ጥያቄዬን ወይም ኮንትራቴን ለግምገማ እንዴት ማስገባት እችላለሁ?
IT ከፍተኛ ስጋት ያለበትን የግምገማ ሂደት ለመጀመር የግዥ አስተዳደር ጥያቄ (PGR) ከፀደቀ በኋላ የኤጀንሲዎ IT ሃብት (AITR) ከፍተኛ ስጋት ያለበትን IT ጥያቄ ወይም ኮንትራት በኮመንዌልዝ የቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ አስተዳደር መሳሪያ በፕላን እይታ ኢንተርፕራይዝ 1 በኩል እንዲያቀርብ ያድርጉ። እባክዎ የእርስዎን AITR IT መጠየቂያ ወይም የኮንትራት ፓኬጅ የሆኑትን ሁሉንም ሰነዶች እንዲያስገቡ ያድርጉ። የ VITAየፕሮጀክት ማኔጅመንት ዲቪዥን (PMD) ጥያቄውን ተቀብሎ ከፍተኛ ስጋት ያለበትን IT መጠየቂያ ወይም የኮንትራት ሰነድ ፓኬጅ ወደ VITA አቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር (SCM) ይልካል። የደህንነት እና የድርጅት አርክቴክቸር; IT ኢንቨስትመንት አስተዳደር; እና ለድርጅት ደመና ቁጥጥር አገልግሎት (ECOS) አስፈላጊ ከሆነ።
የኤጀንሲዎ የግዥ ኦፊሰር ከፍተኛ ስጋት ያለበት IT ጥያቄዎን ወይም የኮንትራት ግምገማ ጥያቄዎን ለ OAG ያቀርባል። የሚከተለው ፎርም ተሞልቶ ከፍተኛ ስጋት ካለው IT መጠየቂያ ወይም የኮንትራት ፓኬጅ ጋር በ OAG ውስጥ ለኤጀንሲዎ ጠበቃ መላክ አለበት ፡ https://www.oag.state.va.us/files/HighRiskContract-Review-Request-Secured.pdf
የግዥ ሹም ማትሪክስ "ለዋና ዋና IT ግዥዎች፣ ከፍተኛ ተጋላጭነት ግዥዎች እና የውክልና ግዥዎች" የሚለውን ማትሪክስ በማጠናቀቅ ለኤጀንሲያቸው AITR እንዲያቀርብ፣ ከፍተኛ ስጋት ካለው IT መጠየቂያ ወይም የኮንትራት ሰነድ ፓኬጅ ጋር በPlanview Enterprise 1 ውስጥ ማቅረብ አለበት። ማትሪክስ ኤጀንሲዎ ከፍተኛ ስጋት ያለባቸው ልመናዎችዎ እና ኮንትራቶችዎ ከፍተኛ ስጋት ያላቸውን መስፈርቶች እንዲያሟሉ እና VITA በግምገማው ላይ እንዲረዳ ያግዛል። የማትሪክስ ቅጂ በVITA ድህረ ገጽ ላይ ይገኛል እና የግዥ ቅጾችን ገጽ በመጎብኘት ማግኘት ይቻላል።