8.9 የአይቲ መስፈርቶችን መገንባት
8.9.2 ተግባራዊ መስፈርቶች
የተግባር መስፈርቶች የኤጀንሲውን ፍላጎት የሚያሟላ IT ምርት፣ አገልግሎት ወይም መፍትሄ የንግድ ሥራ ተግባራዊነት ይመዘግባሉ። የግዥ ፕሮጄክቱ SMEs እና የንግዱ ባለቤት አስፈላጊውን ተግባራዊነት አስፈላጊ ሰነዶችን ያቀርባሉ። የተግባር መስፈርት ሰነድ የተጠናቀቀው የንግዱ ፍላጎት የተገለጹ የተግባር መስፈርቶች ሙሉ በሙሉ ሲገለጹ እና ሁሉም የቡድን አባላት በሰነዶቹ ላይ ከተስማሙ ነው።
የተግባር መስፈርቶችን ለማረጋገጥ የቅድመ-ጥያቄ እቅድ ጊዜ በጣም ጥሩው ጊዜ ነው። ያልተሟሉ የተግባር መስፈርቶች ትክክለኛ የቴክኒካል መስፈርቶች ሰነዶችን ለማዘጋጀት የማይቻል ያደርገዋል, የተሳሳቱ የአቅራቢ ሀሳቦችን ይጋብዙ እና ወደ የተራዘመ የፕሮጀክት ጊዜ እና ብዙ ጊዜ ትግበራ አልተሳካም. ሁሉን አቀፍ፣ ሙሉ እና ትክክለኛ የተግባር መስፈርቶች በጥያቄው ውስጥ መካተታቸውን ማረጋገጥ የተሳካ ግዥ እድልን ይጨምራል። ለአንድ IT ፕሮጀክት ተግባራዊ መስፈርቶች የሚያካትቱት ግን በሚከተሉት ብቻ አይወሰኑም፦
- የሥራ ፍሰት ወይም የንግድ ሂደቶች ፣
- ወሰን (የተካተቱት እና ያልተካተቱት) ፣
- ግብዓቶች፣ ውጤቶች (ፋይሎች፣ ሥርዓቶች፣ ፕሮግራሞች፣ ሪፖርቶች)፣
- የውሂብ ጎታዎች
- የበይነገጽ መስፈርቶች
- የሪፖርት ማቅረቢያ መስፈርቶች (በሰዓት ፣ በየቀኑ ፣ ሳምንታዊ ፣ ወርሃዊ ጠንካራ ወይም ለስላሳ ቅጂ) ፣
- የሥራ ህጎች ፣
- የአፈጻጸም ደረጃዎች እና አፈጻጸም ላልሆኑ መፍትሄዎች፣
- የሰነድ አቅርቦቶች (ዘዴዎች, ደረቅ ወይም ለስላሳ ቅጂ).
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።