የBuy IT መመሪያ

ዓላማው ፡ ይህ ምዕራፍ የVITA ህጋዊ የግዥ ባለስልጣን የIT እና የቴሌኮሙኒኬሽን እቃዎች እና አገልግሎቶች እንዲሁም የ VITA የIT እና የቴሌኮሙኒኬሽን ግዥ ፖሊሲዎችን፣ ደረጃዎችን እና መመሪያዎችን የማቋቋም ሃላፊነት ይዘረዝራል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-

• VITA በተለይ ከVITA ባለስልጣን ነፃ ላልሆኑ ሁሉም አስፈፃሚ ቅርንጫፍ ኤጀንሲዎች እና የከፍተኛ ትምህርት ተቋማት የአይቲ ግዥ ስልጣን አለው።
• VITA ለተወሰኑ የኮመንዌልዝ IT ፕሮጀክቶች እና ግዥዎች ህጋዊ የአስተዳደር/የቁጥጥር ሃላፊነቶች አሉት።
• ግዛት አቀፍ የአይቲ ኮንትራቶችን ማቋቋም የሚችለው VITA ብቻ ነው።
• የፍትህ እና የህግ አውጭ ቅርንጫፍ እንዲሁም ገለልተኛ ኤጀንሲዎች ለVITA የግዥ ባለስልጣን ተገዢ አይደሉም ።

ምዕራፍ 1 - የቪታ ግዥ ዓላማ እና ወሰን (PDF)

ዓላማው ፡ ይህ ምዕራፍ የIT ዕቃዎችን እና አገልግሎቶችን ማግኘት ከአይቲ-ያልሆኑ ሸቀጦች ግዥ እንዴት እንደሚለይ መመሪያ ይሰጣል እንዲሁም በIT ግዥ ሂደት ላይ መመሪያ ይሰጣል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-
• የIT ምንጭ በየጊዜው እየተቀየረ ነው እና ልዩ ምርጥ ልምዶችን መተግበርን ይጠይቃል።
• የቴክኖሎጅ ስጋቶች በጥያቄ ልማት ወቅት እና ከኮንትራት አፈፃፀም በፊት መተንተን እና መቀነስ አለባቸው።
• ስልቶችን እና መርሆዎችን በቴክኖሎጂ ግዥ ላይ መተግበር፣ የCommonwealth ማህበረሰብ ከቴክኖሎጂ የሚያገኘውን ጥቅም ከፍ ለማድረግ እና የአቅራቢዎችን እና የቴክኖሎጂ ውድቀቶችን እንዲቀንስ ያደርጋል።

ምዕራፍ 2 ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂን መግዛት እንዴት ይለያል? (PDF)

ዓላማው፡ ይህ ምዕራፍ የVITA የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር (SCM) ራዕይን፣ ተልዕኮን፣ ዋና እሴቶችን እና የመመሪያ መርሆችን ይዘረዝራል። እንዲሁም SCM ለኮመንዌልዝ በሚሰጣቸው አገልግሎቶች ላይ ይወያያል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-
o SCM የኮመንዌልዝ የቴክኖሎጂ ግዥ ፖሊሲዎችን፣ ደረጃዎችን እና መመሪያዎችን በማዘጋጀት፣ በመተግበር እና በመምራት ኃላፊነት የተሰጠው የVITA ክፍል ነው።
o SCM ለኮመንዌልዝ የ IT እቃዎች እና አገልግሎቶች ማእከላዊ የግዢ ቢሮ ነው።
o SCM የደንበኞቹን የንግድ ፍላጎት ከስልታዊ አቅራቢዎቹ ጋር በማቀናጀት በኮመንዌልዝ የአይቲ ኢንቨስትመንቶች ላይ የሚገኘውን ትርፍ ለማሳደግ የአቅራቢዎች ግንኙነቶችን የማዳበር እና የማስተዳደር ተልእኮውን ለማሳካት ይፈልጋል።

ምዕራፍ 3 - የVITA የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር (SCM) (PDF)

ዓላማው፡-ይህ ምዕራፍ በኤጀንሲዎች እና ተቋማት ሊከተሏቸው የሚገቡ ዳራ መረጃዎችን እና ፖሊሲዎችን ያስቀምጣል። ይህንን ፖሊሲ ማክበር በህግ የተደነገጉ ደንቦችን መከበራቸውን ያረጋግጣል፣ በግዥ ባለስልጣናት እና በCommonwealth ዜጎች መካከል የተቋቋመውን እምነት ይጠብቃል፣ እና ከCommonwealth ጋር የንግድ ስራ ለመስራት ለሚፈልጉ አቅራቢዎች ሁሉ ፍትሃዊ እና እኩል አያያዝን ይፈጥራል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-
• VITA የግዥ ፖሊሲዎችን ለማዘጋጀት እና የግዥ ሂደቶችን ፍትሃዊ፣ ስነምግባር ያገናዘበ፣ የማያዳላ እና የኮመንዌልዝ ህጎችን በጥብቅ የሚያከብር ለማድረግ ቁርጠኛ ነው።
• የግዥ ባለሙያዎች ለታቀደ ግዥ ወይም የሚጠበቀው የውል ስምምነት የልመና ወይም የውል ሰነድ ማዘጋጀትን በተመለከተ ሁሉንም መረጃዎች እና ሰነዶች የማረጋገጥ ኃላፊነት አለባቸው።

ምዕራፍ 5 በሕዝብ ግዥ ውስጥ ሥነምግባር (PDF)

ዓላማው ፡ ይህ ምዕራፍ በኮመንዌልዝ ውስጥ የIT ግዥ እና የውል ስምምነት ፍትሃዊ እና ግልጽ ውድድርን በሚያበረታታ መልኩ በቋሚነት መፈጸሙን የሚያረጋግጡ የግዥ ፖሊሲዎችን ያካትታል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-
o VITA ለኤጀንሲዎች፣ አቅራቢዎች እና ለሕዝብ ግልጽ የሆኑ የግዥ ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን በመተግበር ፍትሃዊ እና ግልጽ ውድድር ለማድረግ ቁርጠኛ ነው።
o ፍትሃዊ እና ክፍት ውድድር ዋጋን ይፈጥራል እና ያንቀሳቅሳል፣ ወጪን ይቀንሳል እና ትልቅ ምርጫዎችን ያስችላል።

ምዕራፍ 6 ፍትሃዊ እና ክፍት ውድድር በIT ግዥ (PDF)

ዓላማው፡ ይህ ምዕራፍ የኮመንዌልዝ አስፈፃሚ አካል ኤጀንሲዎች እና ተቋማት IT በሚገዙበት ጊዜ የኮመንዌልዝ ማህበራዊ - ኢኮኖሚያዊ ግቦችን ለማስተዋወቅ የሚከተሏቸውን ፖሊሲዎች እና መመሪያዎች ያቀርባል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-

• አስፈፃሚ ትእዛዝ 35 (የኮመንዌልዝ ድርጅት ከታለመው ግብ 42% መብለጥ እንዳለበት ግብ ያስቀምጣል ከትናንሽ ንግዶች የሴቶች፣ አናሳ ወገኖች፣ አገልግሎት-አካል ጉዳተኛ የቀድሞ ወታደሮች እና ጥቃቅን ንግዶችን ጨምሮ።
• የማንኛውም አስፈፃሚ ቅርንጫፍ ኤጀንሲ በቨርጂኒያ ህግ በትንንሽ ንግዶች ለመሳተፍ በ 2.2 -4310 ስር ያለው ግቦች በግቦቹ ውስጥ ቢያንስ 3% በአገልግሎት አካል ጉዳተኛ አርበኛ ንግዶች ተሳትፎ በ§ 2.22.2-2001 እና 2.22.2- 4310 ለሸቀጦች እና አገልግሎቶች ውል ሲዋዋሉ ማካተት አለበት።
• አስፈፃሚ ትዕዛዝ 77 (የፕላስቲክ ብክለትን ለመቀነስ እና በVirginia ውስጥ አዲስ የደረቅ ቆሻሻ አወጋገድ ፋሲሊቲዎችን አስፈላጊነት ለማስወገድ ግዛት አቀፍ ግብ ያዘጋጃል።
• VITA የኮንትራት ተጠቃሚዎችን እና የክልል ኤጀንሲዎችን የአይቲ ምርቶችን እና አገልግሎቶችን እንዲገዙ ለማበረታታት የተነደፉ የግዥ ፖሊሲዎችን እና መመሪያዎችን አዘጋጅቷል ይህም ከእነዚያ ምርቶች አጠቃቀም እና መወገድ የአካባቢ ተፅእኖን ለመቀነስ ይረዳል።

ምዕራፍ 7 የኮመንዌልዝ ማህበረ-ኢኮኖሚያዊ ተነሳሽነት ማስተዋወቅ (PDF)

ዓላማው ፡ ይህ ምእራፍ ለ IT እቃዎች እና አገልግሎቶች ግዥ ውጤታማ ዝርዝር መግለጫዎችን እና መስፈርቶችን ለማዘጋጀት የVITA ፖሊሲዎችን እና መመሪያዎችን ያስቀምጣል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-
• በተፈጥሯቸው፣ ዝርዝር መግለጫዎች ገደቦችን ያዘጋጃሉ እና በዚህም ከተሳሉት ድንበሮች ውጭ ያሉትን እቃዎች ያስወግዳሉ ወይም ይገድባሉ። የቴክኖሎጂ ዝርዝር መግለጫዎች አጠቃላይ ኢኮኖሚን ለታለመለት ዓላማ እና ለቴክኖሎጂ መፍትሄ ከመፈለግ ጋር ወጥነት ያለው ውድድርን ለማበረታታት እንጂ ለማበረታታት መፃፍ የለባቸውም።
• ዝርዝር መግለጫዎች የሚፈለጉትን እቃዎች ወይም አገልግሎቶች አቅራቢዎች በውሉ አፈፃፀም ላይ የሚመራ እና እንዲሁም ተገዢነትን ለመገምገም መሰረት የሚሆን የውል ሰነድ ልብ ነው።
• የፍላጎት ስህተትን ማስተካከል ከአቅርቦት በኋላ እስከ 100 ጊዜ የሚደርስ ወጪ ሊያስወጣ ይችላል።
• የግዥ መስፈርቶች ለጥያቄው እና ለኮንትራቱ ወሰን እና የሥራ መግለጫ መሠረት ናቸው።

ምዕራፍ 8 ፍላጎቱን መግለጽ፡ ዝርዝር መግለጫዎች እና መስፈርቶች (PDF)

ዓላማው ፡- ይህ ምዕራፍ ከ IT ግዥዎች ጋር የተያያዘ ፍትሃዊ እና ተመጣጣኝ ዋጋን ለመወሰን ሂደቱን ይሸፍናል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-
• ሁሉም የIT ግዥ ባለሙያዎች ኮመንዌልዝ ለ IT እቃዎች እና አገልግሎቶች የሚከፍለውን ዋጋ ወይም ወጪ የመተንተን ታማኝ ሃላፊነት አለባቸው።
• ፍትሃዊ እና ተመጣጣኝ ዋጋ የሚጠበቀው የምርት፣ የመፍትሄ ሃሳቦች እና/ወይም አገልግሎቶች ዋጋ እና ጥራት ያለው የኢንዱስትሪ እና የገበያ ዋጋን በማምረት ነው። ፍትሃዊ እና ምክንያታዊ ማለት ዝቅተኛው ቅናሽ ማለት አይደለም።
• ፍትሃዊ እና ምክንያታዊ ዋጋ የሚወሰነው የዋጋ ትንተና ወይም የዋጋ ትንተና በማካሄድ ነው።

ምዕራፍ 9 ፍትሃዊ እና ምክንያታዊ ዋጋን መወሰን (PDF)

ዓላማው ፡- ይህ ምዕራፍ በአይቲ ዕቃዎች እና አገልግሎቶች ግዥ ላይ ተፈፃሚ የሆኑ አጠቃላይ ፖሊሲዎችን ይዟል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-
• በቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ መሰረት፣ ግምት ማንኛውም የህዝብ አካል ወይም የመንግስት ባለስልጣን እና ሁሉም የመንግስት እና የአካባቢ የህዝብ አካላት ስብሰባዎች በእጃቸው ያሉ ሰነዶች ለVirginia Commonwealth ዜጎች ክፍት ናቸው።
• ህግ በሚፈቅደው መጠን ይህ የመንግስት አካል በቨርጂኒያ ህግ፣ § 2.2-4343.1 ወይም ተጫራች ወይም አቅራቢ ላይ በዘር፣ በሃይማኖት፣ በቀለም፣ በጾታ፣ በብሄር ማንነት፣ በእድሜ፣ በአካል ጉዳት፣ በፆታዊ ዝንባሌ፣ በፆታ ማንነት ወይም አገላለጽ፣ በፖለቲካዊ ግንኙነት ወይም በሌላ የመንግስት ሰራተኛ መድልዎ ምክንያት በእምነት ላይ የተመሰረቱ ድርጅቶችን አያዳላም።

ተገቢውን የግዥ ዘዴ ላለመጠቀም ወይም በውክልና በግዥ ባለስልጣን ውስጥ ለመቆየት ወይም ውድድርን ለማስቀረት ለአንድ ወይም ለብዙ አቅራቢዎች ለተመሳሳይ ወይም ተዛማጅ እቃዎች ወይም አገልግሎቶች ብዙ ትዕዛዞችን መስጠት የተከለከለ ነው።

ምዕራፍ 10 አጠቃላይ የIT ግዥ ፖሊሲዎች (PDF)

ዓላማው ፡ ይህ ምዕራፍ የIT ግዥ ዕቅድን ያብራራል፣ ይህም ለ IT ፕሮጀክት ጉልህ ገጽታዎች ኃላፊነት ያላቸው ሁሉም ሰራተኞች የተቀናጁ እና የተዋሃዱ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የሚያደርጉትን ጥረት ያጠቃልላል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-
• እንደ የIT ግዥ ምርጥ ተሞክሮ፣ አጠቃላይ የIT ግዥ ዕቅድ ለሕዝብ ግዥ በርካታ ጥቅሞችን እንደሚያቀርብ ተረጋግጧል።
• የገበያ ጥናት ለትክክለኛ የIT ግዥ እቅድ ማእከላዊ ነው እና የገበያ ጥናት ውጤቶች በሁሉም የግዥ ፕሮጀክት ቡድን መረዳት አለባቸው።
• የስትራቴጂክ ግዥ እቅድ ኮመንዌልዝ አፈጻጸምን እንዲያሳድግ፣ ዋጋን እንዲቀንስ፣ የማህበራዊና ኢኮኖሚያዊ ግኝቶችን ግቦች ማሳካት፣ አጠቃላይ የህይወት ኡደት አስተዳደር ወጪዎችን መገምገም፣ የአቅራቢዎችን የንግድ እድሎች ተደራሽነት ለማሻሻል እና የእያንዳንዱን የIT ዶላር ዋጋ ለማሳደግ ይረዳል።
• VITA የእርስዎን IT ግዥ ፍላጎት
የሚያገለግል የግዴታ-አጠቃቀም ወይም አማራጭ-አጠቃቀም ውል ሊኖረው ይችላል። ለVITA የIT ግዥ ባለስልጣን ተገዢ የሆኑ ኤጀንሲዎች በግዥ እቅድ ሂደት ውስጥ እንደ መጀመሪያ እርምጃ መገኘት አለመኖሩን
መወሰን አለባቸው።

ምዕራፍ 11 የIT ግዥ እቅድ እና ስልታዊ ምንጭ (PDF)

ዓላማው፡- ይህ ምዕራፍ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ዕቃዎችን እና አገልግሎቶችን ለማግኘት ጥቅም ላይ የሚውሉትን የሥራ ወሰን እና የሥራ መግለጫ (SOW) ሰነዶችን ማዘጋጀትን ያጠቃልላል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-

• የተሟላ፣ ግልጽ እና በሚገባ የተገነቡ መስፈርቶች ትርጉም፣ ወሰን መግለጫ እና የስራ ሰነዶች መግለጫ ለIT ማፈላለጊያ እና የኮንትራት ሰነዶች አስፈላጊነት ሊጋነን አይችልም።
• በ SOW ውስጥ ሁሉንም ቴክኒካል፣ተግባራዊ፣አፈጻጸም እና የፕሮጀክት አስተዳደር መስፈርቶች እና የሚጠበቁትን ነገሮች በግልፅ እና ያለ ማሻሻያ ማካተት እና መግለጽ ወሳኝ ነው።
• የSOW ይዘቱ እና ዝርዝሩ በግዥው ባህሪ ላይ የሚመረኮዝ ሲሆን እጅግ በጣም ቀላል ከሚገዙ የታሸጉ ሶፍትዌሮች እስከ እጅግ ውስብስብ - የመፍትሄ ወይም የስርዓት ዲዛይን ግዥ ሊደርስ ይችላል። 

ምዕራፍ 12 የሥራ መግለጫዎች ለ IT ግዥ (PDF)

ዓላማው፡ ይህ ምዕራፍ ጠንካራ የIT ግዥ ፕሮጀክት ቡድን ማፍራት አስፈላጊ መሆኑን ያብራራል (በትክክለኛ ግብዓቶች፣ ትክክለኛ ክህሎቶች እና ስራውን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገው ጊዜ።

ቁልፍ ነጥቦች፡-

• በጣም ጥሩ ብቃት ያለው አቅራቢ መመረጡን ለማረጋገጥ PPT በተቻለ መጠን ብዙ እውቀት ማሰባሰብ አለበት።
• የPPT አባላት/ገምጋሚዎች ምስጢራዊነት እና የፍላጎት ግጭት መግለጫን መሙላት ይጠበቅባቸዋል።

ምዕራፍ 13 የIT ግዥ ፕሮጀክት ቡድን (PDF)

ዓላማው ፡ የዚህ ምእራፍ አላማ የIT ግዥ ባለሙያዎችን የተለያዩ የIT ግዥ ዘዴዎችን እና እነዚህን ዘዴዎች መቼ መጠቀም እንዳለብን ገለጻ ማቅረብ ነው።

ቁልፍ ነጥቦች፡-
• ፍትሃዊ እና ግልጽ ውድድር ከVirginia የህዝብ ግዥ ህግ በስተጀርባ ያለው ዋና ፅንሰ-ሀሳብ ነው። ውድድርን የሚጠቀሙ የግዢ ዘዴዎች ፈጣን ጥቅሶች፣ ተወዳዳሪ የታሸገ ጨረታ፣ ተወዳዳሪ ድርድር እና ጨረታዎች ናቸው።
• ተወዳዳሪ ግዥዎች ተግባራዊ የማይሆኑባቸው ሁኔታዎች አሉ። አንድ አቅራቢ ብቻ በተግባራዊ ሁኔታ የሚገኝበት ወይም ድንገተኛ አደጋ ወዲያውኑ መፍትሄ የሚሻበት ጊዜ አለ።

ምዕራፍ 14 የIT ግዥ ዘዴን መምረጥ (PDF)

ዓላማ፡-ይህ ምዕራፍ የIT እና የቴሌኮሙኒኬሽን አነስተኛ የግዢ መመሪያዎችን ይገልጻል።

• ቁልፍ ነጥቦች፡-
  የተጠቀሰው ዋጋ ፍትሃዊ እና ምክንያታዊ እና ከአምስት በመቶ የማይበልጥ ከሆነ (ዝቅተኛው ምላሽ ሰጭ እና ኃላፊነት ያለው ያልተመሰከረለት ተጫራች) ከ$10,000 በታች ለሆኑ ሁሉም ግዥዎች ለጥቃቅን ቢዝነሶች ለብቻ ማዘጋጀት ያስፈልጋል። በDSBSDDSBSD ለተመሰከረላቸው አነስተኛ ንግዶች፣ እስከ $100,000 ለሚደርሱ ግዥዎች በሙሉ የተጠቀሰው ዋጋ ፍትሃዊ እና ምክንያታዊ እና ከአምስት በመቶ በማይበልጥ ጊዜ (ዝቅተኛው ምላሽ ሰጭ እና ሃላፊነት ካልተረጋገጠ ተጫራች) መመደብ ያስፈልጋል።
• የአይቲ ወይም የቴሌኮሙኒኬሽን እቃዎች እና አገልግሎቶች ግዛት አቀፍ ውሎችን መከለስ ኤጀንሲዎች እና ተቋማት የሚያስፈልገው የቴክኖሎጂ ምርት ወይም አገልግሎት በግዛት አቀፍ ውል መግዛት ይቻል እንደሆነ ለመወሰን ያስችላል።
• ፈጣን ጥቅስ ወይም RFP እስከ $200,000 ለሚደርሱ አነስተኛ ግዢዎች ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።
• ሁሉም ግዥዎች በደመና ላይ ለተመሰረቱ መፍትሄዎች (ሶፍትዌር እንደ አገልግሎት)፣ የዶላር መጠን ምንም ይሁን ምን፣ በVITA የሶስተኛ ወገን አጠቃቀም ፖሊሲ ውስጥ በተቀመጡት መስፈርቶች የኤጀንሲው ተገዢ ነው።

ምዕራፍ 15 አነስተኛ የIT ግዢ ሂደቶች (PDF)

ዓላማ ፡- ይህ ምዕራፍ የብቻ ምንጭ IT ግዥዎችን ይገልጻል እና ብቸኛ ምንጭ ፖሊሲዎችን ይዘረዝራል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-

• ብቸኛ ምንጭ የIT ግዥዎች የኤጀንሲውን የIT ፍላጎቶች ለማሟላት አንድ መፍትሄ ብቻ ሲኖር ግዥ ሲሆን አንድ አቅራቢ ብቻ ለመፍትሄው የሚያስፈልጉትን የቴክኖሎጂ እቃዎች እና/ወይም አገልግሎቶችን መስጠት ይችላል።
• የባለቤትነት የአይቲ መፍትሄዎች የአንድን ብቸኛ ምንጭ ግዥ አያጸድቁም። የባለቤትነት ግዥዎች የኤጀንሲውን የአይቲ ፍላጎቶች ለማሟላት አንድ መፍትሄ ብቻ የሚገኝባቸው ናቸው፤ ነገር ግን፣ ብዙ አቅራቢዎች ለመፍትሄው የሚያስፈልጉትን የቴክኖሎጂ እቃዎች እና/ወይም አገልግሎቶችን ሊሰጡ ይችላሉ።

ምዕራፍ 16 ብቸኛ ምንጭ የIT ግዥዎች (PDF)

ዓላማው፡ ይህ ምዕራፍ የአደጋ ጊዜ የIT ግዥዎችን ይገልፃል እና የአደጋ ጊዜ ግዥ ፖሊሲዎችን ይዘረዝራል።

ቁልፍ ነጥቦች፡- 

• ማንኛውም ኤጀንሲ አስቸኳይ ሁኔታ ሲፈጠር የድንገተኛ ጊዜ ግዥዎችን ሊያደርግ ይችላል እና ልዩ የIT ፍላጎት በተለመደው የግዥ ዘዴዎች ሊሟላ አይችልም። የኤጀንሲው ኃላፊ የአደጋ ጊዜ ግዥን በጽሁፍ ማጽደቅ አለበት።
• ድንገተኛ አደጋ ሰዎችን ወይም ንብረቶችን ለመጠበቅ አፋጣኝ እርምጃ የሚያስፈልገው ከባድ ወይም አስቸኳይ ሁኔታ ነው። ድንገተኛ አደጋ በጎርፍ፣ በወረርሽኞች፣ በሁከት፣ በመሳሪያዎች ብልሽት፣ በእሳት መጥፋት ወይም በመሳሰሉት ምክንያቶች የተነሳ ለሕዝብ ጤና፣ ደህንነት ወይም ደህንነት ስጋት ሊሆን ይችላል።
• ኤጀንሲው የአደጋ ጊዜ ግዥውን ለማሟላት ነባር ምንጮች መኖራቸውን ለማወቅ በመጀመሪያ የVITAን ግዛት አቀፍ ውሎችን ማጣራት ይጠበቅበታል።

ምዕራፍ 17 የአደጋ ጊዜ የIT ግዥዎች (PDF)

ዓላማው ፡ ይህ ምዕራፍ የመረጃ ጥያቄዎችን ለማካሄድ፣ የአቅራቢዎችን ቅድመ ብቃት እና ያልተጠየቁ ሀሳቦችን ለመቀበል መመሪያ ይሰጣል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-

• የመረጃ ጥያቄ (ስለ የተለያዩ አቅራቢዎች አቅም የጽሁፍ መረጃ ለመሰብሰብ መደበኛ የስራ ሂደት ነው።
• ቅድመ ብቃት ማለት ምርቶችን ወይም አቅራቢዎችን ብቁ ለማድረግ እና ጨረታዎችን ወይም ሀሳቦችን ከግምት ውስጥ የሚገቡትን ምርቶች ወይም አቅራቢዎችን ብቻ የሚገድብ አሰራር ነው።
• ያልተጠየቀ ፕሮፖዛል ለማንኛውም ኤጀንሲ ወይም ተቋም ለተነሳው ጥያቄ ምላሽ ያልሰጠ ፕሮፖዛል ነው።

  ምዕራፍ 18 RFI፣ የአቅራቢዎች ቅድመ ብቃት፣ ያልተጠየቁ ሀሳቦች (PDF)

ዓላማው፡ ይህ ምእራፍ የህዝብ፣ የመስመር ላይ እና የተገላቢጦሽ ጨረታዎችን በመጠቀም የIT ዕቃዎችን ስለመግዛት ፖሊሲዎችን እና መመሪያዎችን ይዟል።

ቁልፍ ነጥቦች፡- 

• የIT ዕቃዎችን እና ሙያዊ ያልሆኑ አገልግሎቶችን ከሕዝብ ጨረታ ሽያጭ መግዛት በCIO አስቀድሞ ከተፈቀደ በማንኛውም ባለሥልጣን፣ ክፍል፣ ኤጀንሲ ወይም ነፃ ያልሆነ የከፍተኛ ትምህርት ተቋም ይፈቀዳል።
• የተገላቢጦሽ ጨረታ የግዥ ዘዴ ሲሆን አቅራቢዎች በተጠቀሱት እቃዎች ወይም ሙያዊ ያልሆኑ አገልግሎቶችን በቅጽበት በኤሌክትሮኒክ ጨረታ እንዲሸጡ የሚጋበዙ ሲሆን ሽልማቱ የሚሰጠው ዝቅተኛ ምላሽ እና ኃላፊነት ላለው አቅራቢ ነው።

  ምዕራፍ 19 የህዝብ፣ የመስመር ላይ እና የተገላቢጦሽ ጨረታዎች (PDF)

ዓላማው ፡ ይህ ምእራፍ የጋራ እና/ወይም የትብብር ግዥዎችን ስፖንሰር ማድረግ እና መጠቀምን እና የGSA ውልን በህዝብ አካላት መጠቀምን ለ IT እቃዎች እና አገልግሎቶች ግዥ የሚመለከቱ ፖሊሲዎችን ይሸፍናል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-

• የጋራ እና/ወይም የትብብር ግዥ የሚፈፀመው ብዙ ወገኖች ለጋራ እና/ወይም የትብብር ግዥ ዝግጅት ተስማሚ የሆኑ የጋራ መስፈርቶችን ለይተው በጋራ እና በትብብር ለመግዛት የጽሁፍ ስምምነት ሲፈርሙ ነው።
• የIT ግዢ መጠን ምንም ይሁን ምን CIO ሁሉንም የጋራ እና/ወይም የትብብር ግዥ ዝግጅቶችን እና ሁሉንም በጋራ እና በትብብር ከተገዙ ኮንትራቶች የተገዙ ሁሉንም ግዥዎች፣ የGSA ኮንትራቶችን ጨምሮ ማጽደቅ አለበት።
• የጋራ እና/ወይም የትብብር ኮንትራቶች፣ የGSA ኮንትራቶችን ጨምሮ፣ በተለምዶ አእምሯዊ ንብረትን ለሚያካትቱ ወይም የአገልግሎት ደረጃ ስምምነቶችን ለሚያካትቱ ግዥዎች ጥቅም ላይ መዋል የለባቸውም።
• የጋራ እና/ወይም የትብብር ግዥ ከግቢ ውጪ (በደመና የተስተናገደ) መፍትሄን የሚያካትት ከሆነ ኤጀንሲዎች የኢንተርፕራይዝ ክላውድ ቁጥጥር አገልግሎቶችን (ECOS) ሂደት መከተል አለባቸው።
  
  

  ምዕራፍ 20 የጋራ እና የትብብር እና የGSA ኮንትራቶች (PDF)

ዓላማው፡-ይህ ምዕራፍ በኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ እቃዎች እና አገልግሎቶች ግዥ ላይ የሚያገለግሉ የአፈጻጸም ተኮር የኮንትራት እና የአገልግሎት ደረጃ ስምምነቶችን ይሸፍናል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-

• በአፈጻጸም ላይ የተመሰረተ ውል (የግዥውን ሁሉንም ገፅታዎች ሥራው የሚከናወንበትን መንገድ ከመግለጽ ይልቅ በሚከናወነው ሥራ ዓላማ ዙሪያ የሚያዋቅር የግዥ ዘዴ ነው።
• የ PBC በጣም አስፈላጊው አካል እና ከሌሎች የኮንትራት ዘዴዎች የሚለየው የሚፈለገው ውጤት ነው.
• ኤጀንሲው ለእያንዳንዱ ተግባር ቢያንስ አንድ የአፈጻጸም አመልካች እና ስታንዳርድ ወስኖ ሊቀርብ የሚችል እና ተቀባይነት ካለው የጥራት መግለጫ ጋር ማገናኘት አለበት።
• የአፈጻጸም ማበረታቻዎች አወንታዊ ወይም አሉታዊ ሊሆኑ ይችላሉ እና ገንዘብ ነክ ወይም ገንዘብ ነክ ያልሆኑ ሊሆኑ ይችላሉ—በዋጋ ቁጥጥር፣ ጥራት፣ ምላሽ ሰጪነት ወይም የደንበኛ እርካታ ላይ የተመሰረተ።
  
    ምዕራፍ 21 በአፈጻጸም ላይ የተመሰረቱ ውሎች እና የአገልግሎት ደረጃ ስምምነቶች (PDF)

ዓላማው፡ ይህ ምእራፍ ሁለቱንም ፖሊሲዎች እና መመሪያዎችን ይሸፍናል ተወዳዳሪ የታሸገ ጨረታ እና የጨረታ (IFB) የግዥ ዘዴ ሙያዊ አገልግሎቶችን ሳይጨምር የIT እቃዎችን እና አገልግሎቶችን ለመግዛት ጥቅም ላይ ይውላል።

ዋና ዋና ነጥቦች፡- በውድድር በታሸገ ጨረታ ላይ የሚገዙት የIT እቃዎች ወይም አገልግሎቶች በተለየ ሁኔታ መገለጽ እንዲችሉ ጨረታዎች በIFB መስፈርቶች ከገለፃው ጋር እንዲገመገሙ አስፈላጊ ነው። በIFB ውስጥ ያሉ ውሎች እና ሁኔታዎች ለድርድር የማይቀርቡ ናቸው። IFB በኮመንዌልዝ እና በግዥ ኤጀንሲ የሚፈለጉ ሁሉንም የግዴታ፣ ህጋዊ፣ ልዩ IT እና ሌሎች ውሎች እና ሁኔታዎችን ማካተት በጣም አስፈላጊ ነው።
• ተጫራቾች የደረሱት በሙሉ በህዝብ ክፍት እና ማስታወቂያ መሆን አለበት።
• ተሸላሚ የሚሆነው ዝቅተኛው ምላሽ ሰጪ እና ኃላፊነት ላለው ተጫራች ነው።
• አንድ ኤጀንሲ በክፍል 2.2-4328.1 የተቀመጡትን መስፈርቶች የሚያሟሉ ለIFB ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ምላሾችን ከተቀበለ ኤጀንሲው ከተጫራቾች መካከል ብቻ መምረጥ ይችላል።

  ምዕራፍ 22 የIT ተወዳዳሪ የታሸገ ጨረታ/የጨረታ ግብዣ (IFB) (PDF)

ዓላማው፡ ይህ ምዕራፍ የIT ዕቃዎችን እና አገልግሎቶችን ለመግዛት ባለ ሁለት ደረጃ ውድድር የታሸገ ጨረታን ያብራራል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-

• ባለ ሁለት ደረጃ ፉክክር የታሸገ ጨረታ በቂ ዝርዝር መግለጫዎች በማይገኙበት ጊዜ የታሸገ ጨረታ ጥቅሞችን ለማግኘት የተነደፉ የውድድር ሂደቶች ጥምረት ነው።
• በሁለት-ደረጃ ተወዳዳሪ የጨረታ ሂደት ምንም ድርድር የለም።
• የኤጀንሲው የኃይል - እና የውሃ ብቃት መስፈርቶችን የሚያሟሉ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ የታሸጉ ጨረታዎችን ከተቀበለ፣ ኤጀንሲው ከተጫራቾች መካከል ብቻ መምረጥ ይችላል።
  
    ምዕራፍ 23 ባለ ሁለት ደረጃ ተወዳዳሪ የታሸገ ጨረታ (PDF)

ዓላማው ፡ ይህ ምዕራፍ በውድድር ድርድር ላይ በመመስረት የIT ጥያቄዎችን ለማቀድ፣ ለማውጣት፣ ለመገምገም እና ለመደራደር መመሪያን ያቀርባል። እንዲሁም በመፍትሔ ላይ የተመሰረተ እና በአፈጻጸም ላይ የተመሰረተ የIT ፕሮጄክቶችን በተመለከተ አጠቃላይ መረጃን ይሰጣል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-
• የውድድር ድርድር የኤጀንሲው የIT ፍላጎት ሲኖረው እና ፍላጎቱን ለማሟላት አቅራቢዎች የተሻለውን መፍትሄ እንዲያቀርቡ ሲጠይቅ በVITA የሚመከር የግዥ ዘዴ ነው።
• የ RFP
ንግድ፣ ተግባራዊ እና ቴክኒካል መስፈርቶችን ለማዳበር ውሂብ ለመሰብሰብ በቂ ጊዜ እና ግብዓት መስጠት።
• የIT ግዥ ባለሙያዎች በቴክኖሎጂ ላይ የተመሰረተ የንግድ መፍትሔ ሙሉ ወጪን እንዲገነዘቡ በጣም አስፈላጊ ነው።

  ምዕራፍ 24 RFPs እና ተወዳዳሪ ድርድር (PDF)

ዓላማው፡ ይህ ምዕራፍ ውጤታማ እና በሚገባ የተዘጋጀ የIT ውል ሰነድ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል ላይ ውይይት ያቀርባል። 

ቁልፍ ነጥቦች፡-
• ውጤታማ ውል መመስረት የሚጀምረው የጥያቄውን ዝግጅት በሚደረግበት ጊዜ ነው
• ሁሉም የIT ኮንትራቶች በአቅራቢው አፈጻጸም ላይ የላቀ ብቃትን ማሳደግ አለባቸው።
• በቴክኖሎጂ ግዥ ባህሪ እና ከነዚህ የመንግስት ኢንቨስትመንቶች ጋር ተያይዞ በርካታ ስጋቶች በቴክኖሎጂ ውል ውስጥ ኤጀንሲዎች ለቴክኖሎጂ ላልሆኑ ግዢዎች የማይጠቀሙባቸው ብዙ ልዩ የውል ድንጋጌዎች አሉ።
• ለቴክኖሎጂ ኮንትራት የተመደበው የግዥ ፕሮፌሽናል አግባብነት ያላቸውን የፌዴራል እና የVirginia ውል ድንጋጌዎች እና በVITA የሚፈለጉ የIT ልዩ የውል ውሎችን ማካተትን የማረጋገጥ ሃላፊነት አለበት።

ምዕራፍ 25 የIT ውል ምስረታ (PDF)

ዓላማው ፡ ይህ ምእራፍ የIT ውልን ለመደራደር ዘዴዎችን እና ስልቶችን፣የማስቀረት አደጋዎችን እና የተሳካ ግንኙነት እና የጋራ ፕሮጀክት ስኬትን የሚደግፉ ስምምነት ላይ ለመድረስ የተረጋገጡ ዘዴዎችን ያቀርባል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-
• ውጤታማ ተደራዳሪ በደንብ ተዘጋጅቷል እና የቴክኒክ እና የንግድ መስፈርቶችን እንዲሁም የአቋሙን ጥንካሬ እና ድክመቶች ከሌላው ተደራዳሪ አካል ጋር ያውቃል።
• የተሳካ ድርድር የሚጀምረው በግዥው መጀመሪያ ላይ፣ ልመናው ከመፈጠሩ በፊትም ቢሆን በመዘጋጀት ነው።
• የዝግጅቱ ዋና መስኮች የንግድ ፍላጎቶችን መረዳት፣ ገበያውን መረዳት እና የደንበኛ ማጣቀሻዎችን ማግኘትን ያካትታሉ።
• ለሶፍትዌር ፈቃዶች ውል መደራደር አንዳንድ ልዩ የመደራደር ሃሳቦችን ያቀርባል።
• ብዙውን ጊዜ በቴክኖሎጂ ግዢ ውስጥ ከመጀመሪያው የሽያጭ ዋጋ የበለጠ ብዙ ወጪዎች አሉ። የድጋፍ እና ረዳት ቴክኖሎጂ ወጪዎች በመጀመሪያው የንጥል ግዢ ላይ አጓጊ ከሚመስሉ ከማንኛውም ተለጣፊ ቁጠባዎች በጣም ይበልጣል።

ምዕራፍ 26 የIT ውል መደራደር (PDF)

ዓላማው ፡- ይህ ምዕራፍ COTSን እና ተዛማጅ የድጋፍ አገልግሎቶችን ጨምሮ ፈቃድ ያላቸውን ሶፍትዌሮች ለመግዛት ፖሊሲዎችን እና መመሪያዎችን ይሰጣል። በአእምሯዊ ንብረት ላይ ሰፊ ውይይትም ያቀርባል።
ቁልፍ ነጥቦች
• በደንብ የተዘጋጀው ልመና የተሳካ የሶፍትዌር እና/ወይም የጥገና ውል ለመደራደር ደረጃ ያዘጋጃል። በምልጃው ወቅት የአይፒ ባለቤትነት ጉዳዮችን መፍታት ለCommonwealth እና እምቅ አቅራቢዎች እኩል የመጫወቻ ሜዳ እንዲኖር ይረዳል።
• የኤጀንሲው የንግድ ስራ አላማ ምንም ይሁን ምን ሶፍትዌሩን የመግዛት አላማው ምንም ይሁን ምን ፍቃዶቹ በፍጥነት በሚንቀሳቀስ ቴክኒካል አካባቢ ካለው ለውጥ ጋር መላመድ እንዲችሉ በሶፍትዌር ፍቃድ እና/ወይም የጥገና ኮንትራት ላይ ተለዋዋጭነትን መገንባት ለኤጀንሲው ጥቅም ነው።
• ከአነስተኛ፣ የአንድ ጊዜ ወይም ወሳኝ ካልሆኑ የሶፍትዌር ግዢዎች በስተቀር VITA የአቅራቢዎች የፍቃድ ውል ጥቅም ላይ እንዳይውል ይመክራል፣ ነገር ግን የመጨረሻ ድርድር የተደረገባቸው የፍቃድ ውሎች በኤጀንሲው ውል ውስጥ እንዲካተቱ ነው።
• ለተጨማሪ እሴት ሻጭ (VAR) የሶፍትዌር ምርቶች፣ VITA የዋና ተጠቃሚ ፍቃድ ስምምነት ተጨማሪ ለድርድር የማይቀርቡ ውሎችን መጠቀም ይፈልጋል።

ምዕራፍ 27 የሶፍትዌር ፈቃድ ውል (PDF)

ዓላማው ፡ ይህ ምዕራፍ IT ሲገዙ ለሁሉም ኤጀንሲዎች ስለ ኮመንዌልዝ ደህንነት እና የደመና ተገዢነት መስፈርቶች መረጃን ይሰጣል። VITA የመንግስትን የኤሌክትሮኒካዊ መረጃ ካልተፈቀደ አጠቃቀም፣ወረራ ወይም ሌሎች የደህንነት ስጋቶች ፖሊሲዎችን፣ ደረጃዎችን እና መመሪያዎችን በማዘጋጀት እና በመተግበር የኤጀንሲውን ተገዢነት ለማረጋገጥ የአስተዳደር ሂደቶችን እና ኦዲቶችን በማቅረብ ህጋዊ ስልጣን አለው።

ቁልፍ ነጥቦች፡-
• ሁሉንም የመረጃ ደህንነት መመሪያዎችን፣ ደረጃዎችን እና መመሪያዎችን ማክበር ከሁሉም የክልል ኤጀንሲዎች እና የIT ምርቶችን ወይም አገልግሎቶችን ለኤጀንሲዎ ከሚሰጡ አቅራቢዎች ያስፈልጋል።
• እንዲሁም በኮመንዌልዝ የስራ አስፈፃሚ፣ የህግ አውጪ እና የፍትህ አካላት እና ገለልተኛ ኤጀንሲዎች የሚደረግ ማንኛውም የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ግዥ የሚከናወነው የመረጃ ደህንነትን እና ግላዊነትን በተመለከቱ የፌዴራል ህጎች እና መመሪያዎች መሰረት ነው።
• ለሦስተኛ ወገን (በአቅራቢው የሚስተናገዱ) የደመና አገልግሎቶች (ማለትም፣ ሶፍትዌር እንደ አገልግሎት) ከVITA ሴኪዩሪቲ ስታንዳርድ SEC525 በተጨማሪ ኤጀንሲዎች እነዚህን የመፍትሄ ዓይነቶች ለመግዛት $0 የውክልና ስልጣን ስላላቸው፣ ለመግዛት የVITA ፍቃድ ለማግኘት የተለየ ሂደት አለ።
• ለየትኛውም የዳመና አገልግሎት ጥያቄ ወይም ውል ውስጥ መካተት ያለባቸው ልዩ የክላውድ አገልግሎት ውሎች እና ሁኔታዎች እና ተጫራቾች ሞልተው እንዲያቀርቡ በጥያቄው ውስጥ መካተት አለባቸው።

ምዕራፍ 28 የኤጀንሲው የIT ግዥ ደህንነት እና መስፈርቶች (PDF)

ዓላማው ፡ ይህ ምዕራፍ ተፈላጊ እና ጠቃሚ ሽልማት እና ከሽልማት በኋላ የIT ግዥ ፖሊሲዎችን እና መመሪያዎችን ያስቀምጣል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-
o ድርድሩ እንደተጠናቀቀ፣ የሚመለከተው ከሆነ እና ማንኛውንም የIT ውል ከመስጠቱ በፊት፣ የተመደበው የግዥ አመራር አቅራቢው አንዳንድ ወሳኝ የውል ወይም ህጋዊ መስፈርቶችን የሚያከብር መሆኑን ማረጋገጥ አለበት።
o በ$250,000 ወይም ከዚያ በላይ ዋጋ ያለው የIT ውል ወይም ትልቅ ፕሮጀክት ውል ከመስጠትዎ በፊት ኤጀንሲዎች የሚፈለጉትን የVITA ግምገማዎች እና ማረጋገጫዎችን ማግኘት አለባቸው። በተጨማሪም፣ በ$250,000 ወይም ከዚያ በላይ ለሚገመተው ማንኛውም የቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንት የግዥ አስተዳደር ግምገማ (PGR) ሂደት መከተል አለበት።
o ኮንትራት በተሰጠ በ 30 ቀናት ውስጥ የውል ማስጀመሪያ ስብሰባ እንዲካሄድ ይመከራል።

ምዕራፍ 29 የIT ኮንትራቶች ሽልማት እና ድህረ-ሽልማት (PDF)

ዓላማው ፡- ይህ ምዕራፍ “ከፍተኛ ስጋት ያለው” ልመናዎችን እና ውሎችን ፣ “ከፍተኛ አደጋ” ላለው ጥያቄ ወይም ውል የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች እና ለሁሉም “ከፍተኛ አደጋ” የIT ጥያቄዎች እና ኮንትራቶች አስፈላጊውን የግምገማ ሂደት ይገልጻል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-
o በ§ 2.2-4303.01(A) ላይ እንደተገለጸው ሁሉም “ከፍተኛ አደጋ” የIT ልመናዎች እና ኮንትራቶች በVITA እና በጠቅላይ አቃቤ ህግ ቢሮ (OAG) ከፍተኛ ስጋት ያለው ልመና ከመውጣቱ በፊት እና ከፍተኛ ስጋት ያለው ውል ከመሰጠቱ በፊት መገምገም አለባቸው።
o VITA Contract Risk Management በ § 2.2-4303.01(B) መሰረት ከፍተኛ ስጋት ያለበት የIT ማሟያ እና የኮንትራት ግምገማዎችን ያካሂዳል።
o ሁሉም ከፍተኛ ስጋት ያለባቸው ልመናዎች እና ኮንትራቶች ግልጽ እና ግልጽ የሆኑ የአፈጻጸም እርምጃዎችን እና የማስፈጸሚያ ድንጋጌዎችን ማካተት አለባቸው፣ በአቅራቢው ያልተፈፀመ አፈፃፀም ላይ ያሉ መፍትሄዎችን ጨምሮ
o eVA ከከፍተኛ ስጋት ኮንትራቶች አፈፃፀም ጋር በተገናኘ መረጃን ሪፖርት ለማድረግ እንደ ሪከርድ ስርዓት ሆኖ ያገለግላል።

ምዕራፍ 30 ከፍተኛ ስጋት የIT ጥያቄዎች እና ኮንትራቶች (PDF)

ዓላማው ፡ ይህ ምዕራፍ ከ IT እቃዎች እና አገልግሎቶች ግዥ ጋር በተያያዙ የተቃውሞ ሂደቶች ላይ የ VITA ፖሊሲዎችን ያስቀምጣል።

ቁልፍ ነጥቦች፡-
• VITA ሁሉም የአይቲ ጥያቄዎች ለፕሮፖዛል እና ኮንትራቶች ብዙ እርከኖች እና የግምገማ አመለካከቶችን እንዲያካሂዱ እና አጠቃላይ ግምገማ ለመስጠት እና የተቃውሞ ስጋትን ለመቀነስ ይመክራል።
• ፍትሃዊ እና ተወዳዳሪ የግዥ ሂደትን ለማስተዋወቅ ከአቅራቢዎቹ ጋር ግልጽ እና ግልጽ መሆን የVITA ፖሊሲ ነው።

ምዕራፍ 32 የተቃውሞ ሂደቶች (PDF)

ዓላማው ፡- ይህ ምዕራፍ ከሽልማት በኋላ ስለ IT ግዥዎች አስተዳደር ውይይት ያቀርባል።

ቁልፍ ነጥቦች:

• የኮንትራት አስተዳደር ሂደቱ በጥያቄ ሰነዱ ይጀምርና ኮንትራቱ ከተሰጠበት ጊዜ ጀምሮ ሥራው ተጠናቅቆ ተቀባይነት እስኪያገኝ ድረስ፣ አለመግባባቶች ወይም ማስተካከያዎች እስካልተፈቱ ድረስ፣ የመጨረሻ ክፍያ ተፈጽሞ ውሉን እስከሚያልቅ ድረስ ይቀጥላል።
• የኮንትራት አስተዳዳሪው ከኤጀንሲው ፕሮቶኮል እና ከልዩ የIT ውል ውስብስብነት እና መስፈርቶች ጋር በተገናኘ ከእሱ/ሷ የሚጠበቁትን ሁሉንም ተግባራት መረዳት አለበት።
• የኮንትራት አስተዳዳሪው በሁለቱም ተዋዋይ ወገኖች-አቅራቢው እና በኤጀንሲው ውስጥ መከበራቸውን ለማረጋገጥ የእንቅስቃሴ መርሃ ግብር ለማዘጋጀት የውል ሰነዶቹን ማንበብ እና ማወቅ አለባቸው።
• የተሳካ ውል በጥሩ ሁኔታ በተጻፈ የስራ መግለጫ ወይም በጠንካራ የአፈፃፀም ደረጃዎች ላይ ስለሆነ ከሽልማት በኋላ አስተዳደር ላይ የተመሰረተ ነው.
• በኮንትራት አፈፃፀም ወቅት ለሁለቱም ወገኖች የይገባኛል ጥያቄዎች እና አለመግባባቶች ከተፈጠሩ ፣ ለኮንትራቱ አስተዳደር ፋይል ሰነዶች ተደራሽነት በጣም አስፈላጊ ሊሆን ይችላል። ስለዚህ የኮንትራት ተግባራትን፣ የአቅራቢዎችን አፈጻጸም እና የኤጀንሲ አፈጻጸምን የሚመለከቱ ሰነዶች ሁሉ ተጠብቀው ተደራሽ እንዲሆኑ ወሳኝ ነው።

ምዕራፍ 34 የIT ውል አስተዳደር (PDF)