የVITA የግዢ ድልድል ማጠቃለያ

ለግዥ አስተዳደር ጥያቄዎች (PGR) ለውጦች

የPGRs ማስረከብ በኮመንዌልዝ ቴክኖሎጂ ፖርትፎሊዮ (CTP) በኩል ነው።

የኤጀንሲው የአይቲ ሃብት (AITR) እና የግዥ ሰራተኞች PGRs በCTP በኩል ያስገባሉ። በCTP ውስጥ ያለው ተዛማጅ የአይቲ ስትራቴጂክ ዕቅድ ግቤት እስካልተረጋገጠ ድረስ PGRs አይካሄድም። በ Word ቅጽ በኢሜል የቀረቡ የPGR ጥያቄዎች በCTP በኩል እንዲያቀርቡ ወደ ጠያቂው ይመለሳሉ።

የቴክኖሎጂ ማደስ PGR አይፈልግም።

በVITA የመሠረተ ልማት መርሃ ግብር ለሚቀርቡ አገልግሎቶች/ምርቶች ቴክኖሎጂ ለማደስ PGR ማስገባት አያስፈልግም።

ነገር ግን፣ ለኤጀንሲው በሚሰጡ አዳዲስ ወይም ነባር የአይቲ አጋርነት አገልግሎቶች/ምርቶች ላይ PGRs ያስፈልጋሉ፣ የኢንቨስትመንት ወጪው በአንድ ጊዜ ከ$250,000 በላይ ነው። በአዲስ ወይም በነባር የአይቲ አጋርነት አገልግሎቶች/ምርቶች PGRs የሚያስፈልጋቸው ጭማሪዎች ምሳሌዎች 1) ዴስክቶፕ ኮምፒውተሮችን ለአዲስ መገልገያ ማከል፤ እና 2) የኤጀንሲው የቴሌኮንፈረንሲንግ አጠቃቀም ከመሳሪያ እና ከአገልግሎት ማሻሻያዎች ጋር።

ለፈቃድ፣ ለጥገና እና ለድጋፍ ስምምነቶች እድሳት PGRs አያስፈልግም

ቀደም ሲል የጸደቁ የሃርድዌር እና የሶፍትዌር ፈቃዶችን፣ የጥገና እና የድጋፍ ስምምነቶችን በውሉ ጊዜ ለማደስ PGRs አያስፈልጉም። ምሳሌ፡ የOracle ኤጀንሲ የማመልከቻ ፍቃድ እና ድጋፍ አመታዊ እድሳት። እድሳት አሁንም በኤጀንሲው የአይቲ ስትራቴጂክ እቅድ ውስጥ መግባት እና የግዢ ጥያቄን በኢቪኤ በኩል ማስገባትን ይጠይቃል። ሆኖም በኮንትራት ውስጥ ያለውን አማራጭ አፈፃፀም PGR ይጠይቃል።

PGR ዓላማ እና ወሰን

PGR የኮመንዌልዝ CIO ግምገማ እና የኤጀንሲ የቴክኖሎጂ ኢንቨስትመንት ጥያቄዎችን ማፅደቅ ይደግፋል። ይህ ግምገማ በቨርጂኒያ ኮድ § 2.2-2012 እና § 2.2-2018.1 መሠረት በ$250,000 ወይም ከዚያ በላይ በሆኑ ኢንቨስትመንቶች ላይ ተፈጻሚ ይሆናል። በህግ ነፃ ካልሆነ በስተቀር የኮመንዌልዝ CIO የ PGRs ማፅደቅ በሁሉም የመንግስት ኤጀንሲዎች እና የከፍተኛ ትምህርት ተቋማት ላይ ተፈጻሚ ይሆናል። የVITA የግዥ ውክልና አልተለወጠም። ከታች ያለውን ሰንጠረዥ ይመልከቱ.

ግዛት አቀፍ ኮንትራቶች - ሁሉንም የአይቲ እቃዎች እና አገልግሎቶች ለማግኘት የVITAን ግዛት አቀፍ ውሎችን መጠቀም ግዴታ ነው። ለሚያስፈልገው የአይቲ ምርት ወይም አገልግሎት የVITA ግዛት አቀፍ ውል ከሌለ ከላይ ባለው ማትሪክስ መሰረት ግዥ መካሄድ አለበት። የVITA የቴሌኮሙኒኬሽን ኮንትራቶች ለሁሉም አስፈፃሚ ቅርንጫፍ ኤጀንሲዎች እና ለሁሉም የከፍተኛ ትምህርት ተቋማት የግዴታ ናቸው።

የትብብር ኮንትራቶችን (GSAን ጨምሮ) በማንኛውም መጠን የአይቲ ግዥዎች የCIO ፍቃድ ያስፈልጋቸዋል።

ለ Sole Source IT ግዥዎች፣ የደመና አገልግሎቶች፣ የትብብር ኮንትራቶች ወይም ሌሎች ማቋረጦች PGRs የሚያቀርቡ ኤጀንሲዎች ከመጀመሪያው የVITA ግምገማ በፊት ማረጋገጫ ሰነድ ማቅረብ አለባቸው። (በውክልና ገደብ ውስጥ ያሉት በአካባቢው ሊፈቀዱ ይችላሉ).

የVITA የግዥ ውክልና ከዚህ በታች ተዘርዝሯል።

ደንበኛ	ውስጠ-ወሰን እቃዎች እና አገልግሎቶች (የመሰረተ ልማት እና የድርጅት መተግበሪያዎች)	ከጥቅም ውጪ የሆኑ እቃዎች እና አገልግሎቶች (ኤጀንሲ የተወሰኑ መተግበሪያዎች፣ "ፍጆታ" እና ኢንፍራ. በMOU የተፈቀደ)	የቴሌኮሙኒኬሽን አገልግሎቶች	የክላውድ አገልግሎቶች
ውስጠ-ወሰን ደንበኞች (በ MSI የቀረበ የመሠረተ ልማት አገልግሎት)	$0  V-code ወደ VITA	$250 000  V-code ወደ አቅራቢ	$0  TSR እስከ VITA	$0
ከጥቅም ውጪ የሆኑ ደንበኞች (የመሰረተ ልማት አገልግሎቶች በ MSI አልተሰጡም)	$250,000 V-code ወደ አቅራቢ	$250,000 V-code ወደ አቅራቢ	$0  TSR እስከ VITA	$0
ከፍተኛ ኢድ - ደረጃ I	$250 000  V-code ወደ አቅራቢ	$250 000  V-code ወደ አቅራቢ	$0  TSR እስከ VITA	$0

በVITA የግዥ ባለስልጣን ስር ለደንበኞች ተፈጻሚ ይሆናል።

ግዛት አቀፍ ኮንትራቶች - ሁሉንም የአይቲ እቃዎች እና አገልግሎቶች ለማግኘት የVITAን ግዛት አቀፍ ውሎችን መጠቀም ግዴታ ነው። ለሚያስፈልገው የአይቲ እቃ ወይም አገልግሎት የVITA ግዛት አቀፍ ውል ከሌለ ከላይ ባለው ማትሪክስ መሰረት ግዥ መካሄድ አለበት። የVITA የቴሌኮሙኒኬሽን ኮንትራቶች ለሁሉም አስፈፃሚ ቅርንጫፍ ኤጀንሲዎች እና ለሁሉም የከፍተኛ ትምህርት ተቋማት የግዴታ ናቸው።

የትብብር ኮንትራቶችን (GSAን ጨምሮ) በማንኛውም መጠን የአይቲ ግዥዎች የCIO ፍቃድ ያስፈልጋቸዋል።

የብቸኛ ምንጭ የአይቲ ግዥዎች $250,000 ወይም ከዚያ በላይ የVITA ፍቃድ ያስፈልጋቸዋል (የውክልና ገደብ ውስጥ ያሉት በአካባቢው ሊጸድቁ ይችላሉ)።

የውክልና፣ ብቸኛ ምንጭ እና የትብብር ውል ማፅደቅ ጥያቄዎች ወደ SCMinfo@vita.virginia.gov መላክ አለባቸው። 

ቅጾች እዚህ ይገኛሉ.

PGR ግምገማ ሂደት

የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ኢንቬስትሜንት ማኔጅመንት ክፍል (ITIMD) የ PGR ዎችን ግምገማ ያስተባብራል እና ለ CIO ምክሮችን ያዘጋጃል።  ግምገማው ለግዢው የስትራቴጂ አሰላለፍ እና የንግድ ጉዳዮችን፣ ከኢንተርፕራይዝ ቴክኒካል አርክቴክቸር ጋር መጣጣምን እና የታቀዱ ምንጮች ስትራቴጂን ያካትታል። ግምገማው ሶስት ተግባራትን ያካትታል፡-

እንቅስቃሴ	የዒላማ ግምገማ ጊዜ	መግለጫ
የመጀመሪያ ግምገማ	PGR ወይም የኢንቨስትመንት ንግድ ጉዳይ ማፅደቅ ከተቀበለ በኋላ በ 4 የስራ ቀናት ውስጥ የኋለኛው ይሁን።	ግምገማን ለማጠናቀቅ በቂ መረጃ ካለ ይወስኑ; የሚፈለጉትን ተጨማሪ መረጃዎች ወይም ጉዳዮችን መለየት።
የ VITA ሰራተኞች አስተዳደር ግምገማ/ምክር	የመጀመሪያ ግምገማው ከተጠናቀቀ በኋላ በ 5 የስራ ቀናት ውስጥ።	የ PGR ሙሉ ግምገማ.
CIO ማጽደቅ	የVITA ሰራተኞች አስተዳደር ከተጠናቀቀ በኋላ በ 5 የስራ ቀናት ውስጥ።	የ CIO ጥቆማ አዘጋጅ እና አስገባ።