ምዕራፍ 6 - በIT ግዢ ውስጥ ፍትሐዊ እና ግልጽ ውድድር

ዉድድሩ ሊታለፍ የሚችለዉ በተወሰኑ ሁኔታዎች ብቻ ሲሆን ከዚህ በታች በተገለፀዉ መሰረት ለጋራ የጋራ ጥቅም እንደሚያስፈልግ ሲታሰብ ብቻ ነዉ።

• ውድድር ለ IT ግዢ ተግባራዊ በማይሆንበት ጊዜ. የግዥ ጥያቄው ከምክንያቱ ጋር በኤጀንሲው ኃላፊ ወይም ተወካይ ፊርማ መፈረም እና ኤጀንሲው ሌላ እርምጃ ከመውሰዱ በፊት ለግምገማ እና ለማጽደቅ ወደ VITA መላክ አለበት።

• አስፈላጊው ምርት ከአንድ ምንጭ ብቻ ሲገኝ. ለተጨማሪ መረጃ የዚህን ማኑዋል ብቸኛ ምንጭ የግዥ ዘዴ ምዕራፍ 16 ይመልከቱ።

• ደረጃውን የጠበቀ ወይም ተኳሃኝነት ከቀዳሚው ግምት ውስጥ ሲገባ። የባለቤትነት ግዥዎች የኤጀንሲውን ፍላጎት ለማሟላት አንድ መፍትሄ ብቻ የሚገኝባቸው ናቸው። ሆኖም፣ ብዙ አቅራቢዎች ለመፍትሔው የሚያስፈልጉትን IT እቃዎች እና/ወይም አገልግሎቶችን ማቅረብ ይችሉ ይሆናል። ለባለቤትነት ግዥዎች ውድድር ላይኖርም ላይኖርም ይችላል። ስለዚህ፣ ብቸኛው ምንጭ ሂደት DOE ሁልጊዜ በእነዚህ ግዥዎች ላይ አይተገበርም።

• የግዢው መጠን በጣም ትንሽ ከሆነ (ከ$10,000 ያነሰ ) የይገባኛል ጥያቄን ለማቅረብ ወይም ግዢ በሚፈጸምበት ጊዜ እና ካለው ውል አጥጋቢ ዋጋ ሲገኝ።

• ጥቃቅን ንግዶችን ጨምሮ ለአነስተኛ ንግዶች ስለተዘጋጁ ውድድሩ ከ$10,000 በታች ለሆኑ ግዢዎች ተሰርዟል። በተጨማሪም፣ ከ$100,000 በታች የሆኑ ግዢዎች በሴቶች፣ በአናሳዎች እና በአገልግሎት አካል ጉዳተኞች የተያዙ አነስተኛ ንግዶችን ጨምሮ ለአነስተኛ ንግዶች ተዘጋጅተዋል።

• የኮመንዌልዝ ዜጎችን ጤና፣ ደህንነት ወይም ደህንነት ለመጠበቅ ሁኔታውን ለማስተካከል የአደጋ ጊዜ ግዥ ሲያስፈልግ እና የውድድር ግዥ ጊዜ ከሌለ። ምንም እንኳን ውድድር በተቻለ መጠን ከፍተኛውን ደረጃ መፈለግ አለበት. ድንገተኛ አደጋ ሰዎችን ወይም ንብረቶችን ለመጠበቅ አፋጣኝ እርምጃ የሚያስፈልገው ከባድ ወይም አስቸኳይ ሁኔታ ነው። (በበጀት ዓመቱ መጨረሻ ወይም የእርዳታ ዓመት ሊጠፋ የሚችለው የገንዘብ ኪሳራ እንደ ድንገተኛ አደጋ አይቆጠርም።) በ https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/ ላይ በድረ-ገጻችን ላይ የሚገኘውን የVITA IT የአደጋ ጊዜ ግዥ ፖሊሲን ይመልከቱ።

• በፌዴራል መንግሥት በኩል ከሚገኙ የጋራ እና የትብብር ኮንትራቶች ግዢዎች ሲገዙ; ሌሎች ግዛቶች, ኤጀንሲዎቻቸው; እና የህዝብ አካላት ይገኛሉ እና እንዲህ ዓይነቱ ግዢ በኮመንዌልዝ CIO ቀድሞ ተቀባይነት አግኝቷል። VITA IT በ https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/ ላይ የሚገኘውን ግዥ፡የጋራ እና የትብብር ግዥ ፖሊሲን ይመልከቱ።

• ግዢዎች ከ$50,000 በታች ሲሆኑ እና ያገለገሉ ቁሳቁሶች እና መሳሪያዎች ግዢው በቅድሚያ በኮመንዌልዝ CIO ከተረጋገጠ።

• ግዥዎች በውድድር ከተገዙ VITA ግዛት አቀፍ IT ኮንትራቶች ሲደረጉ። እነዚህ ውሎች በውድድር ግዥ ሂደት ውስጥ አልፈዋል። ተጨማሪ ውድድር ሳያስፈልግ ከእነዚህ ኮንትራቶች መግዛት በማንኛውም መጠን ይፈቀዳል።