8.5 የአፈጻጸም ዝርዝሮች
የአፈጻጸም ዝርዝሮች (ወይም የተግባር ዝርዝር መግለጫዎች) ከንድፍ ወይም ከመደበኛ ዝርዝሮች የበለጠ በስፋት ጥቅም ላይ የዋሉ እና ተለዋዋጭ ናቸው። የአፈጻጸም ዝርዝር መግለጫዎች የምርቱን፣ የመፍትሄውን፣ የአገልግሎቶቹን እና/ወይም የአቅራቢውን፣ ወይም የአፈጻጸም መስፈርቶችን ለማድረስ የሚያስፈልጉትን ወይም የሚፈለጉትን ችሎታዎች ያብራራሉ። የአፈጻጸም ዝርዝር መግለጫዎች የሚፈለገውን IT ምርት ወይም አገልግሎት መግለጫ እና ዓላማ ያቀርባሉ ነገር ግን አነስተኛ የተግባር ዝርዝሮችን ብቻ የሚያካትቱት፣ በተለይም ከተለዩ ኤጀንሲዎች ወይም የኮመንዌልዝ የንግድ ፍላጎቶች ጋር የሚዛመዱትን ተግባራት ብቻ ያካትታል። የአፈጻጸም ዝርዝሮች ከነባር መሳሪያዎች ጋር ተኳሃኝ መሆን አለባቸው እና የነባር መሳሪያዎችን መግለጫ ከማናቸውም የማሻሻያ መስፈርቶች ወይም የወደፊት ፍላጎቶች ጋር መያዝ አለባቸው።
የአፈጻጸም ዝርዝሮች ከአቅም፣ ከተግባር እና ከአሰራር አንፃር የሚያስፈልጉትን IT ምርት ወይም መፍትሄ መስፈርቶችን ይለያሉ። እነዚህ ዝርዝሮች የተወሰኑ ቴክኒካዊ ዝርዝሮችን ሳያስቀምጡ አስፈላጊው ምርት ወይም መፍትሄ ምን ማድረግ እንዳለበት መግለጽ አለባቸው። የአፈጻጸም ዝርዝሮች የውጤት ፣ የአቅም ፣ የመጠን ውስንነቶች ፣ የመንቀሳቀስ ችሎታ ፣ የመቻቻል ደረጃ ወይም ትክክለኛነት እና ሌሎች ፍላጎቶች መስፈርቶችን ሊያካትቱ ይችላሉ። አብዛኛውን ጊዜ የአፈጻጸም ዝርዝር መግለጫዎች በገበያ ላይ ያለውን ምርጡን ነገር አይገልጹም ነገር ግን ኤጀንሲው የንግድ አላማውን ለማሳካት ምን እንደሚፈልግ በትክክል ይገልጻል። የአፈጻጸም ዝርዝር መግለጫው ገዳቢ ከሆነ፣ ማቅረቡ ለምን ገዳቢ መስፈርቶች ለተለየ የንግድ ሥራ አስፈላጊ እንደሆኑ ልዩ መሆን አለበት። ጥገና አስፈላጊ ከሆነ, ዝርዝር መግለጫው ለሚገዙት እቃዎች በኤጀንሲው ዘንድ በጣም ተቀባይነት ያለው የጥገና ዝግጅት ምን እንደሆነ ማካተት አለበት.
የአፈጻጸም ዝርዝር መግለጫዎች አጥጋቢ የሆነ IT ምርት፣ መፍትሄ ወይም አገልግሎት ኃላፊነትን ወደ አቅራቢው ይወርዳሉ። የአፈጻጸም ዝርዝር መግለጫዎች ውጤት እና ጥቅም ላይ ያተኮሩ በመሆናቸው፣ አቅራቢው የትኛው ምርት፣ መፍትሄ እና/ወይም አገልግሎት ለኤጀንሲው ፍላጎቶች ተስማሚ እንደሚሆን ይወስናል።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።