎች ስላለፉት አፈፃፀማቸው አስተያየት መስጠት። ይህም ለወደፊት ፕሮጀክቶች በአቅራቢዎች መካከል ያለውን ፍላጎት ለመጠበቅ እና የተወዳዳሪዎችን ስብስብ ለመጨመር ይረዳል.

• ስለ ስቴቱ አፈጻጸም እንደ ደንበኛ ከአቅራቢዎች ተጨባጭ አስተያየት መጠየቅ እና ከዚህ ግብረ መልስ ትምህርት መማር።