8.9 የአይቲ መስፈርቶችን መገንባት
8.9.7 የግዥ ዝርዝሮችን ወይም መስፈርቶችን ለማዘጋጀት በአቅራቢዎች ወይም አቅራቢዎች የሚደረግ እገዛ
አቅም ያለው ወይም ነባር አቅራቢ የግዥ ዝርዝሮችን ወይም መስፈርቶችን ለማዘጋጀት ለኤጀንሲው የቴክኒክ ድጋፍን በነጻ ሊሰጥ ይችላል። ነገር ግን ኤጀንሲው ጨረታውን ወይም ፕሮፖዛሉን መቀበል ወይም ከኤጀንሲው ካሳ ለተቀበለ አቅራቢ አቅራቢው ጥያቄው ወይም ውሉ የተመሰረተበትን ዝርዝር ሁኔታ በማዘጋጀት ረገድ እገዛ ሊሰጥ አይችልም። ዝርዝር መግለጫዎችን ወይም መስፈርቶችን ለማዘጋጀት ኤጀንሲን የሚረዳ አቅራቢ ለህዝብ የማይገኝ ግዥን በሚመለከት ጨረታ ወይም የፕሮፖዛል መረጃ ለማቅረብ ላቀደ ለማንኛውም አቅራቢ ሊገልጽ አይችልም። በተጨማሪም ለክፍያ እንዲህ ዓይነት የልማት አገልግሎቶችን ያቀረበው አቅራቢ ኮንትራቱ ለተሰጠው አቅራቢ ወይም የትኛውም የአቅራቢው ንዑስ ተቋራጭ ወይም አጋሮች የራቀ ቢሆንም ንዑስ ተቋራጭ ወይም አጋር ሊሆን አይችልም። በኤጀንሲ ተቀጥሮ ወይም በሌላ መንገድ የሚከፈለው ራሱን የቻለ ተቋራጭ ፕሮጀክቱን ለመንደፍ፣ የስራ ወሰን ለማዳበር፣ ዝርዝር መግለጫዎችን ለመፃፍ ወይም በሌላ መልኩ የውል መስፈርቶችን ለመግለጽ የሚከፈለው ውል ለመወዳደርም ሆነ ለመቀበል ብቁ አይደለም።
ጥያቄው ከመቅረቡ በፊት ለአቅራቢዎች አስተያየት እና አስተያየት ዝርዝሮች ወይም መስፈርቶች ሊቀርቡ ይችላሉ። የኮመንዌልዝ ኤጀንሲዎች ለአንድ የተወሰነ IT ምርት ወይም አገልግሎት ገበያውን ለመረዳት የአቅራቢዎችን እውቀት መጠቀም አለባቸው። አቅራቢዎች መዘግየቶችን እና/ወይም ስረዛዎችን በሚያስከትሉ ሌሎች አቅራቢዎች ሊሟገቱ በሚችሉ ዝርዝር መግለጫዎች ወይም መስፈርቶች ውስጥ የተካተቱ ገዳቢ ወይም የባለቤትነት ባህሪያትን በመለየት ለኤጀንሲው አጋዥ መረጃን ሊሰጡ ይችላሉ። አቅራቢዎች እንዲሁም ዋና ተጠቃሚዎች የሚፈልጓቸውን የንግድ ሂደቶች ለማሳካት ምን እንደሚያስፈልጋቸው፣ የንግድ እና የመንግስት ምርጥ ተሞክሮዎች በአንድ የተወሰነ IT አካባቢ ምን እንደሆኑ እና ባለሙያዎቹ ለአንድ የተወሰነ ቴክኒካል መፍትሄ በገበያ ቦታ ላይ እነማን እንደሆኑ እንዲረዳ አቅራቢዎች የኮመንዌልዝ ህብረትን መርዳት ይችላሉ።
የቨርጂኒያ ህግ ክፍል 2.2-4373 የሚከተለውን ይሰጣል፡- "በጨረታ ዝግጅት ላይ መሳተፍ፣ ለተመሳሳይ ግዥ ጨረታ የማቅረብ ገደብ። ማንም ሰው ለካሳ ለመጫረቻ ግብዣ ወይም ለሕዝብ አካል ወይም ወክሎ የጨረታ ግብዣ ያዘጋጀ (i) ለዚያ ግዥ ወይም የትኛውንም ክፍል ጨረታ ወይም ፕሮፖዛል ማቅረብ ወይም (ii) ለሕዝብ የማይገኝ ግዥን የሚመለከቱ መረጃዎችን ለማንኛውም ተጫራች ወይም አቅራቢዎች መግለጽ የለበትም። ነገር ግን የመንግሥት አካል ለዚያ ግዥ ወይም የትኛውንም ክፍል ጨረታ ወይም ፕሮፖዛል እንዲያቀርብ የሕዝብ አካል ሊፈቅድለት የሚችለው የሰውየው መገለሉ የመንግሥት አካልን ጥቅም በሚጻረር መልኩ ብቃት ያላቸውን ተጫራቾች ወይም አቅራቢዎችን ቁጥር የሚገድብ እንደሆነ ነው።
ቁልፍ ቃላት ወይም የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም መመሪያውን ይፈልጉ።